Använda externa listor i en SharePoint-arbetsyta

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

De flesta SharePoint-listor är "interna" på SharePoint-webbplatsen. Användare skapar och sparar objekt direkt i listan på webbplatsen. En del SharePoint-listor är "externa". De här listorna, som hämtar data genom att använda konnektivitetstjänster för företag (BCS) i SharePoint och Office 2010, hämtar data direkt från externa system, till exempel affärsområdessystem eller Web 2.0-tjänster.

Du kan hämta och synkronisera externa listor i en SharePoint-arbetsyta på samma sätt som du hämtar och synkroniserar andra typer av SharePoint-listor. I innehållsfönstret i SharePoint-arbetsytan sorteras dessa listor under rubriken "Externa listor" när innehållet sorteras efter "Typ".

I den här hjälpartikeln beskrivs hur funktionerna i externa listor skiljer sig från andra typer av SharePoint-listor i en SharePoint-arbetsyta.

Systemkrav

Hämta externa listor

Synkronisera externa listor

Söka efter innehåll i externa listor på en SharePoint-arbetsyta

Sortera, gruppera eller filtrera objekt i externa listor

Uppdatera det lokala cacheminnet

Lösa konflikter och fel i externa listor

Systemkrav

Observera följande krav:

  • Externa listor måste ha en värdserver på SharePoint Server med Enterprise-klientåtkomstlicens.

  • Systemet måste ha Microsoft .Net Framework 3.5 eller högre.

  • Microsoft Office 2010-installationen måste ha alternativet "konnektivitetstjänster för företag" aktiverat. Det här alternativet visas under "Office Shared" och är aktiverat som standard. Om du har inaktiverat det här alternativet under installationen kan du uppdatera installationen via Lägg till/ta bort program på Kontrollpanelen i Windows. Om du är osäker på om du kan aktivera det här alternativet kan du fråga administratören.

Överst på sidan

Hämta externa listor

När du hämtar en extern lista till en SharePoint-arbetsyta visas ytterligare en dialogruta som är obligatorisk för att listan ska installeras. En sådan dialogrutan visas även när du markerar kommandot “Synkroniseringsverktyg” när du använder den externa listan i SharePoint-arbetsytan.

Om du markerar alternativet Konfigurera i dialogrutan Synkronisera till dator för att kunna gå igenom de tillgängliga listorna och biblioteken visas externa listor i dialogrutan Konfigurera inställningar med följande skillnader:

  • Fälten Objekt och Senast ändrad är tomma. SharePoint Workspace kan inte visa räkning av objekt eller när något senast ändrades för en extern lista eftersom dessa data inte lagras i SharePoint.

  • Den nedrullningsbara menyn Hämta har angetts till standardvy. Om den markerade externa listan innehåller flera vyer kan du välja en annan vy genom att markera Valda vyer på den nedrullningsbara menyn och sedan klicka på knappen Redigera.

    Om listan innehåller ett stort antal objekt och du vill begränsa omfattningen för sökningen kan du välja en annan vy.

Överst på sidan

Synkronisera externa listor

Uppdateringar som du sparar i en extern lista i en SharePoint-arbetsyta synkroniseras omedelbart med det externa systemet om du är online.

Automatisk synkronisering mellan SharePoint-webbplatsen och en extern lista i en SharePoint-arbetsyta sker mycket mer sällan än för andra SharePoint-listor, vanligtvis omkring var 180:e minut. Om du vill vara säker på att du har aktuella data, däribland alla möjliga strukturella ändringar av listan, kan du initiera manuell synkronisering efter behov.

Överst på sidan

Söka efter innehåll i externa listor i en SharePoint-arbetsyta

SharePoint Workspace sökfunktionen (drivs av Windows Search 4.0) returnerar inte resultat efter innehåll i externa listor. Däremot kan du använda funktionen Sök i den här listan tillgängliga i varje enskilt extern lista.

Överst på sidan

Sortera, gruppera eller filtrera objekt i externa listor

Du kan klicka på pilen till listrutan bredvid kolumnrubriker i en extern lista om du vill visa samma sorterings-, grupperings- och filtreringsalternativ som är tillgängliga för externa listor på SharePoint-webbplatsen.

Sortera, gruppera eller filtrera objekt i externa listor

Överst på sidan

Uppdatera det lokala cacheminnet

Trots att det är sällsynt kan ibland andra Microsoft Office-program interagera med samma data som du använder i en extern lista i en SharePoint-arbetsyta. Eftersom SharePoint Workspace inte synkroniserar med andra Microsoft Office-program kan då externa listdata ha uppdaterats i ett annat program, och vara inaktuella i SharePoint Workspace.

Om du vill säkerställa att du använder det mest aktuella innehållet, i förhållande till andra Office-program, kan du uppdatera det lokala cacheminnet: Klicka på Synkronisera och klicka sedan på Uppdatera från lokal cache.

Obs!: Innehållet i den externa listan uppdateras också varje gång du väljer listan i arbetsytan.

Överst på sidan

Lösa konflikter och fel i externa listor

Information om hur du löser konflikter och fel i en extern lista finns i lösa konflikter och fel i ett externt Listverktyg.

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×