Använda ett arbetsflöde för insamling av feedback

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Arbetsflödet för insamling av feedback cirkulerar ett dokument eller objekt som sparas i en lista eller ett bibliotek till en grupp personer för att samla in deras granskade feedback. Som standard associeras arbetsflödet för insamling av feedback med dokumentinnehållstypen och är därför automatiskt tillgängligt i dokumentbibliotek.

I den här artikeln

Hur fungerar arbetsflöde för insamling av Feedback?

Lägga till eller ändra ett arbetsflöde för insamling av Feedback för listor, bibliotek eller innehållstyp

Starta ett arbetsflöde för insamling av Feedback på ett dokument eller objekt

Slutföra en arbetsflödesuppgift för insamling av Feedback

Hur fungerar arbetsflödet för insamling av feedback?

Arbetsflödet för insamling av feedback stöder affärsprocesser som handlar om att skicka ett dokument eller objekt till en grupp med personer för insamling av granskningsfeedback. Med arbetsflödet för insamling av feedback blir en granskningsaffärsprocess effektivare genom att alla användaruppgifter i processen hanteras och spåras. När arbetsflödet för insamling av feedback har slutförts konsolideras all feedback från granskare för arbetsflödets ägare, och arkivhandling för granskningsprocessen tillhandahålls.

Om arbetsflöden är tillgängliga kan du starta ett arbetsflöde för insamling av feedback direkt från ett dokument eller objekt i en lista eller ett bibliotek. Du startar ett arbetsflöde genom att välja det arbetsflöde som du vill använda, och sedan fyller du i ett arbetsflödesinitieringsformulär som anger arbetsflödesdeltagarna (granskare), ett förfallodatum och relevanta uppgiftsinstruktioner. När ett arbetsflöde har startats, tilldelar servern uppgifter till alla deltagare. Om e-postaviseringar är aktiverade för servern skickas också e-postaviseringar till alla deltagare. Deltagarna kan klicka på en länk i e-postaviseringen för att öppna det dokument eller objekt som ska granskas. Deltagarna kan göra ändringar eller infoga kommentarer direkt i dokumentet. I uppgiftsformuläret kan de ange feedbackkommentarer. De kan också tilldela om granskningsuppgifterna eller begära en ändring av det dokument eller objekt som ska granskas. Deltagarna kan välja att slutföra arbetsflödesuppgifterna från antingen Microsoft Office SharePoint Server 2007-webbplatsen eller direkt i vissa program som ingår i Microsoft Office 2007-systemet. När arbetsflödet pågår kan arbetsflödets ägare eller deltagare visa sidan Arbetsflödesstatus för att se vilka deltagare som har slutfört arbetsflödesuppgifterna. När arbetsflödesdeltagarna slutför arbetsflödesuppgifterna avslutas arbetsflödet, och ägaren meddelas automatiskt om att arbetsflödet har slutförts.

Som standard associeras arbetsflödet för insamling av feedback med dokumentinnehållstypen och är därför automatiskt tillgängligt i dokumentbibliotek. Standardarbetsflödet för insamling av feedback för dokumentbibliotek är ett parallellt arbetsflöde, där uppgifter tilldelas till alla deltagare på samma gång. Du kan anpassa denna förassocierade version av arbetsflödet för insamling av feedback för att uppfylla organisationens krav, eller så kan du lägga till en helt ny version av arbetsflödet för insamling av feedback i en lista, ett bibliotek eller en innehållstyp.

Överst på sidan

Lägga till eller ändra ett arbetsflöde för insamling av feedback för en lista, ett bibliotek eller en innehållstyp

Innan ett arbetsflöde kan användas måste det läggas till i en lista, ett bibliotek eller en innehållstyp för att det ska bli tillgängligt för dokument eller objekt på en specifik plats. Du måste ha behörigheten Hantera listor för att lägga till ett arbetsflöde i en lista, ett bibliotek eller en innehållstyp. Webbplatsadministratörer eller individer som hanterar specifika listor eller bibliotek utför i de flesta fall denna uppgift.

Hur tillgängligt ett arbetsflöde är på en webbplats varierar och beror på var det lagts till:

  • Om du lägger till ett arbetsflöde direkt i en lista eller ett bibliotek blir det endast tillgängligt för objekt i den listan eller biblioteket.

  • Om du lägger till ett arbetsflöde i en listinnehållstyp (en instans av en webbplatsinnehållstyp som har lagts till i en specifik lista eller ett specifikt bibliotek), är det tillgängligt endast för objekt av den innehållstypen i den specifika listan eller det specifika biblioteket som innehållstypen associeras med.

  • Om du lägger till ett arbetsflöde i en webbplatsinnehållstyp, är arbetsflödet tillgängligt för alla objekt av den innehållstypen i varje lista och bibliotek som en instans av webbplatsinnehållstypen har lagts till i. Om du vill att ett arbetsflöde ska ha omfattande tillgänglighet över listor eller bibliotek i en webbplatssamling för objekt av en specifik innehållstyp, är det effektivaste sättet att lägga till arbetsflödet direkt i en webbplatsinnehållstyp.

Lägga till eller ändra ett arbetsflöde för insamling av feedback för en lista, ett bibliotek eller en innehållstyp

Om du vill lägga till ett arbetsflöde för insamling av feedback i en lista, ett bibliotek eller en innehållstyp eller om du vill ändra ett arbetsflöde för insamling av feedback som redan associeras med en lista, ett bibliotek eller en innehållstyp, följer du samma steg.

  1. Gör något av följande om du vill öppna sidan Lägg till arbetsflöde eller sidan Ändra arbetsflöde för listan, biblioteket eller innehållstypen som du vill lägga till eller ändra ett arbetsflöde för.

    • Om det gäller en lista eller ett bibliotek:

      1. Öppna listan eller biblioteket för vilken du vill lägga till eller ändra ett arbetsflöde.

      2. Klicka på Inställningar för listaInställningar-menyn menyn inställningar , eller klicka på inställningar för typ av bibliotek som du öppnar.

        I ett dokumentbibliotek klickar du till exempel på Inställningar för dokumentbibliotek.

      3. Klicka på Arbetsflödesinställningar under Behörigheter och hantering.

    • Om det gäller en listinnehållstyp:

      1. Öppna listan eller biblioteket som innehåller förekomsten av den listinnehållstyp för vilken du vill lägga till eller ändra ett arbetsflöde.

      2. Klicka på Inställningar för listaInställningar-menyn menyn inställningar , eller klicka på inställningar för typ av bibliotek som du öppnar.

        Klicka till exempel på Inställningar för dokumentbibliotek i ett dokumentbibliotek.

      3. Klicka på namnet på innehållstypen under Innehållstyper.

        Obs!: Om listan eller biblioteket inte är inställd så att flera innehållstyper tillåts, visas inte avsnittet Innehållstyper på sidan Anpassa för listan eller biblioteket.

      4. Klicka på Arbetsflödesinställningar under Inställningar.

    • Om det gäller en webbplatsinnehållstyp:

      1. Peka på Webbplatsinställningar på startsidan för webbplatssamlingen på Webbplatsåtgärder-menyn Bild av knapp , och klicka sedan på Ändra alla Webbplatsinställningar.

      2. Klicka på Webbplatsinnehållstyper under Gallerier.

      3. Klicka på namnet på den webbplatsinnehållstyp för vilken du vill lägga till eller ändra ett arbetsflöde och klicka sedan på Arbetsflödesinställningar.

        Om arbetsflöden har redan lagts till i den här listan, biblioteket eller innehållstyp, det här steget tar dig direkt till sidan Ändra arbetsflödesinställningar och du måste du klicka på Lägg till ett arbetsflöde om du vill gå till sidan Lägg till arbetsflöde. Om inga arbetsflöden har lagts till på den här listan, biblioteket eller innehållstyp kan tar det här steget dig direkt till sidan Lägg till arbetsflöde.

  1. Klicka på Lägg till arbetsflöde på sidan Ändra arbetsflödesinställningar eller klicka på namnet på det arbetsflöde som du vill ändra inställningarna för.

  2. Gör något av följande:

    • Om du lägger till ett arbetsflöde klickar du namnet på den arbetsflödesmall som du vill använda i avsnittet Arbetsflöde på sidan Lägg till arbetsflöde.

    • Om du ändrar inställningarna för ett arbetsflöde gör du önskade ändringar enligt följande steg på sidan Ändra arbetsflöde.

  3. Ange ett unikt namn för arbetsflödet vid Namn.

    1. Ange en uppgiftslista som ska användas med detta arbetsflöde i avsnittet Uppgiftslista.

      • Du kan använda den standardinställda Uppgifter-listan eller skapa en ny lista. Om du använder den standardinställda Uppgifter-listan, kommer arbetsflödesdeltagare enkelt att kunna hitta och visa sina arbetsflödesuppgifter genom att använda Mina uppgifter-vyn över Uppgifter-listan.

      • Om uppgifterna för detta arbetsflöde medger insyn i känslig eller konfidentiell information som du vill hålla separat från den allmänna Uppgifter-listan, ska du skapa en ny uppgiftslista.

      • Om ditt företag planerar att skapa många arbetsflöden eller om arbetsflödena omfattar många uppgifter bör du skapa en ny uppgiftslista. I detta fall kan det vara lämpligt att skapa uppgiftslistor för varje arbetsflöde.

  4. I avsnittet Historiklista väljer du en historiklista som ska användas med detta arbetsflöde. I historiklistan visas alla de händelser som inträffar under varje instans av arbetsflödet.

    Du kan använda den standardinställda Historik-listan eller skapa en ny. Om din organisation kommer att ha många arbetsflöden kan det vara lämpligt att skapa en separat historiklista för respektive arbetsflöde.

  5. Ange i avsnittet Startalternativ hur, när och av vem ett arbetsflöde kan startas.

    Meddelanden: 

    • Specifika alternativ är eventuellt inte tillgängliga om de inte stöds av arbetsflödesmallen som du valt.

    • Alternativet Starta det här arbetsflödet om du vill godkänna publiceringen av en huvudversion av ett objekt är tillgängligt endast om stöd för större eller mindre versionshantering har aktiverats för biblioteket och om den arbetsflödesmall som du har valt kan användas för godkännande av innehåll.

  6. Om du lägger till detta arbetsflöde i en innehållstyp för webbplats, anger du om du vill lägga till arbetsflödet i alla innehållstyper som ärver från denna innehållstyp i avsnittet Uppdatera list- och webbplatsinnehållstyper.

    Obs!: Avsnittet Uppdatera list- och webbplatsinnehållstyper visas på sidan Lägg till arbetsflöde endast för innehållstyper för webbplats.

  7. Klicka på Nästa.

  8. Ange önskade alternativ för hur uppgifter cirkuleras, standardstartvärden för arbetsflöde, hur arbetsflödet slutförs och vilka åtgärder som inträffar när arbetsflödet har slutförts.

    Ange alternativ i följande avsnitt. Du behöver inte ange alternativ i varje avsnitt:

    Arbetsflödesuppgifter

    Om du vill

    Gör du så här

    Tilldela uppgifter till alla deltagare samtidigt (parallellt arbetsflöde)

    Välj knappen Alla deltagare samtidigt (parallellt).

    Tilldela uppgifter till en deltagare i taget (seriellt arbetsflöde)

    Om du gör arbetsflödet seriellt måste en deltagare slutföra en uppgift innan nästa deltagare får en uppgift.

    Välj knappen En deltagare i taget (seriellt).

    Tillåta att arbetsflödesdeltagare tilldelar om uppgifterna till andra personer

    Markera kryssrutan Tilldela om uppgiften till en annan person.

    Tillåta att arbetsflödesdeltagare begär en ändring av det dokument eller objekt som ska godkännas innan en uppgift slutförs

    Markera kryssrutan Begära en ändring innan uppgiften slutförs.

    Standardvärden arbetsflöde Start

    Om du vill

    Gör du så här

    Ange en standardlista över deltagare för alla instanser av detta arbetsflöde

    Skriv namnen på personer som du vill ska delta när detta arbetsflöde startas, eller klicka på Granskare för att välja personer och grupper från katalogtjänsten.

    Obs!: Om du har konfigurerat arbetsflödet som ett seriellt arbetsflöde lägger du till namnen på arbetsflödesdeltagarna i den ordning som du vill att uppgifterna ska tilldelas.

    Tilldela en enskild uppgift till grupper

    Markera kryssrutan Tilldela en enskild uppgift till varje grupp som anges (utöka inte grupper).

    Markera detta alternativ om du planerar att ange grupper som arbetsflödesdeltagare och du vill att endast en uppgift ska tilldelas till gruppen i stället för enskilda uppgifter för varje gruppmedlem.

    Tillåta att personer som startar arbetsflödet ändrar eller lägger till deltagare

    Markera kryssrutan Tillåt ändringar i deltagarlistan när arbetsflödet har startats.

    Detta alternativ markeras som standard. Om du vill förhindra att personer som startar arbetsflödet ändrar eller lägger till deltagare, avmarkerar du kryssrutan.

    Ange ett standardmeddelande som visas med varje uppgift

    Skriv ett meddelande eller instruktioner i textrutan.

    Ange ett förfallodatum för parallella arbetsflöden

    Skriv eller välj ett datum under Uppgifterna förfaller (parallellt).

    Ange hur lång tid arbetsflödesdeltagare ska ha på sig för att slutföra arbetsflödesuppgifter

    Skriv ett nummer, och välj sedan antingen dag/dagar eller vecka/veckor som tidsperiod under Ge varje person så här lång tid att slutföra sin uppgift (seriellt).

    Ange en lista över personer som ska få aviseringar (inte aktivitetstilldelningar) när arbetsflödet har startats

    Skriv namnen på de personer som du vill ska meddelas under Meddela andra, eller klicka på Kopia för att välja personer och grupper från katalogtjänsten.

    Slutför arbetsflödet

    Om du vill

    Gör du så här

    Ange att ett parallellt arbetsflöde slutförs när ett särskilt antal deltagare slutför sina uppgifter

    Markera kryssrutan Följande antal uppgifter är slutförda och skriv sedan ett nummer.

    Obs!: Detta alternativ är inte tillgängligt om arbetsflödet är seriellt.

    Ange att ett arbetsflöde slutförs när dokumentet eller objektet avvisas

    Markera kryssrutan Dokument avvisas.

    Ange att ett arbetsflöde slutförs när dokumentet eller objektet ändras

    Markera kryssrutan Dokument ändras.

    Arbetsflödet har slutförts aktiviteter

    Om du vill

    Gör du så här

    Uppdatera godkännandestatus för ett dokument eller objekt när arbetsflödet har slutförts

    Markera kryssrutan Uppdatera godkännandestatus (använd det här arbetsflödet om du vill styra innehållsgodkännande).

    Markera detta alternativ om du vill att detta arbetsflöde ska hantera godkännande av innehåll och du har markerat kryssrutan Starta det här arbetsflödet om du vill godkänna publiceringen av en huvudversion av ett objekt på sidan Lägg till arbetsflöde.

  9. Klicka på OK.

Överst på sidan

Starta ett arbetsflöde för insamling av feedback för ett dokument eller objekt

Du kan manuellt starta ett arbetsflöde för insamling av feedback för ett dokument eller objekt direkt från den lista eller det bibliotek som det är sparat i. De alternativ som är tillgängliga när du startar arbetsflödet kan variera beroende på hur arbetsflödet har anpassats när det lades till för listan, biblioteket eller innehållstypen för objektet. Du måste åtminstone ha behörigheten Redigera objekt för att starta ett arbetsflöde. För vissa arbetsflöden kan du också behöva ha behörigheten Hantera listor för att starta ett arbetsflöde för ett dokument eller objekt.

Obs!: Om du vill säkerställa att arbetsflödesdeltagarna erhåller e-postaviseringar och påminnelser om respektive persons arbetsflödesuppgifter efter att du startat ett arbetsflöde, kontrollerar du hos serveradministratören att e-post aktiverats för din webbplats.

  1. Om listan eller biblioteket inte har öppnats klickar du på namnet i Snabbstart.

    Om namnet på listan eller biblioteket inte visas klickar du på Visa allt webbplatsinnehåll och klickar sedan på listans eller bibliotekets namn.

  2. Peka på namnet på det dokument eller objekt som du vill starta ett arbetsflöde för, klicka på pilen som visas och sedan på Arbetsflöden.

  3. Klicka på namnet på det arbetsflöde för insamling av feedback som du vill starta under Starta ett nytt arbetsflöde.

  4. Skriv namnen på de personer som du vill ska granska dokumentet eller objektet på raden Granskare, eller klicka på Granskare för att välja personer och grupper från katalogtjänsten.

    Obs!: Om arbetsflödet är ett seriellt arbetsflöde, skriver eller väljer du namnen på arbetsflödesdeltagarna i den ordning som du vill att uppgifterna ska tilldelas.

  5. Om du inkluderar grupper som arbetsflödesdeltagare markerar du kryssrutan Tilldela en enskild uppgift till varje grupp som anges (utöka inte grupper), om du vill att endast ett uppgiftsmeddelande ska tilldelas till gruppen i stället för enskilda uppgiftsmeddelanden för varje gruppmedlem.

  6. Om du vill inkludera ett meddelande eller särskilda uppgiftsinstruktioner, skriver du informationen i textrutan under Skriv ett meddelande som ska bifogas i din begäran.

  7. Gör något av följande om du vill ange när uppgiften ska slutföras under Förfallodatum:

    • Skriv ett nummer och välj sedan antingen dag/dagar eller vecka/veckor som tidsperiod, för ett seriellt arbetsflöde.

    • Skriv eller välj ett datum under Uppgifterna förfaller, för ett parallellt arbetsflöde.

    • Om du vill att andra personer ska få meddelanden (inte aktivitetstilldelningar) när arbetsflödet har startats, skriver du namnen på raden Kopia eller klickar på Kopia för att välja personer och grupper från katalogtjänsten.

  8. Klicka på Start.

Överst på sidan

Slutföra en arbetsflödesuppgift för insamling av feedback

Deltagare i ett arbetsflöde för insamling av feedback kan slutföra arbetsflödesuppgifterna från antingen den lista eller det bibliotek som objektet eller dokumentet finns i eller direkt i vissa program som ingår i Office-version 2007. Information om hur du slutför en arbetsflödesuppgift i ett klientprogram finns i hjälpen för programmet.

Slutföra en arbetsflödesuppgift för insamling av feedback på servern

  1. Gå till listan Uppgifter för webbplatsen och välj Mina uppgifterVisa-menyn för att leta reda på arbetsflödesuppgiften.

    Obs!: Om arbetsflödet inte använder standardlistan Uppgifter, kan det hända att arbetsflödesuppgiften inte visas i listan Uppgifter. Leta reda på arbetsflödesuppgiften genom att gå till den lista eller det bibliotek som arbetsflödesobjektet är sparat i. Peka på önskat objekt, klicka på pilen som visas och sedan på Arbetsflöden. Klicka på namnet på det arbetsflöde som du är deltagare i under Pågående arbetsflöden. Leta reda på arbetsflödesuppgiften under Uppgifter på sidan Arbetsflödesstatus.

  2. Peka på namnet på den uppgift som du vill slutföra, klicka på pilen som visas och sedan på Redigera objekt.

  3. Gör något av följande:

    • Om du vill läsa eller visa dokumentets eller objektets innehåll, klickar du på länken till objektet överst i uppgiftsformuläret.

      Om du lägger till kommentarer eller gör ändringar direkt i dokumentet, ser du till att spara ändringarna på servern.

    • Om du vill skicka feedbackkommentarer till arbetsflödets ägare, skriver du feedback i textrutan och klickar på Skicka feedback.

    • Om du vill tilldela om granskningsuppgiften till en annan person, klickar du på Tilldela om uppgift, anger vem som du vill tilldela uppgiften till och klickar på Skicka.

    • Om du vill begära en ändring i objektet klickar du på Begär en ändring, anger vem du vill tilldela ändringsbegäran till, anger information om den begärda ändringen och klickar på Skicka.

      Obs!: Beroende på hur arbetsflödet har anpassats när det lades till i listan, biblioteket eller innehållstypen för detta objekt, är det inte säkert att alternativen för att tilldela om uppgiften eller begära en ändring är tillgängliga.

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×