Använda en webbplatspostlåda och samordna gruppens e-post

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Organisationer, och grupper i organisationer, har ofta flera olika e-posttrådar igång samtidigt. Det är lätt hänt att det blir förvirrat, att information försvinner eller missas och att kommunikationen inte fungerar. Med webbplatspostlådor blir det lättare att samordna och lagra grupp- eller projektrelaterad e-post på en plats, så att alla i gruppen kan se all kommunikation.

Viktigt!: Funktionen webbplats postlåda i SharePoint Online används längre början i mars, 2017. Den här funktionen tas bort helt och hållet i framtida versioner. Ny SharePoint Online organisationer har inte längre åtkomst till postlådan webbplatsfunktion. Befintliga SharePoint Online organisationer kan inte längre skapa nya webbplatspostlådor. En webbplatspostlåda som har skapats och distribueras före mars, 2017 fortsätter att fungera.
Ger vi en process för att överföra dina befintliga webbplatser av postlåda till en Office 365-grupp i September, 2017. Om du använder funktionen webbplats postlåda i SharePoint Online, bör du ändra till Office 365-grupper i stället för att göra din e-post samverkande. Mer information finns i Använda Office 365-grupper i stället för postlådor.

Obs!: Funktionen med webbplatspostlådor är fortfarande tillgänglig i produkterna SharePoint Server 2016, SharePoint Server 2013 och SharePoint Server 2010.

Klicka på Postlåda i Snabbstart.

Postlåda i Snabbstart.

Webbplatspostlådan öppnas som en andra, separat inkorg och mappstruktur, bredvid ditt personliga e-postkonto. E-post som skickas till och från kontot för webbplatspostlådan delas mellan alla användare som har behörigheten Deltagare på SharePoint-webbplatsen.

Konfigurera webbplatspostlådan

Du kan lägga till en webbplatspostlåda som en e-postmottagare, skicka e-post från postlådan eller lägga till den bland dina Favoriter. Om du vill lägga till en postlåda till en webbplats, seLägga till programmet Webbplatspostlåda för att hålla e-post i sammanhanget på en webbplats. Din webbplats måste ha aktiverats för e-post. Om den inte har det ska du kontakta administratören.

När du tar med webbplatspostlådan i en viktig e-posttråd, så lagras en kopia av informationen i den tråden på en plats som kan nås av alla i gruppen.

Lägg till webbplatspostlådan på raden Till, Kopia eller Hemlig kopia i ett e-postmeddelande.

E-postmeddelande med webbplatspostlådan i fältet Kopia.

Du kan lägga till webbplatspostlådans e-postadress i valfri grupps kontaktgrupper eller distributionslistor. På så sätt lagras relevant e-post automatiskt i gruppens webbplatspostlåda.

När du skriver och skickar e-post från webbplatspostlådan ser det ut som om den kommer från dig.

Alla med behörigheten Deltagare på en webbplats kan komma åt webbplatspostlådan, vilket innebär att flera kan samarbeta med ett utkast till ett e-postmeddelande.

Om du vill skriva ett meddelande klickar du på Nytt e-postmeddelande.

Knappen Nytt e-postmeddelande för webbplatspostlådor.

Då öppnas ett nytt meddelande i webbplatspostlådan.

Lägga till adresser i ett e-postmeddelande i webbplatspostlådan

Om du använder listan Favoriter i Outlook kan det vara bra att även ta med mappar från webbplatspostlådan i listan Favoriter.

I Outlook kan du högerklicka på en mapp i webbplatspostlådan, till exempel Inkorgen, och klicka på Visa i Favoriter. Om du har två mappar i listan Favoriter med samma namn (till exempel två inkorgar) läggs namnet på postlådan automatiskt till efter mappens namn (till exempel Inkorgen – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com), så att du enkelt kan se vilken mapp som är vilken.

Mer information om Outlook Favoriter finns i Spara vanliga e-postmappar i Favoriter.

Samarbeta med din grupp med webbplatspostlådan

Din grupp kan använda en webbplatspostlåda i sitt samarbete med att skriva viktiga e-postmeddelanden eller samla in relevanta grupprelaterade e-posttrådar. En webbplatspostlåda ger även din grupp ett säkert sätt att dela viktiga dokument.

När en webbplatspostlåda har konfigurerats för webbplatsen skapas ett nytt e-postkonto där namnet på webbplatsen används. Till exempel skulle e-postadressen till en webbpostlåda för en webbplats med webbadressen http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite bli HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com.

Webbdelspanel

Många grupper kommunicerar via e-post regelbundet. Många av dessa konversationer innehåller information som kan vara användbar i ett senare skede. Du kan vidarebefordra de viktigaste e-postmeddelandena i tråden till webbplatspostlådan, så att de bevaras. Alla som har behörigheten Delta för webbplatsen kan då öppna webbplatspostlådan och visa meddelandet. Gruppmedlemmar kan senare öppna webbplatspostlådan, söka igenom meddelandena i kontot och titta på konversationen.

Ett annat sätt att samla grupprelaterade e-postkonversationer är att skicka en kopia till webbplatspostlådan när du skickar ett meddelande till gruppen. Du kan även lägga till webbplatspostlådans e-postadress i en kontaktgrupp eller i en distributionslista så att meddelanden som skickas till din grupp också alltid skickas till webbplatspostlådan.

E-postmeddelande med webbplatspostlådan i fältet Kopia.

Om du lagrar din grupps dokument på din SharePoint-webbplats, så kan du dela dokumenten med dem som har åtkomst till webbplatsen med hjälp av programmet Webbplatspostlåda.

Viktigt!: När användare visar en webbplatspostlåda i Outlook visas en lista med alla dokument i den webbplatsens dokumentbibliotek. Alla användare ser samma dokumentlista, vilket betyder att vissa användare kanske ser dokument de inte har behörighet att öppna.

Om du använder Exchange visas dokumenten även i en mapp i Outlook, vilket gör det ännu enklare att vidarebefordra dokument till andra.

Vidarebefordra ett dokument från webbplatspostlådan

Vill du veta mer?    Ta en titt på avsnittet Förbereda för användning av webbplatspostlådor i Office 365.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×