Använda en skärmläsare till att filaktiviteten i ett dokumentbibliotek i SharePoint Online

Använda en skärmläsare till att filaktiviteten i ett dokumentbibliotek i SharePoint Online

Symbolen för uppläsning med etiketten Skärmläsarinnehåll. Det här avsnittet handlar om att använda en skärmläsare med Office

Den här artikeln vänder sig till personer som använder ett skärmläsarprogram med Office-produkterna och är en del av innehållsuppsättningen Hjälpmedel i Office. Mer allmän hjälp finns i Support för Office.

Använd SharePoint Online med tangentbordet och en skärmläsare, till exempel JAWS eller Skärmläsaren, den inbyggda skärmläsaren i Windows, för att granska filaktiviteten i ett dokumentbibliotek. Genom att kontrollera versionshistoriken för en fil eller mapp kan du snabbt ta reda på när ett objekt ändrades, vem som ändrade det och se eventuella kommentarer om ändringarna.

Meddelanden: 

  • Nya funktioner i Office 365 släpps gradvis till Office 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i ditt program ännu. Om du vill veta hur du kan få nya funktioner snabbare går du till När får jag de senaste funktionerna i Office 2016 för Office 365?.

  • Information om tangentbordsgenvägar finns i Kortkommandon i SharePoint Online.

  • Den här artikeln förutsätter att du använder Skärmläsaren, den inbyggda skärmläsaren i Windows. Om du vill ha mer information om Skärmläsaren går du till Kom igång med Skärmläsaren.

  • Den här artikeln har även information om JAWS funktionalitet. Mer information om JAWS för Windows hittar du i JAWS för Windows – snabbstartsguide.

  • Den här artikeln förutsätter att du använder appen på en PC. Navigering och gester kan vara annorlunda på telefon eller surfplatta med Windows.

  • När du använder SharePoint Online rekommenderar vi att du använder Microsoft Edge som webbläsare. Eftersom SharePoint Online körs i webbläsaren kommer kortkommandona att vara annorlunda än de som används i skrivbordsprogrammet. Du använder exempelvis Ctrl+F6 i stället för F6 för att hoppa in och ut ur kommandona. Dessutom gäller vanliga genvägar som F1 (Hjälp) och Ctrl+O (Öppna) för webbläsaren – inte SharePoint Online.

Granska filaktivitet i ett dokumentbibliotek

  1. Logga in på organisationens Office 365-konto, starta SharePoint-appen och öppna sedan ditt dokumentbibliotek.

    Tips: Det finns två vyer för dokumentbibliotek i SharePoint Online: klassisk och SharePoint Online. För de flesta är det SharePoint Online som är standardinställningen, men om du hör "Ta en titt-knappen" när du navigerar i dokumentbiblioteket använder du den klassiska vyn. Om du vill visa dokumentbibliotek i SharePoint Online trycker du på Retur när du hör ”Ta en titt-knappen”. När vyn för dokumentbiblioteket ändras till SharePoint Online och fokus flyttar från Ta en titt-knappen till länken Nytt hör du namnet på ditt dokumentbibliotek, följt av ”Nytt”.

  2. I vyn Lista eller Paneler väljer du den fil du vill granska historiken för.

    Tips!: 

    • Du väljer en fil genom att trycka på tabb tills du hör “Rutnätskolumnrubriker, använd menyer för att sortera, filtrera eller gruppera efter en kolumn”och använd sedan nedpilen. (I Skärmläsaren hör du “Tabellnamn” och namnet på nästa kolumn.)

    • Versionshistorik är inte tillgängligt för OneNote-anteckningsböcker.

    • Så här växlar du mellan vyerna Lista och Paneler:

      • Se till att inga filer eller mappar är markerade. Knappen Ny och menyn Visa är bara tillgängliga på menyn när inga filer är valda i dokumentbiblioteket.

      • Tryck på tabb tills du hör “Ny, skapa en ny mapp eller Office-dokument på den här platsen.”

      • Tryck på högerpilen tills du hör “Menyn Visa” och tryck på Retur.

      • Tryck på nedpilen tills du hör “Lista” eller ”Paneler” och tryck på Retur.

  3. Tryck på tabb tills du hör “Meny, öppna.” (I Skärmläsaren hör du “Öppna, menyalternativ.”)

  4. Tryck på högerpilen tills du hör “Fler kommandon, andra saker du kan göra med de markerade alternativen” och tryck på Retur.

  5. På snabbmenyn trycker du på nedpilen tills du hör “Versionshistorik” och trycker på Retur. Fönstret Versionshistorik öppnas och du hör “Versionshistorik, arbetar med det.”

  6. För att flytta till versionslistan, tryck på tabbtangenten tills du hör datumet för den första versionen i listan. Versionerna anges i fallande ordning med den senaste versionen överst i listan.

    Tips!: I Skärmläsaren, när du hör datumet för en version, kan du öppna en snabbmeny för den versionen.

    1. Tryck på Alt+nedpil. Snabbmenyn öppnas.

    2. För att välja Visa, återställ eller Ta bort, använd uppilen och tryck på Retur. Ett nytt fönster öppnas där du kan se detaljer om versionen, bekräfta att du vill ersätta den senaste versionen med den valda versionen eller bekräfta att du vill ta bort versionen. Stäng fönstret genom att trycka på Retur.

  7. Om du vill höra mer information för en version, t.ex. ändringsdatumet och namnet på den personen som ändrade den, trycker du på tabbtangenten. Fokus flyttas till nästa kolumn.

  8. För att flytta genom versionslistan, använd tabbtangeten.

  9. För att stänga fönstret Versionshistorik, tryck på tabbtangeten tills du hör “Knappen Stäng” och tryck på Retur.

Se även

Använd en skärmläsare för att bli aviserad när en fil eller mapp ändras i SharePoint Online

Använd en skärmläsare för att checka ut eller checka in filer i ett dokumentbibliotek i SharePoint Online

Kortkommandon i SharePoint Online

Komma igång med en skärmläsare med ett modernt dokumentbibliotek i SharePoint Online

Hjälpmedelsfunktioner i SharePoint Online

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×