Använda en skärmläsare för samtidig redigering av presentationer i PowerPoint 2016

Använda en skärmläsare för samtidig redigering av presentationer i PowerPoint 2016

Symbolen för uppläsning med etiketten Skärmläsarinnehåll. Det här avsnittet handlar om att använda en skärmläsare med Office

Den här artikeln vänder sig till personer som använder ett skärmläsarprogram med Office-produkterna och är en del av innehållsuppsättningen Hjälpmedel i Office. Mer allmän hjälp finns i Support för Office.

Använd PowerPoint 2016 med tangentbordet och en skärmläsare, till exempel JAWS eller Skärmläsaren, den inbyggda skärmläsaren i Windows, för att samarbeta online med en vän eller kollega på en presentation. Både vanlig samtidig redigering och samtidig redigering i realtid är möjligt. Med det senare alternativet kan ni se varandras ändringar direkt när de görs.

Meddelanden: 

  • Nya funktioner i Office 365 släpps gradvis till Office 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i ditt program ännu. Om du vill veta hur du kan få nya funktioner snabbare går du till När får jag de senaste funktionerna i Office 2016 för Office 365?.

  • Tangentbordsgenvägar hittar du i Skapa en presentation med tangentbordsgenvägar.

  • Den här artikeln förutsätter att du använder Skärmläsaren, den inbyggda skärmläsaren i Windows. Om du vill ha mer information om Skärmläsaren går du till Kom igång med Skärmläsaren.

  • Den här artikeln har även information om JAWS funktionalitet. Mer information om JAWS för Windows hittar du i JAWS för Windows – snabbstartsguide.

  • Den här artikeln förutsätter att du använder appen på en PC. Navigering och gester kan vara annorlunda på telefon eller surfplatta med Windows.

  • I den här artikeln förutsätter vi att du har loggat in på ditt Microsoft-konto och att OneDrive därför är tillgängligt.

I det här avsnittet

Lägga till en plats att spara online

OneDrive är tillgängligt direkt när du börjar använda PowerPoint 2016, men du kan behöva lägga till en SharePoint-webbplats manuellt innan du kan spara på SharePoint.

  1. Tryck på Alt+F i PowerPoint 2016 för att öppna menyn Arkiv. Du hör namnet på filen, följt av "PowerPoint-fönster, markerat, Info-flikobjekt". I JAWS hör du: "Backstage view, File, Info tab" (Backstage-vyn, Arkiv, fliken Info).

  2. Öppna menyn Spara som genom att trycka på A. Du hör: "Markerat, Spara som-flikobjekt." I JAWS hör du: "Save As tab" (Fliken Spara som).

  3. Tryck på A om du vill lägga till en plats att spara på. Du hör: "Markerat, Lägg till en plats-flikobjekt." I JAWS hör du: "Saving features, Add a Place tab" (Sparar funktioner, fliken Lägg till en plats).

  4. Tryck på 1 för att lägga till en SharePoint-webbplats.

  5. När du uppmanas till det anger du den e-postadress som du använder för att komma åt SharePoint-webbplatsen och trycker sedan på Retur.

  6. Ange lösenordet när du uppmanas till det och tryck sedan på Retur.

Webbplatsen är nu tillgänglig i dialogrutan Spara som i PowerPoint 2016.

Spara en presentation online

Innan du kan redigera en presentation i PowerPoint 2016 tillsammans med andra måste du spara den på OneDrive eller SharePoint Online.

Spara en presentation på OneDrive

  1. När du har skapat en presentation som du vill dela i PowerPoint 2016 trycker du på Alt+F för att öppna menyn Arkiv. Du hör namnet på filen, följt av "PowerPoint-fönster, markerat, Info-flikobjekt". I JAWS hör du: "Backstage view, File, Info tab" (Backstage-vyn, Arkiv, fliken Info).

  2. Tryck på H för att öppna menyn Dela. Du hör: "Markerat, Dela-flikobjekt." I JAWS hör du: "Share tab" (Fliken Dela).

  3. Tryck på C om du vill spara presentationen i molnet. Du hör: "Markerat, Spara som-flikobjekt." I JAWS hör du: "Save As tab" (Fliken Spara som).

  4. Tryck på K om du vill spara presentationen på OneDrive. Du hör: "Markerat, OneDrive-flikobjekt." I JAWS hör du: "Fliken OneDrive."

    • Om du ännu inte har sparat presentationen lokalt, eller vill ändra filnamnet, trycker du på Tabb tills du hör "Ange filnamn här" eller det aktuella filnamnet. Skriv det namn du vill ha och tryck sedan på Tabb tills du hör "Spara-knapp". Tryck på blanksteg för att spara presentationen på OneDrive.

    • Om du redan har sparat presentationen och vill använda samma filnamn på OneDrive trycker du på Tabb tills du hör "Spara-knapp". Tryck sedan på blanksteg för att spara presentationen på OneDrive.

Spara en presentation på SharePoint

  1. När du har skapat en presentation som du vill dela i PowerPoint 2016 trycker du på Alt+F för att öppna menyn Arkiv. Du hör namnet på filen, följt av "PowerPoint-fönster, markerat, Info-flikobjekt". I JAWS hör du: "Backstage view, File, Info tab" (Backstage-vyn, Arkiv, fliken Info).

  2. Tryck på H för att öppna menyn Dela. Du hör: "Markerat, Dela-flikobjekt." I JAWS hör du: "Share tab" (Fliken Dela).

  3. Tryck på C om du vill spara presentationen i molnet. Du hör: "Markerat, Spara som-flikobjekt." I JAWS hör du: "Save As tab" (Fliken Spara som).

  4. Tryck på S för att spara presentationen på en SharePoint-webbplats. Navigera med upp- och nedpil tills du hör: "Webbplatser", följt av namnet på önskad webbplats.

  5. Tryck på Tabb och sedan på Retur för att öppna dialogrutan Spara. Skärmläsaren läser upp det aktuella filnamnet eller några ord från början av texten om filen inte har sparats ännu.

    • Om du ännu inte har sparat presentationen lokalt eller vill ändra filnamnet, skriver du namnet du vill använda och trycker sedan på Tabb tills du hör "Alla platser, delningsknapp". Tryck sedan på högerpil tills du hör adressen till din SharePoint-webbplats. Tryck på nedpil tills du hör namnet på biblioteket eller arbetsytan du vill använda och tryck sedan på Retur för att spara presentationen.

    • Om du redan har sparat presentationen och vill använda samma filnamn på SharePoint, trycker du på Tabb tills du hör "Alla platser, delningsknapp". Tryck sedan på högerpil tills du hör adressen till din SharePoint-webbplats. Tryck på nedpil tills du hör namnet på biblioteket eller arbetsytan du vill använda och tryck sedan på Retur för att spara presentationen.

Dela en presentation med andra

När du har sparat en presentation online kan du dela den med dina medförfattare med hjälp av fönstret Dela.

  1. Öppna fönstret Dela genom att trycka på Alt+Y, U. Fokus flyttas till fältet Bjuda in andra i fönstret Dela.

  2. Skriv din medförfattares e-postadress. Om du vill ange fler än en avgränsar du adresserna med komma.

  3. Tryck på Tabb tills du hör "Ge behörighet till det här dokumentet." Om det följs av "Kan redigera" finns redan behörighet för samtidig redigering. I annat fall trycker du på blanksteg och använder sedan upp- eller nedåtpilen för att gå mellan alternativ tills du hör "Kan redigera". Tryck på Retur.

  4. Om du vill skriva ett kort meddelande till dem som du ska samarbeta med trycker du på Tabb tills du hör "Inkludera ett meddelande (valfritt)". Skriv sedan ditt meddelande.

  5. Tryck på Tabb tills du hör "Dela-knapp" och tryck sedan på Retur. Ett e-postmeddelande skickas till medförfattarna med information om åtkomsten.

Ändra delningsalternativ

Du kan välja att dela dina ändringar med medförfattarna automatiskt eller att bli tillfrågad varje gång du öppnar en presentation där någon annan gör ändringar.

  1. Tryck på Alt+F för att öppna menyn Arkiv. Du hör namnet på filen, följt av "PowerPoint-fönster, markerat, Info-flikobjekt". I JAWS hör du: "Backstage view, File, Info tab" (Backstage-vyn, Arkiv, fliken Info).

  2. Tryck på E för att öppna menyn Alternativ. Du hör: "PowerPoint-alternativ fönster, Allmänt." I JAWS hör du: "PowerPoint Options" (PowerPoint-alternativ). I JAWS kanske fokus inte är på fliken Allmänt. Om du vill kontrollera att du är på rätt flik trycker du på upp- eller nedåtpilen för att gå mellan flikarna tills du hör "General" (Allmänt).

  3. Tryck på Tabb tills du hör "Spara ändringar automatiskt när jag arbetar med andra", följt av den aktuella inställningen. Ändra inställningen genom att trycka på blanksteg tills du hör "Markerat" eller "Omarkerat", beroende på vilket du vill använda, och sedan trycka på Retur.

  4. Du stänger menyn Alternativ genom att trycka på Tabb tills du hör "knappen OK". Tryck sedan på Retur.

Inställningen påverkar alla presentationer du delar, inte bara den presentation du arbetar med just nu.

Arbeta tillsammans i en delad presentation

Med samtidig redigering i PowerPoint kan flera personer samarbeta med presentationer. Samtidig redigering startas automatiskt när flera personer öppnar samma presentation som sparats på OneDrive eller SharePoint Online.

Dina medförfattare kan följa länken du skickade och presentationen öppnas då i deras version av PowerPoint eller på PowerPoint Online. Om de även använder PowerPoint Online eller PowerPoint 2016 och har gått med på att dela ändringar automatiskt läser skärmläsaren upp "Det finns andra användare som redigerar den här bilden" om medförfattare arbetar med bilden när du navigerar till den.

Se även

Använda en skärmläsare för att lägga till och formatera text i PowerPoint

Samarbeta i molnet med en skärmläsare i PowerPoint

Använda kortkommandon för att skapa din presentation

Grundläggande uppgifter för att skapa en presentation i PowerPoint med en skärmläsare

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Office 365

Lär dig att navigera i PowerPoint med tillgängliga funktioner

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×