Använda en skärmläsare för att skapa en fråga i Access-databaser för skrivbordet

Använda en skärmläsare för att skapa en fråga i Access-databaser för skrivbordet

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Symbolen för uppläsning med etiketten Skärmläsarinnehåll. Det här avsnittet handlar om att använda en skärmläsare med Office

Den här artikeln vänder sig till personer med nedsatt syn som använder ett skärmläsarprogram med Office-produkterna och är en del av innehållsuppsättningen Hjälpmedel i Office. Mer allmän hjälp finns i Support för Office.

Använd Access med tangent bordet och en skärm läsare för att skapa en fråga. Vi har testat det med skärm läsaren, JAWS och NVDA, men den kan fungera med andra skärm läsare så länge de följer vanliga hjälpmedels standarder och tekniker.

En fråga gör det lättare att visa, lägga till, ta bort eller ändra data i din Access-databas. Frågor är även användbara när du snabbt vill hitta specifika data, beräkna eller summera data eller automatisera datahanteringsuppgifter, som att regelbundet granska senast tillgängliga data.

Meddelanden: 

I det här avsnittet

Frågetyper

I en väl utformad databas, finns de data du vill presentera i ett formulär eller en rapport normalt i flera olika tabeller. En fråga samlar information från olika tabeller och ordnar den för visning i ett formulär eller en rapport. Det finns två huvudtyper av frågor, urvalsfrågor och redigeringsfrågor. Det typ av fråga du skapar beror på vad du vill göra.

Välj frågor

En urvalsfråga är en begäran om dataresultat. Med en urvals fråga får du bara de data du behöver i databladsvyn . Gör följande med en urvals fråga:

  • Granska data från bara vissa fält i en tabell

  • Granska data från flera relaterade tabeller samtidigt

  • Granska data baserat på vissa villkor

  • Göra beräkningar

  • Kombinera data från olika tabeller

Om en produkt tabell till exempel har flera fält (kolumner) kan du skapa en urvals fråga för att få en vy som inte är rörig och som bara fokuserar på de fält (kolumner) du behöver. Du kan även lägga till villkor för att filtrera de rader som hämtas, så att exempelvis bara rader med produkter som kostar mer än 1000,00 kr hämtas.

Redigerings frågor

En redigeringsfråga är en begäran att utföra åtgärder på data. Använd en redigeringsfråga för att lägga till, ändra eller ta bort data från databasen. Varje uppgift, som att lägga till eller ta bort data, har en specifik typ av redigeringsfråga.

Skapa en urvalsfråga

Använd Frågeguiden för att skapa en enkel fråga. Använd frågedesignverktyget för att lägga till villkor i frågan.

Använda Frågeguiden

  1. Tryck på ALT + C, Q, Z. Det nya frågefönstret öppnas med den enkla Frågeguiden markerad.

    Tips: 

    • Om du ännu inte sparat tabellen du vill skapa en fråga för, ombeds du att göra detta innan Frågeguiden öppnas.

    • Du kan också använda Frågeguiden för att skapa andra typer av frågor: kors frågor, sökning efter dubbletter för att hitta poster med dubbletter av fält värden i en tabell som inte har några relaterade poster i en annan tabell.

  2. Tryck på Retur. Fönstret Enkel fråga öppnas med fokus på listrutan Tillgängliga fält.

  3. För att gå till Tabeller/frågor-kombinationsrutan för redigering trycker du på Alt+T eller Skift+Tabb.

  4. Om du vill öppna en listruta trycker du på Alt + nedåtpil. I list rutan väljer du den tabell som du vill köra frågan på med upp-och nedpilarna.

  5. Tryck på tabbtangenten för att gå till listrutan Tillgängliga fält. Använd nedpilen för att markera det fält som du vill köra frågan på.

  6. Tryck på Alt+S för att lägga till fältet i din fråga. Fokus flyttas till listrutan Markerade fält.

  7. Tryck på TABB-tangenten tills du hör "större än, knapp" och tryck sedan på RETUR.

    Om du vill lägga till alla fält trycker du på ALT + S och sedan på TABB-tangenten tills du hör: "knappen större än." Tryck på Tabb en gång. Du hör: "Knapp". Med JAWS hör du: "dubbel HÖGERPIL". Tryck på Retur för att välja.

    Tryck på Alt+T för att lägga till fler tabeller i din fråga. Fokus flyttas till redigeringsfältet Tabeller/frågor. Upprepa steg 4–7 efter behov.

  8. När du lagt till alla tabeller och fält, går du till nästa sida i guiden med Alt+N.

    Tips: Nästa sida i guiden beror på den information du lagt till. Du kan exempelvis ombes att välja en detaljerad eller sammanfattande version av frågan. Välj ett alternativ och tryck på Alt+N för att gå till nästa sida i guiden.

  9. På sidan ny guide hör du: "vilken rubrik vill du använda i frågan?" Tryck på SKIFT + TABB. Fokus flyttas till fältet Redigera rubrik. Skriv ett namn på frågan.

  10. Kontrol lera, ändra och spara frågan.

    • Om du vill spara frågan och öppna den för att visa informationen trycker du på Alt + O och sedan på RETUR. Tryck på F6 för att stänga frågan.

    • Om du vill spara frågan och avsluta guiden utan att visa frågeresultaten trycker du på ALT + F, S. När guiden stängs visas frågan på en ny flik med fokus i den första cellen.

    • Om du vill ändra frågans design trycker du på ALT + M och sedan på RETUR. Frågan öppnas i designvyn .

Använda Frågedesignern

  1. Tryck på ALT + C, Q, D. Dialog rutan Visa tabell öppnas med fliken tabeller markerad och du hör "Visa tabell dialog ruta".

  2. I dialog rutan Visa tabell kan du välja en tabell och lägga till den i frågan genom att trycka på Alt + a när du hör namnet på den tabell som du vill använda. Tabellen klistras in i arbetsytan, ovanför designrutnätet.

  3. Stäng dialog rutan Visa tabell genom att trycka på ALT + C.

  4. Fokus är i designrutnätet, i redigeringsrutan Fältrad. Du hör: "Access, rad 1, kolumn 1." Med JAWS hör du: "design, räknare, typ och text". Om du vill lägga till ett fält i design rutnätet trycker du på Alt + nedåtpil. En listruta med tillgängliga fält öppnas.

  5. Om du vill gå till List rutan med JAWS trycker du på Ctrl + Uppåtpil. Med skärm läsaren flyttas fokus automatiskt till den nedrullningsbara listan.

  6. Välj ett fält i list rutan genom att trycka på nedåtpilen tills du hör namnet på det fält du vill använda och tryck sedan på RETUR för att välja. Fältet du valde visas i kolumnen. Fokus flyttas automatiskt till nästa kolumn.

  7. Upprepa steg 4–6 för att lägga till ett annat fält i din fråga.

  8. För att lägga till ett villkor för ett fält:

    1. I kolumnen för det fält som du vill lägga till ett villkor för trycker du på nedåtpilen tills du hör: "rad 11, kolumn 1". Med JAWS hör du: "villkor".

    2. Ange ett villkor. Om du till exempel vill visa en lista över produkter med ett pris som är större än eller lika med $10,00 i ett pris fält skriver du höger vinkel paren tes likhets tecken och talet 10 (> = 10).

  9. Om du vill visa frågeresultatet trycker du på Alt, J, Q, G.

  10. Tryck på Ctrl+S för att spara filen. Ange ett namn på frågan i dialog rutan Spara som och tryck på RETUR.

Obs!: Du kan använda Frågedesignern för att visa data från flera relaterade tabeller samtidigt. Om du exempelvis har en databas med en tabell för Kunder och en för Order, och båda tabellerna har fältet Kund-ID, som används för att skapa ett 1:n-samband mellan de två tabellerna, kan du skapa en fråga som visar order för kunder i en viss stad. För att skapa en fråga som samlar data från olika tabeller använder du den procedur som anges här, men upprepa steg 2 till 8 för att lägga till ytterligare tabeller, fält och villkor i frågan.

Skapa en parameterfråga

Om du ofta kör varianter av en viss fråga kan det vara värt att använda en parameterfråga. När du kör en parameterfråga, ber frågan dig ange fältvärden och använder sedan värdena du anger för att skapa villkor för frågan.

  1. Välj den fråga du vill basera parameterfrågan på i navigeringsfönstret.

  2. Tryck på SKIFT + F10. Snabbmenyn öppnas.

  3. Tryck på D. Frågan öppnas i designvyn, med fokus på den första raden i det första fältet i rutnätet för frågedesign.

  4. Gå till det fält du vill ändra genom att trycka på HÖGERPIL tills du hör namnet på det fält du vill använda.

  5. Om du vill gå till raden villkor trycker du på nedåtpilen tills du hör: "rad 11, kolumn 1." Med JAWS hör du: "villkor".

  6. Ta bort eventuell befintlig information i cellen och ange en parametersträng. Om du till exempel vill skapa en parameter fråga för en fråga för att hitta kunder i New York tar du bort "New York" och anger vilken staddu vill använda. Du kan inte använda en punkt (.) eller ett utropstecken (!) som text i en parameterprompt.

    Strängen för vilken stad? är parameter uppmaningen. Hakparenteserna anger att du vill att frågan ska fråga efter indata och texten (i det här fallet för den stad?) är den fråga som parameter tolken visar.

  7. Kör frågan genom att trycka på Alt, J, Q, G. Fönstret ange parameter värde öppnas med fokus i fältet Redigera. Ange ett värde, till exempel New York.

  8. Tryck på TABB tills du kommer till knappen OK och tryck sedan på RETUR. I det här exemplet visas order för kunder i New York.

Ange parameterns datatyper

Du kan även ange vilken typ av data en parameter ska hantera. Datatypen kan ställas in för alla parametrar, men det är särskilt viktigt att ställa in datatypen för numeriska data, valutor samt datum/tid. När du anger vilken datatyp som en parameter ska acceptera får användarna ett mer användbart fel meddelande om de anger fel typ av data, till exempel text när valuta förväntas.

Obs!: Om en parameter anges till att acceptera textdata, tolkas alla inmatningar som text och inget felmeddelande visas.

  1. Öppna parameter frågan. Om du vill växla till designvyn trycker du på ALT + H, W, D. Rutnätet öppnas.

  2. Tryck på Alt, J, Q, S, P. Dialog rutan frågeparametrar öppnas med fokus i kolumnen parameter .

  3. Ange prompten för varje parameter för vilken du vill ange datatypen. Se till att varje parameter överensstämmer med prompten som du använder raden Villkor i designrutnätet. Om du till exempel angav för vilken ort?, anger du samma ledtext i dialog rutan frågeparametrar .

  4. Tryck på tabbtangenten för att gå till kolumnen Datatyp.

  5. Om du vill öppna en listruta trycker du på Alt + nedåtpil.

  6. Om du vill välja datatyp för en parameter trycker du på nedåtpilen tills du hör den du vill använda.

  7. Tryck på Retur för att spara och stänga dialogrutan.

Mer information om hur du använder parametrar finns i använda parametrar för att begära indata när en fråga körs.

Skapa en korsfråga

Använd en korsfråga när du vill omstrukturera sammanfattningsdata för att göra dem enklare att läsa och förstå. En korsfråga beräknar en summa, ett genomsnitt eller någon annan mängdfunktion och grupperar sedan resultatet efter två uppsättningar värden – en längs med databladets sida och en längst upp. Med Frågeguiden kan du snabbt skapa en korsfråga.

I Korsfrågeguiden får du välja en tabell eller fråga som källan för korsfrågan. Om en tabell inte innehåller alla data du vill ha med i korsfrågan, börjar du med att skapa en urvalsfråga som returnerar de data du behöver.

  1. Tryck på ALT + C, Q, Z. Dialog rutan ny fråga öppnas med den enkla Frågeguiden markerad.

    Tips: Om du ännu inte sparat tabellen du vill skapa en fråga för, ombeds du att göra detta innan Frågeguiden öppnas.

  2. Tryck på nedpilen. Du hör ”Korsfrågeguiden”.

  3. Tryck på Retur eller Alt+N. Frågeguiden öppnas med alternativ knappen tabeller markerad och fokus i list rutan tabeller.

  4. Markera de objekt du vill använda för att skapa en korsfråga:

    • Om du vill markera en tabell använder du nedåtpilen.

    • Tryck på Alt+Q för att markera en fråga. Tryck på SKIFT + TABB för att gå till List rutan. Om du vill välja en fråga trycker du på nedpilen tills du hör namnet på den fråga du vill använda.

    • Tryck på Alt+O för att markera både tabeller och frågor. Tryck på SKIFT + TABB för att gå till List rutan. Om du vill markera tabeller och frågor trycker du på nedåtpilen tills du hör de du vill ha.

  5. Tryck på Retur eller Alt+N för att flytta till nästa sida.

  6. Nästa sida öppnas med fokus på listrutan Tillgängliga fält. Om du vill markera fältet som innehåller de värden du vill använda som rad rubriker trycker du på nedåtpilen.

  7. Tryck på tabbtangenten och Retur för att lägga till det valda fältet. Upprepa för varje fält du vill lägga till.

    Tips: 

    • Du kan välja upp till 3 fält att använda som rad rubrik källor, men ju färre rad rubriker du använder, blir det enklare att läsa data bladet.

    • Om du väljer fler än ett fält för radrubriker sorteras resultatet i samma ordning som du väljer fälten.

  8. Tryck på Retur eller Alt+N för att gå till nästa sida i guiden.

  9. På nästa sida väljer du det fält som innehåller de värden du vill använda som kolumn rubriker genom att trycka på nedpilen tills du hör önskat fält.

    Tips: I allmänhet bör du välja ett fält som innehåller få värden, så att resultatet blir enklare att läsa. Du bör till exempel hellre använda ett fält som bara har ett par möjliga värden (till exempel kön) i stället för ett fält som kan innehålla många olika värden (till exempel ålder).

  10. Om fältet du väljer för kolumnrubriker är av datatypen Datum/tid, lägger guiden till ett steg där du kan gruppera datum i intervall. Du kan ange År, Kvartal, Månad, Datum eller Datum/tid. Om du inte väljer ett fält av typen Datum/tid för kolumnrubriker, hoppar guiden över denna sida.

  11. Tryck på Retur eller Alt+N för att flytta till nästa sida. När sidan öppnas är det första fältet valt i listrutan Fält och fokus är i listrutan Funktioner.

  12. Tryck på SKIFT + TABB för att gå till List rutan fält för att välja ett annat fält. Du hör: "fält, markerade." Med JAWS hör du: "fält, kolon, listruta" och namnet på det första fältet.

  13. Använd nedpilen för att välja ett fält.

  14. Tryck på tabbtangenten för att flytta till listrutan Funktioner. Du hör: "funktioner, markerade." Med JAWS hör du: "funktioner, kolon, listruta" och namnet på den första funktionen.

  15. Om du vill välja en funktion som ska användas för att beräkna sammanfattnings värden använder du nedåtpilen. Datatypen för det valda fältet avgör vilka funktioner som är tillgängliga.

  16. När du har gjort dina val trycker du på TABB tills du kommer till kryss rutan Ja, ta med rad summor . Tryck på blank steg för att markera eller avmarkera det.

    Om du tar med radsummor får korsfrågan en extra radrubrik som använder samma fält och funktion som fältvärdet. Om du tar med en radsumma infogas en extra kolumn som summerar resten av kolumnerna. Om korsfrågan till exempel beräknar medelvärdet efter placering och kön (med kön som kolumnrubrik) beräknar den extra kolumnen medelåldern efter plats, för båda könen.

    Tips: Du kan ändra den funktion som används för att skapa rad summor genom att redigera kors frågan i designvyn .

  17. Tryck på Retur eller Alt+N för att gå till nästa sida i guiden.

  18. På nästa sida namnger du din fråga genom att trycka på Skift+Tabb och sedan skriva in ett namn. Standard namnet innehåller ett under streck följt av suffixet "kors".

  19. Visa, ändra och spara frågan.

    • Tryck på Retur för att se korsfrågan.

    • Om du vill ändra Frågedesign trycker du på ALT + M och sedan på RETUR.

    • Tryck på Alt+F för att spara frågan och stänga guiden.

Skapa en borttagningsfråga

När du vill ta bort hela poster (rader) från en tabell eller från två relaterade tabeller, använder du en borttagningsfråga. En borttagningsfråga är användbar eftersom den ger möjlighet att ange villkor för att snabbt hitta och ta bort data. Den kan även spara tid eftersom du kan återanvända en sparad fråga.

Meddelanden: 

  • Innan du tar bort data eller kör en borttagningsfråga bör du se till att du har en säkerhetskopia av din Access-databas för skrivbordet. En borttagningsfråga ger dig möjlighet att se vilka rader som kommer att tas bort innan de raderas.

  • Om du bara vill ta bort några få poster, behöver du inte en fråga. Öppna bara tabellen i databladsvy, välj fälten (kolumner) eller posterna (rader) du vill ta bort och tryck sedan på Delete. Du kommer att få bekräfta den permanenta borttagningen.

Skapa en borttagnings fråga för att ta bort alla tomma rader i en tabell eller ett fält

  1. Tryck på ALT + C, Q, D. Dialog rutan Visa tabell öppnas.

  2. Om du vill markera en tabell trycker du på nedåtpilen tills du hör namnet på den tabell som du vill använda. Tryck på Alt+A. Upprepa detta för alla tabeller du vill ta bort poster från.

  3. Stäng dialog rutan Visa tabell genom att trycka på ALT + C. Tabellen visas som ett fönster uppe till vänster i rutnätet för frågedesign, med alla fält listade.

  4. Tryck på Alt + J, Q, X. Frågerutnätet öppnas, med fokus i det första fältet. I rutnätet är sorterings -och Visa rader inte längre tillgängliga, men borttagnings raden är nu tillgänglig.

  5. Tryck på Alt + nedåtpil för att öppna List rutan.

  6. Tryck på nedåtpilen tills du hör det önskade fältet och tryck sedan på RETUR. Fokus flyttas till nästa kolumn.

  7. Tryck på VÄNSTERPIL för att gå till föregående kolumn.

  8. Om du vill gå till ta bort rad trycker du på nedåtpilen tills du hör "ta bort kolon" och trycker sedan på Alt + nedåtpil för att öppna en listruta.

  9. Tryck på uppilen och sedan på RETUR för att välja "var". Fokus flyttas till nästa kolumn.

  10. Tryck på VÄNSTERPIL för att gå till föregående kolumn.

  11. Om du vill gå till raden villkortrycker du på nedåtpilen.

  12. När du hör "villkor" eller "rad 11, kolumn 1" skriver du IsNull (sant).

  13. Om du vill kontrol lera att frågan returnerar de poster du vill ta bort trycker du på ALT + H, W, H.

  14. För att köra frågan:

    1. Tryck på ALT + H, W, D för att växla till vyn design .

    2. I designvyn trycker du på Alt + J, Q, G. Ett bekräftelse fönster öppnas där du uppmanas att bekräfta borttagningen av rader.

    3. Tryck på Retur för att ta bort raderna.

  15. Spara frågan genom att trycka på Ctrl+S. Skriv ett namn i dialog rutan Spara som och tryck på RETUR.

Skapa en borttagnings fråga med specifika villkor

  1. Tryck på ALT + C, Q, D. Dialog rutan Visa tabell öppnas.

  2. Om du vill markera en tabell trycker du på nedåtpilen tills du hör namnet på den tabell som du vill använda. Tryck på Alt+A. Upprepa detta för alla tabeller du vill ta bort poster från.

  3. Stäng dialog rutan Visa tabell genom att trycka på ALT + C. Tabellen visas som ett fönster uppe till vänster i rutnätet för frågedesign, med alla fält listade.

  4. Tryck på Alt + J, Q, X. Frågerutnätet öppnas, med fokus i det första fältet. I rutnätet är sorterings -och Visa rader inte längre tillgängliga, men borttagnings raden är nu tillgänglig.

  5. Tryck på Alt + nedåtpil för att öppna List rutan.

  6. Om du vill markera fältet med de villkor du vill ta bort trycker du på nedåtpilen tills du hör det önskade fältet och trycker sedan på RETUR.

  7. Tryck på nedåtpilen för att gå till ta bort rad. Tryck på ALT + NEDPIL och välj sedan "var", tryck på nedåtpilen och sedan på RETUR. Fokus flyttas till nästa kolumn.

  8. Tryck på VÄNSTERPIL för att gå till föregående kolumn.

  9. Om du vill gå till raden villkor trycker du på nedåtpilen.

  10. Ange villkor. En lista med exempel på villkor i frågor finns i Skapa och kör en borttagningsfråga.

  11. Om du vill gå till raden Visa trycker du på uppåtpil.

  12. Tryck på blank steg för att ta bort kryss rutan Visa för varje kriterium.

  13. Om du vill kontrol lera att frågan returnerar de poster du vill ta bort trycker du på ALT + H, W, H.

  14. För att köra frågan:

    1. Tryck på ALT + H, W, D för att växla till vyn design .

    2. I designvyn trycker du på Alt + J, Q, G. Ett bekräftelse fönster öppnas där du ombeds att bekräfta borttagningen av X antal rader.

    3. Tryck på Retur för att ta bort raderna.

  15. Spara frågan genom att trycka på Ctrl+S. Skriv ett namn i dialog rutan Spara som och tryck på RETUR.

Säkerhetskopiera din databas

  1. Tryck på ALT + F, A. Fönstret Spara som öppnas med alternativet Spara databas som markerat.

  2. Om du vill säkerhetskopiera databasen trycker du på B och sedan på RETUR. Dialog rutan Spara som öppnas och texten fil namn är markerad. Om du vill anger du ett nytt namn för databasen och trycker på Retur.

Om du använder en skrivskyddad fil eller en databas som skapats i en tidigare version av Access kanske du får ett meddelande om att det inte går att skapa en säkerhets kopia av databasen.

Återgå till en säkerhets kopia

  1. Stäng och Byt namn på den ursprungliga filen så att säkerhets kopian kan använda namnet på den ursprungliga versionen.

  2. Ange namnet på den ursprungliga versionen för säkerhets kopian.

  3. Öppna den omnamngede säkerhets kopian i Access.

Snabbreferens

Använda en skärm läsare för att starta Access

Använda en skärmläsare för att skapa en fråga i Access-databaser för skrivbordet

Kortkommandon i Access

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×