Använda en skärmläsare för att lägga till, läsa, och ta bort kommentarer i Word

Använda en skärmläsare för att lägga till, läsa, och ta bort kommentarer i Word

Symbolen för uppläsning med etiketten Skärmläsarinnehåll. Det här avsnittet handlar om att använda en skärmläsare med Office

Den här artikeln vänder sig till personer som använder ett skärmläsarprogram med Office-produkterna och är en del av innehållsuppsättningen Hjälpmedel i Office. Mer allmän hjälp finns i Support för Office.

Använd Word 2016 med tangentbordet och Skärmläsaren (en inbyggd funktion i Windows) för att lägga till kommentarer i ett Word 2016-dokument. Med kommentarer kan du föreslå ändringar i dokument eller markera problem för uppföljning. Du kan enkelt ta bort kommentarer efter att ha läst dem eller svara på en kommentar.

Meddelanden: 

  • Nya funktioner i Office 365 släpps gradvis till Office 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i ditt program ännu. Om du vill veta hur du kan få nya funktioner snabbare går du till När får jag de senaste funktionerna i Office 2016 för Office 365?.

  • Mer information om tangentbordsgenvägar finns i Kortkommandon i Microsoft Word för Windows.

  • Den här artikeln förutsätter att du använder Skärmläsaren, den inbyggda skärmläsaren i Windows. Om du vill ha mer information om Skärmläsaren går du till Kom igång med Skärmläsaren.

  • Den här artikeln förutsätter att du använder appen på en PC. Navigering och gester kan vara annorlunda på telefon eller surfplatta med Windows.

I det här avsnittet

Lägg till en kommentar

Du kan lägga till en kommentar i ett Word 2016-dokument, till exempel när du granskar någon annans arbete, om du vill skriva en anteckning i ditt dokument eller om du vill spåra problem för uppföljning.

  1. Tryck på Caps Lock+M för att starta löpande uppläsning på din aktuella plats i dokumentet.

  2. Tryck på Ctrl för att stoppa Skärmläsaren på ett ställe där du vill infoga en kommentar.

    Tips: Tryck på Ctrl+Skift+högerpil för att markera flera ord i brödtexten ska markeras som kommenterad text. Du hör de markerade orden

  3. Tryck på Ctrl+Alt+M för att lägga till en ny kommentar. Du hör: "<Användarnamn>, kommentar, redigera." I JAWS hör du: "Infogar kommentar <kommentarsnummer> av <användarnamn>.

  4. Skriv din kommentar. Om du vill avsluta kommentarsfönstret och återgå till stället där du slutade i brödtexten trycker du på Caps Lock+Skift+Insert eller Esc.

Visa kommentarer i ett dokument

Kommentarernas infogningspunkter är markerade i dokumentets brödtext i läget All markering.

  1. Tryck på Alt+R, TD för att ändra till läget All markering. Du hör: ”<namnet på den markering som är vald>”. I JAWS hör du: "Nedre menyfliksområde, grupprutan Spårning, <namnet på den markering som är vald>”. En lista med fyra visningsalternativ öppnas.

  2. I listan trycker du på piltangenterna tills du hör: ”All markering.” Tryck sedan på Retur. Fokus återgår till brödtexten.

Navigera till och gå igenom kommentarer

Skärmläsaren meddelar kommentarerna vid uppläsning av brödtexten. Den faktiska kommentarstexten och informationen visas i en kommentarsruta i marginalen i dokumentet. JAWS läser kommentarstexten och meddelar också vem som har lämnat kommentaren vid uppläsning av brödtexten. Du hör: "Kommentar, <kommentarstext>, av <person som lämnat kommentaren>."

Navigera till kommentarer och tillbaka till brödtexten

  1. Kontrollera att du har markerat alternativet All markering enligt instruktionerna ovan i Visa kommentarer i ett dokument.

  2. Tryck på Caps Lock+M för att starta löpande läsning. Låt skärmläsaren läsa brödtexten tills du hör att en kommentar meddelas.

  3. Om du vill flytta till kommentarerna gör du något av följande beroende på skärmläsare:

    • I Skärmläsaren trycker du på Caps Lock+Insert. Fokus flyttas till kommentarerna i marginalen. Om du vill gå tillbaka till där du var i dokumentredigeringen trycker du på Esc eller Caps Lock+Skift+Insert.

    • JAWS trycker du på Skift+Ctrl+apostrof ('). Du hör: "Vänta, bearbetar <antal kommentarer> objekt, dialogrutan Granskares kommentarer." I dialogrutan Granskares kommentarer trycker du på uppåt- eller nedåtpil för att lyssna på kommentarerna och höra information om vem som har gjort kommentaren och när. När du är klar trycker du på Tabb tills du hör: ”Knappen OK.” Tryck sedan på Retur. Du hör kommentaren och fokus återgår till brödtexten.

Gå igenom kommentarer

  1. Om du vill gå igenom alla kommentarer i dokumentet gör du något av följande:

    • Tryck på Alt+R, N för att gå igenom alla kommentarerna. Fokus flyttas till nästa kommentar. Tryck på Alt+R, V om du vill gå till föregående kommentar. Upprepa någon av åtgärderna tills du har gått igenom alla kommentarer eller hittat den kommentar som du letar efter.

    • Tryck på Alt+R, H för att gå igenom alla spårade ändringar och kommentarer. Fokus flyttas till nästa ändring. Tryck på Alt+R, F om du vill gå till föregående ändring. Upprepa någon av åtgärderna tills du har gått igenom alla ändringar och kommentarer eller hittat den kommentar som du letar efter.

  2. Om du vill höra kommentaren och information om vem som har gjort kommentaren och när, använder du skärmläsarens kommandon för att navigera mellan objekt. Läs mer om kommandon för Skärmläsaren i Kortkommandon och tryckgester för Skärmläsaren. Läs mer om JAWS-kommandon i Kortkommandon i JAWS.

Ta bort kommentarer

Du kan ta bort kommentarerna i dokumentet en och en eller alla samtidigt.

Ta bort eller svara på en kommentar

  1. Gå till den kommentar som du vill ta bort eller svara på enligt anvisningarna i Navigera till och gå igenom kommentarer.

  2. Tryck på Skift+F10. Snabbmenyn öppnas.

  3. Gör något av följande:

    • Om du vill ta bort kommentaren trycker du på piltangenterna i snabbmenyn tills du hör "Ta bort kommentar" och trycker sedan på Retur. Den aktuella kommentaren tas bort. Du kan därefter gå till nästa kommentar i dokumentet.

    • Om du vill svara på en kommentar trycker du på piltangenterna tills du hör "Svara på kommentar". Skriv svaret och gå sedan till nästa kommentar.

    Tips: Du kan också trycka på Ctrl+Alt+M för att svara på en kommentar när du är i kommentaren.

Ta bort alla kommentarer

  1. Tryck på Alt+R, D, O.

Lösa kommentarer

Du löser en kommentar genom att markera kommentaren som färdig. Den lösta kommentaren är nedtonad i marginalen och inga fler svar kan läggas till. Du kan ta bort eller öppna en löst kommentar igen. När du löser en kommentar tas den inte bort.

  1. Gå till den kommentar som du vill lösa enligt anvisningarna i Navigera till och gå igenom kommentarer.

  2. Tryck på Skift+F10. Snabbmenyn öppnas.

  3. Tryck på uppåt- eller nedåtpil tills du hör ”Lös kommentaren” och tryck sedan på Retur. Den aktuella kommentaren blir nu nedtonad

  4. Om du vill öppna en löst kommentar igen går du till kommentaren och trycker på Skift+F10. Tryck på uppåt- eller nedåtpil i snabbmenyn tills du hör: "Öppna kommentaren igen." Kommentaren är redigerbar igen.

Snabbreferens

Använda en skärmläsare för att infoga och ändra text i Word

Kortkommandon i Microsoft Word för Windows

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Word

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Office 365

Lär dig att navigera i Word med hjälpmedelsfunktioner

Använd Word Mobile och Skärmläsaren, den inbyggda funktionen i Windows, för att lägga till kommentarer i ett Word Mobile-dokument. Med kommentarer kan du föreslå ändringar i dokument eller markera problem för uppföljning. Du kan enkelt ta bort kommentarer efter att ha läst dem eller svara på en kommentar.

Meddelanden: 

  • Nya funktioner i Office 365 släpps gradvis till Office 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i ditt program ännu. Om du vill veta hur du kan få nya funktioner snabbare går du till När får jag de senaste funktionerna i Office 2016 för Office 365?.

  • Mer information om pekfunktionerna i Word för Windows Phone 10 finns i pekguiden för Word Mobile för Windows 10

  • Den här artikeln förutsätter att du använder Skärmläsaren, den inbyggda skärmläsaren i Windows. Om du vill ha mer information om Skärmläsaren går du till Kom igång med Skärmläsaren.

  • Den här artikeln förutsätter att du använder appen på en Windows Phone. Navigering och gester kan vara annorlunda på en surfplatta eller PC.

I det här avsnittet

Gå till fliken Granska

Du hittar kommentarsfunktionerna som beskrivs i det här avsnittet på fliken Granska.

  1. Svep uppåt eller nedåt i Word Mobile-dokumentet på skärmen med fingret tills du hör: ”Objekt.”

  2. Svep åt höger med fingret tills du hör: "Knappen Fler alternativ, dold, dubbeltryck för att expandera." Dubbeltryck på skärmen. Menyn Fler alternativ expanderas.

  3. Svep åt vänster med fingret tills du hör: ”Knappen Start, dold. Dubbeltryck för att expandera." Dubbeltryck på skärmen. Du hör: "Start, <antal tillgängliga flikar och plats för den aktuella fliken i menylistan>, vald.” Huvudmenyn expanderas nu.

  4. Svep åt höger med fingret i menyn tills du hör: "Granska, <antal tillgängliga flikar och plats för den aktuella fliken i menylistan>, dubbeltryck för att välja.” Dubbeltryck på skärmen. Du hör: "Word-fönstret." Alternativen på fliken Granska är nu tillgängliga.

Lägg till en kommentar

Du kan lägga till en kommentar i ett Word Mobile-dokument, till exempel när du granskar någon annans arbete, om du vill skriva en anteckning i ditt dokument eller om du vill spåra problem för uppföljning.

  1. Om du vill påbörja löpande läsning från den aktuella platsen i dokumentet sveper du nedåt med tre fingrar.

  2. Tryck på skärmen för att stoppa Skärmläsaren på ett ställe där du vill infoga en kommentar.

  3. Navigera till fliken Granska enligt anvisningarna i Gå till fliken Granska.

  4. Tryck på skärmen när du är på fliken Granska och dra sedan åt vänster eller höger tills du hör: "Knappen Ny kommentar, dubbeltryck för att aktivera." Dubbeltryck på skärmen. Du hör: "Popout-fönstret Kommentar, redigera." Skärmtangentbordet visas.

  5. Skriv kommentaren och avsluta kommentarsrutan genom att svepa åt vänster eller höger tills du hör: "Knappen Stäng, dubbeltryck för att aktivera." Dubbeltryck på skärmen. Fokus återgår till huvudinnehållsområdet. Du hör: "<Dokumentnamn>.docx, redigera.”

Gå till kommentarer

Du kan gå till en kommentar antingen från brödtexten när Skärmläsaren läser dokumentet, eller så kan du använda knapparna Nästa och Föregående i menyfliksområdet Granska för att förflytta dig mellan kommentarer.

Gå till en kommentar från brödtexten

Skärmläsaren läser upp de infogade kommentarerna tillsammans med brödtexten. När du hör kommentarslandmärket i läget för löpande läsning kan du sluta läsa och flytta till kommentaren.

  1. Om du vill påbörja löpande läsning från den aktuella platsen i dokumentet sveper du nedåt med tre fingrar. När Skärmläsaren stöter på en kommentar hör du: "Kommentar, <kommentarens infogningspunkt i texten>. Avsluta kommentaren.”

  2. Om du vill stoppa den löpande läsningen vid kommentaren trycker du en gång med två fingrar.

  3. Du går till kommentarstexten genom att svepa åt vänster eller höger med ett finger tills du hör: "Kommentarstips, innehåller <antal kommentarer> objekt, dubbeltryck för att aktivera." Dubbeltryck sedan. Fästmarginalen för kommentarer öppnas.

  4. Svep uppåt eller nedåt med fingret tills du hör "Landmärken och behållare" och tryck en gång med ett finger för att markera. Svep sedan åt vänster eller höger med fingret tills du hör: "Kommentarer, fästmarginal. Innehåller <antal kommentarer> objekt." Tryck en gång med ett finger för att markera.

  5. Svep uppåt eller nedåt tills du hör: ”Objekt.” Tryck en gång med ett finger för att markera. Svep åt vänster eller höger tills du hör: "Gruppen Kommentar, kommentar av <antal kommentarer>." Tryck en gång för att markera.

  6. Svep åt höger om du vill höra Skärmläsaren läsa kommentarsrutan.

  7. Svep åt vänster tills du hör: "Knappen Nästa, dubbeltryck för att aktivera." Dubbeltryck sedan för att flytta till nästa kommentar.

Gå till en kommentar med hjälp av menyfliksområdet Granska

  1. Svep åt höger med fingret på fliken Granska tills du hör: "Gruppen Kommentarer." Fortsätt att svepa i gruppen Kommentarer tills du hör: "Knappen Nästa, dubbeltryck för att aktivera." Dubbeltryck sedan på objektet med ett finger.

  2. Svep uppåt eller nedåt med fingret tills du hör: "Landmärken och behållare." Tryck en gång med ett finger för att markera.

  3. Svep åt vänster eller höger tills du hör: "Kommentar, fästmarginal, innehåller <antal objekt> objekt." Fokus flyttas till kommentarstextrutan. Kommentarsmenyn visas.

  4. Svep uppåt eller nedåt tills du hör: ”Objekt.” Tryck en gång med ett finger för att markera. Svep åt vänster eller höger tills du hör: "Gruppen Kommentar, kommentar av <antal kommentarer>." Tryck en gång för att välja kommentaren.

  5. Svep åt höger om du vill höra Skärmläsaren läsa kommentarsrutan.

  6. Svep åt vänster tills du hör: "Knappen Nästa, dubbeltryck för att aktivera." Dubbeltryck sedan på skärmen för att flytta till nästa kommentar.

Svara på en kommentar

Du kan svara på en annan användares kommentar så att det blir lättare för alla att följa hela konversationen.

  1. Gå till den kommentar som du vill svara på enligt anvisningarna i Gå till kommentarer.

  2. Svep åt vänster med fingret tills du hör: "Knappen Ny kommentar, dubbeltryck för att aktivera." Dubbeltryck sedan på skärmen. Du hör: "<Användarnamn>, kommentar, redigera." Skärmtangentbordet visas.

  3. Skriv kommentaren och avsluta kommentarsrutan genom att svepa åt vänster eller höger tills du hör: "Knappen Stäng, dubbeltryck för att aktivera." Dubbeltryck på skärmen. Fokus återgår till huvudinnehållsområdet. Du hör: "<Dokumentnamn>.docx, redigera.”

Ta bort kommentarer

Du kan ta bort kommentarerna i dokumentet en och en eller alla samtidigt.

Ta bort en enstaka kommentar

  1. Gå till den kommentar som du vill ta bort enligt anvisningarna i Gå till kommentarer.

  2. Svep åt vänster med fingret tills du hör: "Knappen Ta bort, dubbeltryck för att aktivera." Dubbeltryck sedan på skärmen. Den aktuella kommentaren tas bort och fokus flyttas till nästa kommentar i dokumentet.

Ta bort alla kommentarer

  1. Svep åt höger med fingret på fliken Granska tills du hör: ”Ta bort. Dold, delningsknapp, dubbeltryck för att aktivera, trippeltryck för att expandera." Trippeltryck på skärmen. Svep nedåt med fingret tills du hör: ”Objekt.” Tryck sedan på skärmen. Du hör: "Knappen Ta bort, dubbeltryck för att aktivera."

  2. Svep åt höger tills du hör: "Knappen Ta bort alla kommentarer i dokumentet, dubbeltryck för att aktivera." Dubbeltryck på skärmen.

Snabbreferens

Använda en skärmläsare för att infoga och ändra text i Word

Använda en skärmläsare för att stavningskontrollera ett dokument i Word

Lär dig att navigera i Word med tillgängliga funktioner

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×