Använda en skärmläsare för att lägga till en avtalad tid i Outlook 2016

Outlook 2016 gör det enkelt att hålla reda på avtalade tider, möten och uppgifter. I det här avsnittet förklaras hur du använder en skärmläsare för att lägga till en avtalad tid i kalendern.

Obs!: I det här avsnittet antas att JAWS-användarna har inaktiverat funktionen Virtual Ribbon Menu.

Lägga till en avtalad tid i kalendern

  1. För att öppna kalendern i Outlook var som helst i Outlook 2016 trycker du på Ctrl+2.

  2. Tryck på Alt+R, GY så öppnas ett fönster med en tom avtalad tid. Fokus är i rutan Ämne.

  3. Du hör "Ämne, redigera. Skriv in text." . Ange ett ämne.

  4. Tryck på Alt+L eller på Tabb för att gå till rutan Plats. Du hör "Plats, redigera". (I Skärmläsaren hör du "Kombinationsruta. Redigerbar kombinationsruta".) . Ange en plats för den avtalade tiden.

  5. Tryck på Alt+D för att gå till området Starttid. Fokus är på startdatum för den avtalade tiden.

    Viktigt!: Outlook kan förstå datuminformation i många olika former.

    • Du kan skriva vanliga ord i stället för datum. Du kan t.ex. skriva I dag, I morgon eller de vanligare helgnamnen. Du kan till och med skriva något som Två veckor från i morgon.

    • Dessutom kan du använda flera olika format om du skriver ett datum. Du kan till exempel skriva 25 apr, 25 april, april 25 eller 4/25.

      Outlook omvandlar dem automatiskt till standardformatet åååå-mm-dd.

  6. Tryck på Retur när du skrivit datumet. Fokus ändras till rutan Starttid. Du kan skriva klockslaget eller använda Uppil eller Nedpil för att bläddra igenom olika klockslag tills du kommer till rätt tid.

    Tips!: Om den avtalade tiden varar hela dagen, kan du markera den som en heldagsaktivitet.

    • Tryck på Alt+L för att gå till rutan Slutdatum.

    • Tryck på Tabb två gånger för att flytta till kryssrutan Hela dagen . Tryck på blanksteg för att markera den.

    • För att flytta till området Anteckningar trycker du på Retur.

  7. När du har skrivit starttiden trycker du på Alt+L eller på Tabb för att gå till området Slutdatum. Fokus är på rutan Slutdatum.

  8. Som standard infogar Outlook samma datum som i Startdatum i den här rutan. Tryck på Retur om det är rätt datum. Du kan skriva över datumet på samma sätt som för Startdatum (se steg 4). När du har skrivit ett Slutdatum trycker du på Retur.

  9. För att flytta till anteckningsområdet trycker du på Tabb tills du hör "Anteckningar, redigera". (I Skärmläsaren hör du "Meddelande, redigering".) Skriv all information som du vill ange för den avtalade tiden.

  10. Om du vill spara den avtalade tiden trycker du på Alt+V för att gå till fliken Avtalad tid.

  11. Tryck sedan på Tabb för att gå till knappen Spara och stäng, och tryck på Retur.

Informera andra om din tillgänglighet

Du kan lägga till en statusindikatorn till den avtalade tiden för att meddela andra användare din tillgänglighet. Om någon försöker schemalägga ett möte med dig kommer de att hitta detta, så att de vet om du är tillgänglig.

  1. Öppna en avtalad tid i kalendern genom att markera den avtalade tiden och trycka på Retur.

  2. Om du vill lägga till en statusindikatorn trycker du på Alt+V, II för att gå till listan Ledig/upptagen.

  3. Tryck på Nedpil för att bläddra och på Retur om du vill välja något av följande alternativ: Ledig, Arbeta någon annanstans, Preliminärt, Upptagen och Frånvarande.

  4. Spara och stäng den avtalade tiden. Tryck sedan på Alt+V, tryck på Tabb för att gå till knappen Spara och stäng och tryck på Retur.

Mer information

Tangentbordsgenvägar i Outlook

Komma igång med en skärmläsare i Outlook 2016

Använda en skärmläsare för att schemalägga ett möte i e-post i Outlook 2016

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×