Använda en skärmläsare för att infoga en tabell i Outlook

Använda en skärmläsare för att infoga en tabell i Outlook

Symbolen för uppläsning med etiketten Skärmläsarinnehåll. Det här avsnittet handlar om att använda en skärmläsare med Office

Den här artikeln vänder sig till personer med nedsatt syn som använder ett skärmläsarprogram med Office-produkterna och är en del av innehållsuppsättningen Hjälpmedel i Office. Mer allmän hjälp finns i Support för Office.

Skapa och redigera en tabell i e-postmeddelandet i Outlook med hjälp av skärm läsaren. Vi har testat det med skärm läsaren och JAWS, men kan fungera med andra skärm läsare så länge de följer vanliga hjälpmedels standarder och tekniker.

Meddelanden: 

I det här avsnittet

Omvandla text till en tabell

Om du har ett textblock som använder enhetliga avgränsare är det enkelt att konvertera det till en tabell.

  1. Markera textstycket som du vill konvertera till en tabell.

  2. Öppna dialog rutan omvandla text till tabell genom att trycka på ALT + N, T, V.

  3. Gör något av följande:

    • Tryck på Alt+P om styckebrytningar används som avgränsare i texten.

    • Tryck på Alt+M om kommatecken används som avgränsare i texten.

    • Tryck på Alt+T om tabbar används som avgränsare i texten.

  4. Tryck på Tabb tills du hör ”Knappen OK” och tryck på Retur. Tabellen skapas och fokus återgår till meddelandet där tabellen har markerats.

Omvandla en tabell till text

  1. Placera markören någonstans i tabellen som du vill konvertera till text.

  2. Tryck på Alt + J, L för att öppna fliken layout i tabellverk tyg.

  3. Tryck på V för att öppna dialogrutan Konvertera tabell till text och gör sedan något av följande:

    • Tryck på P om du vill att texten ska använda styckebrytningar som avgränsare.

    • Tryck på M om du vill att texten ska använda kommatecken som avgränsare.

    • Tryck på T om du vill att texten ska använda tabbar som avgränsare.

  4. Tryck på Tabb tills du hör ”Knappen OK” och tryck sedan på blanksteg. Fokus återgår till meddelandet där texten har markerats.

Infoga en tabell

Du kan ange måtten för en tabell, till exempel antalet kolumner och rader, och deras höjd och bredd. En grundläggande tabell med rutnät infogas i Outlook.

Obs!: Om du vill göra en tabell så tillgänglig som möjligt är det viktigt att ge tabellen en rubrikrad.

  1. Placera markören där du vill infoga den nya tabellen när du skriver ett meddelande.

  2. Öppna dialog rutan Infoga tabell genom att trycka på ALT + N, T, I.

  3. Ange hur många kolumner som du vill använda.

  4. Tryck på Tabb och ange hur många rader som du vill använda.

  5. Om du vill använda de här måtten igen trycker du på Alt+S för att markera alternativet Spara måtten för nya tabeller.

  6. Stäng dialogrutan Infoga tabell genom att trycka på Tabb tills du hör ”Knappen OK” och tryck sedan på Retur. Tabellen läggs till i meddelandet i Outlook och fokus flyttas till den första kolumnen i den första raden.

  7. Om du vill kontrol lera att tabellen innehåller en rubrik rad trycker du på Alt + J, T för att öppna fliken design i tabellverk tyg.

  8. Tryck på TABB-tangenten tills du hör: "markerad, kryss ruta för rubrik rad". Med JAWS hör du: "Grupprutan Tabellformatsalternativ, kryssrutan Rubrikrad, markerad." Om du hör ”Avmarkerad” trycker du på blanksteg för att aktivera/inaktivera rubrikraden – annars trycker du på Esc för att fokus ska återgå till tabellen.

  9. Använd piltangenterna för att flytta runt i tabellen och skriv in information i cellerna.

Använd inbyggda tabellformat

När du har skapat en tabell kan du snabbt ändra dess utseende med de inbyggda formatmallarna i Outlook.

  1. Placera markören var som helst i tabellen.

  2. Tryck på Alt + J, T för att öppna fliken design i tabellverk tyg.

  3. Tryck på S för att öppna menyn Tabellformat.

  4. Använd piltangenterna för att flytta i listan med formatmallar tills du hittar en som du vill använda, till exempel ”Rutnätstabell 1, ljus”.

  5. Välj önskad mall genom att trycka på Retur. Det markerade formatet tillämpas i tabellen och fokus återgår till tabellen.

Ta bort en tabell

  1. Placera markören någonstans i tabellen som du vill ta bort när du skriver ett meddelande.

  2. Tryck på Alt + J, L för att öppna fliken layout i tabellverk tyg.

  3. Om du vill ta bort hela tabellen trycker du på D, T. Tabellen tas bort och fokus återgår till meddelandet.

Ange tabellegenskaper

Använd dialogrutan Tabellegenskaper för att ge tabellen ett namn och en beskrivning för att göra den lättare att använda eller för att ändra tabelljusteringen.

  1. Placera markören någonstans i tabellen som du vill redigera när du skriver ett meddelande.

  2. Öppna dialog rutan tabell egenskaper genom att trycka på Alt + J, L, O.

  3. Gör något av följande om du vill justera tabellen i relation till meddelandets brödtext:

    • Tryck på Alt+L om du vill justera tabellen med textens vänsterkant.

    • Tryck på Alt+C om du vill justera tabellen med textens mittpunkt.

    • Tryck på Alt+H om du vill justera tabellen med textens högerkant.

  4. Gör något av följande om du vill välja hur brödtexten figursätts runt tabellen:

    • Tryck på Alt+A om du vill att texten ska figursättas runt tabellens sidor.

    • Tryck på Alt+N om du vill separera tabellen från texten.

  5. Om du vill ge tabellen ett namn och en beskrivning trycker du på Alt + T och sedan på högerpilen tills du hör: "markerad, alternativ text." Med JAWS hör du: “Fliken Alternativtext.”

  6. Tryck på Tabb och skriv in tabellrubriken och tryck sedan på Tabb och ange en beskrivning.

  7. Tryck på Tabb tills du hör ”Knappen OK” och tryck på Retur. Fokus återgår till meddelandet.

Lägg till kolumner eller rader i en tabell

  1. Placera markören på en plats i tabellen där du vill lägga till en kolumn eller rad när du skriver ett meddelande.

  2. Tryck på Alt + J, L för att öppna fliken layout i tabellverk tyg.

  3. Gör något av följande:

    • Tryck på A om du vill lägga till en rad ovanför den valda platsen.

    • Om du vill lägga till en rad nedanför den markerade punkten trycker du på B, E.

    • Tryck på L om du vill lägga till en kolumn till vänster om den valda platsen.

    • Tryck på R om du vill lägga till en kolumn till höger om den valda platsen.

  4. Menyn stängs och fokus återgår till tabellen.

Se även

Använda en skärmläsare för att formatera text i din e-post i Outlook

Använda en skärmläsare för att infoga en bild i Outlook

Kortkommandon för att navigera i e-post i Outlook

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med e-post i Outlook

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Office 365

Använda en skärm läsare för att utforska och navigera i Outlook e-post

Skapa och redigera en tabell i e-postmeddelandet i Outlook för Mac med hjälp av tangent bordet och VoiceOver, den inbyggda skärm läsaren i Mac OS.

Meddelanden: 

  • Nya Office 365-funktioner släpps gradvis till Office 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.

  • Den här artikeln förutsätter att du använder den inbyggda macOS-skärmläsaren VoiceOver. Mer information om VoiceOver finns i startguide för VoiceOver.

I det här avsnittet

Omvandla text till en tabell

Om du har ett textblock som använder enhetliga avgränsare är det enkelt att konvertera det till en tabell.

  1. När du skriver e-postmeddelandet markerar du texten som du vill konvertera.

    Obs!: För bästa resultat bör texten ha kolumner avgränsade genom att trycka på TABB-tangenten och raderna avgränsade genom att trycka på RETUR.

  2. Tryck på SKIFT + TABB tills du hör "tabell, meny knapp" och tryck sedan på Ctrl + Alt + blank steg.

  3. Tryck på nedåtpilen tills du hör "konvertera text till tabell" och tryck sedan på Ctrl + Alt + blank steg. Menyn Omvandla text till tabell öppnas.

  4. Tryck på TABB eller SKIFT + TABB för att bläddra bland alternativen på menyn. Outlook erbjuder som standard antalet kolumner och rader som bäst passar den markerade texten, men du kan ändra värdena individuellt. VoiceOver anger hur du kommer åt varje alternativ.

  5. Stäng menyn konvertera text till tabell genom att trycka på TABB-tangenten tills du hör "OK, standard, knapp" och tryck sedan på Ctrl + Alt + blank steg.

  6. Tabellen skapas och fokus återgår till verktygsfältet.

  7. Om du vill gå tillbaka till meddelandets brödtext trycker du på TABB-tangenten tills du hör: "tabell, <nummer> rader <nummer> kolumner."

Infoga en tabell

Du kan ange måtten för en tabell, till exempel antalet kolumner och rader, och deras höjd och bredd. Outlook för Mac infogar en tabell med grundläggande rutnät för användning. Om du vill låta Outlook för Mac göra formateringen för dig väljer du ett av dess inbyggda format för tabeller.

Obs!: Om du vill göra tabellen mer tillgänglig, och göra det möjligt för skärmläsare att identifiera tabellkolumner korrekt, måste du konfigurera en rubrikrad.

Ange tabellmått

  1. Placera markören där du vill infoga den nya tabellen när du skriver e-postmeddelandet.

  2. Tryck på SKIFT + TABB tills du hör "tabell, meny knapp" och tryck sedan på Ctrl + Alt + blank steg.

  3. Om du vill ange antalet kolumner i tabellen trycker du på CTRL + ALT + SKIFT + NEDPIL och trycker sedan på CTRL + ALT + HÖGERPIL tills du hör det nummer du vill ha.

  4. Om du vill ange antalet rader trycker du på Ctrl + Alt + Nedpil tills du hör det nummer som du vill använda.

  5. Tryck på Ctrl+Alt+Blanksteg om du vill infoga tabellen med den markerade storleken. Tabellen infogas i meddelandets brödtext och fliken tabell design blir tillgänglig i verktygsfältet.

  6. Om du vill kontrol lera att en rubrik rad är inställd trycker du på F6 tills du hör "meddelande, markerad, flik", trycker på HÖGERPIL tills du hör "Tabell design, flik" och trycker sedan på Ctrl + Alt + blank steg. Tryck på TABB-tangenten tills du hör: "rubrik rad, markerad, kryss ruta". Om Rubrikrad inte är markerad trycker du på Ctrl+Alt+Blanksteg.

  7. Gå tillbaka till meddelandets brödtext genom att trycka på TABB-tangenten tills du hör: "redigera text". Använd upp-och nedpilarna för att gå till tabellen.

  8. Gå till den cell du vill ha genom att trycka på en piltangent i den riktning du vill flytta. Skriv informationen i cellerna. Tryck på TABB för att flytta till nästa cell eller SKIFT + TABB för att flytta till föregående cell. Om du trycker på TABB i den sista cellen skapas en ny tabell rad.

Formatera en tabell med ett inbyggt format

  1. Skapa en tabell enligt beskrivningen i Ange tabellmått och se till att fokus är någonstans i tabellen.

  2. När du har infogat tabellen trycker du på F6 tills du hör "<aktuell flik>, markerad, flik" och trycker sedan på högerpilen tills du hör: "Tabell design, flik." Du väljer genom att trycka på Ctrl + Alt + blanksteg.

    Obs!: Om du inte kommer åt fliken menyflik genom att trycka på F6 trycker du på TABB flera gånger för att gå tillbaka till tabellen och försöker igen.

  3. Tryck på TABB-tangenten tills du hör: "Tabell rutnät, markerad, knapp."

  4. Om du vill välja bland de inbyggda tabellformaten trycker du på högerpil tills du hör det format du vill använda och trycker sedan på Ctrl+Alt+Blanksteg för att välja det.

  5. Gå tillbaka till meddelandets brödtext genom att trycka på TABB-tangenten tills du hör: "redigera text".

Ta bort en tabell

  1. Kontrollera att fokus är någonstans i den tabell som du vill ta bort.

  2. Tryck på F6 tills du hör "<aktuella fliken>, markerad, flik" och tryck sedan på HÖGERPIL tills du hör: "layout, flik." Du öppnar fliken Layout genom att trycka på Ctrl+Alt+Blanksteg.

    Obs!: Om du inte kommer åt fliken menyflik genom att trycka på F6 trycker du på TABB flera gånger för att gå tillbaka till tabellen och försöker igen.

  3. På fliken layout trycker du på TABB tills du hör "ta bort, meny knapp" och trycker sedan på Ctrl + Alt + blank steg för att öppna undermenyn.

  4. Tryck på nedåtpilen tills du hör "ta bort tabell" och tryck sedan på Ctrl + Alt + blank steg. Tabellen tas bort.

Ange tabellegenskaper

Förutom att använda inbyggda format kan du ändra tabellegenskaper individuellt. Du kan till exempel definiera textjustering, radhöjd, kolumnbredd eller skriva alternativ text för att göra tabellen mer tillgänglig för skärmläsare.

  1. Kontrollera att fokus är någonstans i den tabell som du vill redigera.

  2. Tryck på F6 tills du hör "<aktuella fliken>, markerad, flik" och tryck sedan på HÖGERPIL tills du hör: "layout, flik." Öppna fliken layout genom att trycka på Ctrl + Alt + blank steg.

    Obs!: Om du inte kommer åt fliken menyflik genom att trycka på F6 trycker du på TABB flera gånger för att gå tillbaka till tabellen och försöker igen.

  3. På fliken layout trycker du på TABB tills du hör "egenskaper, knapp" och trycker sedan på Ctrl + Alt + blank steg.

  4. Menyn Tabellegenskaper har fem flikar:

    • Tabell

    • Rad

    • Kolumn

    • Cell

    • Alternativtext

    Du kan använda höger och vänster piltangent för att gå till önskad flik och sedan trycka på Ctrl+Alt+Blanksteg för att öppna fliken.

  5. Tryck på TABB-tangenten för att bläddra bland alternativen på den valda fliken. VoiceOver anger hur du kommer åt varje alternativ. På fliken Tabell kan du till exempel definiera textjustering för hela tabellen.

  6. Om du vill växla till en annan flik trycker du på TABB-tangenten tills du hör namnet på den aktuella fliken och använder sedan höger-och vänsterpilarna för att hitta den flik du vill använda och trycker på Ctrl + Alt + blank steg.

  7. Stäng menyn tabell egenskaper genom att trycka på TABB tills du hör "OK, standard, knapp" och tryck sedan på Ctrl + Alt + blank steg.

    Fokus återgår till knappen Egenskaper.

Lägg till kolumner eller rader i en tabell

Du kan snabbt utöka tabellen genom att lägga till fler rader eller kolumner.

  1. Kontrol lera att fokus ligger någonstans i tabellen och Använd sedan piltangenterna för att bläddra inuti tabellen för att hitta den plats där du vill lägga till en ny rad eller kolumn.

  2. Tryck på F6 tills du hör "<aktuella fliken>, markerad, flik" och tryck sedan på HÖGERPIL tills du hör: "layout, flik." Du öppnar fliken Layout genom att trycka på Ctrl+Alt+Blanksteg.

    Obs!: Om du inte kommer åt fliken menyflik genom att trycka på F6 trycker du på TABB flera gånger för att gå tillbaka till tabellen och försöker igen.

  3. Gör något av följande på fliken layout :

    • Om du vill lägga till en rad ovanför den aktuella raden trycker du på TABB-tangenten tills du hör: "Infoga ovanför, knapp."

    • Om du vill lägga till en rad nedanför den aktuella raden trycker du på TABB-tangenten tills du hör: "Infoga nedanför, knapp."

    • Om du vill lägga till en kolumn till vänster om den aktuella kolumnen trycker du på TABB-tangenten tills du hör: "knappen Infoga vänster."

    • Om du vill lägga till en kolumn till höger om den aktuella kolumnen trycker du på TABB tills du hör: "knappen Infoga höger."

    Bekräfta valet genom att trycka på Ctrl + Alt + blank steg.

  4. Om du vill gå tillbaka till bröd texten trycker du på TABB tills du hör "redigera text".

Se även

Använda en skärmläsare för att formatera text i din e-post i Outlook

Använda en skärmläsare för att infoga en bild i Outlook

Tangentbordsgenvägar för Outlook för Mac

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med e-post i Outlook

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Office 365

Använda en skärm läsare för att utforska och navigera i Outlook e-post

Använd Outlook Web App med tangent bordet och en skärm läsare för att skapa en tabell när du skriver ett meddelande med e-post. Vi har testat det med skärm läsaren men den kan fungera med andra skärm läsare så länge de följer vanliga hjälpmedels standarder och tekniker.

Meddelanden: 

  • Nya Office 365-funktioner släpps gradvis till Office 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.

  • Mer information om skärmläsare finns i artikeln om hur skärmläsare fungerar med Microsoft Office.

  • Vi uppdaterar för närvarande Outlook.office.com (Outlook på webben). Vissa använder redan det nya Outlook och för andra visas den klassiska versionen som standard tills uppdateringen slutförs. Mer information finns i Få hjälp med det nya Outlook på webben. Eftersom anvisningarna i den här artikeln gäller den nya versionen rekommenderar vi att du byter från det klassiska gränssnittet till det nya Outlook. Om du vill byta till det nya Outlook trycker du på Ctrl + F6 tills du hör ”Kommando, Prova nya Outlook”. Tryck sedan på Retur. Om du hör ”Kommandoverktygsfält” istället för ”Kommando, Prova nya Outlook” använder du redan det nya Outlook.

  • I den här artikeln förutsätter vi att Läsfönster är avmarkerat.

  • När du använder Outlook Web App rekommenderar vi att du använder Microsoft Edge som webbläsare. Eftersom Outlook Web App körs i webbläsaren, kommer kortkommandona vara annorlunda än de som används i skrivbordsprogrammet. Du använder exempelvis Ctrl+F6 i stället för F6 för att hoppa in och ut ur kommandona. Dessutom gäller vanliga genvägar som F1 (Hjälp) och Ctrl+O (Öppna) för webbläsaren – inte Outlook Web App.

Infoga en tabell

När du infogar en tabell i meddelandet kan du ange antalet kolumner och rader. Outlook Web App infogar en tabell med grundläggande rutnät för användning.

  1. När du skriver ett meddelande placerar du markören där du vill infoga den nya tabellen.

  2. Tryck på Tabb en gång. När du hör: "formateringsalternativ, format hämtning". Tryck sedan på HÖGERPIL tills du hör "Infoga tabell" och tryck sedan på RETUR. Dialog rutan för val av tabell storlek öppnas.

    Obs!: Om du inte kan öppna dialog rutan genom att trycka på RETUR trycker du på ESC + blank steg för att stänga av skannings läget och försöker igen.

  3. Använd höger-och vänsterpilarna för att välja antalet kolumner i tabellen. Skärm läsaren meddelar de markerade kolumnerna och raderna, till exempel "3 av 1 tabell".

  4. Om du vill markera antalet rader i tabellen använder du knapparna ned och upp. Skärm läsaren meddelar de markerade kolumnerna och raderna, till exempel "3 x 3 tabell".

  5. När du är klar trycker du på RETUR för att infoga tabellen. Dialog rutan stängs och fokus flyttas till den första cellen i tabellen i e-postmeddelandets brödtext.

Se även

Använda en skärmläsare för att formatera text i din e-post i Outlook

Använda en skärmläsare för att infoga en bild i Outlook

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med e-post i Outlook

Kortkommandon i Outlook på webben och Outlook.com

Använda en skärm läsare för att utforska och navigera i Outlook e-post

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×