Använda en skärmläsare för att arbeta med mallar i Word 2016

Använda en skärmläsare för att arbeta med mallar i Word 2016

Symbolen för uppläsning med etiketten Skärmläsarinnehåll. Det här avsnittet handlar om att använda en skärmläsare med Office

Den här artikeln vänder sig till personer som använder ett skärmläsarprogram med Office-produkterna och är en del av innehållsuppsättningen Hjälpmedel i Office. Mer allmän hjälp finns i Support för Office.

Använd Word 2016 med tangentbordet och Skärmläsaren, den inbyggda skärmläsaren i Windows, för att snabbt skriva till exempel följebrev, meritförteckningar och flygblad för evenemang med de tillgängliga mallarna i Word 2016. Du behöver inte oroa dig för formatering och formatmallar, de är redan klara i mallen.

Meddelanden: 

I det här avsnittet

Introduktion till mallar

En mall är en samling formateringsinställningar, format och platshållartexter som är fördefinierade. I Word 2016 hittar du flera tillgängliga mallar för att till exempel snabbt skriva en projektstatusrapport, en meritförteckning, ett flygblad för ett evenemang, en uppsats eller en att göra-lista.

Skärmläsaren läser upp platshållartexterna i mallens formulärfält. Du ersätter platshållartexterna i formulärfälten genom att skriva egen text. Tryck på uppåt- eller nedåtpil eller Tabb för att flytta från ett formulärfält till ett annat.

Ändringarna du gör i en fil som baseras på en mall påverkar inte den ursprungliga mallen. När du skapar ett nytt dokument baserat på en mall blir det alltid en separat fil. Kom därför ihåg att spara filen. Om du vill skapa egna mallar eller redigera en befintlig mall hittar du anvisningar här: Skapa en mall.

Söka efter tillgängliga mallar

Obs!: Om du vill söka efter onlinemallar krävs en Internetanslutning.

  1. Öppna Word 2016.

  2. Tryck på Alt+F på tangentbordet för att gå till fliken Filer.

  3. Öppna samlingen med mallar genom att trycka på N. Du hör: "Markerat, flikobjektet Nytt".

  4. Om du vill söka efter tillgängliga mallar trycker du på S. Du hör: ”Söka efter onlinemallar.” Skriv "tillgängliga mallar" i sökfältet och tryck på Retur.

  5. Tryck på piltangenterna för att bläddra efter en lämplig mall i sökresultatet. När du går igenom dem hör du mallarnas namn.

  6. Tryck på Retur för att välja en mall. Du hör: "Markerad, knappen Skapa <mallnamn>.”

    I JAWS hör du: "Arkiv, fliken Nytt, <beskrivning av mallen>.”

  7. Tryck på Retur när du vill börja arbeta med dokumentet. Du hör: "<dokumentnamn> Word-fönstret. Ett nytt dokument baserat på mallen är nu klart för redigering."

    JAWS hör du det första formulärfältet i mallen.

Exempel: Skriva ett följebrev med hjälp av en mall

Använd den förformaterade Word 2016-mallen när du vill skriva ett professionellt följebrev till exempelvis din meritförteckning.

  1. I Word 2016 kan du söka efter tillgängliga mallar enligt instruktionerna ovan i Söka efter tillgängliga mallar i Word_2016.

  2. Tryck på högerpil i sökresultatet tills du hör: ”Knappen Följebrev.”

    Obs!: Om följebrev är den första mallen i sökresultatet markeras den automatiskt.

    Tryck sedan på Retur. Du hör: "Markerad, knappen Skapa följebrev." Tryck på Retur för att börja på ett nytt dokument med hjälp av mallen.

  3. Följebrevet öppnas på fliken Start. Du hör: "<Dokumentnamn>, Word-fönstret, redigering av <dokumentnamn>.

    Om du använder JAWS flyttas fokus direkt till det första formulärfältet och du hör "Ditt namn". Skriv ditt namn och gå sedan vidare till steg 5.

  4. Tryck på högerpil för att lägga till namnet. Du hör: ”Ditt namn.” Skriv sedan ditt namn.

  5. Tryck på nedåtpilen för att lägga till din gatuadress, ort och postnummer. Du hör: "Adress, ort, postnummer." Skriv sedan din adressinformation.

  6. Tryck på Tabb för att lägga till ditt telefonnummer. Du hör: ”Telefon.” Skriv sedan ditt telefonnummer.

  7. Tryck på Tabb för att lägga till din e-postadress. Du hör: ”E-post.” Skriv sedan din e-postadress.

  8. Tryck på Tabb för att lägga till ett datum för följebrevet. Du hör: ”Datum.” Skriv sedan ett datum.

  9. Tryck på nedåtpilen för att lägga till mottagarens namn. Du hör: ”Mottagarnamn.” Skriv sedan mottagarens namn.

  10. Tryck på nedåtpilen för att lägga till mottagarens titel, företagets namn, gatuadress, ort och postnummer. Du hör: "Titel, företag, adress, ort, postnummer." Skriv sedan information om mottagaren.

  11. Tryck på nedåtpilen för att lägga till mottagarens namn efter hälsningsfrasen. Du hör: ”Mottagarnamn.” Skriv sedan mottagarens namn.

  12. Tryck på nedåtpilen för att lägga till följebrevets brödtext. Du hör en beskrivning i platshållartexten. Skriv sedan texten. Platshållartexten tas nu bort.

    Tips: Om du till exempel vill lägga till en hyperlänk till ditt CV online i följebrevet hittar du instruktioner här: Skapa eller redigera en hyperlänk.

  13. Tryck på nedåtpilen för att flytta till den avslutande texten i följebrevet. Du hör: ”Med vänlig hälsning.”

    Obs!: I vissa fall är den avslutande texten "Med vänlig hälsning" inte ett formulärfält i mallen. Du kan dock redigera text som inte finns i formulärfält genom att ta bort den förformaterade texten och sedan skriva din egen.

    I JAWS hör du: "Fält utanför formulär" för texten som inte finns i formulärfält. Efter det hör du själva texten: ”Med vänlig hälsning.”

  14. Tryck på nedåtpilen för att signera brevet med ditt namn. Du hör: "Ditt namn, markerat, redigera." Skriv sedan ditt namn.

  15. Tryck på Ctrl + S för att spara följebrevet. Anvisningar om hur du sparar ett Word-dokument finns i Spara ett dokument i Word.

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Mer information finns i

Använda en skärmläsare för att lägga till eller redigera text i ett dokument i Word 2016

Använda en skärmläsare för att kontrollera stavning och grammatik i Word

Kortkommandon i Microsoft Word 2016 för Windows

Grundläggande uppgifter med en skärmläsare i Word

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Office 365

Lär dig att navigera i Word med tillgängliga funktioner

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×