Använda en extern lista med Visio

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Med Microsoft Visio 2013 kan du länka data från en extern lista till ett diagram och dess former. Du kan publicera diagrammet i ett SharePoint-dokumentbibliotek som en interaktiv webbritning så att användarna kan visa diagrammet och se tillhörande externa data.

Mer information finns i hitta innehåll om externa data och Använda Visio Services med säker lagringstjänst i SharePoint 2013.

Vad vill du göra?

Innan du börjar

Koppla informationen i den externa listan till ett Visio-diagram

Spara ett Visio-diagram till ett SharePoint-dokumentbibliotek

Öppna Visio-diagrammet i webbläsaren

Innan du börjar

För att du ska kunna arbeta med externa data måste du först utföra flera obligatoriska uppgifter för att skydda åtkomsten till aktuella data. Följande information är avsedd att hjälpa dig planera det du ska göra. Dessutom kan den hjälpa dig att identifiera eventuella problem som kan uppstå när du arbetar med externa data. Du eller en administratör måste göra följande om du vill kunna komma åt externa data:

Förbered den externa datakällan    En administratör kan behöva skapa ett konto och ge behörighet till datakällan för att säkerställa att rätt personer har tillgång till data och att data inte hamnar i fel händer. Administratören kanske även vill skapa specifika tabeller, vyer, frågor och så vidare för en extern databas för att begränsa resultatet till endast det som krävs och för att förbättra prestanda.

Konfigurera SharePoint-tjänster och konton    En administratör måste aktivera tjänsterna Business Data Connectivity, säker lagringstjänst och Visio Services.

Konfigurera säkra lagringstjänster    En administratör måste göra följande: fastställa det bästa åtkomstläget för den externa informationen datakällan, skapa ett målprogram och ange autentiseringsuppgifter för målprogrammet.

Konfigurera Business Data Connectivity-tjänster    En administratör måste se till att den användare som skapar du externt innehåll har behörighet till metadatalagringen i Business Data Connectivity och att rätt användare har åtkomst till den externa innehållstypen som den externa listan baseras på.

Skapa en extern innehållstyp    En användare måste definiera en extern innehållstyp som innehåller information om anslutningar, åtkomst, åtgärdsmetoder, kolumner, filter och andra metadata som används för att hämta data från den externa datakällan.

Skapa en extern lista    En användare måste skapa en extern lista utifrån den externa innehållstypen och en eller flera vyer av den externa lista efter behov.

Kontrollera att Office-produkterna är redo för användning    Om du vill synkronisera externa data med Office-produkter, måste du ha Windows 7 eller senare och kostnadsfria programvaruprodukterna nedan, SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 och WCF Data Services 5.0 för OData V3 på varje klientdator (om det behövs, ombeds du automatiskt att hämta programvaran). Kontrollera att alternativet Office-installation, Business Connectivity Services är aktiverat (detta är standardinställningen). Det här alternativet installeras på dynamisk Konnektivitetstjänster för företag-klienten som gör följande: lagrar och synkroniserar med externa data, mappas affärsdata till externa innehållstyper, visar väljaren för externt element i Office-produkter och körs anpassade lösningar i Office-produkter.

Överst på sidan

Koppla informationen i den externa listan till ett Visio-diagram

  1. Klicka på Data > Länka data till former i Visio 2013.

  2. Välj Microsoft SharePoint Foundation-lista och klicka på Nästa.

  3. Ange URL:en till den SharePoint-webbplats där den externa listan ligger på sidan Välj en webbplats, och klicka sedan på Nästa.

  4. Markera den externa listan på sidan Välj en lista och klicka på Slutför.

  5. Länka raderna med data till former i ritningen.

    Du kan länka rader med data till formerna i en ritning på tre olika sätt – du kan länka en rad i taget, länka raderna till formerna automatiskt eller skapa former utifrån informationen i raderna. Få reda på mer om hur du länkar rader med data till former i Visio-hjälpsystemet.

Överst på sidan

Spara ett Visio-diagram i ett SharePoint-dokumentbibliotek

  1. Öppna diagrammet i Visio 2013.

  2. Klicka på Arkiv och sedan på Spara som.

  3. Leta upp SharePoint-webbplatsen och dokumentbiblioteket där du vill publicera diagrammet.

  4. Välj Visio-ritning (.vsdx) under Filformat.

  5. Ange ett filnamn.

  6. Klicka på Spara.

Överst på sidan

Öppna Visio-diagrammet i webbläsaren

  1. Navigera till det SharePoint-bibliotek som innehåller det diagram som du publicerat som en webbritning.

  2. Öppna diagrammet genom att klicka på namnet.

  3. Klicka på diagrammet och dra runt det för att se specifika delar. Använd zoomningsverktygen i verktygsfältet om du vill ändra storleken på diagrammet.

  4. Du kan se hela diagrammet i webbläsarfönstret genom att klicka på knappen Zooma till vy i verktygsfältet.

  5. Du kan se aktuell information från den externa listan genom att klicka på Uppdatera i verktygsfältet.


Ändringar i datakällan kanske inte visas direkt när du uppdaterar ett diagram, beroende på inställningarna för cachelagring av data för Visio Services.

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×