Använda diagram i en presentation

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Du kan göra ett diagram i PowerPoint eller Excel. Om du har gott om data till diagram har skapat diagrammet i Exceloch sedan Kopiera den till din presentation. Det här är också det bästa sättet om ändringarna data regelbundet, och om du vill att diagrammet ska alltid återspeglar de senaste tal. I så fall när du kopiera och klistra in diagrammet fortfarande länkad till den ursprungliga Excel-filen.

Om du vill skapa ett enkelt diagram från början i PowerPoint klickar du på Infoga > diagram och väljer diagrammet du vill använda.

  1. Klicka Infoga > Diagram.

    Visar knappen Infoga diagram i PowerPoint
  2. Klicka på diagramtypen och dubbelklicka sedan på det diagram du vill använda.

    Visar val av stapeldiagram i PowerPoint

    Tips: Mer information om vilka diagramtyper som passar till olika typer av data finns i Tillgängliga diagramtyper.

  3. Ersätt informationen i platshållaren i kalkylbladet som visas med din egen information.

    Kalkylblad som visar standarddata för diagram
  4. När du är klar stänger du kalkylbladet.

Tips: När du infogar ett diagram visas små knappar bredvid det övre högra hörnet. Använd knappen Diagramelement Knappen Diagramelement att visa, dölja eller formatera exempelvis axelrubriker eller dataetiketter. Eller Använd Diagramformat Knappen Anpassa diagrammets utseende för att snabbt Ändra färg eller format i diagrammet. Knappen Diagramfilter Knappen Diagramfilter är en mer avancerade alternativ som visar eller döljer data i diagrammet.

Överst på sidan

Om du vill skapa ett enkelt diagram från början i PowerPoint klickar du på Infoga > diagram och väljer diagrammet du vill använda.

  1. Gå till gruppen Illustrationer på fliken Infoga och klicka på Diagram.

    Bild av menyfliksområdet i Excel
  2. Klicka på pilarna för att bläddra igenom diagramtyperna i dialogrutan Infoga diagram.

    Välj den typ av diagram du vill använda och klicka på OK.

    Du kan välja mellan flera olika typer av diagram i dialogrutan Infoga diagram

    Tips: När du placerar muspekaren över en diagramtyp visas dess namn i ett skärmtips.

  3. Redigera data i Excel 2010.

    Exempeldata för diagram

    När du är klar med redigeringen dina data kan du stänga Excel.

  4. Klicka på fliken Arkiv och sedan på Stäng. Diagrammet i PowerPoint uppdateras automatiskt med nya data.

Du kan ändra diagrammet i PowerPoint, inklusive ändringar av utseende, storlek eller placering. Klicka på diagrammet och sedan använda fliken Design, Layout eller Format på fliken gröna Diagramverktyg för att göra ändringar. Om du vill lägga till animeringseffekter i schemat, använder du verktygen på fliken animeringar.

Fliken Diagramverktyg visas när du klickar på ett diagram.

Obs!: Om du inte ser diagramverktygen aktiverar du dem genom att klicka någonstans i diagrammet.

Du kan ändra data i diagrammet i PowerPoint. Klicka på diagrammet och sedan på fliken gröna Diagramverktyg väljer du fliken Design och klicka sedan på Redigera Data. Mer information finns i ändra data i ett befintligt diagram.

Överst på sidan

Tips

  • För att få en bra uppfattning om vad du kan lägga till eller ändra i diagrammet går du till Diagramverktyg och klickar på flikarna Design, Layout och Format. Utforska sedan grupperna och alternativen som finns på varje flik.

    Den sammanhangsbaserade fliken Diagramverktyg visas bara om du har markerat ditt diagram.

  • Du kan också komma åt design-, layout- och formateringsfunktioner som finns för specifika diagramelement (som diagramaxlar eller förklaringen) genom att högerklicka på diagramelementen.

  • Vissa typer av diagram, till exempel organisationsscheman, flödesscheman, hierarkiska diagram eller visar återkommande information kan lätt och effektivt skapas med hjälp av SmartArt. Om du inte är säker på vilket är det bästa verktyget finns När ska jag använda SmartArt-grafik och när ska jag använda ett diagram?

Mer information

Överst på sidan

Infoga ett diagram i din presentation

Om du vill skapa ett enkelt diagram från början i PowerPoint klickar du på Infoga > diagram och väljer diagrammet du vill använda.

  1. Klicka på platshållaren som ska innehålla diagrammet i PowerPoint 2007.

  2. Gå till gruppen Illustrationer på fliken Infoga och klicka på Diagram.

  3. I dialogrutan Infoga diagram klickar du på ett diagram och klickar sedan på OK.

    Office Excel 2007 öppnas i ett delat fönster: där visas exempeldata i ett kalkylblad.

    Exempeldata för diagram
    Exempeldata i ett Excel-kalkylblad
  4. När du ersätter exempeldata i Excel klickar du på en cell i kalkylbladet och anger de data du vill använda.

    Du kan också ersätta axeletiketterna i kolumn A och förklaringen i rad 1.

    Obs!: När du har uppdaterat kalkylbladet, diagrammet i PowerPoint 2007 uppdateras automatiskt med nya data.

  5. När du är färdig med att mata in data i Excel klickar du på menyn Arkiv och sedan på Stäng.

Obs!: Ändra data i ett diagram som du har infogat kan    du använda kommandot Redigera Data. Mer information om kommandot Redigera Data finns i ändra data i ett befintligt diagram.

Klistra in ett Excel-diagram i presentationen och länka till data från Excel

Du skapar och kopiera det diagram eller en ny kurva i Office Excel 2007 och klistra in den i presentationen PowerPoint 2007. När du uppdaterar data i den länkade Office Excel 2007 filen kan du uppdatera diagrammet i PowerPoint med hjälp av kommandot Uppdatera Data.

Om du vill veta mer om kopiera och klistra in Excel-diagram och tabeller i presentationen PowerPoint, finns i artikeln Kopiera ett Excel-diagram till ett annat Office-program.

Obs!: Om du vill kunna uppdatera data i diagrammet automatiskt måste du spara Excel-filen innan du infogar diagrammet.

  1. Markera diagrammet i Excel genom att klicka på dess kantlinje. Klicka sedan på Klipp ut på fliken Start i gruppen Urklipp.

  2. Klicka på platshållaren på sidan bild eller anteckningar som du vill infoga diagrammet på i PowerPoint 2007.

  3. På fliken Start i gruppen Urklipp klickar du på pilen under Klistra in och sedan på Klistra in.

Överst på sidan

Skapa ett organisationsschema, en tidslinje eller lägga till ett diagram från Excel

Tips: Om du inte vet om du behöver ett diagram eller någon annan typ av grafik kan du läsa artikeln När ska jag använda SmartArt-grafik och när ska jag använda ett diagram?

Överst på sidan

Översikt över datadiagram

Du kan lägga till datadiagram i en presentation på två sätt:

  • Du kan skapa ett diagram eller en ny kurva i presentationen.    När du skapar ett nytt diagram i PowerPoint 2007 du redigera data för diagrammet i Office Excel 2007, men de sparas med filen PowerPoint.

  • Du kan klistra in ett Excel-diagram eller en ny kurva i din presentation och sedan länka till data i en Office Excel 2007-fil.    När du kopierar ett diagram från en sparad Office Excel 2007-fil och klistra in den i din presentation är data i diagrammet kopplad till den Excel-filen. Om du vill ändra data i diagrammet kan du göra dina ändringar i länkade kalkylbladet i Office Excel 2007 och uppdatera data i presentationen PowerPoint. Excel-kalkylbladet är en separat fil och sparas inte med filen PowerPoint.

Obs!: Om du öppnar en presentation som har skapats i en tidigare version av PowerPoint och presentationen som innehåller ett diagram eller diagram som har skapats med hjälp av Microsoft Graph PowerPoint 2007 bevarar utseendet på diagrammet eller diagram och kan du fortsätta att uppdatera ditt diagram eller diagram.

Diagram med exempeldata
Ett diagram i PowerPoint som består av exempeldata från ett Excel-kalkylblad

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×