Använda beräknade kolumner i en Excel-tabell

Använda beräknade kolumner i en Excel-tabell

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Beräknade kolumner i Excel-tabeller är ett fantastiskt verktyg för att ange formler effektivt. Du kan ange en enkel formel i en cell och sedan formeln utökas automatiskt till resten av kolumnen för sig själv. Det finns inget behov att använda kommandona fyllning eller kopiera. Det kan vara otroligt tid spara, särskilt om det finns ett stort antal rader. Och samma sak händer när du ändrar en formel. ändringen kommer också expandera sedan för resten av den beräknade kolumnen.

Obs!: Skärmbilderna i den här artikeln har tagits i Excel 2016. Om du har en annan version kan vyn vara något annorlunda, men om inget annat anges är funktionerna desamma.

Skapa en beräknad kolumn

  1. Skapa en tabell. Om du inte känner till Excel-tabeller kan du läsa mer på alternativ: Översikt över Excel-tabeller.

  2. Infoga en ny kolumn i tabellen. Du kan göra detta genom att skriva i kolumnen omedelbart till höger om tabellen och Excel Utöka automatiskt tabellen åt dig. I det här exemplet ska skapade vi en ny kolumn genom att skriva "Totalsumma" i cell D1.

    Lägga till en ny tabellkolumn genom att skriva i den tomma kolumnen omedelbart till höger om en befintlig tabell

    Tips!: 

    • Du kan också lägga till en tabellkolumn på fliken Start . Klicka på pilen för att Infoga > Infoga tabellkolumner till vänster.

    • Om du vill lägga till en tabellkolumn på fliken Start, klicka på pilen för Infoga > Infoga tabellkolumner till vänster.

  3. Skriv den formel som du vill använda och tryck på RETUR.

    Lägga till en enda formel i en tabellcell som kompletteras automatiskt att skapa en beräknad kolumn

    I det här fallet vi anges = Summa (, markerat Kv 1 och Kv 2 kolumner. Därför Excel inbyggda formeln: = Summa (tabell1 [@[Kv 1]: [Kv 2]]). Detta kallas en strukturerad referens formeln, som är unika för Excel-tabeller. Formatet strukturerade referensen är vad kan tabellen för att använda samma formel för varje rad. En vanlig formel i Excel för det här ska vara =SUM(B2:C2), som du sedan måste du kopiera eller fyllning nedåt till resten av cellerna i kolumnen

    Om du vill veta mer om strukturerade referenser, se: använda strukturerade referenser med Excel-tabeller.

  4. När du trycker på RETUR formeln fylls i automatiskt i alla celler i kolumnen – både ovanför och nedanför den aktiva cellen där du skrev formeln. Formeln är samma för varje rad, men eftersom det är en strukturerad referens Excel vet internt vilken rad är där.

    Exempel på en formel som innehåller autofilled du skapar en beräknad kolumn i en tabell

Meddelanden: 

  • I och med att du kopierar in eller fyller i en formel i alla celler i en tom tabellkolumn skapas det en beräknad kolumn.

  • Om du skriver eller flytta en formel i en tabellkolumn som redan innehåller data skapas en beräknad kolumn inte automatiskt. Knappen Alternativ för Autokorrigering visas dock om du vill ge dig med alternativet för att skriva över data så att du kan skapa en beräknad kolumn.

    Alternativ för att skriva över befintliga formler i en beräknad kolumn när en formel skiljer sig från resten

  • Om du matar in en ny formel som skiljer sig från befintliga formler i en beräknad kolumn, uppdateras kolumnen automatiskt med den nya formeln. Du kan välja att ångra uppdateringen och Behåll endast enstaka ny formel från knappen Alternativ för Autokorrigering. Detta vanligtvis rekommenderas inte, eftersom det kan förhindra att kolumnen automatisk uppdatering i framtiden, eftersom det inte vet vilken formel för att utöka när du lägger till nya rader.

    Alternativ för att ångra en beräknad kolumn när en formel har registrerats

  • Om du skrev eller kopiera en formel i en cell i en tom kolumn och inte vill behålla den nya beräknade kolumnen, klickar du på Ångra Knappbild två gånger. Du kan också trycka på Ctrl + Z två gånger

En beräknad kolumn kan innehålla en cell som har en annan formel från resten. Det skapas ett undantag som markeras tydligt i tabellen. Så här kan oavsiktlig inkonsekvenser enkelt identifieras och löses.

Inkonsekvent formel felmeddelanden i en Excel-tabell

Obs!: Undantag i beräknade kolumner skapas om du gör något av följande:

  • Anger data som inte är en formel i en cell i en beräknad kolumn.

  • Skriv en formel i en beräknad kolumncell och klicka på Ångra Knappbild i Verktygsfältet Snabbåtkomst.

  • Anger en ny formel i en beräknad kolumn som redan innehåller ett eller flera undantag.

  • kopierar data i den beräknade kolumnen som inte matchar den beräknade kolumnens formel

    Obs!: Om den kopierade informationen innehåller en formel skriver formeln över informationen i den beräknade kolumnen.

  • Tar bort en formel från en eller flera celler i en beräknad kolumn.

    Obs!: Det här undantaget markeras inte.

  • Flyttar eller tar bort en cell i ett annat kalkylbladsområde som någon av raderna i en beräknad kolumn refererar till.

Felmeddelanden visas bara om du har alternativet aktiverat bakgrund felkontroll. Om du inte får felmeddelandet, går du till Arkiv > Alternativ > formler > Kontrollera att kryssrutan Aktivera felkontroll i bakgrunden är markerat.

  • Om du använder Excel 2007 klickar du på det Office-knappen Office 2007-knapp , Excel-alternativ > formler.

  • Om du använder en Mac, gå till Excel på menyraden och klicka sedan på Inställningar > formler och listor > Felkontroll.

Som standard är det alternativ aktiverat som gör att beräknade kolumner skapas genom att formler fylls i automatiskt i tabellerna i Excel. Om du inte vill att Excel ska skapa beräknade kolumner när du fyller i formler i tabellkolumnerna kan du inaktivera alternativet. Om du inte vill inaktivera alternativet, men inte heller vill att beräknade kolumner ska skapas när du arbetar med tabeller, kan du förhindra att beräknade kolumner skapas automatiskt.

  • Aktivera eller inaktivera beräknade kolumner

    1. Klicka på Alternativ på fliken Arkiv.

      Om du använder Excel 2007 klickar du på det Office-knappen Office 2007-knapp , Excel-alternativ.

    2. Klicka på Språkkontroll.

    3. Klicka på Alternativ för Autokorrigering under Alternativ för autokorrigering.

    4. Klicka på fliken Autoformatera vid inskrivning.

    5. Markera eller avmarkera kryssrutan Skapa beräknade kolumner genom att fylla i formler i tabeller under Automatiskt medan du arbetar för att aktivera respektive inaktivera alternativet.

      Inaktivera beräknade tabellkolumner från Arkiv > Alternativ > språkverktyg > Alternativ för Autokorrigering > Avmarkera "Fylla i formler i tabeller för att skapa beräknade kolumner".

      Tips:  Du kan också klicka på knappen Alternativ för autokorrigering som visas i tabellkolumnen efter att du anger en formel. Klicka på Ange alternativ för Autokorrigering och avmarkera sedan kryssrutan Skapa beräknade kolumner genom att fylla i formler i tabeller om du vill inaktivera alternativet.

    Om du använder en Mac, gå till Excel på huvudmenyn sedan Inställningar > formler och listor > tabeller & filter > automatiskt fylla i formler.

  • Sluta skapa beräknade kolumner automatiskt

    När du har skrivit in den första formeln i en tabellkolumn klickar du på knappen Alternativ för Autokorrigering som visas då. Sedan klickar du på Sluta skapa beräknade kolumner automatiskt.

Du kan också skapa egna beräknade fält med pivottabeller, där du skapar en formel och Excel sedan gäller för en hel kolumn. Läs mer om att beräkna värden i en pivottabell.

Behöver du mer hjälp?

Du kan fråga en expert i Excel teknisk Communityalltid få support i Answers-communityneller föreslå en ny funktion eller förbättring av Excel användaren röst.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Mer information finns i

Översikt över Excel-tabeller

Formatera en Excel-tabell

Ändra storlek på en tabell genom att lägga till eller ta bort rader och kolumner

Summera data i en Excel-tabell

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×