Använda Visio tillsammans med andra program i Microsoft Office 2007

Du kan använda Microsoft Office Visio 2007 tillsammans med andra program i Microsoft Office 2007-systemet om du vill dela information med andra och importera och exportera information i stället för att registrera den manuellt. Nedan beskrivs några av de metoder du kan använda när du vill integrera Visio i andra Office-version 2007-program:

  • Infoga Visio-diagram i andra Office-program     Framhäva och tydliggöra viktiga punkter i den vardagliga affärskommunikationen genom att infoga Visio-diagram i Microsoft Office Excel 2007-kalkylblad, Microsoft Office Word 2007-dokument och Microsoft Office PowerPoint 2007-presentationer, eller skapa Visio-diagram direkt i dessa program.

    Om du vill infoga eller skapa en Visio-ritning i ett annat program öppnar du filen som du vill infoga ritningen i. Klicka på Objekt i gruppen Text på fliken Infoga och gör något av följande i dialogrutan Objekt:

    • Om du vill skapa en ritning i programmet klickar du på fliken Skapa nytt och sedan på Microsoft Office Visio-ritning under Objekttyp.

    • Om du vill infoga en befintlig ritning klickar du på fliken Skapa från fil och sedan på Bläddra under Filnamn så att du kan leta upp filen.

  • Förhandsgranska Visio-diagram i Outlook    Om du har Microsoft Office Outlook 2007 kan du förhandsgranska Visio-diagram som har bifogats till e-postmeddelanden. Du behöver inte installera Visio. Du behöver inte ens hämta gratisprogrammet Visio Viewer. I Outlook 2007 finns flera förhandsgranskare för bifogade filer så att du kan granska olika typer av Office-filer, bland annat Visio-diagram. Mer information finns i artikelnFörhandsgranska Visio-diagram i Outlook 2007 även om du inte har Visio.

  • Använda färger och formatering som matchar dina PowerPoint-presentationer     Skapa ett Visio-diagram i PowerPoint 2007 eller Office Visio 2007 och använd matchande färgteman så att dina presentationer och diagram ger ett professionellt intryck när du använder dem tillsammans. Mer information finns i artikeln Gör proffsig grafik med teman.

  • Skapa en kalender     Du kan skapa en kalender utifrån Outlook-data och sedan anpassa dess utseende med hjälp av verktygen i Office Visio 2007. Mer information finns i artikeln Importera avtalade tider i Outlook till en Visio-kalender.

  • Skapa tidslinjer för projekt och Gantt-scheman     Skapa tidslinjer och Gantt-scheman genom att importera projektaktiviteter och milstolpar från Microsoft Office Project 2007. Data som har sparats i Visio-tidslinjer och Gantt-scheman kan dessutom exporteras till Project. Använd Visio när du vill skapa arbetsfördelningar (WBS) från Project-data. Mer information finns i artiklarna Importera data från Project till en tidslinje från Visio och Importera data från Project till ett Gantt-schema från Visio.

  • Åskådliggöra och spåra affärsorienterade och tekniska data     Koppla dina Visio-diagram till externa datakällor, till exempel Excel-kalkylblad, Windows SharePoint Services-listor och Microsoft Office Access 2007-databaser för att integrera informationskällor och visa ännu mer information om de former som associeras med data i diagrammen. Mer information finns i artikeln Importera data från Excel, SQL Server, SharePoint och andra externa källor.

  • Generera pivotdiagram och fördjupa dig i data     Generera pivotdiagram i Visio när du vill åskådliggöra affärsdata. Du kan också skapa visuella rapporter – i form av pivotdiagram – från Windows SharePoint Services och Office Project. Du kan rapportera problem och aktiviteter och spåra arbetsflödet i SharePoint-listor. I Project 2007 kan du rapportera resurs- och aktivitetsdata. Mer information finns i artikeln Skapa ett pivotdiagram.

  • Spara diagram i olika format om du på ett enkelt sätt vill dela dem med andra     Spara diagram som webbsidor, GIF-filer, JPG-filer, PDF-filer och andra filformat, om du vill dela dina Visio-diagram på webben eller infoga dem som bilder i andra dokument. Klicka på Spara somArkiv-menyn och välj format i listan Filformat i dialogrutan Spara som. Mer information finns i artiklarna Spara en ritning som en webbsida och Spara en fil i PDF-format.

Överst på sidan

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×