Grundläggande information om kalendern

Använda Schemaläggningsassistenten

Webbläsaren stöder inte video. Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Det här videoklippet visar hur Schemaläggningsassistenten kan hjälpa dig att hantera komplexa möten med flera deltagare.

Vill du veta mer?

Lägga till helgdagar i kalendern

Skriva ut en kalender som visar avtalade tider och möten

Dela en Outlook-kalender med andra

Vårt möte växer. Som hjälp för att hantera alla komplexiteter ska vi använda schemaläggningsassistenten.

Deltagare och resurser listas här.

Bredvid var och en visas dennes schema i form av färgstaplar på en tidslinje.

Det här skuggade området motsvarar vår mötestid.

Genom att titta på staplarna kan vi se att deltagarna på listan redan har bjudits in

och vårt möte finns i deras kalendrar.

I den här förklaringen ser du vad staplarnas färger betyder.

Den här deltagaren har accepterat, så hennes stapel visar att hon är upptagen för tillfället.

De här deltagarna är fortfarande preliminära.

Som standard visar staplarna endast informationen ledig/upptagen –

ingen information såvida inte en deltagare delar sin kalender med oss.

Men det här ger oss tillräckligt med information för att försöka hitta en mötestid

som inte krockar med någons schema.

Klicka på Lägg till deltagare och lägg sedan till några till personer.

Lägg också till ett större mötesrum och ta bort det första rummet.

Det verkar som att en person som vi redan har bjudit in har en eventuell schemaläggningskonflikt,

så vi försöker flytta mötet till en halvtimme senare.

Det kan du göra här nere, men det är enklare att helt enkelt dra de här linjerna för att ändra start- och sluttiden.

När du har hittat en tid som verkar fungera för alla kan du skicka en uppdatering.

Då får alla deltagarna en uppdaterad mötesförfrågan.

Återigen kan mottagarna visa inbjudan och klicka på Acceptera, Preliminärt eller Tacka nej.

Mottagare som använder Outlook kan även föreslå en ny tid.

Om de klickar på Preliminärt och föreslår en ny tid visas en dialogruta som liknar Schemaläggningsassistenten.

De kan ändra start- och sluttiden och klicka på Föreslå tid. Sedan kan de lägga till ett meddelande och klicka på Skicka.

Sedan kan du öppna förslaget och bestämma om du vill acceptera det, ta bort det eller svara på det.

Det kan vara en riktig utmaning att hitta en mötestid som passar alla,

men med Schemaläggningsassistenten blir det bra mycket enklare.

Nu ska vi titta på vad som händer när vi delar kalendern med andra.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×