Använda Office Online på organisationens SharePoint-webbplats

Office Online fungerar med dokumentbiblioteken på SharePoint-webbplatsen så att dokumenten öppnas i webbläsaren i stället för i Office-programmet på datorn. Med webbläsarbaserad visning och redigering är det enkelt att dela dokument inom en organisation där personer kanske har olika versioner av Office och där några kanske inte har Office alls.

Office Online-programmen fungerar med SharePoint, men de finns kanske inte tillgängliga på varje SharePoint-webbplats. Det beror på vilken version av SharePoint din organisation använder och om personen som konfigurerade servern aktiverade Office Online eller inte.

Om du använder SharePoint Foundation 2013 och administratören har aktiverat Office Online kan du komma igång och börja använda dem. (Om din organisation använder SharePoint 2010 kan ni börja använda Office Online i SharePoint 2010.)

Gå till ett bibliotek, till exempel OneDrive, och klicka på ett Word-, Excel-, PowerPoint- eller OneNote-dokument. Dokumentet öppnas i webbläsaren och helt plötsligt använder du Office Online.

Om dokumentet inte öppnades i webbläsaren kanske serveradministratören har stängt av den funktion som tillåter dig att öppna dokument i Office Online med bara ett klick. Du kan fortfarande öppna Office Online, men du måste klicka en gång till.

  1. Öppna menyn bredvid dokumentets namn.

  2. I förhandsgranskningen klickar du på Öppna-meny.
    Öppna-meny

  3. Klicka på Visa i webbläsare eller Redigera i webbläsare.

I Office Online finns grundläggande funktioner för att redigera Office-dokument, men de är inte desamma som de Office-program som du kör på datorn. Om du stöter på en situation när du behöver funktionerna i Office-skrivbordsprogrammet använder du kommandot Office OnlineÖppna för att öppna dokumentet i skrivbordsprogrammet (Öppna i Word, Öppna i Excel, Öppna i PowerPoint eller Öppna i OneNote).

Information om hur du använder de olika programmen finns i:

Grundläggande uppgifter i Word Online
Grundläggande uppgifter i Excel Online
Grundläggande uppgifter i PowerPoint Online
Grundläggande uppgifter i OneNote Online

Om du inte har Office på datorn

Om du inte har Office-skrivbordsprogrammen installerade på datorn begränsas ditt arbete till funktionerna i Office Online. Med Office Online får du däremot ett sätt att läsa och redigera Office-dokument, vilket du inte skulle kunna göra annars. Du kan till och med skapa Office-dokument i webbläsaren.

  1. Gå till det bibliotek där du vill lagra dokumentet på OneDrive eller på en gruppwebbplats.

  2. Klicka på Nytt dokument och klicka sedan på den typ av dokument du vill ha.
    Nytt dokument

  3. Skriv ett namn för dokumentet. Det nya dokumentet öppnas i webbläsaren.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×