Använda Excel med tidigare versioner av Excel

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

När du har installerat en ny version av Excel, kanske du vill veta hur du kan fortsätta att arbeta med arbetsböcker som skapats i en tidigare version av Excel, hur du kan behålla dessa arbetsböcker tillgängliga för användare som inte har den aktuella versionen av Excel installerat och hur skillnaderna mellan versionerna påverkar hur du arbetar.

Du kan använda något av flera olika sätt att utbyta arbetsböcker mellan de olika versionerna för bakåtkompatibilitet med tidigare versioner av Excel, till exempel Excel 97-2003.

  • Arbeta i kompatibilitetsläge    Genom att öppna en arbetsbok som skapats i en tidigare version av Excel i kompatibilitetsläge behåller arbetsboken ett filformat som gör att den kan öppnas igen i en tidigare version. Kompatibilitetsläget finns inte tillgängligt för Excel 2007-arbetsböcker.

  • Ladda ned filkonverterare    Du kan använda filkonverterare som du kan hämta och öppna en Excel-arbetsbok i en tidigare version av Excel.

  • Kontrollera kompatibiliteten för en arbetsbok    Om du bestämmer dig för att arbeta i det aktuella filformatet men samtidigt måste dela en arbetsbok med andra som använder tidigare versioner av Excel kan du kontrollera att data är kompatibla med tidigare versioner av Excel. Du kan sedan göra nödvändiga ändringar för att undvika den dataförlust eller återgivningsnedsättning som kan inträffa när en arbetsbok öppnas i en tidigare version av Excel.

Arbeta i kompatibilitetsläge

I Excel 2010 och senare när du öppnar en arbetsbok som har skapats i Excel 97-2003 öppnas automatiskt i kompatibilitetsläge och du ser Kompatibilitetsläge inom hakparenteser bredvid filnamnet i namnlisten för Excel.

Kompatibilitetslägets filformat

I kompatibilitetsläge är eventuella nya och förbättrade Excellfunktioner inte tillgängliga, vilket förhindrar dataförlust och återgivning när arbetsboken öppnas i en tidigare version av Excel. Istället för att använda det senaste filformatet (.xlsx, .xlsb, .xlsm, .xltx, .xltm), även sparas arbetsboken i Excel 97-2003-filformat (.xls), ett format som kan öppnas i tidigare versioner av Excel.

Kompatibilitetsläget är automatiskt

Du kan inte manuellt Aktivera kompatibilitetsläge i Excel till skillnad från andra Office-program, till exempel Word, och du har inte alternativet om du vill ta med de nya funktionerna när du arbetar i en arbetsbok i kompatibilitetsläge.

Avsluta kompatibilitetsläget

Om du inte längre vill att arbeta i kompatibilitetsläge, kan du konvertera arbetsboken till det senaste filformatet. Information finns i Konvertera en arbetsbok i ett nytt filformat.

Använd filkonverterare i tidigare versioner av Excel för att öppna en nyare Excel-arbetsbok

Uppdateringar och filkonverterare finns på Office.com som kan hjälpa dig att öppna en Excel-arbetsbok i en tidigare version av Excel (Excel 97-2003). Om du ännu inte har installerat uppdateringarna och konverterarna, när du försöker öppna en Excel-arbetsbok, kan du uppmanas att göra detta.

När du har installerat uppdateringarna och konverterarna, kan du öppna arbetsböcker så att du kan redigera och spara dem utan att behöva uppgradera din version av Excel. Nyare version specifika funktioner och formatering visas inte i den tidigare versionen av Excel, men de är fortfarande tillgängliga när arbetsboken sparas och sedan öppnas på nytt i en nyare version. Mer information om funktioner och formatering som inte visas finns i Excel 97-2003-funktioner som inte stöds i senare versioner.

Ladda ned och använda filkonverterare

  1. På datorn som har en tidigare version av Excel installerad kan hämta Microsoft Office Compatibility Pack från webbplatsen Hämtningsbara filer för Microsoft Office och installera uppdateringar och konverterare som behövs för att öppna Excel-arbetsböcker.

  2. Öppna arbetsboken i en tidigare version av Excel (Excel 97-2003).

Nya funktioner som inte stöds i tidigare versioner av Excel

Inte alla nya funktioner som stöds i tidigare versioner av Excel. När du arbetar i kompatibilitetsläge eller vill spara aworkbook i filformatet Excel 97-2003 (.xls) kan kompatibilitetskontroll hjälpa dig att identifiera problem som medför en betydande funktionsnedsättning eller en mindre återgivningsnedsättning i en tidigare version av Excel. För att undvika dataförlust och funktioner i en tidigare version av Excel kan gör du sedan nödvändiga ändringar i den aktuella arbetsboken.

Kompatibilitetskontroll körs automatiskt när du sparar en arbetsbok i ett Excel 97-2003-filformat. Men om du vill kontrollera att en arbetsbok är kompatibel med din nuvarande version av Excel, måste du köra kompatibilitetskontrollen manuellt första gången du sparar arbetsboken. Du kan ange att kompatibilitetskontroll körs automatiskt varje gång du sparar arbetsboken. Information om hur du kör kompatibilitetskontrollen finns i Kontrollera om en Excel-arbetsbok för kompatibilitet med tidigare versioner av Excel.

Kompatibilitetskontrollen genererar en lista över kompatibilitetsproblem som påträffas och innehåller en Sök- och Hjälp-knapp för många problem. Du kan sedan lokalisera alla förekomster av ett problem och få information om olika sätt att lösa problemet. När kompatibilitetskontrollen körs automatiskt anges även den version av Excel där ett potentiellt kompatibilitetsproblem uppstår.

Kompatibilitetskontroll med versioner markerade

Kalkylbladsfunktioner som inte stöds

Kalkylbladsfunktioner som inte stöds kan orsaka följande kompatibilitetsproblem, vilket leder till en betydande funktionsnedsättning eller en mindre återgivningsnedsättning.

Betydande funktionsnedsättning

Lösning

Den här arbetsboken innehåller data i celler utanför rad- och kolumngränsen för det valda filformatet. Data utöver 65 536 rader gånger 256 (IV) kolumner bred sparas inte. Formler som refererar till data i det här området returnerar felet #referens! fel.

Vad innebär detta?    Börja med Excel 2007, Kalkylbladsstorlek är 1 048 576 rader högt by16, 384 kolumner bred, men Excel 97-2003 är bara 65 536 rader gånger 256 kolumner bred. Data i celler utanför denna kolumn och rad gräns går förlorade i Excel 97-2003.

Vad kan jag göra?    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen för att söka efter de celler och områden som faller utanför rad- och kolumngränserna, markera de raderna och kolumnerna och placera dem sedan inom kalkylbladets kolumn- och radgränser eller på ett annat kalkylblad med hjälp av kommandonaKlipp ut och Klistra in.

Kontrollera kompatibilitet på menyn Felsök

Den här arbetsboken innehåller scenarier med referenser till celler utanför rad- och kolumngränserna för det markerade filformatet. De här scenarierna sparas inte i det markerade filformatet.

Vad innebär detta?    Ett scenario i kalkylbladet som refererar till en cell utanför kolumn och rad gräns för Excel 97-2003 (65 536 rader gånger 256 kolumner) och är inte längre tillgänglig när du fortsätter att spara arbetsboken till filformatet för den tidigare versionen av Excel.

Vad kan jag göra?    Leta reda på det scenario i Scenariohanteraren som innehåller en referens som faller utanför rad- och kolumngränserna för den tidigare versionen av Excel, och ändra sedan referensen till en plats inom gränserna.

Klicka på Konsekvensanalys i gruppen Dataverktyg på fliken Data och sedan på Scenariohanteraren. Leta reda på det scenario som orsakar kompatibilitetsproblemet i rutan Scenarier och redigera sedan dess referens.

Arbetsboken innehåller datum i ett kalenderformat som det valda filformatet inte stöder. Datum i kalendrar som inte stöds visas som gregorianska datum.

Vad innebär detta?    Har börjat med Excel 2007 kan skapa du anpassade internationella kalenderformat, till exempel hebreiska judisk, japanska judisk, kinesiska judisk, Hinduiska, Zodiak kinesiska, Zodiak koreanska, Rokuyou judisk och koreanska judisk. Dessa kalenderformat som inte stöds i Excel 97-2003.

Vad kan jag göra?    Om du vill undvika funktionsbortfall bör du byta kalenderformat till ett språk (eller nationella inställningar) som stöds i Excel 97-2003.

Arbetsboken innehåller datum i ett kalenderformat som det valda filformatet inte stöder. Datumen måste redigeras genom att använda den gregorianska kalendern.

Vad innebär detta?    Har börjat med Excel 2007 kan använda du en icke-västerländska kalendertyp, till exempel thailändska buddistiska eller Arabisk Hijri. I Excel 97-2003 är kan de aktuella filtyperna kalender endast redigeras i gregoriansk kalender.

Vad kan jag göra?    Om du vill undvika funktionsbortfall bör du byta kalenderformat till ett språk (eller nationella inställningar) som stöds i Excel 97-2003.

Den här arbetsboken innehåller fler celler med data än vad som stöds i tidigare versioner av Excel. Tidigare versioner av Excel kan inte öppna den här arbetsboken.

Vad innebär detta?    Börja med Excel 2007, begränsas det totala antalet tillgängliga cell block (CLB) av tillgängligt minne. I Excel 97-2003 är är det totala antalet tillgängliga CLB begränsad till 64 000 CLB i en instans av Excel.

Ett cellblock innehåller 16 kalkylbladsrader. Om alla rader i ett kalkylblad innehåller data skulle det kalkylbladet innehålla 4 096 cellblock och du skulle bara kunna ha 16 sådana kalkylblad i en enskild instans av Excel (oberoende av hur många arbetsböcker du har öppnat i Excel).

Vad du kan göra    Om du vill kontrollera att arbetsboken inte överskrider storleksgränsen i 64 000 CLB och kan öppnas i Excel 97-2003, bör du arbeta i kompatibilitetsläge när du sparar arbetsboken i Excel 97-2003-filformat. Excel håller reda på CLB i den aktiva arbetsboken i kompatibilitetsläge.

En eller flera celler i den här arbetsboken innehåller ett miniatyrdiagram. Miniatyrdiagram sparas inte.

Vad innebär detta?    Miniatyrdiagram som visar trender i en serie värden visas inte i kalkylbladet i Excel 97-2007.

Alla miniatyrdiagram är emellertid tillgängliga i arbetsboken och används när arbetsboken öppnas igen i Excel 2010 eller senare.

Vad kan jag göra?    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen för att söka efter celler som innehåller miniatyrdiagram, och gör sedan de ändringar som krävs. Exempelvis kan du använda villkorsstyrd formatering i stället för eller utöver de miniatyrdiagram som inte visas i den tidigare versionen av Excel.

Mindre återgivningsnedsättning

Lösning

Tidigare versioner av Excel stöder inte färgformatering i sidhuvuds- och sidfotstext. Färgformateringsinformationen visas som oformaterad text i tidigare versioner av Excel.

Vad innebär detta?    Har börjat med Excel 2007 kan använda du färgformatering sidhuvudet och sidfoten. Du kan inte använda färgformatering i sidhuvuden och sidfötter i Excel 97-2003.

Vad kan jag göra?    Klicka på Åtgärda i kompatibilitetskontrollen om du vill ta bort färgformateringen.

Kompatibilitetskontroll

Den här arbetsboken innehåller kalkylblad med sidhuvuden och sidfötter på jämna sidor eller på första sidan. Dessa visas inte korrekt i tidigare versioner av Excel.

Vad innebär detta?    Har börjat med Excel 2007 kan välja du att visa olika sidhuvud och sidfotstext på jämna sidor eller på första sidan. I Excel 97-2003, jämn sida eller första sidhuvuden och sidfötter kan inte visas, men de är emellertid tillgängliga för visning när du öppnar arbetsboken i Excel 2007 och senare igen.

Vad kan jag göra?    Om du ofta sparar en arbetsbok i Excel 97-2003-filformat, bör du inte ange olika sidhuvuden eller sidfötter för jämna sidor eller för första sidan i den arbetsboken.

Vissa celler eller format i den här arbetsboken innehåller formatering som inte stöds i det valda filformatet. Dessa format konverteras till de mest närliggande formaten.

Vad innebär detta?    Börja med Excel 2007, finns olika cellformatering eller alternativ för cellformat, till exempel specialeffekter och skuggor, tillgängliga. De här alternativen är inte tillgängliga i Excel 97-2003.

Lämplig åtgärd    När du fortsätter att spara arbetsboken används det närmast tillgängliga formatet i Excel, vilket kan vara identiskt med ett format som du har använt för något annat. Du kan undvika dubblettformat genom att ändra eller ta bort den cellformatering och de cellformat som inte stöds innan du sparar arbetsboken i Excel 97-2003-filformat.

Den här arbetsboken innehåller fler unika cellformat än vad som stöds i valt filformat. Vissa cellformat sparas inte.

Vad innebär detta?    Har börjat med Excel 2007 kan du använda 64 000 unika cellformat, men i Excel 97-2003, kan du bara använda upp till 4 000 unika cellformat. Unika cellformat innehåller specifika kombinationer av formatering som används i en arbetsbok.

Vad kan jag göra?    Du kan undvika att förlora specifika cellformat som du vill ska vara tillgängliga i Excel 97-2003 genom att ta bort en del cellformat som inte är lika viktiga att behålla.

Den här arbetsboken innehåller fler unika teckenformat än vad som stöds i valt filformat. Vissa teckenformat sparas inte.

Vad innebär detta?    Börja med Excel 2007, 1 024 globala teckensnittstyper är tillgängliga och du kan använda upp till 512 av dem per arbetsbok. Excel 97-2003 stöds mindre unika teckensnitt.

Vad kan jag göra?    Du kan undvika att förlora specifika teckensnittsformat som du vill ska vara tillgängliga i Excel 97-2003 genom att ta bort en del teckensnittsformat som inte är lika viktiga att behålla.

Mer information om hur du löser ett eller flera av dessa kompatibilitetsproblem finns i följande artiklar:

Excel-tabellfunktioner som inte stöds

Stöds inteExcel-tabell funktioner kan orsaka följande kompatibilitetsproblem, vilket leder till en mindre återgivningsnedsättning.

Mindre återgivningsnedsättning

Lösning

Tabellen innehåller en anpassad formel eller text i summaraden. I tidigare versioner av Excel visas data utan tabell.

Vad innebär detta?    Även om formlerna och texten förblir intakta i Excel 97-2003, visas området inte längre i tabellformat.

Vad kan jag göra?    Klicka på Sök i kompatibilitetshanteraren för att söka efter den tabell som innehåller en anpassad formel eller anpassad text, ta bort formeln eller texten från summaraden och använd därefter endast formler som är tillgängliga på summaraden.

En tabell i den här arbetsboken visar inte en rubrikrad. I tidigare versioner av Excel data visas utan tabell om inte kryssrutan listan har rubriker är markerad (Data > lista > Skapa lista ).

Vad innebär detta?    I Excel 97-2003 går det inte att visa en tabell utan rubrikrad.

Vad kan jag göra?    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen för att hitta tabellen som visas utan en rubrikrad, och visa sedan en rubrikrad.

Den här arbetsboken innehåller en tabell med ett tabellformat. Formatering med tabellformat kan inte visas i tidigare versioner av Excel.

Vad innebär detta?    I Excel 97-2003 är temabaserade tabellformat inte tillgängliga och kan därför inte visas.

Vad kan jag göra?    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen för att söka efter tabeller där ett tabellformat används, ta bort tabellformatet och formatera sedan tabellen manuellt.

En tabell i den här arbetsboken är kopplad till en extern datakälla. Tabellfunktioner kommer att gå förlorade, men informationen förblir kopplad. Om tabellrader döljs av ett filter förblir de dolda i tidigare versioner av Excel.

Vad innebär detta?    Tabellfunktioner går förlorade i Excel 97-2003.

Vad kan jag göra?    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen för att söka efter den tabell som är ansluten till en extern datakälla och koppla sedan bort tabellen från den externa datakällan. I Excel 97-2003 kan du sedan koppla data till den externa datakällan på nytt.

En tabell i den här arbetsboken har en skrivskyddad anslutning till en Windows SharePoint Services-lista. Tabellfunktionerna går förlorade, liksom möjligheten att uppdatera eller redigera anslutningen. Om tabellrader döljs av ett filter förblir de dolda i tidigare versioner av Excel.

Vad innebär detta?    Tabellfunktioner går förlorade i Excel 97-2003.

Vad kan jag göra?    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen för att leta upp den tabell som har en skrivskyddad anslutning till en Microsoft SharePoint Foundation-lista, och koppla sedan bort tabellen från SharePoint-listan. I Excel 2003 kan du sedan importera SharePoint-listan som en ej skrivskyddad lista.

Du kan också skapa en lista som inte är skrivskyddad i en Excel 2003-arbetsbok och sedan arbeta med arbetsboken i kompatibilitetsläge i Excel 2010, så att den behåller Excel 97-2003-filformatet.

Alternativ text används i en tabell i den här arbetsboken. Alternativ text för tabeller tas bort i tidigare versioner än Excel 2010.

Vad innebär detta?    Alternativ text är inte tillgänglig i Excel 97-2007 och kan inte visas i de här tidigare versionerna av Excel.

Vad kan jag göra?    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen för att söka efter den Excel-tabell som innehåller alternativ text. Om du vill visa den alternativa texten i en tidigare version av Excel kan du kopiera den till en tom cell i kalkylbladet. Du kan också infoga en kommentar som innehåller texten.

Högerklicka var som helst i tabellen, klicka på tabell och sedan på Alternativtext. Markera den alternativa texten i rutan Beskrivning och tryck sedan på CTRL + C för att kopiera den.

Mer information om hur du löser ett eller flera av dessa kompatibilitetsproblem finns i följande artikel:

Pivottabellfunktioner som inte stöds

Pivottabellfunktioner som inte stöds kan orsaka följande kompatibilitetsproblem, vilket leder till en betydande funktionsnedsättning eller en mindre återgivningsnedsättning.

Betydande funktionsnedsättning

Lösning

En pivottabell i arbetsboken överskrider de tidigare gränserna och kommer att gå förlorad om den sparas i ett tidigare filformat. Enbart pivottabeller som har skapats i kompatibilitetsläge kommer att fungera i tidigare versioner av Excel.

Vad innebär detta?    Börja med Excel 2007, stöder en pivottabellrapport 1 048 576 unika element per fält, men i Excel 97-2003 stöds endast 32 500 element per fält.

Lämplig åtgärd    Klicka på Sök kompatibilitetskontrollen för att söka efter den pivottabellrapport som överskrider de tidigare gränserna. Spara arbetsboken i Excel 97-2003-format och återskapa sedan denna pivottabellrapport i kompatibilitetsläge.

En pivottabell i den här arbetsboken innehåller regler för villkorsstyrd formatering som används i celler i dolda rader eller kolumner. Om du vill undvika att förlora dessa regler i tidigare versioner av Excel visar du de raderna eller kolumnerna.

Betydelse    Villkorsstyrd formatering som tillämpas för celler i dolda rader eller kolumner kommer att förloras i Excel 97-2003.

Lämplig åtgärd    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen för att hitta dolda rader eller kolumner som innehåller regler för villkorsstyrd formatering, och expandera sedan dessa rader eller kolumner innan du sparar arbetsboken i ett tidigare Excel-format.

Denna arbetsbok innehåller namngivna mängder som inte associerats med en pivottabell. Dessa namngivna mängder kommer inte att sparas.

Vad innebär detta?    Namngivna uppsättningar som inte associerats med en pivottabell tas bort i Excel 97-2007.

Lämplig åtgärd    För att undvika detta problem ska du se till att du skapar en pivottabell med hjälp av en koppling.

En pivottabell i denna arbetsbok har konsekvensanalys aktiverad. Eventuella opublicerade konsekvensanalysändringar förloras i tidigare versioner av Excel.

Betydelse    Konsekvensanalysändringar som inte publicerats till servern visas inte i tidigare versioner av Excel.

Vad kan jag göra?    Publicera konsekvensanalysändringarna innan du öppnar arbetsboken i en tidigare version av Excel (Verktyg för pivottabell, fliken Alternativ, gruppen Verktyg, knappen Konsekvensanalys).

En pivottabell i arbetsboken innehåller en dataaxel där samma mått förekommer fler än en gång. Den här pivottabellen kommer inte att sparas.

Vad innebär detta?    Har börjat med Excel 2010 kan duplicera du ett mått i en pivottabell som är ansluten till en datakälla för Online Analytical Processing (OLAP). Pivottabellen kan inte visas i Excel 97-2007.

Lämplig åtgärd    I kompatibilitetskontrollen klickar du på Sök för att hitta den pivottabell som innehåller en dataaxel där samma mått visas mer än en gång, och sedan ta bort alla dubblerade mått så att endast ett mått finns kvar.

En pivottabell eller dataanslutning i den här arbetsboken innehåller serverinställningar som inte finns i tidigare versioner av Excel. Vissa pivottabellinställningar eller serverinställningar för dataanslutning kommer inte att sparas.

Vad innebär detta?    Vissa pivottabell eller server anslutningsinställningar som inte är tillgängliga i Excel 97-2007 kommer att förloras.

Vad kan jag göra?    Kontrollera att serverinställningarna du använder går att använda i tidigare versioner av Excel och gör sedan nödvändiga ändringar (Verktyg för pivottabell, fliken Alternativ, gruppen Data, knappen Ändra datakälla, kommandot Anslutningsegenskaper).

En pivottabell i den här arbetsboken innehåller data som återges med funktionen Visa värden som. Denna anpassade presentation sparas inte och kommer att ersättas av de ursprungliga värdena från datakällan.

Vad innebär detta?    Funktionen Visa värden som stöds inte i Excel 97-2007 och anpassade värdet data som du angivit (till exempel % av totalsumma, % av kolumnsumman eller Löpande summa i ) inte kan visas.

Vad kan jag göra?    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen och leta reda på pivottabeller som innehåller resultaten av de anpassade värdena och ta bort resultaten (Verktyg för pivottabell, fliken Alternativ, gruppen Beräkningar, knappen Visa värden som).

Alternativ text används i en pivottabell i den här arbetsboken. Alternativ text i pivottabeller tas bort i tidigare versioner än Excel 2010.

Vad innebär detta?    Alternativ text är inte tillgänglig i Excel 97-2007 och kan inte visas i de här tidigare versionerna av Excel.

Lämplig åtgärd    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen när du vill söka efter den pivottabell som innehåller alternativ text. Om du vill visa den alternativa texten i en tidigare version av Excel kan du kopiera den till en tom cell i kalkylbladet. Du kan också infoga en kommentar som innehåller texten.

Högerklicka någonstans i pivottabellen och klicka på Pivottabellalternativ. Markera den alternativa texten i rutan Beskrivning på fliken Alternativ text och kopiera texten genom att trycka på Ctrl+C.

Mindre återgivningsnedsättning

Lösning

Ett pivottabellformat används på en pivottabell i den här arbetsboken. Formatering av pivottabellen kan inte visas i tidigare versioner av Excel.

Betydelse    I Excel 97-2003 är pivottabellformat inte tillgängliga och kan därför inte visas.

Lämplig åtgärd    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen och leta reda på pivottabellrapporten med ett pivottabellformat och ta sedan bort pivottabellformatet. Lägg därefter manuellt till ett pivottabellformat som finns i tidigare versioner av Excel.

En pivottabell i arbetsboken fungerar inte i tidigare versioner än Excel 2007. Endast pivottabeller skapade i kompatibilitetsläge fungerar i tidigare versioner av Excel.

Vad innebär detta?    En pivottabellrapport som du skapar i Excel 2007 och senare versioner kan inte uppdateras i Excel 97-2003.

Lämplig åtgärd    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen och leta reda på pivottabellen som har skapats i det aktuella filformatet. Spara arbetsboken i Excel 97-2003-format och skapa sedan pivottabellrapporten i kompatibilitetsläget igen. Då kan du öppna rapporten i Excel 97-2003 utan att några funktioner förloras.

En pivottabell i den här arbetsboken innehåller fält i kompakt format. I tidigare versioner av Excel ändras den här layouten till tabellformat.

Betydelse    Kompakt format (enskilt eller i kombination med tabellformat och dispositionsformat) för att förhindra att relaterade data sprids ut horisontellt utanför skärmen och för att minimera rullning av texten kan inte användas i Excel 97-2003 och fälten kommer att visas i tabellform.

Vad kan jag göra?    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen och leta reda på pivottabellrapporten med fält i kompakt format och ändra formatet till dispositions- eller tabellformat genom att avmarkera kryssrutan Sammanfoga och centrera celler med etiketter (Verktyg för pivottabell, fliken Alternativ, gruppen Pivottabell, kommandot Alternativ, fliken Layout och format).

En pivottabell i den här arbetsboken har särskilda fältknappar aktiverade eller inaktiverade. Alla fältknappar sparas som aktiverade.

Betydelse    Fältknappar som inte visas i ett pivotdiagram sparas som aktiverade när arbetsboken öppnas och sparas i en tidigare version av Excel.

Lämplig åtgärd    När du öppnar en arbetsbok igen efter att ha sparat den i ett filformat i en tidigare version av Excel kan du behöva aktivera och inaktivera fältknapparna för att visa de knappar som du vill visa (Verktyg för pivotdiagram, fliken Analysera, gruppen Visa/dölj, knappen Fältknappar).

Denna arbetsbok innehåller utsnitt som kan användas för att filtrera pivottabeller och kubfunktioner i arbetsboken. Utsnitt fungerar inte i tidigare versioner av Excel.

Vad innebär detta?    Utsnitt som inte introducerades fram till Excel 2010.

Lämplig åtgärd    I den tidigare versionen av Excel kan du använda pivottabellfilter för att filtrera data.

Denna arbetsbok innehåller utsnitt som kan användas för att filtrera pivottabeller och kubfunktioner i arbetsboken. Utsnitt kommer inte att sparas. Formler som refererar till utsnitt returnerar felet #NAMN?.

Vad innebär detta?    Utsnitt stöds inte i Excel 97-2007 och kan inte visas.

När du uppdaterar anslutningen eller uppdaterar en pivottabell visas inte längre filtren som användes till utsnitten och utsnitten förloras.

Uppdatering av anslutningar med OLAP-funktioner som refererar till utsnitt returnerar felet #NAMN? i stället för det förväntade resultatet.

Lämplig åtgärd    Använd pivottabellfilter i stället för utsnitt när du filtrerar data.

Utsnittsformat finns i den här arbetsboken och det stöds inte i tidigare versioner av Excel. Detta utsnittsformat kommer inte att sparas.

Betydelse    Ett anpassat utsnittsformat kommer att förloras när arbetsboken sparas i ett filformat för en tidigare version av Excel.

Vad kan jag göra?    Ändra det anpassade utsnittsformatet till ett inbyggt format innan du sparar arbetsboken i ett tidigare Excel-filformat (Utsnittsverktyg, fliken Alternativ, galleriet Utsnittsformat).

En pivottabell i arbetsboken innehåller ett eller flera fält som innehåller upprepade etiketter. Om du uppdaterar pivottabellen går de här etiketterna förlorade.

Vad innebär detta?    Upprepade etiketter stöds inte i Excel 97-2007 och etiketterna förloras när du uppdaterar pivottabellrapporten i en tidigare version av Excel.

Lämplig åtgärd    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen och leta reda på pivottabellen som innehåller upprepade etiketter. Avbryt sedan upprepningen av etiketterna (Verktyg för pivottabell, fliken Design, gruppen Layout, knappen Rapportlayout, kommandot Upprepa inga elementetiketter).

Mer information om hur du löser ett eller flera av dessa kompatibilitetsproblem finns i följande artikel:

Sorterings- och filtreringsfunktioner som inte stöds

Sorterings- och filtreringsfunktioner som inte stöds kan orsaka följande kompatibilitetsproblem, vilket leder till en mindre återgivningsnedsättning.

Mindre återgivningsnedsättning

Lösning

Kalkylbladet innehåller en sortering med fler än tre sorteringsvillkor. Denna information går förlorad i tidigare versioner av Excel.

Vad innebär detta?    Har börjat med Excel 2007 kan du tillämpa sortera lägen med upp till 64 sorteringsvillkor att sortera data efter, men Excel 97-2003 stöder sortera stater med upp till tre villkor. Att undvika att förlora sorteringen informationen i Excel 97-2003 kan du vilja ändra sedan sorteringen till någon som använder fler än tre villkor. I Excel 97-2003, kan du också sortera data manuellt.

All sorteringsinformation fortfarande tillgänglig i arbetsboken och används när arbetsboken öppnas igen i Excel 2007 och senare, om inte sorteringsinformationen har redigerats i Excel 97-2003.

Lämplig åtgärd    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen för att söka efter data som har sorterats med mer än tre villkor, och ändra sedan sorteringen genom att använda tre villkor eller mindre.

Ett kalkylblad i den här arbetsboken innehåller en sortering som använder ett sorteringsvillkor med en anpassad lista. Denna information går förlorad i tidigare versioner av Excel.

Vad innebär detta?    Har börjat med Excel 2007 kan sortera du efter en anpassad lista. Om du vill få liknande Sortera resultat i Excel 97-2003 kan du gruppera data som du vill sortera och sortera data manuellt.

All sorteringsinformation fortfarande tillgänglig i arbetsboken och används när arbetsboken öppnas igen i Excel 2007 och senare, om inte sorteringsinformationen har redigerats i Excel 97-2003.

Lämplig åtgärd    Klicka på Sök i kompatibilitetsläget för att söka efter data som har sorterats med en anpassad lista, och ändra sedan sorteringen så att den inte längre innehåller någon anpassad lista.

Ett kalkylblad i den här arbetsboken innehåller en sortering med ett sorteringsvillkor som anger formateringsinformation. Denna information går förlorad i tidigare versioner av Excel.

Vad innebär detta?    Har börjat med Excel 2007 kan du sortera data efter ett särskilt format, till exempel cellfärg, teckenfärg eller ikonuppsättningar. Du kan sortera endast text i Excel 97-2003.

All sorteringsinformation fortfarande tillgänglig i arbetsboken och används när arbetsboken öppnas igen i Excel 2007 och senare, om inte sorteringsinformationen har redigerats i Excel 97-2003.

Lämplig åtgärd    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen för att söka efter data som har sorterats efter ett särskilt format, och ändra sedan sorteringen utan att ange formateringsinformation.

Mindre återgivningsnedsättning

Lösning

Vissa data i den här arbetsboken har filtrerats på ett sätt som inte stöds i tidigare versioner av Excel. Rader som är dolda av filtret kommer fortfarande att vara dolda, men själva filtret kommer inte att visas korrekt i tidigare versioner av Excel.

Vad innebär detta?    Har börjat med Excel 2007 kan använda du filter som inte stöds i Excel 97-2003. Om du vill undvika att förlora filter funktioner, kanske du vill ta bort filtret innan du sparar arbetsboken i ett tidigare Excel-filformat. I Excel 97-2003, kan därefter du filtrera data manuellt.

All filtreringsinformation fortfarande tillgänglig i arbetsboken och används när arbetsboken öppnas igen i Excel 2007 och senare, om inte filtreringsinformationen har redigerats i Excel 97-2003.

Lämplig åtgärd    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen för att söka efter data som har filtrerats, och sedan kan du rensa filtret för att ta fram dolda rader. Klicka på Sortera och filtrera i gruppen Redigering på fliken Start och klicka sedan på Rensa om du vill rensa filtret.

Det finns data i arbetsboken som filtreras efter cellfärg.  Rader som döljs av filtret fortsätter att vara dolda, men filtret visas inte korrekt i tidigare versioner av Excel.

Vad innebär detta?    Har börjat med Excel 2007 kan du filtrera efter cellfärg, teckenfärg eller ikonuppsättning – dessa metoder som inte stöds i Excel 97-2003. Om du vill undvika att förlora filter funktioner, kanske du vill ta bort filtret innan du sparar arbetsboken i ett tidigare Excel-filformat. I Excel 97-2003, kan därefter du filtrera data manuellt.

All filtreringsinformation fortfarande tillgänglig i arbetsboken och används när arbetsboken öppnas igen i Excel 2007 och senare, om inte filtreringsinformationen har redigerats i Excel 97-2003.

Lämplig åtgärd    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen för att söka efter data som har filtrerats, och sedan kan du rensa filtret för att ta fram dolda rader. Klicka på Sortera och filtrera i gruppen Redigering på fliken Start och klicka sedan på Rensa om du vill rensa filtret.

Det finns data i arbetsboken som filtreras efter cellfärg.  Rader som döljs av filtret fortsätter att vara dolda, men filtret visas inte korrekt i tidigare versioner av Excel.

Vad innebär detta?    Har börjat med Excel 2007 kan du filtrera efter cellfärg, teckenfärg eller ikonuppsättning – dessa metoder som inte stöds i Excel 97-2003. Om du vill undvika att förlora filter funktioner, kanske du vill ta bort filtret innan du sparar arbetsboken i ett tidigare Excel-filformat. I Excel 97-2003, kan därefter du filtrera data manuellt.

All filtreringsinformation fortfarande tillgänglig i arbetsboken och används när arbetsboken öppnas igen i Excel 2007 och senare, om inte filtreringsinformationen har redigerats i Excel 97-2003.

Lämplig åtgärd    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen för att söka efter data som har filtrerats, och sedan kan du rensa filtret för att ta fram dolda rader. Klicka på Sortera och filtrera i gruppen Redigering på fliken Start och klicka sedan på Rensa om du vill rensa filtret.

Det finns data i den här arbetsboken som är filtrerade av en cellikon. Rader som döljs av filtret fortsätter att vara dolda, men filtret visas inte korrekt i tidigare versioner av Excel.

Vad innebär detta?    Har börjat med Excel 2007 kan du filtrera efter cellfärg, teckenfärg eller ikonuppsättning – dessa metoder som inte stöds i Excel 97-2003. Om du vill undvika att förlora filtret funktioner, kanske du vill ta bort filtret innan du sparar arbetsboken i ett tidigare Excel-filformat. I Excel 97-2003, kan därefter du filtrera data manuellt.

All filtreringsinformation fortfarande tillgänglig i arbetsboken och används när arbetsboken öppnas igen i Excel 2007 och senare, om inte filtreringsinformationen har redigerats i Excel 97-2003.

Lämplig åtgärd    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen för att söka efter data som har filtrerats, och sedan kan du rensa filtret för att ta fram dolda rader. Klicka på Sortera och filtrera i gruppen Redigering på fliken Start och klicka sedan på Rensa om du vill rensa filtret.

Det finns data i arbetsboken som filtreras efter mer än två kriterier. Rader som döljs av filtret fortsätter att vara dolda, men filtret visas inte korrekt i tidigare versioner av Excel.

Vad innebär detta?    Har börjat med Excel 2007 kan filtrera du data genom att fler än två villkor. Om du vill undvika att förlora filter funktioner, kanske du vill ta bort filtret innan du sparar arbetsboken i ett tidigare Excel-filformat. I Excel 97-2003, kan därefter du filtrera data manuellt.

All filtreringsinformation fortfarande tillgänglig i arbetsboken och används när arbetsboken öppnas igen i Excel 2007 och senare, om inte filtreringsinformationen har redigerats i Excel 97-2003.

Lämplig åtgärd    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen för att söka efter data som har filtrerats, och sedan kan du rensa filtret för att ta fram dolda rader. Klicka på Sortera och filtrera i gruppen Redigering på fliken Start och klicka sedan på Rensa om du vill rensa filtret.

Det finns data i arbetsboken som filtreras av en grupperad hierarki datum, vilket resulterar i mer än två kriterier. Rader som döljs av filtret fortsätter att vara dolda, men filtret visas inte korrekt i tidigare versioner av Excel.

Vad innebär detta?    Har börjat med Excel 2007 kan filtrera du datum med en grupperad hierarki. Eftersom det inte stöds i Excel 97-2003, kanske du vill dela upp hierarki med datum. Om du vill undvika att förlora filter funktioner, kanske du vill ta bort filtret innan du sparar arbetsboken i ett tidigare Excel-filformat.

All filtreringsinformation fortfarande tillgänglig i arbetsboken och används när arbetsboken öppnas igen i Excel 2007 och senare, om inte filtreringsinformationen har redigerats i Excel 97-2003.

Lämplig åtgärd    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen för att söka efter data som har filtrerats, och sedan kan du rensa filtret för att ta fram dolda rader. Klicka på Sortera och filtrera i gruppen Redigering på fliken Start och klicka sedan på Rensa om du vill rensa filtret.

Data gruppering kan också stängas av från fil > Alternativ > Avancerat > Visa alternativ för den här arbetsboken > Avmarkera alternativet gruppera datum i AutoFilter-menyn.

Om du använder Excel 2007, trycker du på det Office-knappen Klicka på Microsoft Office-knappen , Excel-alternativ.

Formelfunktioner som inte stöds

Formelfunktioner som inte stöds kan orsaka följande kompatibilitetsproblem, vilket leder till en betydande funktionsnedsättning eller en mindre återgivningsnedsättning.

Betydande funktionsnedsättning

Lösning

Vissa kalkylblad innehåller fler matrisformler som refererar till andra kalkylblad än vad som stöds av det valda filformatet. Vissa matrisformler i kalkylbladet sparas inte, utan de konverteras till #VÄRDEFEL!.

Vad innebär detta?    Börjar med Excel 2007 arbetsbok matriser som refererar till andra kalkylblad begränsas av tillgängligt minne, men i Excel 97-2003 är kalkylblad bara innehålla upp till 65,472 matriser i arbetsboken som refererar till andra kalkylblad. Arbetsboken matriser förbi maximala konverteras till och visa #VALUE! fel.

Vad kan jag göra?    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen för att söka efter celler som innehåller matrisformler som refererar till ett annat kalkylblad, och gör sedan de nödvändiga ändringarna för att undvika #VÄRDEFEL!.

Vissa formler innehåller fler värden, referenser och/eller namn än vad som stöds i det valda filformatet. Dessa formler sparas inte, utan konverteras i stället till fel av typen #VÄRDEFEL!.

Vad innebär detta?    Börja med Excel 2007, den maximala längden på formelinnehåll är 8 192 tecken och den maximala längden för interna formel är 16 384 byte. I Excel 97-2003 är den maximala längden på formelinnehåll är 1 024 tecken och den maximala längden för interna formel är 1 800 byte. När kombinationen av formelargument (inklusive värden, referenser och/eller namn) överskrider de maximala begränsningarna för Excel 97-2003, resulterar formlerna i #VALUE! fel när du sparar arbetsboken i ett tidigare Excel-filformat.

Vad kan jag göra?    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen för att söka efter celler som innehåller formler som överskrider den maximala namnlängden för formler i Excel 97-2003, och gör sedan de ändringar som krävs för att undvika #VÄRDEFEL!.

Vissa formler innehåller fler kapslingsnivåer än vad som stöds i det valda filformatet. Formler med fler än sju kapslingsnivåer sparas inte, utan konverteras till #VÄRDEFEL!.

Vad innebär detta?    Har börjat med Excel 2007 kan en formel kan innehålla upp till 64 kapslingsnivåer, men i Excel 97-2003 är den maximala nivån för kapsling endast 7.

Vad kan jag göra?    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen för att söka efter celler som innehåller formler med mer än 7 kapslingsnivåer, och gör sedan de nödvändiga ändringarna för att undvika #VÄRDEFEL!.

Vissa formler innehåller funktioner med fler argument än vad som tillåts i det valda filformatet. Formler med fler än 30 argument i en funktion sparas inte, utan konverteras till #VÄRDEFEL!.

Vad innebär detta?    Börja med Excel 2007, en formel kan innehålla upp till 255 argument, men i Excel 97-2003 är maximala antalet argument i en formel är endast 30.

Vad kan jag göra?    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen för att söka efter celler som innehåller formler med mer än 30 argument, och gör sedan de nödvändiga ändringarna för att undvika #VÄRDEFEL!.

I vissa formler används fler operander än vad som tillåts i det valda filformatet. Dessa formler sparas inte, utan konverteras i stället till #VÄRDE!-fel.

Vad innebär detta?    Börja med Excel 2007, det maximala antalet operander som kan användas i formler 1 024, men i Excel 97-2003 är maximala antalet operander i formler endast 40.

Vad kan jag göra?    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen för ett söka efter celler som innehåller formler med mer än 40 operander, och gör sedan de nödvändiga ändringarna för att undvika #VÄRDEFEL!.

Vissa formler innehåller funktioner med fler argument än vad som tillåts i det valda filformatet. Formler med fler än 29 argument i en funktion sparas inte, utan konverteras till #VÄRDE!-fel.

Vad innebär detta?    Börja med Excel 2007, en användardefinierad funktion som du skapar med hjälp av Visual Basic for Applications (VBA) kan innehålla upp till 60 argument, men i Excel 97-2003 begränsas antalet argument i användardefinierade funktioner av VBA till endast 29.

Vad kan jag göra?    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen för att söka efter celler som innehåller funktioner som använder fler än 29 argument, och gör sedan de ändringar som krävs för att undvika #VÄRDEFEL!. Du kan behöva använda VBA-kod (Visual Basic for Applications) för att ändra användardefinierade funktioner.

En eller flera funktioner i arbetsboken är inte tillgängliga i tidigare versioner av Excel. När dessa funktioner beräknas om i tidigare versioner returnerar de felet #NAMN? i stället för de aktuella resultaten.

Vad innebär detta?    Börja med Excel 2007, nya och omdöpta funktioner har lagts till. Eftersom de här funktionerna inte är tillgängliga i Excel 97-2003, kommer de att returnera en #NAME? fel i stället för det förväntade resultatet när arbetsboken öppnas i en tidigare version av Excel...

I en del fall läggs prefixet _xlfn till i formeln, till exempel =_xlfn.OMFEL (1,2).

Vad kan jag göra?    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen för att söka efter celler som innehåller funktioner som inte är tillgängliga i tidigare versioner av Excel, och gör sedan de ändringar som krävs för att undvika felet #NAMN?.

Det finns tillgängliga kompatibilitetsfunktioner för alla funktioner som har bytt namn. Du kan undvika fel genom att använda de funktionerna i stället.

Nya funktioner kan ersättas med lämpliga funktioner som är tillgängliga i tidigare versioner av Excel. Du kan också ta bort formler som använder nya funktioner genom att ersätta dem med formelresultaten.

Vissa formler innehåller referenser till tabeller som det valda filformatet inte stöder. Referenserna konverteras till cellreferenser.

Vad innebär detta?    Har börjat med Excel 2007 kan använda du strukturerade referenser så att det mycket enklare och mer intuitivt att arbeta med tabell data när du använder formler som refererar till en tabell, delar av en tabell eller hela tabellen. Den här funktionen stöds inte i Excel 97-2003 och strukturerade referenser konverteras till cellreferenser.

Vad kan jag göra?    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen för att söka efter celler som innehåller formler med strukturerade referenser till tabeller, så att du kan ändra dem till de cellreferenser du vill använda.

Vissa formler innehåller referenser till tabeller i andra arbetsböcker som inte är öppna i den här instansen av Excel. Dessa referenser konverteras till #REFERENS om du sparar i Excel 97-2003-format eftersom de inte kan konverteras till bladreferenser.

Vad innebär detta?    Har börjat med Excel 2007 kan använda du strukturerade referenser så att det mycket enklare och mer intuitivt att arbeta med tabell data när du använder formler som refererar till en tabell, delar av en tabell eller hela tabellen. Den här funktionen stöds inte i Excel 97-2003 och strukturerade referenser konverteras till cellreferenser. Men om strukturerade referenser pekar du på tabeller i andra arbetsböcker som inte är öppen, de konverteras till och visas som #referens fel.

Vad kan jag göra?    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen för att söka efter celler som innehåller formler med strukturerade referenser till tabeller i andra arbetsböcker, så att du kan ändra dem för att undvika felet #REFERENS.

En eller flera celler i den här arbetsboken innehåller dataverifieringsregler som refererar till fler än 8 192 områden med celler som inte är sammanhängande. De här dataverifieringsreglerna sparas inte.

Vad innebär detta?    Börja med Excel 2010, kan regler för dataverifiering referera till fler än 8 192 områden med celler som inte hänger ihop. Den här typen av data verifieringsuttryck stöds inte i Excel 97-2007 och är inte tillgänglig.

Vad kan jag göra?    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen för att söka efter celler som innehåller dataverifieringsregler som refererar till fler än 8 192 områden med celler som inte är sammanhängande, och gör sedan de ändringar som krävs.

En eller flera celler i den här arbetsboken innehåller dataverifieringsregler som refererar till värden i andra kalkylblad. De här dataverifieringsreglerna stöds inte i tidigare versioner av Excel.

Vad innebär detta?    Har börjat med Excel 2010 kan implementera du Dataverifieringsregler som refererar till värden i andra kalkylblad. Detta stöds inte i Excel 97-2007.

Vad kan jag göra?    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen för att söka efter celler som innehåller dataverifieringsregler som refererar till värden i andra kalkylblad, och gör sedan de ändringar som krävs för att dataverifieringsreglerna ska referera till värden på samma kalkylblad.

En eller flera celler i den här arbetsboken innehåller dataverifieringsregler som refererar till värden i andra kalkylblad. De här dataverifieringsreglerna stöds inte i tidigare versioner av Excel.

Vad innebär detta?    Har börjat med Excel 2010 kan använda du Dataverifieringsregler som refererar till värden i andra kalkylblad. Den här typen av dataverifiering stöds inte i Excel 97-2007 och kan därför inte visas i kalkylbladet.

Alla dataverifieringsregler är emellertid tillgängliga i arbetsboken och används när arbetsboken öppnas igen i Excel 2010 och senare, om inte reglerna har redigerats i Excel 97-2007.

Vad kan jag göra?    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen för att söka efter celler som innehåller dataverifieringsregler som refererar till värden i andra kalkylblad, och gör sedan de ändringar som krävs på fliken Inställningar i dialogrutan Dataverifiering (fliken Data, gruppen Dataverktyg).

Den här arbetsboken innehåller ett datakonsolideringsområde med referenser till celler utanför rad- och kolumngränserna för det markerade filformatet. Formelreferenser till data i det här området kommer att justeras och visas kanske inte korrekt i tidigare versioner av Excel.

Vad innebär detta?    Börja med Excel 2010, kan konsolidering dataområden innehålla formler som refererar till data utanför rad- och kolumngränsen för det valda filformatet. I Excel 97-2003 är kalkylbladet storleken på 65 536 rader gånger 256 kolumner bred. Formler som refererar till data i celler utanför begränsningen kolumn och rad justeras och kanske inte visas korrekt.

Vad kan jag göra?    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen för att söka efter datakonsolideringsområden som innehåller formelreferenser till data utanför rad- och kolumngränserna för Excel 97-2003, och gör sedan de ändringar som krävs.

Mindre återgivningsnedsättning

Lösning

Vissa matrisformler i arbetsboken refererar till en hel kolumn. I tidigare versioner av Excel kan dessa formler konverteras till #NUM!-fel när de räknas om.

Vad innebär detta?    Börja med Excel 2007, matrisformler som refererar till en hel kolumn konverteras till och visas som #NUM! fel när de räknas om i Excel 97-2003.

Vad kan jag göra?    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen för att söka efter matrisformler som refererar till en hel kolumn, så att du kan göra den nödvändiga ändringarna för att undvika #NUM!-fel.

Ett eller flera definierade namn i den här arbetsboken innehåller formler som använder mer än de 255 tillåtna tecknen i det valda filformatet. Dessa formler sparas, men kommer att trunkeras om de redigeras i tidigare versioner av Excel.

Vad innebär detta?    När namngivna områden i formler överskrider gränsen på 255 tecknen som stöds i Excel 97-2003 fungerar formeln korrekt, men den trunkeras i dialogrutan Namn och går inte att redigera.

Vad kan jag göra?    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen för att söka efter celler som innehåller namngivna områden i formler, och gör sedan de ändringar som krävs för att användarna ska kunna redigera formlerna i Excel 97-2003.

Vissa formler i arbetsboken länkar till andra arbetsböcker som är stängda. När formlerna beräknas om i tidigare Excel-versioner returneras endast upp till 255 tecken om de länkade arbetsböckerna inte är öppna.

Vad innebär detta?    När formler i en arbetsbok är länkade till andra arbetsböcker som är stängda kan de bara visa upp till 255 tecken när de beräknas om i Excel 97-2003. Formelresultaten kan trunkeras.

Vad kan jag göra?    Sök efter de celler som innehåller formler som länkar till andra arbetsböcker som är stängda så att du kan kontrollera länkarna och göra de ändringar som krävs för att undvika trunkerade formelresultat i Excel 97-2003.

En formel för dataverifiering innehåller fler än 255 tecken.

Vad innebär detta?    När en dataverifieringsformel överskrider gränsen på 255 tecknen som stöds i Excel 97-2003 fungerar formeln korrekt, men den trunkeras och går inte att redigera.

Vad kan jag göra?    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen för att söka efter celler som innehåller dataverifieringsformler, och använd sedan färre tecken i formeln så att användare kan redigera dem i Excel 97-2003.

En del formler innehåller matriser med fler element än vad som stöds av det markerade filformatet. Matriser med fler än 256 kolumner eller 65 536 rader sparas inte och kan ge olika resultat.

Vad innebär detta?    Har börjat med Excel 2010 kan använda du matrisformler som innehåller element för fler än 256 kolumner och 65 536 rader. I Excel 2007 överskrider gränsen för matriselement och kan returnera andra resultat.

Vad kan jag göra?    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen för att söka efter celler som innehåller matrisformler med fler element än vad som stöds i tidigare versioner av Excel, och gör sedan de ändringar som krävs.

Den här arbetsboken innehåller anpassade beskrivningar för användardefinierade VBA-funktioner. Alla anpassade beskrivningar tas bort.

Vad innebär detta?    Har börjat med Excel 2010 kan använda du Visual Basic for Applications (VBA) för att skapa användardefinierade funktioner (UDF: er) med anpassade beskrivningar. Anpassade beskrivningar stöds inte i Excel 97-2007 och kommer att tas bort.

Vad kan jag göra?    Ingen åtgärd krävs eftersom alla anpassade beskrivningar tas bort.

Mer information om hur du kan lösa en eller flera av dessa kompatibilitetsproblem finns i Nyheter: Ändrade Excel-funktioner.

Villkorsstyrda formateringsfunktioner som inte stöds

Villkorsstyrda formateringsfunktioner som inte stöds kan orsaka följande kompatibilitetsproblem, vilket leder till en betydande funktionsnedsättning.

Betydande funktionsnedsättning

Lösning

Vissa celler har fler villkorsstyrda formateringar än vad som stöds av det valda filformatet. Endast de tre första villkoren visas i tidigare versioner av Excel.

Vad innebär detta?    Börja med Excel 2007, villkorsstyrd formatering innehålla upp till 64 villkor, men i Excel 97-2003 visas endast de tre första villkoren.

Alla regler för villkorsstyrd formatering är emellertid tillgängliga i arbetsboken och används när arbetsboken öppnas igen i Excel 2007 och senare, om inte reglerna har redigerats i Excel 97-2003.

Vad kan jag göra?    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen för att söka efter celler som använder villkorsstyrd formatering med fler än tre villkor och gör sedan de ändringar som krävs för att begränsa villkoren till tre stycken.

Vissa celler har överlappande villkorsstyrda formateringsområden. I tidigare versioner av Excel utvärderas inte alla villkorsstyrda formateringsregler i överlappande celler. De överlappande cellerna kommer att visa olika villkorsstyrda formateringar.

Vad innebär detta?    Överlappande områden för villkorsstyrd formatering stöds inte i Excel 97-2003 och den villkorsstyrda formateringen visas inte som förväntat.

Alla regler för villkorsstyrd formatering är emellertid tillgängliga i arbetsboken och används när arbetsboken öppnas igen i Excel 2007 och senare, om inte reglerna har redigerats i Excel 97-2003.

Vad kan jag göra?    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen för att söka efter celler som har överlappande områden för villkorsstyrd formatering och gör sedan de nödvändiga ändringarna för att undvika överlappning.

En eller flera celler i arbetsboken innehåller en typ av villkorsstyrd formatering som inte stöds i tidigare versioner av Excel, t.ex. datastaplar, färgskalor eller ikonuppsättningar.

Vad innebär detta?    I Excel 97-2003 visas inte typer av villkorsstyrd formatering, som datastaplar, färgskalor, ikonuppsättningar, värden som rangordnas högst eller lägst, värden över eller under genomsnittet, unika värden eller dubblettvärden samt jämförelse av tabellkolumner för att avgöra vilka celler som ska formateras.

Alla regler för villkorsstyrd formatering är emellertid tillgängliga i arbetsboken och används när arbetsboken öppnas igen i Excel 2007 och senare, om inte reglerna har redigerats i Excel 97-2003.

Vad du kan göra    Klicka på hitta om du vill söka efter celler som har typer av villkorsstyrd formatering som är nya i Excel 2007 och senare versioner i kompatibilitetskontrollen, och gör sedan de nödvändiga ändringarna för att använda endast formateringstyper som stöds i tidigare versioner av Excel.

Vissa celler innehåller villkorsstyrd formatering med alternativet Avbryt om Sant avmarkerat. Tidigare versioner av Excel känner inte igen det här alternativet och stannar efter det första sanna villkoret.

Vad innebär detta?    I Excel 97-2003 går det inte att använda villkorsstyrd formatering utan att upphöra när villkoret har uppfyllts. Villkorsstyrd formatering används inte efter att det första villkoret har uppfyllts.

Alla regler för villkorsstyrd formatering är emellertid tillgängliga i arbetsboken och används när arbetsboken öppnas igen i Excel 2007 och senare, om inte reglerna har redigerats i Excel 97-2003.

Vad kan jag göra?    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen för att söka efter celler som innehåller villkorsstyrd formatering med alternativet Avbryt om Sant avmarkerat, och klicka sedan på Åtgärda för att lösa kompatibilitetsproblemet.

En eller flera celler i den här arbetsboken innehåller en typ av villkorsstyrd formatering i ett diskontinuerligt område (t.ex. översta/nedersta N, översta/nedersta N%, över/under medel eller över/under standardavvikelsen). Detta stöds inte i den här versionen av Excel.

Vad innebär detta?    I Excel 97-2003 visas inte villkorsstyrd formatering i celler som inte ligger intill varandra.

Alla regler för villkorsstyrd formatering är emellertid tillgängliga i arbetsboken och används när arbetsboken öppnas igen i Excel 2007 och senare, om inte reglerna har redigerats i Excel 97-2003.

Vad kan jag göra?    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen för att söka efter celler som innehåller en typ av villkorsstyrd formatering på områden som inte ligger intill varandra, och gör sedan de ändringar som krävs för att använda regler för villkorsstyrd formatering som är tillgängliga i tidigare versioner av Excel.

Vissa pivottabeller i den här arbetsboken innehåller villkorsstyrd formatering som kanske inte fungerar korrekt i tidigare versioner av Excel. Reglerna för villkorsstyrd formatering visar inte samma resultat när du använder dessa pivottabeller i tidigare versioner av Excel.

Vad innebär detta?    Resultat av villkorsstyrd formatering som visas i pivottabellrapporter i Excel 97-2003 är inte samma som visas i pivottabellrapporter som skapats med Excel 2007 eller senare.

Alla regler för villkorsstyrd formatering är emellertid tillgängliga i arbetsboken och används när arbetsboken öppnas igen i Excel 2007 och senare, om inte reglerna har redigerats i Excel 97-2003.

Vad kan jag göra?    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen för att söka efter fält för pivottabellrapporter som innehåller regler för villkorsstyrd formatering, och gör sedan de ändringar som krävs för att använda regler för villkorsstyrd formatering som är tillgängliga i tidigare versioner av Excel.

En eller flera celler i den här arbetsboken innehåller villkorsstyrd formatering som refererar till värden i andra kalkylblad. Den här villkorsstyrda formateringen stöds inte i tidigare versioner av Excel.

Vad innebär detta?    I Excel 97-2007 visas villkorsstyrd formatering som refererar till värden i andra kalkylblad inte.

Alla regler för villkorsstyrd formatering är emellertid tillgängliga i arbetsboken och används när arbetsboken öppnas igen i Excel 2010 och senare, om inte reglerna har redigerats i Excel 97-2007.

Vad kan jag göra?    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen för att söka efter celler som innehåller villkorsstyrd formatering som refererar till värden i andra kalkylblad, och använd sedan villkorsstyrd formatering som inte refererar till värden i andra kalkylblad.

En eller flera celler i den här arbetsboken innehåller villkorsstyrd formatering som använder formatet "Text som innehåller" med en cellreferens eller formel. Den här villkorsstyrda formateringen stöds inte i tidigare versioner av Excel.

Vad innebär detta?     I Excel 97-2007 visas villkorsstyrd formatering som använder formler för text som innehåller regler inte i kalkylbladet.

Alla regler för villkorsstyrd formatering är emellertid tillgängliga i arbetsboken och används när arbetsboken öppnas igen i Excel 2010 och senare, om inte reglerna har redigerats i Excel 97-2007.

Vad kan jag göra?    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen för att söka efter celler som innehåller villkorsstyrd formatering som använder formler för text som innehåller regler, och använd sedan villkorsstyrd formatering som stöds i tidigare versioner av Excel.

En eller flera celler i den här arbetsboken innehåller en regel som inte stöds i tidigare versioner av Excel eftersom det finns ett formelfel i det aktuella området.

Vad innebär detta?    I Excel 97-2007, kan villkorsstyrd formatering som använder områdesbaserade regler inte visas korrekt i kalkylbladet när de områdesbaserade reglerna innehåller formelfel.

Vad kan jag göra?    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen för att söka efter celler som innehåller områdesbaserade regler som innehåller formelfel, och gör sedan de ändringar som krävs för att korrigera formelfelen i de områdesbaserade reglerna.

En eller flera celler i den här arbetsboken innehåller en sorts ikonuppsättning för villkorsstyrd formatering som inte stöds i tidigare versioner av Excel.

Vad innebär detta?    Ikonuppsättning stöds inte i Excel 97-2003, villkorsstyrd formatering som visar en specifik ikon och sorts ikonuppsättning visas inte i kalkylbladet.

Alla regler för villkorsstyrd formatering är emellertid tillgängliga i arbetsboken och används när arbetsboken öppnas på nytt i Excle 2007 och senare, om inte reglerna har redigerats i Excel 97-2003.

Vad kan jag göra?    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen för att söka efter celler som innehåller villkorsstyrd formatering som visar en viss sorts ikonuppsättning, och gör sedan de ändringar som krävs för att se till att den villkorsstyrda formateringen inte visar den sortens ikonuppsättning.

En eller flera celler i den här arbetsboken innehåller en datastapelregel som använder inställningen Negativt värde. De här datastaplarna stöds inte i tidigare versioner av Excel.

Vad innebär detta?    I Excel 97-2007 visas villkorsstyrd formatering som innehåller en datastapelregel som använder ett negativt värde inte i kalkylbladet.

Alla regler för villkorsstyrd formatering är emellertid tillgängliga i arbetsboken och används när arbetsboken öppnas igen i Excel 2010 och senare, om inte reglerna har redigerats i Excel 97-2007.

Vad kan jag göra?    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen för att söka efter celler som innehåller villkorsstyrd formatering som innehåller negativa datastaplar på grund av att formatet för negativt värde har angetts till Automatiskt i dialogrutan Ny formateringsregel eller på grund av att Axelinställningar har angetts till Automatiska eller Cellens mittpunkt i dialogrutan Inställningar för negativt värde och axel. Gör sedan nödvändiga ändringar.

En eller flera celler i den här arbetsboken innehåller villkorsstyrd formatering som refererar till fler än 8 192 områden med celler som inte är sammanhängande. Den här villkorsstyrda formateringen sparas inte.

Vad innebär detta?    I Excel 97-2007 visas villkorsstyrd formatering som refererar till fler än 8 192 områden med celler som inte hänger ihop inte i kalkylbladet.

Alla regler för villkorsstyrd formatering är emellertid tillgängliga i arbetsboken och används när arbetsboken öppnas igen i Excel 2010 och senare, om inte reglerna har redigerats i Excel 97-2007.

Vad kan jag göra?    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen för att söka efter celler som innehåller villkorsstyrd formatering som refererar till fler än 8 192 områden med celler som inte är sammanhängande, och ändra sedan det antal områden med celler som inte är sammanhängande som den villkorsstyrda formateringen refererar till.

Mindre återgivningsnedsättning

Lösning

En eller flera celler i den här arbetsboken innehåller en datastapelregel som använder en inställning för fyllning, kantlinje eller stapelriktning. De här datastaplarna stöds inte i tidigare versioner av Excel.

Vad innebär detta?    Villkorsstyrd formatering som innehåller en datastapelregel som använder en enfärgad fyllning eller kantlinje eller vänster till höger och höger till vänster liggande riktning inställningar för datafält visas inte i kalkylbladet i Excel 97-2007.

Alla regler för villkorsstyrd formatering är emellertid tillgängliga i arbetsboken och används när arbetsboken öppnas igen i Excel 2010 eller senare, om inte reglerna har redigerats i Excel 97-2007.

Vad kan jag göra?    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen för att söka efter celler som innehåller en inställning för en färg eller kantlinje eller datastapelregel för villkorsstyrd formatering med riktningsinställningar för datastaplar från vänster till höger och från höger till vänster, och gör sedan de ändringar som krävs.

Mer information om hur du löser ett eller flera av dessa kompatibilitetsproblem finns i följande artikel:

Diagramfunktioner som inte stöds

Diagramfunktioner som inte stöds kan orsaka följande kompatibilitetsproblem, vilket leder till en betydande funktionsnedsättning.

Betydande funktionsnedsättning

Lösning

Ett diagram består av en rubrik eller dataetikett med fler än 255 tecken. Tecken utöver denna gräns på 255 sparas inte.

Vad innebär detta?    Rubriker och dataetiketter i tabeller och axlar är begränsade till 255 tecken i Excel 97-2003. Alla tecken som överskrider denna gräns går förlorade.

Vad kan jag göra?    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen om du vill söka efter rubriker och dataetiketter som överskrider gränsen på 255 tecken. Markera rubrikerna eller dataetiketterna och redigera dem så att de innehåller 255 eller färre tecken.

Viss formatering i diagrammen i den här arbetsboken stöds inte i tidigare versioner av Excel och visas inte.

Vad innebär detta?    Anpassade figurfyllningar, konturer och figureffekter (till exempel ljussken, fasning och tonade linjer) är inte tillgängliga i Excel 97-2003 och kan inte visas.

Vad kan jag göra?    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen för att söka efter anpassad formatering som inte stöds och ändra sedan formateringen till formatering som stöds i tidigare versioner av Excel.

I tidigare versioner av Excel går det bara att använda färgerna i färgpaletten. När arbetsboken öppnas i en tidigare version av Excel avbildas alla linjefärger till den närmaste färgen i färgpaletten, och diagrammet får kanske flera dataserier med samma färg.

Vad innebär detta?    Börja med Excel 2007, finns stöd för upp till 16 miljoner färger, men Excel 97-2003 begränsar färger till de som är tillgängliga på standardfärgpaletten. Färger som inte stöds ändras till närmaste färg på standardfärgpaletten, som kan vara en färg som redan används.

Vad kan jag göra?    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen om du vill söka efter anpassade färger som inte stöds, och ändra sedan sådan färgformatering med hjälp av standardfärgpaletten.

Den här arbetsboken innehåller diagram med fler datapunkter än vad som kan visas i tidigare versioner av Excel. Endast de första 32 000 datapunkterna per serie i 2D-diagram, och de första 4 000 datapunkterna per serie i 3D-diagram, visas när arbetsboken öppnas i en tidigare version av Excel än den aktuella versionen.

Vad innebär detta?    Har börjat med Excel 2010 kan använda du mer än 32 000 datapunkterna per serie i 2D-diagram och mer än 4 000 datapunkterna per serie i 3D-diagram. Begränsningar av datapunkterna per serie i Excel 97-2007 överstiger.

Vad kan jag göra?    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen för att söka efter det diagram söm överskrider begränsningen för datapunkter per serie och gör sedan de ändringar som krävs för att begränsa antalet datapunkter.

Grafik-, objekt- och ActiveX-kontrollfunktioner som inte stöds

Grafik-, objekt- och ActiveX-funktioner som inte stöds kan orsaka följande kompatibilitetsproblem, vilket leder till en betydande funktionsnedsättning.

Betydande funktionsnedsättning

Lösning

Eventuella effekter i det här objektet tas bort. All text som överskrider grafikens gränser visas avkortad.

Vad innebär detta?    Har börjat med Excel 2007 kan använda du specialeffekter, till exempel transparent skuggor som inte stöds i Excel 97-2003. Specialeffekter tas bort.

Dessutom visar har börjat med Excel 2007 när du infogar text i en figur som är bredare än formen kan texten över gränserna av formen. I Excel 97-2003 är avkortas den här texten. För att undvika trunkerade text kan justera du storleken på formen för en bättre anpassning.

Vad kan jag göra?    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen för att söka efter objekt som använder specialeffekter, så att du kan ta bort dem efter behov.

Det här objektet kommer inte längre att kunna redigeras.

Vad innebär detta?    Inbäddade objekt som har skapats i Excel 2007 och senare versioner kan inte redigeras i Excel 97-2003.

Vad kan jag göra?    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen för att söka efter objekt som innehåller text som inte kommer att kunna redigeras, och gör sedan de ändringar som krävs.

Det går inte att överföra ActiveX-kontroller som inte har aktiverats till det markerade filformatet. Kontrollerna går förlorade om du fortsätter.

Vad innebär detta?    Om en arbetsbok innehåller ActiveX-kontroller som inte anses vara tillförlitliga för initiering (UFI), förloras de när du sparar arbetsboken i ett tidigare Excel-filformat. Det kan vara bra att markera de kontrollerna som tillförlitliga för initiering (SFI).

Vad kan jag göra?    Om du öppnar en arbetsbok som innehåller ActiveX-kontroller som inte har initierats, och hög säkerhet har angetts för arbetsboken, måste du först aktivera dem via meddelandefältet innan de kan initieras.

Ett eller flera objekt i den här arbetsboken, till exempel figurer, WordArt eller textrutor, kan tillåta att text överskrider objektgränserna. I tidigare versioner av Excel stöds inte detta och den överskridande text kommer att döljas.

Vad innebär detta?    Har börjat med Excel 2010 kan du visa textrutor på objekt, till exempel figurer och visa text utanför gränserna för dessa objekt. I Excel 97-2007 inte text som flödar över gränserna för ett objekt.

Vad kan jag göra?    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen för att söka efter den textruta som innehåller text som överskrider gränserna för den aktuella figuren, och gör sedan de ändringar som krävs för att texten ska få plats innanför gränserna. Inaktivera därefter alternativet för att tillåta text i spillområde (högerklicka på figuren, klicka på Formatera figur, på kategorin Textruta och avmarkera kryssrutan Tillåt text att spilla över form).

Mindre återgivningsnedsättning

Lösning

Den här arbetsboken innehåller textrutor med textformatering som inte är tillgänglig i tidigare versioner av Excel. Texten i textrutorna kommer att se annorlunda ut i tidigare versioner av Excel.

Vad innebär detta?    Har börjat med Excel 2007 kan använda du en textruta på objekt, till exempel former som visar fler än en kolumn med text. Texten kommer att visas i Excel 97-2003, men i ett annat format.

Vad kan jag göra?    Klicka på Sök i kompatibilitetskontrollen för att söka efter den textruta som innehåller mer än en kolumn med text, och gör sedan de ändringar som krävs för att texten ska visas i endast en kolumn (högerklicka på figuren, klicka på Formatera figur, på kategorin Textruta och på knappen Kolumner).

Anpassningsfunktioner som inte stöds

Anpassningsfunktioner som inte stöds kan orsaka följande kompatibilitetsproblem, vilket leder till en mindre återgivningsnedsättning.

Mindre återgivningsnedsättning

Lösning

Den här arbetsboken innehåller ett anpassat verktygsfält för Snabbåtkomst och/eller anpassade gränssnittsdelar som inte stöds i tidigare versioner av Excel. Dessa anpassade funktioner är inte tillgängliga i tidigare versioner av Excel.

Vad innebär detta?    Eftersom det gränssnittet i menyfliksområdet som introducerades i Office 2007 skiljer sig markant från menyerna och verktygsfälten i Excel 97-2003, eventuella anpassningar av verktygsfältet Snabbåtkomst som gjorts i Excel 2007 och senare 060392 är inte tillgängliga i Excel 97-2003.

Vad kan jag göra?    I Excel 97-2003 kan du lägga till liknande anpassade kommandon för verktygsfält och menyer.

Funktionen stöds inte granska

I följande funktion som inte stöds kan orsaka kompatibilitetsproblem, vilket leder till en mindre återgivningsnedsättning.

Mindre återgivningsnedsättning

Lösning

Den här arbetsboken blir skrivskyddad och delade arbetsboksfunktioner är inte tillgängliga när arbetsboken öppnas i en tidigare version av Excel med en filkonverterare. Om du vill att användare ska kunna fortsätta att använda arbetsboken som en delad arbetsbok i tidigare versioner av Excel måste du spara den i ett tidigare Excel-filformat.

Vad innebär detta?    Om du aktiverar inställningen Tillåt redigering av flera användare... (fliken Granska > Dela arbetsbok knappen), personer som med Excel 97-2003 inte kommer att kunna använda filen om den finns i den nya filen formatera (till exempel .xlsx).

Vad du kan göra    Spara arbetsboken i Excel 97-2003-filformat och sedan arbeta med den arbetsboken i kompatibilitetsläge.

Konvertera en arbetsbok från .xls-filformat

När du öppnar en arbetsbok som har skapats i Excel 97-2003 och du inte längre planera för alla att arbeta med arbetsboken i den tidigare versionen, kan du konvertera arbetsboken till det aktuella XML-baserade filformatet (.xlsx, .xlsb, .xlsm, .xltx, .xltm). När du konverterar till det senaste filformatet du får tillgång till alla nya och förbättrade funktioner och funktioner som erbjuder nyare versioner av Excel och filstorleken vanligen blir mindre.

Om du vill konvertera arbetsboken kan du:

  • Konvertera arbetsboken till det senaste filformatet    När du konverterar en Excel 97-2003-arbetsbok, ersätts den med en kopia av arbetsboken i det senaste filformatet för ditt val (.xlsx, .xlsb, .xlsm, .xltx, .xltm). När arbetsboken har konverterats är den inte längre tillgänglig i det ursprungliga filformatet.

    Gör så här om du vill konvertera en arbetsbok till det senaste filformatet:

    1. Öppna den arbetsbok som du vill konvertera till det senaste filformatet.

      Obs!    Arbetsboken öppnas i kompatibilitetsläge.

    2. Gå till Arkiv > Info > Kompatibilitetsläge > Konvertera knappen.

      Klicka på Office-knappen Klicka på Microsoft Office-knappen i Excel 2007.

    3. Om ett meddelande om arbetsbokskonvertering visas klickar du på OK.

      Tips!    Om du inte vill att meddelandet om arbetsbokskonvertering ska visas klickar du på Fråga inte om konvertering av arbetsböcker igen.

    4. Om du vill arbeta i det senaste filformatet klickar du på Ja för att stänga och öppna arbetsboken.

  • Spara arbetsboken i det aktuella filformatet    Om du vill behålla en kopia av arbetsboken i det ursprungliga filformatet, i stället för att omvandla arbetsboken kan spara du en kopia av arbetsboken i något av de aktuella filformaten (.xlsx, .xlsb, .xlsm, .xltx, .xltm).

    Gör så här om du vill spara en arbetsbok i det senaste filformatet:

    1. Gå till Arkiv > Spara som.

      Klicka på Office-knappen Klicka på Microsoft Office-knappen i Excel 2007.

    2. Acceptera det föreslagna namnet eller skriv ett nytt namn för arbetsboken i rutan Filnamn.

    3. Gör något av följande i listan Filformat:

      • Klicka på .xlsx om du vill spara arbetsboken i det senaste Excel-arbetsboksformatet.

      • Klicka på .xlsb om du vill spara filen i det senaste binära filformatet.

      • Klicka på .xltx om du vill spara arbetsboken som en mall.

      • Klicka på .xlsm om arbetsboken innehåller makron som du vill behålla.

      • Klicka på .xltm om arbetsboken innehåller makron som du vill behålla, och du vill spara arbetsboken som en mall.

    4. Klicka på Spara.

Excel 97-2003-funktioner som inte stöds i nyare versioner

När du öppnar en arbetsbok i Excel 2007 eller senare som har skapats i Excel 97-2003 stöds inte vissa funktioner i en tidigare version av Excel i arbetsboken. Funktioner som inte stöds antingen har ersatts av nya funktioner och eller de har tagits bort eftersom de användes sällan.

Tips!    Om funktioner är inte tillgängliga i menyfliksområdet, men finns kvar i Excel, kan du fortfarande använda dessa funktioner genom att lägga till dem i verktygsfältet Snabbåtkomst eller menyfliksområdet.

Följande Excel 97-2003-funktioner kan fungera annorlunda, har tagits bort eller är inte tillgängliga i menyfliksområdet.

Kalkylbladsfunktioner som inte stöds

I Excel 97-2003

I Excel 2007 och senare

Du kan använda funktionen autoformat när du vill tillämpa ett av flera autoformat för att snabbt formatera ett dataområde.

Formatgallerier för tabeller, celler och pivottabeller innehåller en uppsättning professionella format som kan tillämpas snabbt. Du kan välja bland många fördefinierade format eller skapa egna format efter behov. Formaten ersätter autoformat som det enklaste sättet att tillämpa formatering på ett cellområde.

Du kan fortfarande använda kommandot autoformat men du måste lägga till kommandot i verktygsfältet Snabbåtkomst först.

Tabellfunktioner som inte stöds

I Excel 97-2003

I Excel 2007 och senare

Du kan skapa en Excel-lista så att det blir lättare att hantera och analysera grupper med relaterade data i ett kalkylblad.

Excel-listor refereras nu till som Excel-tabeller för att matcha den här funktionen i övriga Microsoft Office-program, t.ex. Word och PowerPoint.

Du kan använda en infogningsrad (en speciell rad i Excel-listorna) för att snabbt lägga till en ny rad med data i slutet av en lista.

Infogningsrad är inte längre tillgängliga. Tryck på TABB om du vill lägga till nya rader i en tabell eller skriver och klistrar in de data som du vill ta med precis under en tabell. Du kan också infoga rader så att den omfattar ytterligare rader med data.

Du kan definiera namn för listorna.

När du skapar en tabell skapas ett definierat namn för samma område samtidigt. Det här namnet kan användas för att referera till tabellen i formler som använder den nya, strukturerade referensfunktionen.

Namn som används för listor i tidigare versioner av Excel kan inte uppfyller kraven för områdesnamn i Excel 2007 och senare och därför kan inte användas för att referera till tabellen i formler som använder den nya funktionen för strukturerade refererar till sig självt. Om du vill använda tabellnamn i strukturerade referenser, måste du ändra definierade namn.

Du kan publicera en Excel-lista på en Windows SharePoint Services-webbplats och ansluta till den publicerade listan på SharePoint-webbplatsen för att synkronisera listinformationen mellan Excel och Windows SharePoint Services.

Tvåvägssynkronisering av Excel-tabeller med SharePoint-listor stöds inte längre. När du exporterar tabelldata till en SharePoint-lista kan du bara skapa en envägskoppling till informationen i SharePoint-listan.

Med en enkelriktad anslutning till data i SharePoint-listan ingå ändringar som görs i data i SharePoint-listan i Excel 2007 och senare versioner. När du uppdaterar tabelldata i Excel 2007 och senare skriver senaste data från SharePoint-webbplatsen över tabelldata i kalkylbladet, inklusive de ändringar som du gjort i tabelldata. I Excel 2007 och senare versioner, kan du inte längre uppdatera en SharePoint-lista så att den omfattar ändringar som du gör i tabelldata i Excel, efter att data har exporterats.

Om du vill bevara en tvåvägsanslutning måste behålla arbetsboken i filformatet för Excel 97-2003 i stället för att konvertera den till Excel 2007 och senare filformat.

Mer information om att ersätta eller hitta en lösning på en funktion som inte stöds finns i följande artiklar:

Formelfunktioner som inte stöds

I Excel 97-2003

I Excel 2007 och senare

Fullständiga rad- och kolumnreferenser som används i en arbetsbok kan omfatta data i celler som är placerade inom rad- och kolumnavgränsningen för Excel 97-2003.

Fullständiga rad- och kolumnreferenser Ta automatiskt hänsyn till celler i den större rutnät storleken på Excel 2007 och senare. Detta innebär att den referens = a: a, som refererar till celler A1:A65536 i tidigare versioner av Excel, refererar till celler A1:A1048576 i Excel 2007 och senare filformat.

Konvertera en arbetsbok från en tidigare version av Excel för Excel 2007 och senare filformat kan orsaka problem när fullständiga rad- eller kolumnreferenser används i arbetsboken och data som inte är avsedda att ingå i referenser har registrerats i celler som ligger utanför rad- och kolumngränsen för den tidigare versionen av Excel.

Och om specifika funktioner som räknar antalet celler, rader eller kolumner i referensen används (t.ex. ANTAL.TOMMA, RADER och KOLUMN), och de funktionerna refererade till fullständiga rader eller kolumner, kan de resultat som funktionerna returnerar bli annorlunda än väntat.

Specifika namn som använder en kombination av bokstäver och siffror (t.ex. USA1, FOO100 och MGR4) kan definieras och användas i formler i Excel 97-2003 eftersom de inte är i konflikt med cellreferenserna.

Med en ny gräns på 16 384 kolumner utvidga kolumner i Excel 2007 och senare till kolumnen XFD. Det innebär att specifika namn (till exempel USA1, FOO100och MGR4) som du kan definiera i tidigare versioner av Excel står i konflikt med giltiga cellreferenser i Excel 2007 och senare versioner. Dessutom namn Excel 2007 och senare reserverar som börjar med XL för intern användning.

När det finns kompatibel namn när du konverterar en arbetsbok från en tidigare version av Excel till Excel 2007 och senare filformat, visas en varning om konflikten. För att skilja namnen från cellreferenser till ett understreck (_) automatiskt som ett prefix i inkompatibla namnen.

Externa arbetsboksreferenser och funktioner som innehåller strängreferenser (t.ex. INDIREKT) uppdateras inte. De referenserna och funktionerna måste ändras manuellt.

Excel 2007 och senare ändras även inte definierade namn som refereras via Microsoft Visual Basic for Applications (VBA)-kod. VBA-kod som refererar till inkompatibla namn fungerar inte och måste uppdateras.

Diagramfunktioner som inte stöds

I Excel 97-2003

I Excel 2007 och senare

Skapa ett diagram.

Du skapar ett diagram genom att klicka på en diagramtyp på menyfliken (fliken Infoga, gruppen Diagram). När du har skapat diagrammet kan du ändra och formatera det med hjälp av Diagramverktyg.

Du kan ändra storlek på flera diagram samtidigt.

Du måste ändra storlek på varje diagram individuellt.

När ett befintligt diagramblad som innehåller data har markerats och du vill skapa ett diagramblad med samma data trycker du på F11.

Du kan inte längre duplicera diagramblad som innehåller data genom att trycka på F11.

Om du trycker på F11 när ett befintligt diagramblad som innehåller data är markerat skapas ett nytt diagramblad utan data.

Du kan ändra rotationen för ett 3D-diagram med hjälp av musen.

Du kan inte ändra rotationen för ett 3D-diagram med hjälp av musen.

Du kan endast ändra rotationen för ett 3D-diagram genom att ange inställningarna i kategorin 3D-rotation i dialogrutan Formatera diagramyta.

Du kan använda skuggmönster i diagramelement.

Istället för skuggmönster i diagramelementen kan du använda bild- och strukturfyllningar.

Diagram med Skuggmönster som skapats i en tidigare version av Excel visas på samma sätt när de öppnas i Excel 2007 och senare versioner, men du kan inte använda mönsterfyllning i andra diagramelement.

Du kan använda kommandot Anpassa till fönster om du automatiskt vill ändra storlek på diagram som är placerade på diagramblad när du ändrar storleken på fönstret.

I stället för kommandot Anpassa till fönster kan du använda kommandot Zooma in markering och uppnå ett liknande resultat.

En textruta skapas automatiskt när du klickar någonstans på ett diagram och börjar skriva.

Du kan inte skapa en textruta när du klickar någonstans på ett diagram och börjar skriva.

Om du vill lägga till en textruta i ett diagram måste du använda kommandot Infoga textruta.

Som standard klistras ett kopierat diagram in som en bild i ett Word-dokument eller en PowerPoint-presentation.

Som standard är ett kopierat diagram inklistrade i ett Word 2007 eller senare dokument eller PowrPoint eller senare presentation som ett objekt som är länkat till Excel-diagrammet.

Du kan ändra sättet som ett kopierat diagram klistras in på genom att klicka på knappen Inklistringsalternativ som visas när du klistrar in diagrammet, och sedan klistra in diagrammet som en bild eller som en hel arbetsbok.

Du kan använda en Word-tabell som data för ett nytt diagram.

En tabell i Word 2007 eller senare kan inte användas som data för ett nytt diagram.

När du skapar ett diagram i Word 2007 eller senare kan få du ett kalkylblad med exempeldata i stället för data i den valda tabellen i Word. Om du vill rita Word tabelldata i det nya diagrammet, måste du kopiera dessa data till kalkylbladet, ersätta den befintliga exempeldata.

Du kan ange alternativ för diagramstorlek och skalning på fliken Diagram i dialogrutan Utskriftsformat. Fliken Diagram är endast tillgänglig när ett diagram är markerat (Arkiv-menyn, kommandot Utskriftsformat).

Alternativen för diagramstorlek och skalning är inte längre tillgängliga på fliken Diagram i dialogrutan Utskriftsformat. Fliken Diagram är endast tillgänglig när ett diagram är markerat (fliken Sidlayout, gruppen Utskriftsformat, dialogruteikonen Bild av knapp ).

Du kan lägga till data i ett diagram genom att markera dem i kalkylbladet och dra dem till diagrammet.

Du kan inte längre dra data från kalkylbladet till ett diagram.

Du kan använda andra metoder för att lägga till data till ett diagram.

Du kan dra datapunkter i ett diagram och ändra deras källvärden i kalkylbladet.

Det är inte längre möjligt att dra datapunkter för att ändra källvärdena i kalkylbladet.

Figurer ritas i ett format som skiljer sig från det Figurformat som används i Excel 97-2003.

Former som ritas i tidigare versioner av Excel kan inte grupperas med former som ritas i Excel 2007 och senare, även när formerna har uppgraderats till den aktuella versionen. Du kan inte markera former som skapas i olika versioner av Excel på samma gång. Former som skapas i olika versioner av Excel är ovanpå formerna.

Ungefär som figurer kan diagram som har skapats i Excel 2007 och senare versioner inte placeras som lager över dialogblad som skapats i tidigare versioner av Excel och du kan inte visa diagram som är lager under dessa dialogblad.

Om du vill markera de aktuella diagrammen använder du rutan för markering av diagramelement (Diagramverktyg, fliken Format, gruppen Aktuell markering).

Om du vill markera dolda diagram eller figurer som har skapats i en tidigare version av Excel måste du först lägga till kommandot Markera flera objekt i verktygsfältet Snabbåtkomst eller i en anpassad grupp i menyfliksområdet.

Mer information om att ersätta eller hitta en lösning på en funktion som inte stöds finns i följande artikel:

Pivottabellfunktioner som inte stöds

I Excel 97-2003

I Excel 2007 och senare

Du kan definiera namn för pivottabellrapporter.

Namn som används för pivottabellrapporter i tidigare versioner av Excel kan inte uppfyller kraven för områdesnamn i Excel 2007 och senare och därför kan inte användas för att referera till en tabell i formler som använder den nya funktionen för strukturerade refererar till sig självt. Om du vill använda pivottabell rapportnamn i strukturerade referenser, måste du ändra definierade namn.

Beräknade medlemmar som har definierats i OLAP-kuber visas som standard i pivottabellrapporter.

Beräknade medlemmar som har definierats i OLAP-kuber visas inte längre som standard i pivottabellrapporter, men beräknade mått (beräknade medlemmar i måttdimensionen) visas som standard.

Du kan visa beräknade medlemmar genom att markera Visa beräknade medlemmar från OLAP-servern på fliken Visa i dialogrutan Pivottabellalternativ (Verktyg för pivottabell, fliken Alternativ, gruppen Pivottabell, Alternativ).

Tidigare versioner av Microsoft SQL Server Analysis Services än SQL Server 2005 Analysis Services används som stöd för OLAP-pivottabellrapporter.

De nya filtreringsalternativen i OLAP-pivottabellrapporter kräver stöd för delmarkeringar på OLAP-servern. SQL Server 2005 Analysis Services och SQL Server 2008 Analysis Services stöder delmarkeringar för att göra alla filtreringsalternativ tillgängliga.

När du konverterar en arbetsbok från en tidigare version av Excel till Excel 2007 och senare filformat blir endast de filtreringsalternativ som finns tillgängliga i pivottabeller i Excel 2003 tillgänglig i Excel 2007 och senare pivottabellrapporter, eftersom tidigare versioner av SQL Server Analysis Services inte stöder underurval.

Du kan använda Guiden OLAP-kub när du vill skapa OLAP-kubfiler med hjälp av relationsdatakällor. Du kan använda den här funktionen för att lägga till en hierarkisk datastruktur i relationsdata så att relationsdata kan visas i pivottabellrapporter och lagras i en separat fil.

Guiden OLAP-kub är inte längre tillgänglig. Om du vill skapa pivottabellrapporter som är baserade på relationsdata kan du ansluta till berörda relationsdata direkt eller importera berörda relationsdata till en Excel-arbetsbok.

Du använder Pivottabellguiden för att skapa en pivottabellrapport och Pivotdiagramguiden för att skapa en pivotdiagramrapport.

Pivottabellguiden och Pivotdiagramguiden finns inte i menyfliksområdet i Office Fluent. I stället använder du kommandona Infoga pivottabell och Infoga pivotdiagram när du vill skapa en pivottabellrapport eller en pivotdiagramrapport i ett steg (fliken Infoga, gruppen Tabeller, knappen Pivottabell).

Du kan fortfarande använda Pivottabellguiden och Pivotdiagramguiden genom att lägga till dem i verktygsfältet Snabbåtkomst eller i en anpassad grupp i menyfliksområdet. Vissa vanliga funktioner finns endast tillgängliga när du använder guiderna, t.ex. serverdefinierade sidfält, alternativet att optimera minnet, möjligheten att medvetet skapa en pivottabellrapport som är baserad på en annan pivottabellrapport och flera konsolideringsområden.

Anpassade etiketter och objektformatering går förlorat när du döljer fält.

Pivottabellrapporter behåller anpassningen av objekt (t.ex. anpassade etiketter och objektformatering) även när de objekten är tillfälligt osynliga i pivottabellrapporten.

När du konverterar en arbetsbok från en tidigare version av Excel till Excel 2007 och senare filformat används anpassade etiketter och objektformatering när du döljer fält. Anpassade etiketter är alltid tillgängliga i arbetsboken, även om fält har tagits bort från pivottabellrapporterna och adderas sedan igen vid ett senare tillfälle.

Mer information om att ersätta eller hitta en lösning på en funktion som inte stöds finns i följande artiklar:

Filformat som inte stöds

Stöd för följande filformat har tagits bort från Office 2007 och senare. Du kommer inte att kunna öppna eller spara arbetsböcker i dessa filformat sparas.

Filformat som inte stöds i Excel 2007 och senare

WK1, ALL (1-2-3)

WK4 (1-2-3)

WJ1 (1-2-3 japanska) (*.wj1)

WJ3 (1-2-3 japanska) (*.wj3)

WKS (1-2-3)

WKS (Works japanska) (*.wks)

WK3, FM3 (1-2-3)

WK1, FMT (1-2-3)

WJ2 (1-2-3 japanska) (*.wj2)

WJ3, FJ3 (1-2-3 japanska) (*.wj3)

DBF 2 (dBASE II)

WQ1 (Quattro Pro/DOS)

Microsoft Excel-diagram (*.xlc)

Stödet för följande filformat har ändrats.

Filformat

I Excel 2007 och senare

Webbsida (*.htm; *.html)

Office 2007 och senare inte längre stores Excel-specifika funktioner i informationen i det här filformatet. Du kan öppna en fil i det här formatet bevara några specifika för Excel-funktioner som har skapats i en tidigare version av Excel. Du kan emellertid spara en fil (eller en annan arbetsbok) i det här filformatet för att publicera endast.

Enkel webbsidefil (*.mht; *.mhtml)

Office 2007 och senare inte längre lagrar Excel-specifika funktioner i informationen i det här filformatet. Du kan öppna en fil i det här formatet bevara alla specifika för Excel-funktioner som har skapats i en tidigare version av Excel. Du kan emellertid spara en fil (eller en annan arbetsbok) i det här filformatet för att publicera endast.

Kontrollera om en Excel-arbetsbok för kompatibilitet med tidigare versioner av Excel

Om du vill se till att ett Excel 2007 eller senare arbetsbok inte har kompatibilitetsproblem som medför en betydande funktionsnedsättning eller en mindre återgivningsnedsättning i en tidigare version av Excel kan köra du kompatibilitetskontrollen. Kompatibilitetskontroll hittar eventuella kompatibilitetsproblem och hjälper dig att skapa en rapport så att du kan lösa dem.

Viktigt    När du arbetar med en arbetsbok i kompatibilitetsläge, där arbetsboken är i Excel 97-2003-filformat (.xls) i stället för det nya Excel 2007 och senare XML-baserade filformatet (.xlsx) eller binära filformatet (.xlsb) körs kompatibilitetskontrollen automatiskt när du sparar en arbetsbok.

  1. I Excel 2007 och senare kan du öppna den arbetsbok som du vill kontrollera kompatibiliteten för.

  2. Klicka på Info på fliken Arkiv.

  3. Klicka på knappen Felsök och sedan på Kontrollera kompatibilitet.

    Dialogrutan Kompatibilitetskontroll

  4. Om du vill köra kompatibilitetskontrollen varje gång du sparar arbetsboken markerar du kryssrutan Kontrollera kompatibilitet när arbetsboken sparas.

  5. Om du vill skapa en rapport med alla problem som visas i rutan Sammanfattning i ett separat kalkylblad klickar du på Kopiera till nytt blad.

    Tips!    Om funktionen är tillgänglig kan du klicka på Sök för att lokalisera problemen i kalkylbladet eller på Åtgärda om du vill lösa enklare problem. Om det gäller svårare problem klickar du på Hjälp för att visa mer information.

Behöver du mer hjälp?

Du kan alltid fråga en expert i Excel Tech Community, få support i Answers-communityn eller föreslå en ny funktion eller förbättringar på Excel User Voice.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Mer information finns i

Excel-formatering och funktioner som inte överförs till andra filformat

Spara en Excel-arbetsbok för kompatibilitet med tidigare versioner av Excel

Kalkylblad kompatibilitet problem

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×