Använda Excel 2013 för att skapa en ny Project Online-rapport

Använda Excel 2013 för att skapa en ny Project Online-rapport

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Du kan använda Microsoft Excel 2013 för att ansluta till dina Project Online-data och skapa rapporter. När rapporterna har sparats i ett bibliotek i Project Online kan du visa dem i ett webbläsarfönster med Excel Online.

Viktigt!: Innan du följer instruktionerna i den här artikeln är det viktigt att du först beviljar rapporteringsbehörighet i Project Online. Den här åtgärden behöver bara utföras en gång och den gör att rapporterna uppdateras på rätt sätt i Excel Online.

I den här artikeln förklaras hur du skapar en dataanslutning mellan Excel 2013 och dina Project Online-data för att visa en lista på dina projekt med en pivottabellrapport. Det finns mycket mer som du kan göra med Excel 2013 och en OData-anslutning till dina Project Online-data, men eftersom du precis börjat håller vi det här exemplet enkelt.

Följande steg beskrivs i artikeln:

Steg 1: Skapa en anslutning till Project Online-data i Excel 2013

Det första steget är att skapa en anslutning i Excel 2013 som pekar på dina Project Online-data.

Så här skapar du anslutningen:

  1. I Excel 2013, välj Arkiv > Nytt > Tom arbetsbok.

  2. Klicka på Från andra källor > Från Odata-datafeed på fliken Data i gruppen Hämta externa data.

  3. Under 1. Plats för datafeed, i rutan Länk eller fil, skriver du URL-adressen för din Project Web App-instans följt av: /_api/ProjectData/.

    Om du till exempel öppnar Project Web App på https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa anger du https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ i rutan Länk eller fil.

  4. Logga in med dina Microsoft Office 365-uppgifter.

  5. Markera kryssrutan vid Projekt i dialogrutan Guiden Dataanslutning och klicka sedan på Nästa.

  6. Klicka på Slutför i steget Spara dataanslutningsfil och slutför.

  7. Välj Pivottabellrapport i dialogrutan Importera data och klicka sedan på OK.

Det var allt. Nu är du ansluten till dina Project Online-data.

Steg 2: Välj vilka data som ska vara med i rapporten

I nästa steg ska du välja vilka delar av Projekt-informationen som du vill ha med i rapporten och sedan utforma själva rapporten. I det här enkla exemplet väljer du två datapunkter: projektnamn och namnen på projektägarna.

Så här skapar du en enkel pivottabellrapport:

  1. I rutan Pivottabellfält till höger om Excel 2013-fönstret markerar du kryssrutorna Projektnamn och Projektägarnamn.

  2. Anpassa pivottabellrapporten med alternativen på flikarna Analysera och Design under Verktyg för pivottabell i menyfliksområdet.

Steg 3: Spara rapporten i Project Online

När du har byggt din rapport är det sista steget att spara den på Project Online, så att du lätt kan öppna den senare med hjälp av Excel Online.

Så här sparar du pivottabellrapporten i Project Online:

  1. Klicka på Arkiv i Excel 2013.

  2. Klicka på Spara som. Klicka sedan på Microsoft och därefter på Bläddra.

  3. Högerklicka i webbadressen i det övre fältet, där din nuvarande plats står, och klicka sedan på Redigera adress.

  4. Ange webbadressen till Project Web App-webbplatsen i platsrutan och tryck sedan på Retur.

    Du kan t.ex. skriva https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa och sedan trycka på Retur.

  5. Dubbelklicka på biblioteket PWA-rapporter.

  6. Dubbelklicka på mappen Engelska (USA).

  7. Ge rapporten ett namn i rutan Filnamn och klicka sedan på Spara.

När du har sparat rapporten i biblioteket Project OnlinePWA-rapporter stänger du den i Excel 2013. Nu kan du gå till rapporten i webbläsaren och öppna den med Project Online.

Steg 4: Öppna rapporten i Project Online

När rapporten har sparats i Project Online kan du navigera till biblioteket PWA-rapporter och öppna rapporten med Excel Online. Då kan du visa rapporten med den senaste projektinformationen på valfri plats där du har åtkomst till Project Online.

Öppna rapporten i Excel Online:

  1. I Project Web App klickar du på Rapporter i snabbstartfältet.

  2. Klicka på Engelska (USA).

  3. Klicka på din rapports namn för att öppna den i Excel Online.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×