Använd snabbmeddelandetjänster med Outlook

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Microsoft Outlook kan användas med flera snabbmeddelandetjänster. Dessa tjänster kan du se aktuell tillgängligheten för andra och starta realtid konversationer med dem.

Obs!: Onlinestatus är tillgänglig för valfri person vars e-postadress som du har lagt till i din kontaktlista för snabbmeddelanden för snabbmeddelanden. Dessutom visas onlinestatus för personer som använder Microsoft Lync, oavsett om de finns med i din kontaktlista för snabbmeddelanden.

I den här artikeln

Hur vet jag om mina kontakter är tillgängliga?

En visuell bild Bild av knapp Bild av knapp Bild av knapp av dina kontakters tillgänglighet, kallas onlinenärvaro eller status, anger om en person är online och tillgänglig för en realtid konversation.

Indikatorerna visas för alla Outlook-kontakter som har en direktmeddelandeadress i textrutan IM-adress.

Bild av knapp Tillgängliga

Bild av knapp Upptagen

Bild av knapp Inte vid datorn

När du öppnar ett meddelande i Outlook 2010 eller när det visas i läsfönstretvisas en kontakts onlinestatus:

  • bredvid avsändarens namn

  • bredvid varje namn på raderna Till och Kopia

  • i snabbkontakterna

    Obs!: Status för personer som använder Lync visas oavsett om de finns med i din kontaktlista.

Överst på sidan

Skicka ett snabbmeddelande

Du kan skicka ett snabbmeddelande till vem som helst vars onlinestatus visar något annat än Offline.

  1. Klicka på onlinestatusindikatorn bredvid personens namn.

  2. Klicka på ikonen Snabbmeddelande på kontaktkortet som representeras av en pratbubbla.

  3. Skriv meddelandet i fönstrets nedre del och skicka meddelandet genom att trycka på Retur.

    Om du har ett e-postmeddelande som öppnas kan svara du med ett snabbmeddelande till avsändaren eller avsändaren och alla mottagare av meddelandet. Klicka på Fler åtgärder på fliken meddelande i gruppen åtgärder. Klicka på Svara med Snabbmeddelande eller Svara alla med Snabbmeddelande på den nedrullningsbara listrutan.

Överst på sidan

Aktivera och inaktivera onlinestatus i Outlook

Du kan styra hur din onlinestatus visas för andra. Om du är tillgänglig kan ändra du din onlinestatus till Bild av knapp upptagen.

  1. Klicka på fliken Arkiv, öppna vyn Backstage och klicka sedan på Alternativ.

  2. Markera eller avmarkera kryssrutan Visa onlinestatus bredvid namn under Kontaktindex på fliken Kontakter.

  3. Klicka på OK.

Lync kan också vara ansluten till en organisations telefonsystemet, så att du kan komma på skärmen aviseringar för inkommande samtal och omdirigera samtal till en annan telefon. När du är ansluten till telefonen ändras din status automatiskt för att informera andra om att du inte är tillgänglig.

Överst på sidan

Snabbmeddelandetjänster som går att använda med Outlook

Outlook kan användas med flera snabbmeddelandetjänster, till exempel Microsoft Skype och Lync. Med dessa tjänster kan kommunicera du med dina kontakter i realtid precis som under en konversation med i person. Ytterligare samverkande funktioner ingår också i varje tjänst.

  • Microsoft Skype   Ersättning för Windows MessengerSkype kan använda för att chatta online via text, röst och video – i realtid – med dina vänner, familj eller kollegor. I vissa fall kan kommunicera du med personer som använder andra snabbmeddelandetjänster. 

  • Microsoft Lync     Ersättning för Office Communicator Lync är en integrerad kommunikationsklient att hjälpa informationsarbetare att kommunicera i realtid. Lync fungerar med Microsoft Office 2010-program och enterprise telefoni infrastruktur. I vissa fall kan du också kommunicera med personer som använder andra snabbmeddelandetjänster, inklusive Outlook.com, och från företag, till exempel Yahoo!

Överst på sidan

I den här artikeln

Om snabbmeddelandetjänster

Snabbmeddelandetjänster är så mycket mer än textchattar i realtid. Du kan nu använda ljud och bild när du chattar, dela program, överföra filer och mycket mer.

Visuella representationer Bild av knapp Bild av knapp Bild av knapp av andra personers tillgänglighet, kallas onlinenärvaro eller status, behörighet för att få information om en person är online och tillgänglig för en realtid konversation. Funktionen varierar mellan snabbmeddelanden, inklusive text chatta, ljud- och videokonferenser, fildelning och Fjärrhjälp samarbete genom att låta andra att tillfälligt ta kontroll över din dator.

Du kan styra hur din onlinestatus visas för andra. Om du är upptagen och inte kan prata kan ändra du din onlinestatus till Bild av knapp upptagen. Du kan ansluta dina snabbmeddelanden tjänst, till exempel Microsoft Lync till en organisations telefonsystemet så att du kan komma på skärmen aviseringar för inkommande samtal och omdirigera samtal till en annan telefon. När du är ansluten till telefonen ändras din status automatiskt för att informera andra om att du inte är tillgänglig.

Obs!: De alternativ du har för onlinestatus varierar med tjänsten. I hjälpen som följer med tjänsten du vill använda står det vilka alternativ du har.

När du öppnar ett meddelande i Outlook, eller när det visas i Läsfönstret, visas avsändarens onlinestatus bredvid namnet. Dessutom visas onlinestatus för namnen på raderna Till och Kopia när du placerar pekaren där.

Överst på sidan

Tjänster kompatibla med Outlook

Office Outlook 2007 kan användas med flera snabbmeddelandetjänster, inklusive Lync och Microsoft Skype. Med dessa tjänster kan kommunicera du med dina kontakter i realtid precis som under en konversation med i person. Samverkande tilläggsfunktioner som ingår i varje tjänst.

  • Microsoft Skype   Ersättning för Windows Messengerkan du använda Skype chatta online via text, röst eller ha en videokonversation – i realtid – med dina vänner, familj eller kollegor. I vissa fall kan kommunicera du med personer som använder andra snabbmeddelandetjänster. 

  • Microsoft Lync     Ersättning för Microsoft Office Communicator Lync är en integrerad kommunikationsklient att hjälpa informationsarbetare att kommunicera i realtid. Lync fungerar med Microsoft Office-program och enterprise telefoni infrastruktur. I vissa fall kan kommunicera du också med personer som använder andra snabbmeddelandetjänster, inklusive Skype, och från företag, till exempel Yahoo! eller AOL.

För en Outlook-kontakt visas onlinestatus när du placerar pekaren på personens e-postadress. I en ny mötesförfrågan visas onlinestatus när du placerar pekaren på deltagarens namn.

Onlinestatus är tillgänglig för valfri person vars e-postadress som du har lagt till i din kontaktlista för snabbmeddelanden för snabbmeddelanden. Dessutom visas onlinestatus för personer som använder Lync, oavsett om de är i din kontaktlista för snabbmeddelanden.

Överst på sidan

Aktivera och inaktivera onlinestatus i Outlook

Du kan lägga till snabbmeddelanden adress för varje Outlook-kontakt i textrutan snabbmeddelandeadress för kontakten i Outlook. När den här kontakten skickar du e-post från e-postadress som sparats i dina kontakter visas används adressen för snabbmeddelanden för att fastställa deras onlinestatus.

  1. Klicka på AlternativVerktyg-menyn och klicka sedan på fliken Annat.

  2. Markera kryssrutan Visa onlinestatus intill personnamn under Personnamn.

  3. Alternativt markerar du kryssrutan Visa bara onlinestatus i fältet Till och Kopia när muspekaren placeras över ett personnamn.

    Obs!: Med det här alternativet kan du fortfarande visa onlinestatus, men bara när du vilar pekaren över ett namn.

Överst på sidan

Skicka ett snabbmeddelande

Du kan skicka ett snabbmeddelande till vem som helst vars onlinestatus visar något annat än Offline.

  1. Klicka på onlinestatusindikatorn bredvid personens namn.

  2. Klicka på Skicka snabbmeddelande.

  3. Skriv ett meddelande och klicka sedan på Skicka.

    Om du har ett e-postmeddelande som öppnas kan svara du med ett snabbmeddelande till avsändaren eller avsändaren och alla mottagare av meddelandet. Klicka på Snabbmeddelande på fliken meddelande i gruppen Svara och klicka sedan på Svara med ett snabbmeddelande eller Svara alla med ett snabbmeddelande.

    Svara avsändaren med ett snabbmeddelande

Obs!: 

  • Onlinestatus är tillgänglig för valfri person vars e-postadress som du har lagt till i din kontaktlista för snabbmeddelanden för snabbmeddelanden. Dessutom visas onlinestatus för personer som använder Lync, oavsett om de finns i din kontaktlista.

  • När du öppnar ett meddelande i Microsoft Outlook, eller när det visas i Läsfönstret, visas onlinestatus Bild av knapp Bild av knapp Bild av knapp för en kontakt bredvid avsändarens namn. Dessutom om du har aktiverat det här alternativet om visas varje namn på raderna till och kopia onlinestatus när du placerar pekaren på namnet.

    Se avsnittet "Inaktivera onlinestatus och inaktivera i Outlook" tidigare anvisningar om hur du ändrar det här alternativet.

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×