Använd Excel 2013 för att skapa en ny Project Server-rapport

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

< Mer hjälp för Project

Du kan använda Microsoft Excel 2013 för att ansluta till Project Server 2013 data och skapa rapporter.

I den här artikeln hjälper dig att skapa en dataanslutning mellan Excel 2013 och Project Server 2013 data, att visa en lista över dina projekt med hjälp av en pivottabellrapport. Du kan göra mycket mer än så med Excel 2013 och en OData-anslutning till dina Project Server data, men eftersom du ska sätta igång, vi har sparas i det här exemplet enkla.

Steg 1: Skapa en anslutning till dina Project Server data i Excel 2013

Det första steget är att skapa en anslutning i Excel 2013 som pekar på Project Server data.

Skapa en anslutning till dina Project Server data i Excel 2013:

  1. Öppna en ny, tom arbetsbok i Excel 2013.

  2. Klicka på Från andra källor > Från Odata-datafeed på fliken Data i gruppen Hämta externa data.

  3. Under 1. Platsen för den datafeed, i rutan länk eller fil Skriv URL-Adressen för din Project Web App instans följt av: /_api/ProjectData /

    Till exempel om du har åtkomst till Project Web App på https://contoso.com/sites/pwa bör du ange https://contoso.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ i rutan länk eller fil.

  4. Markera kryssrutan vid Projekt i dialogrutan Guiden Dataanslutning och klicka sedan på Nästa.

  5. Klicka på Slutför i steget Spara dataanslutningsfil och slutför.

  6. Välj Pivottabellrapport i dialogrutan Importera data och klicka sedan på OK.

Nu är det klart! Nu är du ansluten till de data som lagras under projekt i databasen Project Server.

Steg 2: Välj vilka data som ska vara med i rapporten

I nästa steg ska du välja vilka delar av Projekt-informationen du vill ha med i rapporten och sedan utforma själva rapporten. I det här enkla exemplet väljer du två datapunkter: projektnamn och namnen på projektägarna.

Så här skapar du en enkel pivottabellrapport:

  1. I rutan Pivottabellfält till höger om Excel 2013-fönstret markerar du kryssrutorna Projektnamn och Projektägarnamn.

  2. Anpassa pivottabellrapporten med alternativen på flikarna Analysera och Design under Verktyg för pivottabell i menyfliksområdet.

Steg 3: Spara rapporten i Project Server

När du har byggt din rapport är är det sista steget att spara den på Project Server, så att du kan lätt kommer åt den senare med hjälp avExcel Online.

Spara en pivottabellrapport i Project Server:

  1. Klicka på Arkiv i Excel 2013.

  2. Klicka på Spara, klicka på Microsoft och sedan på Bläddra.

  3. Högerklicka i webbadressen i det övre fältet, där din nuvarande plats står, och klicka sedan på Redigera adress.

  4. Ange webbadressen till Project Web App-webbplatsen i platsrutan och tryck sedan på Retur.

    Skriv exempelvis https://contoso.com/sites/pwa och tryck på Retur.

  5. Rulla nedåt i listan och dubbelklicka på Business Intelligence Center under Webbplatser och arbetsytor.

  6. Dubbelklicka på biblioteket Exempelrapporter.

  7. Dubbelklicka på mappen Engelska (USA).

  8. Ge rapporten ett namn i rutan Filnamn och klicka sedan på Spara.

Stäng rapporten i Excel 2013 när du har sparat rapporten till din Project Server Business Intelligence Center. Nu kan du navigera till den i din webbläsare och öppna den med hjälp av Project Web App.

Viktigt!: Excel Online visa projektdata från rapporten uppdaterades senast i Excel 2013. Om du vill se de senaste projektdata i Excel Online öppna rapporten i Excel 2013 först, uppdatera data och sedan sparar rapporten tillbaka till Project Server.

Steg 4: Öppna rapporten i Project Server

När rapporten har sparats på Project Server kan du gå till Business Intelligence Center och sedan öppna rapporten med hjälp av Excel Online. Här kan du visa rapporten från var som helst med tillgång till Project Web App.

Viktigt!: Excel Online visa projektdata från rapporten uppdaterades senast i Excel 2013. Om du vill se de senaste projektdata i Excel Online öppna rapporten i Excel 2013 först, uppdatera data och sedan sparar rapporten tillbaka till Project Server.

Öppna rapporten i Excel Online:

  1. I Project Web App klickar du på Rapporter i snabbstartfältet.

  2. Klicka på Webbplatsinnehåll i snabbstartfältet i Business Intelligence Center.

  3. Klicka på Exempelrapporter under Listor, bibliotek och andra appar.

  4. Klicka på Engelska (USA).

  5. Klicka på din rapports namn för att öppna den i Excel Online.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×