Använd Övrig e-post för att sortera meddelanden med låg prioritet i Outlook

Använd Övrig e-post för att sortera meddelanden med låg prioritet i Outlook

I Outlook 2016 för Windows kan Övrig e-post hjälpa dig filtrera lågprioriterad e-post och spara tid som du kan lägga på dina viktigaste meddelanden. Om Övrig e-post inte passar dig kan du INAKTIVERA FUNKTIONEN.

E-postservern håller reda på vilka e-postmeddelanden du läser och vilka du inte läser. När du aktiverar funktionen Övrig e-post sköter den sig själv automatiskt. När nya e-postmeddelanden kommer lägger funktionen de meddelanden du troligtvis kommer att ignorera i mappen Övrig e-post.

  1. Välj mappen Övrig e-post i Outlook. Där ser du din e-post.

  2. Du kan dra e-postmeddelande från mappen Övrig e-post till Inkorgen.

  3. När du flyttar ett e-postmeddelande från eller till mappen Övrig e-post, på vilken som helst av dina enheter, ger detta en signal till Övrig e-post om ett objekt är lågprioriterat eller inte. Om du till exempel flyttar ett e-postmeddelande till mappen Övrig e-post i Outlook på skrivbordet eller i e-postprogrammet på din telefon registreras åtgärden i systemet för övrig e-post i alla e-postprogram. Du behöver inte göra detta för varje program.

Hantera inställningarna för Övrig e-post

  1. Högerklicka på mappen Övrig e-post och välj Hantera Övrig e-post om du har Outlook 2016 för Windows .

    Hantera Övrig e-post

    Du dirigeras till Outlook på webben.

  2. Logga in med ditt användar-ID och lösenord för Office 365. Sedan tas du direkt till sidan med inställningar för Övrig e-post .

Det kan ta några dagar innan Övrig e-post har anpassat sig till dina vanor medan dina val registreras och informationen används för att identifiera liknande meddelanden i framtiden. Så här kan du hjälpa Övrig e-post att lära sig dina vanor snabbare:

  • Om du ser ett e-postmeddelande med låg prioritet i Inkorgen högerklickar du på meddelandet och väljer Flytta till Övrig e-post eller så drar du e-postmeddelandet från Inkorgen och släpper det i mappen Övrig e-post.

    Outlook på webben

    Outlook

    Flytta till Övrig e-post

    Flytta till Övrig e-post

  • Om du ser ett meddelande som av misstag skickats till Övrig e-post högerklickar du på meddelandet och väljer Flytta till Inkorgen eller så drar du e-postmeddelandet från mappen Övrig e-post och släpper det i Inkorgen.

    Outlook på webben

    Outlook

    Flytta till Inkorgen

    Flytta till inkorgen

Övrig e-post och skräppost filtreras bort innan de når Inkorgen. Skräppost utvärderas och filtreras först, därefter bearbetar Outlook reglerna (om du konfigurerat sådana). Sedan analyserar Övrig e-post återstående meddelanden och filtrerar bort de typer av meddelanden som du vanligtvis ignorerar eller inte svarar på, baserat på ditt tidigare beteende.

Meddelanden från vissa personer kommer aldrig att identifieras som skräppost:

  • Du

  • Alla i din beslutskedja

  • Dina underställda

Övrig e-post ser till olika aspekter av meddelandena för att förstå vad du normalt inte brukar läsa, till exempel:

  • Avsändaren

  • Om du har deltagit i konversationen

  • Om du är den enda mottagaren

  • Dess prioritet

Funktionen Övrig e-post lär sig och anpassar sig allt eftersom dina läsvanor ändras.

Du behöver aktivera Övrig e-post i Outlook på webben så att du kan använda funktionen både i Outlook på webben och Outlook.

  1. Logga in i Outlook på webben. Mer information finns i artikeln om att logga in i Outlook på webben.

    Obs!: Du kan inte aktivera Övrig e-post i den enkla versionen av Outlook på webben. Du kan däremot byta till den fullständiga versionen genom att navigera till Alternativ > Allmänt > Enkel version och avmarkera kryssrutan för att använda den enkla versionen av Outlook på webben.

  2. Välj Startikon för app Startprogramsknappen > E-post i det övre vänstra hörnet på sidan.

    Startikon för app för Outlook Web App

  3. I navigeringsfältet går du till Inställningar Inställningar: uppdatera din profil, installera programvara och anslut till molnet > Alternativ > E-post > Automatisk bearbetning > Övrig e-post.

  4. Välj Separera objekt som identifieras som övrig e-post > Spara Spara .

    Alternativ för Övrig e-post

Meddelanden: 

  • Du kan när som helst stänga av Övrig e-post genom att välja Separera inte objekt som identifieras som övrig e-post.

  • Mappen Övrig e-post finns kvar i Outlook även när du stänger av funktionen.

Viktigt!: Om du har köpt Office 2016 för Windows som ett engångsköp och inte har någon prenumeration på Office 365, finns det vissa funktioner du inte kan använda, t.ex. Övrig e-post. Vi kommer att släppa regelbundna uppdateringar med nya funktioner som du endast kan använda om du har en Office 365-prenumeration.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×