Ansluta till ett möte eller ett konferenssamtal via telefon

Du kan ansluta till ett konferenssamtal i Microsoft Lync 2010 eller till ljudet i ett onlinemöte genom att ringa upp det. Det går att ringa in både som deltagare och som konferensledare. För både ledare och deltagare kan konferensupplevelsen hanteras med hjälp av tonvalskommandon (DTMF).

Obs!:  I Lync 2010 och onlinemötestillägget för Microsoft Lync 2010 kallas konferensledarna för presentatörer. Mötesorganisatörer är automatiskt ledare.

Om du är konferensledare och ringer in utan åtkomst till en dator måste du ange din PIN-kod för uppringning till konferensen före samtalet.

Vad vill du göra?

Ange en PIN-kod för konferens med uppringning

Ansluta som deltagare

Ansluta till konferenssamtalet som deltagare

Stänga av ljudet för anslutningen eller spela upp en lista över deltagare

Ansluta som konferensledare

Ansluta till konferenssamtalet som ledare

Hantera mötet med DTMF-kommandon

Ange en PIN-kod för konferens med uppringning

Om du vill ansluta som konferensledare måste du använda en PIN-kod för konferens med uppringning. Som deltagare i konferenssamtalet kan du även använda din PIN-kod för uppringning tillsammans med ditt arbetstelefonnummer för åtkomst till säkra möten, det vill säga möten begränsade till identifierade deltagare, utan att behöva vänta i lobbyn. Så här ändrar du din PIN-kod för uppringning:

  1. Klicka på pilen Visa meny Ikonen Alternativ i huvudfönstret i Lync, peka på Verktyg och klicka sedan på Inställningar för konferens med uppringning.

  2. På sidan Inställningar för konferens med uppringning och hantering av PIN-koden klickar du på Logga in under PIN-kod.

  3. Välj önskat språk, ange inloggningsuppgifter för nätverket om det behövs och klicka sedan på Logga in.

  4. Klicka på Återställ PIN-koden under PIN-kod.

  5. Granska PIN-kraven, ange och bekräfta den nya PIN-koden, skriv ned den och förvara den på en säker plats.

  6. Klicka på OK.

Ansluta som deltagare

I de flesta konferenssamtal i Lync behöver du bara ansluta genom att ringa numret och tala in ditt namn. När du har anslutit till samtalet kan du stänga av ljudet för din anslutning eller spela upp en lista över de personer som deltar i samtalet med hjälp av DTMF-kommandon. DTMF-kommandon är tonvalskommandon som du anger på telefonens knappsats.

Ansluta till konferenssamtalet som deltagare

  1. Öppna mötesförfrågan och anteckna uppringningsnumren och konferens-ID under Anslut via telefon. Om du är på resande fot kan du även klicka på länken Hitta ett lokalt nummer i inbjudan om du vill se om det finns några tillgängliga uppringningsnummer för den aktuella platsen.

  2. Ring upp ett av numren i listan och ange när så efterfrågas konferens-ID följt av fyrkant (#).

  3. Vänta i några sekunder när du hör frågan som börjar med ”Om du är ledare...”

  4. (Frivilligt) Om det är ett säkert möte, det vill säga begränsat till identifierade deltagare, gör du något av följande:

    • Ange ditt arbetstelefonnummer eller din anknytning och ange sedan din PIN-kod för uppringning när du ombeds om detta.

    • Vänta tills ledaren släpper in dig till mötet.

  5. Tala in ditt namn när du ombeds att göra detta och tryck sedan på nummertecknet (#).

I följande fall måste du vänta innan du ansluts till samtalet:

  • Ledaren har inte anslutit till samtalet

  • Det är ett säkert samtal och du valde i steg 4 ovan att vänta i lobbyn i stället för att ange ditt anknytningsnummer och din PIN-kod.

Stänga av ljudet för anslutningen eller spela upp en lista över deltagare

I följande tabell visas de DTMF-kommandon, tonvalskommandon som anges med telefonens knappsats, som är tillgängliga för deltagare under ett konferenssamtal.

Tryck på

Om du vill

*1

Spela privat upp en beskrivning av de tillgängliga DTMF-kommandona

*3

Spela privat upp namnen på alla deltagare i konferensen

*6

Stänga av och slå på ljudet för mikrofonen

Överst på sidan

Ansluta som konferensledare

När du ansluter till ett konferenssamtal som ledare måste du förutom uppringningsnummer och konferens-ID också ange och anteckna en PIN-kod för uppringning. När du har anslutit till samtalet kan du hantera mötesljud och andra alternativ med hjälp av DTMF-kommandon.

Ansluta till konferenssamtalet som ledare

  1. Öppna mötesförfrågan och anteckna uppringningsnumren och konferens-ID under Anslut via telefon. Du kan även klicka på länken Hitta ett lokalt nummer i inbjudan om du vill se om det finns andra tillgängliga uppringningsnummer.

  2. Ring upp ett av numren i listan och ange när så efterfrågas konferens-ID följt av fyrkant (#).

  3. Gör något av följande:

    • Om du har schemalagt mötet trycker du på stjärna (*) när du hör frågan och anger sedan din PIN-kod.

    • Om du inte är mötesorganisatören väntar du tills du hör frågan ”Om du har utsetts som mötesledare trycker du på stjärna igen”. Tryck sedan på stjärna (*) och ange ditt telefonnummer och din PIN-kod när du ombeds att göra detta.

Du hör meddelandet ”Du ansluter nu till mötet som ledare” och ansluts till samtalet.

Obs!:  Om ditt samtal parkeras eller om du blir ombedd att tala in ditt namn så har du inte autentiserats som konferensledare. Lägg på och försök ansluta till konferenssamtalet igen.

Hantera mötet med DTMF-kommandon

Under mötet kan du hantera deltagare, ljud och lobbyn med hjälp av de DTMF-kommandon som visas i tabellen nedan.

Tryck på

Om du vill

Tillgänglighet

*1

Spela privat upp en beskrivning av de tillgängliga DTMF-kommandona

Alla

*3

Spela privat upp namnen på alla deltagare i konferensen

Alla

*4

Stänga av ljudet för deltagarna eller låta deltagarna själva kontrollera ljudet

Viktigt!:  När du slår på ljudet för deltagarna slås inte ljudet på för de enskilda deltagarna, i stället kan deltagarna höra ett meddelande om hur de kan slå på ljudet själva.

Endast ledare

*6

Stänga av och slå på ljudet för mikrofonen

Alla

*7

Låsa eller låsa upp konferensen

Endast ledare

*8

Släppa in alla deltagare som för närvarande väntar i lobbyn. Efter det här kommandot kopplas alla som ansluter till mötet förbi lobbyn.

Endast ledare

*9

Aktivera eller inaktivera meddelanden för deltagare vid inträde och utträde under konferensen. Meddelanden hörs av alla i mötet

Endast ledare

Obs!:  Dessa kommandon kan ändras beroende på nätverkskonfiguration eller plats. Om du ringer från en ny plats kontrollerar du först vilka kommandon som är tillgängliga för dig genom att klicka på länken Hitta ett lokalt nummer i mötesinbjudan.

Överst på sidan

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×