Ansluta till en delad Business Contact Manager-databas

Du kan ansluta till en Business Contact Manager-databas som har delats om du har beviljats åtkomst av databasägaren.Den delade databasen kan finnas på samma dator (en lokal databas) eller på en annan dator (en fjärrdatabas).

Om du har beviljats åtkomst och ansluter till den delade databasen kan du visa och uppdatera poster och kommunikationshistorikobjekt, skapa nya poster och flytta poster till och från mappen Borttaget.

I den här artikeln får du veta hur du gör för att ansluta till en delad Business Contact Manager för Outlook-databas som finns på en lokal dator eller på en fjärrdator.

Ansluta till en delad lokal databas eller en fjärrdatabas

För att ansluta till en delad databas som är på samma dator som du använder måste du beviljas åtkomst till databasen och slutföra startguiden för Business Contact Manager för din Outlook-profil.

Om den delade databasen finns på en annan dator måste du beviljas åtkomst till databasen, Business Contact Manager för Outlook måste vara installerat på datorn och du måste slutföra startguiden för Business Contact Manager för din Outlook-profil.I följande procedurer hittar du information om hur du slutför startguiden eller växlar till att använda en delad databas.

Mer information om profiler finns i Introduktion till profiler.

Du kommer åt en delad databas genom att göra något av följande:

Tips: Databasägaren bör ge dig namnet på databasen och, om tillämpligt, namnet på fjärrdatorn där databasen lagras.

Om du använder Business Contact Manager för Outlook för första gången använder du startguiden till att ansluta till den delade databasen

  1. I startguiden klickar du på Anpassad.

  2. Gör något av följande:

    • Om databasen finns på samma dator:    

      1. Klicka på Anslut till en lokal databas.

      2. Välj databasen i listan.

      3. Klicka på Anslut.

      4. Klicka på Slutför.

    • Om databasen finns på en annan dator:    

      1. Klicka på Anslut till en fjärrdatabas.

      2. Under Skriv namnet på en annan dator för att ansluta till en databas på den datorn anger du namnet på den dator där den delade databasen finns.

        Obs!: Om du inte känner till datornamnet eller namnet på databasen ber du personen som skapade databasen om den informationen.

      3. Klicka på Anslut.

      4. Välj databasen i listan.

      5. Klicka på Anslut.

        Obs!: Om datorn ingår i en arbetsgrupp måste databasägaren ge dig ett tillfälligt lösenord.Du uppmanas att ändra det.Lösenordet kan inte lämnas tomt.

      6. Klicka på något av följande alternativ:

        • Om du vill skapa en lokal kopia av databasen som du kan använda om fjärrdatabasen inte är tillgänglig, klickar du på Ja, skapa en offlinekopia av databasen.

        • Om du bara vill använda Business Contact Manager för Outlook när fjärrdatabasen är tillgänglig klickar du på Nej tack.

          Obs!: Om du skapar en lokal (offline) kopia av den delade databasen och du ändrar någon information synkroniseras ändringarna när kopian ansluts till den delade databasen.Mer information om att arbeta offline och synkronisera den lokala databasen med fjärrdatabasen finns i Arbeta offline i Business Contact Manager.

      7. Klicka på Slutför.

Om du redan har installerat Business Contact Manager för Outlook ansluter du till den delade databasen genom att följa de här anvisningarna

  1. Klicka på fliken Arkiv.

  2. Klicka på fliken Business Contact Manager .

  3. Klicka på knappen Hantera databaser och därefter på Skapa eller välja en databas.

  4. Gör något av följande:

  5. Om databasen finns på samma dator:    

    1. Klicka på Anslut till en lokal databas.

    2. Välj databasen i listan.

    3. Klicka på Anslut.

  6. Om databasen finns på en annan dator:    

    1. Klicka på Anslut till en fjärrdatabas.

    2. Under Skriv namnet på en annan dator för att ansluta till en databas på den datorn anger du namnet på datorn där den delade databasen finns.

      Obs!: Om du inte känner till datornamnet eller namnet på databasen ber du personen som skapade databasen om den informationen.

    3. Klicka på Anslut.

    4. Välj databasen i listan.

    5. Klicka på Anslut.

      Obs!: Om datorn ingår i en arbetsgrupp måste databasägaren ge dig ett tillfälligt lösenord.Du uppmanas att ändra det.Lösenordet kan inte lämnas tomt.

    6. Klicka på något av följande alternativ:

      • Om du vill skapa en lokal kopia av databasen som du kan använda om fjärrdatabasen inte är tillgänglig, klickar du på Ja, skapa en offlinekopia av databasen.

      • Om du bara vill använda Business Contact Manager för Outlook när fjärrdatabasen är tillgänglig klickar du på Nej tack.

        Obs!: Om du skapar en lokal (offline) kopia av den delade databasen och du ändrar någon information synkroniseras ändringarna när kopian ansluts till den delade databasen.Mer information om att arbeta offline och synkronisera den lokala databasen med fjärrdatabasen finns i Arbeta offline i Business Contact Manager.

Obs!: Fler än en person kan redigera samma post i en delad databas samtidigt, eftersom den inte är låst.Om en post redigeras av fler än en person samtidigt skriver de senast sparade ändringarna över tidigare ändringar.

Överst på sidan

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×