Ange eller ta bort påminnelser

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Outlook kan bli din personliga påminnelsetjänst. Ställ in påminnelser för att komma ihåg möten och avtalade tider. Du kan även använda påminnelser för andra att-göra-objekt, till exempel att arbeta med ett e-postmeddelande eller en uppgift.

Obs!:  Om du inte arbetar aktivt i Outlook visas påminnelserutan bakom det program du använder, så att du inte tappar fokus på ditt arbete. I stället kan du titta efter Outlook-ikonen som blinkar i aktivitetsfältet och lyssna efter ett påminnelseljud. Om du arbetar i en högljudd miljö kan du vrida upp högtalarvolymen eller ändra påminnelseljudet till något eget.

Lägga till eller ta bort påminnelser för en avtalad tid

Ställa in påminnelser för alla nya avtalade tider eller möten

  1. Klicka på Arkiv > Alternativ > Kalender.

  2. Markera eller avmarkera Standardpåminnelser under Kalenderalternativ.

    Ställ in standardpåminnelserna
    Ställ in standardpåminnelserna för nya kalenderobjekt.

Ställa in en påminnelse för befintliga avtalade tider eller möten

  1. Klicka på Kalender längst ner på skärmen.

    Outlook 2016-kalendernavigering

  2. Öppna den avtalade tiden eller mötet.

    Meddelanden: Om dialogrutan Öppna återkommande objekt visas gör du följande:

    • Om du vill ställa in påminnelsen för en avtalad tid i en serie klickar du på Bara den här förekomsten.

    • Om du vill ställa in påminnelsen för alla avtalade tider i serien klickar du på Hela serien.

  3. Klicka på pilen Påminnelse på fliken Förekomst av möte eller Förekomst av avtalad tid i gruppen Alternativ och välj hur lång tid innan mötet du vill få en påminnelse. Om du vill inaktivera en påminnelse väljer du Ingen.

    Alternativ för påminnelse
    Ställ in standardpåminnelserna för nya kalenderobjekt.

    Obs!: Standardpåminnelsen visas 18 timmar före heldagshändelser. Du kan ändra påminnelsetiden för varje händelse men du kan inte ändra standardtiden för alla på en gång.

Överst på sidan

Ställ in påminnelser för e-postmeddelanden

  1. Klicka på E-post längst ned på sidan.

    Outlook 2016, e-post, navigering

  2. Välj ett e-postmeddelande

  3. Klicka på Start > Följ upp > Lägg till påminnelse.

    Tips: Du kan snabbt förvandla e-postmeddelanden till att göra-objekt genom att högerklicka på kolumnen Flagga i meddelandelistan.

  4. Markera eller avmarkera Påminnelse i dialogrutan Anpassad.

Ställ in påminnelser för uppgifter

  1. Klicka på Uppgifter längst ner på skärmen.

    Outlook 2016 – navigering – uppgifter

  2. Om du vill visa uppgifterna klickar du på Start >Att göra-lista.

    Klicka på att göra-lista

  3. Klicka på en uppgift i listan.

  4. Gör något av följande:

    • Om du vill lägga till en påminnelse för en uppgift i din att göra-lista i gruppen Följ upp group väljer du en tidsram som fungerar med din deadline.

    • Om du vill ta bort en påminnelse för en uppgift från din att göra-lista klickar du på Ta bort från listan i gruppen Hantera uppgift.

Överst på sidan

Obs!:  Om du inte arbetar aktivt i Outlook visas påminnelserutan bakom det program du använder, så att du inte tappar fokus på ditt arbete. I stället kan du titta efter Outlook-ikonen som blinkar i aktivitetsfältet och lyssna efter ett påminnelseljud. Om du arbetar i en högljudd miljö kan du vrida upp högtalarvolymen eller ändra påminnelseljudet till något eget.

Avtalade tider och möten i kalendern

För alla nya avtalade tider och möten

  1. Klicka på Arkiv > Alternativ > Kalender.

  2. Om du vill aktivera eller inaktivera påminnelser för samtliga nya avtalade tider och möten markerar eller avmarkerar du kryssrutan Standardpåminnelser under Kalenderalternativ.

  3. Ange hur lång tid före den avtalade tiden eller mötet du vill ha en påminnelse om du har markerat den här kryssrutan.

För befintliga avtalade tider eller möten

  1. Öppna den avtalade tiden eller mötet.

    Obs!: Om dialogrutan Öppna återkommande objekt visas, klicka på Öppna den här förekomsten eller på Öppna serien och sedan på OK.

  2. I listrutan Påminnelse i gruppen Alternativ på fliken Avtalad tid väljer du hur lång tid före den avtalade tiden eller mötet du vill att påminnelsen ska visas. Om du vill inaktivera påminnelsen väljer du Ingen.

Obs!: För heldagshändelser är standardpåminnelsen 18 timmar före händelsen. Även om du inte kan ändra standard för alla heldagshändelser du skapar, kan du ändra påminnelsetiden individuellt för varje avtalad tid.

Överst på sidan

E-postmeddelanden, kontakter och uppgifter

  1. Klicka på Följ upp i gruppen Taggar på fliken Start, och klicka sedan på Lägg till påminnelse.

    Kommandot Lägg till en påminnelse i menyfliksområdet

    Tips: Du kan snabbt flagga e-postmeddelanden som att göra-poster med hjälp av påminnelser. Högerklicka på kolumnen Flagga i meddelandelistan. Om meddelandet är öppet går du till fliken Meddelande och klickar på Följ upp i gruppen Uppföljning. Klicka sedan på Lägg till påminnelse.

  2. I dialogrutan Anpassat markerar eller avmarkerar du kryssrutan Påminnelse. Om du markerar kryssrutan anger du datum och tid för när påminnelsen ska visas.

  3. Klicka på OK.

Överst på sidan

Avtalade tider och möten i kalendern

För alla nya avtalade tider och möten

  1. Gå till Verktyg-menyn som finns på menyraden högst upp på huvudskärmen i Outlook (där alla e-postmeddelanden visas) och klicka på Alternativ. Observera att du inte ser Verktyg-menyn om du är i ett e-postmeddelande.

  2. Du anger om du vill ha automatiska påminnelser eller inte för nya avtalade tider och möten. Markera eller avmarkera kryssrutan Standardpåminnelse i gruppen Kalender på fliken Inställningar.

  3. Ange hur lång tid före den avtalade tiden eller mötet som du vill ha en påminnelse om du har markerat den här kryssrutan.

För befintliga avtalade tider eller möten

  1. Öppna den avtalade tiden eller mötet.

    Obs!: Om dialogrutan Öppna återkommande objekt visas måste du avgöra om du vill ändra påminnelsen för förekomsten du öppnade eller för hela serien. Klicka på Öppna denna förekomst eller Öppna serien och klicka sedan på OK.

  2. I listan Påminnelse i gruppen Alternativ på fliken Avtalad tid väljer du hur lång tid före den avtalade tiden eller mötet du vill att påminnelsen ska visas. Om du vill inaktivera påminnelsen väljer du Ingen.

    Obs!: För heldagshändelser är standardpåminnelsen 18 timmar före händelsen. Även om du inte kan ändra standard för alla heldagshändelser du skapar, kan du ändra påminnelsetiden individuellt för varje avtalad tid.

Överst på sidan

E-postmeddelanden, kontakter och uppgifter

  1. Om du vill ange eller ta bort påminnelser markerar du e-postmeddelandet, kontakten eller uppgiften.

  2. Klicka på Bild av knapp Följ upp i verktygsfältet Standard och klicka sedan på Lägg till påminnelse.

    Tips: Du kan snabbt flagga e-postmeddelanden som att-göra-poster med hjälp av påminnelser. Högerklicka på kolumnen Flagga i meddelandelistan. Om meddelandet är öppet går du till fliken Meddelande och klickar på Bild av knapp Följ upp i gruppen Uppföljning. Klicka sedan på Lägg till påminnelse.

  3. I dialogrutan Anpassat markerar eller avmarkerar du kryssrutan Påminnelse. Om du markerar kryssrutan anger du datum och tid för när påminnelsen ska visas.

    Dialogrutan Flagga för ett visst datum

  4. Tips: Om Outlook är stängt visas inte påminnelser på skärmen. Outlook måste vara öppet eller minimerat i aktivitetsfältet.

    Klicka på OK.

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×