Ange alternativ för onlinemöten och konferenssamtal

Standardalternativen för onlinemöten är lämpligast för små konferenssamtal eller delnings- och samarbetssessioner med andra i organisationen. Om du schemalägger ett onlinemöte med personer utanför organisationen eller planerar att bjuda in fler än 40 personer kan du i dialogrutan Alternativ för möte ange vilka som ska vänta i lobbyn tills de släpps in till mötet, vilka som ska ha presentatörsbehörighet under mötet och tillåten deltagandenivå för mötesdeltagarna.

Obs!: Dessa alternativ gäller för användare som ansluter sig till ett onlinemöte med Skype för företag eller ringer in med sina telefoner.

Var kan jag ange alternativ för onlinemöten?

Börja i Outlook
  1. Klicka på Nytt Skype-möte i Outlook-kalendern.

    Outlook – knappen Nytt Skype-möte

  2. Klicka på Mötesalternativ i mötesfönstret.

    Outlook – knappen Mötesalternativ

De här personerna behöver inte vänta i lobbyn

Lobbyn är en virtuell plats där deltagarna väntar på att släppas in till mötet. Här är alternativen:

Vem tillåts ansluta direkt?

Vad som händer

Rekommenderas om …

Bara jag, mötesorganisatören

Du är den enda personen som kan ansluta direkt till mötet. Alla andra måste vänta på att bli insläppta.

Du har ett möte med hög sekretess och konfidentiell information.

Personer som jag bjuder in från mitt företag

Det är bara personer som bjudits in som kopplas in direkt. Alla andra måste vänta tills de släpps in.

Ni diskuterar konfidentiell information och bara vill ha med vissa personer på mötet.

Personer från mitt företag

Alla på ditt företag kan ansluta till mötet direkt, även om de inte är inbjudna.

Det finns inga utomstående deltagare och ingen konfidentiell information kommer att diskuteras.

Alla (inga begränsningar)

Alla som har tillgång till möteslänken kan ansluta till mötet direkt.

Du bjuder in externa deltagare och ingen konfidentiell information diskuteras.

Obs!: Om ett annat alternativ än Vem som helst är markerat kan presentatörer som använder Skype för företag-skrivbordsklienten inte se de uppringda användarna som väntar i lobbyn och släppa in dem till mötet.

Vem är presentatör?

Med presentatörsalternativen styr du vilka deltagare som automatiskt får presentatörsbehörighet när du schemalägger mötet. Presentatörer kan också släppa in personer som väntar i lobbyn till mötet. I följande tabell beskrivs de olika alternativen i detalj.

Presentatörsalternativ

Vem är presentatör

När ska du välja det här alternativet

Bara jag, mötesorganisatören

Endast den person som schemalägger möten.

För presentationer där deltagarna inte behöver interagera med mötesinnehållet. (Du kan utse ytterligare presentatörer under mötet.)

Personer som jag väljer

Du och de deltagare du väljer.

För presentationer med flera presentatörer.

Personer från mitt företag

Alla som du bjuder in och som har ett konto i nätverket.

För grupparbetssessioner där alla deltagare jobbar inom organisationen samt kan dela och ändra mötesinnehåll.

Alla (inga begränsningar)

Alla som du bjuder in

För grupparbetssessioner med personer som inte har något konto i ditt nätverk.

Klicka på Välj presentatörer om du vill ange vilka av de inbjudna som ska vara deltagare och presentatörer. Du måste redan ha lagt till inbjudna i mötesförfrågan för att namnen ska visas i listan.

Vill du begränsa deltagande?

Deltagande i ett Skype för företag-möte omfattar att skicka och ta emot snabbmeddelanden, prata och titta på video. Alternativ för deltagande påverkar endast deltagarna – det går inte att tillåta att vissa deltagare deltar men inte andra. Om du vill att någon ska kunna delta i mötet gör du den personen till presentatör.

Alternativ

När ska du välja det här alternativet

Inaktivera snabbmeddelanden

Om du inte vill att deltagarna ska kunna skicka och ta emot snabbmeddelanden under mötet.

Stäng av ljudet för alla deltagare

Om presentatörerna vill presentera utan att ta emot frågor från åhörarna.

Blockera deltagares video

Om du inte vill att deltagarna ska kunna se den video som presenteras.

Stänga av eller slå på ljud för aviseringar

Om du inte vill höra ett pip eller en varningssignal varje gång någon ansluter sig till eller lämnar ett möte kan du stänga av ljudet för aviseringar. Mer information finns i Ange inställningar för ringsignaler och ljud.

Mer information finns i

Ladda upp bilagor i förväg för ett Skype för företag-möte

Konfigurera ett Skype för företag-möte i Outlook

Starta ett Skype för företag-konferenssamtal

Konfigurera uppringnings- eller PSTN-konferens för Skype för företag

Telefonnummer för konferens med uppringning

Ange alternativ för Skype för företag-möten

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×