Ange allmänna arbetsdagar och arbetstider för ett projekt

När du skapar ett projekt används en standardkalender till att schemalägga arbete. Det här kan vara en vanlig arbetsvecka för måndag till fredag och 08.00 till 17.00, eller någonting annat som bättre stämmer överens med organisationens arbete.

Om projektet har arbetstider som faller utanför standardtiderna gör du så här:

Justera arbetstiderna för projektet

Om projektets vanliga arbetsschema inte stämmer med någon av de tillgängliga baskalendrarna kan du ändra arbetsdagar och -tider för projektet så att arbetet kan schemaläggas på rätt sätt.

Tips: Används ett liknande schema i andra projekt? Spara dina medarbetare lite tid genom att skapa projektschemat som en ny baskalender!

  1. Klicka på Projekt > Egenskaper > Ändra arbetstid.

    Ändra arbetstid

    Obs!: Använder du Project 2007? Klicka på Verktyg > Ändra arbetstid.

  2. Låt den kalender som har markerats som (projektkalender) vara vald i listan För kalender klickar du på fliken Arbetsveckor och sedan på Detaljer.

    Fliken Arbetsveckor

    Obs!: Vad gäller för helgdagar? Använd fliken Undantag till att lägga till helgdagar i schemat. Läs mer.

  3. Välj de dagar som du vill ändra arbetstider för och välj sedan om du vill att de ska vara arbetsdagar eller ledig tid.

    Välj dagar och ange om de är arbetsdagar eller inte

  4. Om du valde Ange dagar till följande specifika arbetstider anger du arbetstider för de markerade dagarna i kolumnerna Från och Till.

    Ange arbetstider

  5. Klicka på OK så att du återgår till dialogrutan Ändra arbetstid och klicka sedan på OK igen.

Tips: Behöver du ändra arbetsdagar och arbetstider mitt i ett projekt? Innan du klickar på Detaljer ger du varje tidsram ett namn på fliken Arbetsveckor, och lägger till datum för Start och Slut. Markera den första tidsramen och ställ in Detaljer, och upprepa sedan processen för nästa tidsram.

Specifik tidsperiod på den andra raden

Använda en annan baskalender för projektplanering

Om det redan finns en annan baskalender som motsvarar hur du vill schemalägga arbetet i projektet kan du enkelt ändra detta i dialogrutan Projektinformation. Project innehåller några olika baskalendrar som standard, och din organisation ha ytterligare baskalendrar som en administratör har lagt till för andra scheman som används.

  1. Klicka på Projekt > Egenskaper > Projektinformation.

    Projektinformation

    Obs!: Använder du Project 2007? Klicka på Projekt > Projektinformation.

  2. I listan Kalender väljer du den kalender du vill använda för att schemalägga arbetet och klickar sedan på OK.

    Kalenderlistan i dialogrutan Projektinformation

    Aktiviteter och resurser kan ha egna kalendrar förutom projektkalendern. Läs mer.

Vad kan jag mer göra med kalendrar?

I Project kan du finjustera schemaläggningen med hjälp av flera kalendrar. Om du förstår hur de fungerar tillsammans är det enklare att planera för hur olika projektdatum påverkas. Här är några fler artiklar som kan vara användbara när du ska skapa en bättre bild av organisationens arbetsdagar och lediga dagar.

PROJEKT
Skapa en ny baskalender
Lägga till helgdagar och semesterdagar

AKTIVITETER
Ange ett unikt schema för en viss aktivitet

RESURSER
Ange ett unikt schema för en viss resurs
Ange semestertid för en resurs
Ändra tillgänglighet för resurser utan att använda kalendern

Om du inte behöver en kalender längre kan du ta bort den!

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×