Alternativ för delning och delegering av mappar i Outlook 2016 för Mac

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Om du har en Microsoft Exchange-konto kan du dela och delegera e-postmeddelanden, händelser, kontakter, uppgifter och anteckningar i Outlook med personer som använder samma Exchange-server.

Delning används oftast av medarbetare som arbetar med samma projekt. Den delade mappen visas under ett separat konto i den andra användarens navigeringsfönster. Beroende på vilka delningsbehörigheter som finns kanske den personen kan läsa, skapa, redigera eller ta bort Objekt i den delade mappen.

Delegering är att ge behörighet till en annan person, som kallas för ombud, att ta emot och svara på e-postmeddelanden och mötesförfrågningar för din räkning. Du kan även ge ytterligare behörigheter som tillåter ombudet att läsa, skapa och redigera Objekt i ditt Exchange-konto.

Obs!: När du delegerar eller delar en adressbok, kalender eller e-postmapp kan ombud eller användare som delar de mapparna visa din privata kontakter, händelser och e-postmeddelanden med andra program. För att skydda din integritet bör du placera privata objekt i en separat adressbok, kalender eller e-postmapp som inte är delad.

Alternativ för att dela en mapp

När du delar en mapp kan du ange behörigheter som definierar vad de användare som har åtkomst till mappen kan göra:

behörighetsnivå

Uppgifter som en delningsanvändare kan utföra

Ägare

Skapa, läsa, ändra och ta bort alla objekt i den delade mappen. Som ägare kan en användare ändra de behörigheter som andra har för mappen.

Publicerande redaktör

Skapa, läsa, ändra och ta bort alla objekt samt skapa undermappar.

Redaktör

Skapa, läsa, ändra och ta bort alla objekt.

Publicerande författare

Skapa och läsa objekt, skapa undermappar samt ändra och dela de objekt som du skapar.

Författare

Skapa och läsa objekt samt ändra och ta bort objekt och filer som du skapar.

Icke-redigerande författare

Skapa och läsa objekt samt ta bort objekt som du skapar.

Granskare

Endast läsa objekt.

Deltagare

Endast skapa objekt.

Anpassad

Utföra aktiviteter som mappägaren har angett.

Ledig/upptagen tid, ämne, plats

Endast för kalenderdelning: läsa ledig-/upptageninformation, ämne och placering av kalenderhändelser

Ledig/upptagen tid

Endast för kalenderdelning: läsa ledig-/upptageninformation för evenemang

Inget

Inga uppgifter kan utföras. Användaren står kvar på behörighetslistan men har inga behörigheter och kan inte öppna mappen.

Alternativ för delegering av en mapp

När du lägger till ett ombud kan du ge ombudet separata behörighetsnivåer för kalender, inkorg, adressbok, uppgifter och anteckningsmappar:

Behörighetsnivå

Uppgifter som ett ombud kan utföra

Redaktör

Läsa, skapa och ändra objekt, inklusive ändra och ta bort objekt som kontoinnehavaren har skapat. Till exempel kan ett ombud med redaktörsbehörighet skapa mötesförfrågningar direkt i kontoinnehavarens kalender och svara på mötesförfrågningar för kontoinnehavarens räkning.

Författare

Läsa och skapa objekt samt ändra och ta bort objekt som han eller hon skapar.

Granskare

Endast läsa objekt. Till exempel kan ombudet läsa meddelanden i kontoinnehavarens inkorg.

Se även

Dela en mapp i ett Exchange-konto

Öppna en delad kalender, adressbok eller e-postmapp

Lägga till och hantera ombud

Bli ett ombud eller sluta att vara ett ombud

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×