Aktivitetsrapporter i administrationscenter för Office 365

Du kan enkelt se hur personer i ditt företag använder Office 365-tjänster. Du kan till exempel identifiera vem som använder en tjänst mycket och når kvoter eller vem som kanske inte behöver någon Office 365-licens alls.

Rapporter är tillgängliga för de senaste 7 dagarna, 30 dagarna, 90 dagarna och 180 dagarna. Det finns inte data för alla rapporteringsperioder direkt. Rapporterna blir tillgängliga när det finns data för minst 30 dagar.

Så här öppnar du instrumentpanelen Rapporter

  1. Logga in med ditt Office 365-administratörskonto på https://portal.office.com/adminportal/home.

    Logga in med ditt Office 365 administratörskonto på https://portal.partner.microsoftonline.cn/adminportal/home.

  2. Välj Rapporter > Användning i Administrationscenter för Office 365.

  3. Om du väljer Välj en rapport längst upp på instrumentpanelen så kan du välja från en lista med alla tillgängliga rapporter. Du kan också klicka på en översiktlig aktivitetswidget för en tjänst (e-post, OneDrive o.s.v.) om du vill ha mer information.

    Instrumentpanelen för Office 365-användning

Vem kan se Office 365-rapporter

Personer som har följande behörigheter:

  • Globala Office 365-administratörer: Vi rekommenderar att endast ett fåtal personer på företaget har den här rollen. Det minskar riskerna för företaget.

  • Exchange-administratörer

  • SharePoint-administratörer

  • Skype för företag-administratörer

Mer information finns i Om administratörsroller i Office 365 och Tilldela administratörsroller i Office 365.

Vilka aktivitetsrapporter är tillgängliga i administrationscentret för Office 365?

De här rapporterna är tillgängliga beroende på din Office 365-prenumeration.

Så visar du licensinformation

  • Om du vill se hur många licenser du har tilldelat och tagit bort i administrationscentret för Office 365 går du till Fakturering > Licenser.

  • Om du vill se vem som är licensierad, olicensierad eller en gäst går du till Användare > Aktiva användare. Du kan filtrera listan i listrutan Vyer.

    Filtrera listan med användare med hjälp av listrutan.

Så här visar du användningsinformation för en viss användare

Använd tjänsterapporterna när du vill se hur mycket en viss användare använder tjänsten. Om du till exempel vill ta reda på hur mycket lagringsutrymme för e-post en viss användare har förbrukat öppnar du rapporten Postlådeanvändning och sorterar användarna efter namn. Om du har tusentals användare kan du exportera rapporten till Excel där du snabbt kan filtrera listan.

Använd filtret till att sortera listan med användare.

Det finns ingen rapport där du anger ett användarkonto och får en lista med vilka tjänster som används och hur mycket.

Dölj användarinformation i rapporterna

Du kan snabbt göra en ändring i Administrationscenter för Office 365 om du vill dölja information på användarnivå när du skapar rapporter.

  1. Gå till administrationscentret för Office 365 > Tjänster och tillägg

    Gå till Office 365-tjänster och -tillägg
  2. Välj Rapporter

    Office 365 – välj för att dölja specifika användardata i rapporter
  3. Växla till och Spara.

    Office 365-rapporter – aktivera för att dölja användarspecifika data

Din användarlista kommer att se ut så här:

Office 365-rapporter – anonymiserad användarlista

Det tar några minuter innan ändringarna börjar gälla i rapporterna i instrumentpanelen för rapporter. Den här inställningen gäller även för API för rapporter.

Mer information finns i

Rapporter i Säkerhets- och efterlevnadscenter för Office 365

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×