Aktivera och konfigurera dokument-ID på en webbplatssamling

Aktivera och konfigurera dokument-ID på en webbplatssamling

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Dokument-ID underlättar hanteringen av dokument eftersom de utgör ett enkelt sätt att spåra objekt oavsett var de finns. Om ett juridiskt avtal till exempel flyttas från ett dokumentbibliotek till ett arkivbibliotek på en annan webbplats behåller avtalet dess dokument-ID. Du kan använda detta dokument-ID för att enkelt hitta det arkiverade avtalet. Dokument-ID:n tilldelas automatiskt till överförda dokument och ID-beteckningen följer objektet under hela dess livscykel. Även dokumentuppsättningar kan tilldelas dokument-ID:n.

Aktivera och konfigurera dokument-ID

Innan du kan använda dokument-ID för att spåra dokument och arkivhandlingar måste du först aktivera funktionen för webbplatssamlingen.

Aktivera funktionen Dokument-ID för en webbplatssamling

Obs!:  För att kunna aktivera funktionen Dokument-ID måste du vara administratör för en webbplatssamling.

  1. Gå till webbplatsen på översta nivån eller webbplatssamling.

  2. Klicka på Inställningar för Knappen Inställningar i namnlisten i SharePoint 2016. och klicka sedan på Webbplatsinställningar.

    I en SharePoint grupp-anslutna webbplats klickar du på Inställningar Knappen Inställningar i namnlisten i SharePoint 2016. , och sedan klicka på Webbplatsinnehåll och sedan på Webbplatsinställningar.

  3. Klicka på Webbplatssamlingens funktioner under Administration av webbplatssamling.

  4. Klicka på Aktivera bredvid Dokument-ID-tjänst. Ikonen för Aktiv visas bredvid objektet och funktionen är aktiverad för den aktuella webbplatssamlingen.

Aktivera och konfigurera dokument-ID på en webbplatssamling

När du aktiverar funktionen Dokument-ID för en viss webbplatssamling tilldelas alla dokument på webbplatssamlingen automatiskt ett dokument-ID. Hur lång tid processen tar beror på hur många dokument det finns på webbplatssamlingen.

Obs!:  För att du ska kunna aktivera och konfigurera funktionen Dokument-ID måste du vara administratör för en webbplatssamling.

  1. Gå till webbplatsen på översta nivån eller webbplatssamling.

  2. Klicka på Inställningar för Knappen Inställningar i namnlisten i SharePoint 2016. och klicka sedan på Webbplatsinställningar.

    I en SharePoint grupp-anslutna webbplats klickar du på Inställningar Knappen Inställningar i namnlisten i SharePoint 2016. , och sedan klicka på Webbplatsinnehåll och sedan på Webbplatsinställningar.

  3. Klicka på Inställningar för dokument-ID under Administration av webbplatssamling.

  4. Kontrollera att kryssrutan Tilldela dokument-ID:n är markerad i avsnittet Tilldela dokument-ID:n på inställningssidan för dokument-ID.

    Tilldela dokument-ID i på sidan Inställningar för dokument-ID

    Obs!: När du aktiverar dokument-ID:n på en webbplatssamling visas följande meddelande: Konfigurationen av dokument-ID-funktionen är schemalagd för att slutföras av en automatiserad process. Hur lång tid processen tar beror på hur många dokument det finns på webbplatssamlingen.

    1. Om du vill ange en anpassad sträng av tecken eller siffror som automatiskt läggs till i början av varje dokument-ID anger du strängen under Inled ID:n med…

    2. Markera kryssrutan Återställ alla dokument-ID:n… om du automatiskt vill lägga till prefixet till alla befintliga dokument-ID:n på webbplatssamlingen.

    3. Välj vilka webbplatser du vill använda för sökningen efter ID:n i avsnitten Sökomfång för sökning efter dokument-ID.

  5. Klicka på OK.

När du aktiverar dokument-ID för en webbplatssamling läggs en kolumn till i innehållstyperna Dokument och Dokumentgrupp på webbplatssamlingsnivå. Det ID som har tilldelats ett objekt visas i kolumnen Dokument-ID.

Vi lyssnar

Uppdaterade maj 17, 2017

Var i den här artikeln till hjälp? I så fall meddela oss längst ned i den här sidan. Om det inte bra berätta för oss vad var förvirrande eller saknas. Ange din SharePoint, operativsystem och webbläsare version du använder. Vi ska använda din feedback för att kontrollera fakta, information för Lägg till och uppdatera den här artikeln.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×