Aktivera och inaktivera extern delning för SharePoint Online

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Om du arbetar med leverantörer, klienter och kunder utanför din organisation, kanske du vill ge dem tillgång till vissa delar av webbplatsen eller till specifika dokument. I den här artikeln ska vi visar dig hur du aktiverar delning eller inaktivera delning för SharePoint Online. Du måste vara administratör för en SharePoint Online om du vill.

Extern delning styrs på både innehavare nivå (globala inställningar som påverkar alla SharePoint Online ) och webbplatssamlingsnivå. Innehavarnivå inställningarna avgör vilka alternativ som är tillgängliga på webbplatssamlingsnivå.

Inställningarna för extern delning för enskilda webbplatssamlingar kan inte vara mindre restriktiva än vad är tillåten på nivån innehavare, men de här inställningarna kan vara mer restriktivt. Till exempel om extern delning är aktiverat på nivån innehavare, men det är begränsad till att tillåta endast autentiserade användare och sedan som kommer att den endast typ av extern delning kan du låta i en viss webbplatssamling. Om extern delning via tillåts båda logga in och anonyma gästlänkar på nivån innehavare och sedan dessa alternativ finns också tillgängliga för varje webbplatssamling.

Välj någon av flikarna nedan för att konfigurera delning i SharePoint Online.

Aktivera extern delning eller inaktivera globalt för SharePoint Online

Aktivera extern delning på nivån innehavare innebär webbplatssamlingar kan sedan aktiveras för delning. I tur och ordning, aktiveras webbplatser och dokument i en webbplatssamling som är aktiverade för att dela för delning.

  1. Logga in i Office 365 som global administratör eller SharePoint Online-administratör.

  2. Välj startikonen Ikonen som ser ut som en våffla representerar en knapp som visar flera program sida vid sida för att välja program. i det övre vänstra hörnet och välj Administratör för att öppna administrationscenter för Office 365. (Om du inte ser administratörspanelen har du inte administratörsbehörigheter för Office 365 i din organisation.)

  3. I panelen till vänster väljer du Administrationscenter > SharePoint.

  4. I administrationscentret för SharePoint klickar du på delning.

  5. Välj ett av följande alternativ:

    Innehavare extern delning sida

Vilket alternativ du ska välja...

Välj det här alternativet:

Om du vill:

Tillåt inte delning utanför organisationen

Hindra alla användare på alla webbplatser från att dela webbplatser eller innehåll på webbplatser med externa användare. Användare kommer inte att kunna dela webbplatser eller innehåll med externa användare, även om de användarna som redan finns i katalogen.

Tillåt delning med externa användare som redan finns i organisationens katalog

Tillåt delning för externa användare som redan finns i katalogen. De här användarna kan finnas i katalogen eftersom de tidigare godkända delningsinbjudningar eller eftersom de var manuellt importerade, t ex via Azure B2B samarbete. (Du kan se en extern användare eftersom de har EXT # i sitt användarnamn.)

Tillåt användare att bjuda in och dela med autentiserade externa användare

Kräva att externa användare som har bjudits in att visa webbplatser eller innehåll loggar in med ett Microsoft-konto innan de får tillgång till innehållet.

  • Webbplatsägare eller andra med fullständig behörighet kan dela webbplatser med externa användare.

  • Webbplatsägare eller andra användare med fullständig behörighet på en webbplats kan dela dokument med externa användare.

  • Alla externa användare måste logga in innan de kan visa innehåll.

  • Inbjudningar om att visa innehåll kan bara användas en gång. När en inbjudan har accepterats kan den inte delas eller användas av andra för att få åtkomst till innehåll.

Tillåt delning autentiserad externa användare och använder anonym åtkomst

(Du kan ange länkar till är giltiga i ett angivet antal dagar och välj hur mottagare kan använda länkarna.)

Låta webbplatsanvändare dela webbplatser med användare som loggar in som autentiserade användare, men även låta webbplatsanvändare dela dokument via anonyma gästlänkar, som inte kräver att inbjudna mottagare loggar in.

  • Webbplatsägare eller andra med fullständig behörighet kan dela webbplatser med externa användare.

  • Alla externa användare måste logga in innan de kan visa innehåll på en webbplats som har delats.

  • Om du delar dokument, kan webbplatsägare eller andra användare med fullständig behörighet välja att kräva inloggning eller skicka en gästlänk.

  • När användare delar ett dokument kan de bevilja externa användare visnings- eller redigeringsbehörighet till dokumentet.

  • Externa användare som får anonyma gästlänkar kan visa eller redigera innehållet utan att logga in.

  • Anonyma gästlänkar kan vidarebefordras eller delas med andra, som i så fall också kan visa eller redigera innehållet utan att logga in.

Ytterligare inställningar

Ange en standardtyp för länkar

Om du vill hantera de typer av länkar som användare delar bättre, så kan du ange en standardtyp för länkar, som visas när användarna delar dokument och mappar genom att välja Hämta en länk.

Dialogruta för standardlänktyp

De mest restriktiva typerna av länkar, är förstås anonym åtkomst länkar som beviljar åtkomst till alla som har länken. Interna länkar kan endast användas av användare inom din organisation och direkta länkar är bara tillgängliga för användare som redan har behörighet att komma åt dokumentet eller mappen. Mer information finns i Ändra länktyp standard när användare får länkar för att dela.

Ytterligare inställningar

När du väljer att tillåta att användarna delar utanför organisationen finns det flera olika sätt att tillåta eller begränsa delning.

Ytterligare inställningar för delning

Begränsa extern delning med hjälp av domäner: Du kan tilldela eller begränsa åtkomst till specifika domäner. Mer information finns i Begränsad delning av domäner i Office 365 SharePoint Online och OneDrive för företag.

Hindra externa användare från att dela filer, mappar och webbplatser som de inte äger: Externa användare kan inte dela något de inte äger med andra.

Externa användare måste använda det konto som inbjudningarna skickades till när de ska acceptera delningsinbjudningar: Externa användare kan inte få åtkomst via andra konton än det som delningsinbjudan skickades till.

Aviseringar

Om du vill att dina OneDrive för företag användare övervaka och kontrollera vilka externa användare har tillgång till sina filer, kan du ange att ägare av OneDrive för företag filer och mappar är e-post när:

  • En annan användare bjuder in externa användare till delade filer

  • En extern användare accepterar en inbjudan att komma åt deras filer

  • En anonym åtkomst länk skapas eller ändras.

Meddelanden: 

  • Om du inaktiverar extern delning för hela miljön och senare aktiverar funktionen igen, kan externa användare som tidigare hade åtkomst till innehåll eller dokument på webbplatserna komma åt innehållet igen. Om du vet att extern delning tidigare var aktiverat och användes för särskilda webbplatssamlingar, och du vill förhindra att externa användare kan komma åt innehållet igen om extern delning någon gång återaktiveras globalt, rekommenderar vi att du först inaktiverar extern delning för dessa webbplatssamlingar.

  • Om du inaktiverar eller begränsar extern åtkomst, kan externa användare vanligtvis komma åt innehållet i högst en timme efter ändringen.

  • Om du inaktiverar extern åtkomst blockeras även åtkomsten till resurser för gästmedlemmar i Office 365-grupper.

Aktivera eller inaktivera extern delning för enskilda webbplatssamlingar

Du måste vara SharePoint Online-administratör för att kunna konfigurera delning för enskilda webbplatssamlingar. Administratörer kan inte ändra inställningarna för extern delning.

  1. Logga in i Office 365 som global administratör eller SharePoint Online-administratör.

  2. Välj startikonen Ikonen som ser ut som en våffla representerar en knapp som visar flera program sida vid sida för att välja program. i det övre vänstra hörnet och välj Administratör för att öppna administrationscenter för Office 365. (Om du inte ser administratörspanelen har du inte administratörsbehörigheter för Office 365 i din organisation.)

  3. I panelen till vänster väljer du Administrationscenter > SharePoint.

  4. I administrationscentret för SharePoint klickar du på Webbplatssamlingar.

  5. Markera kryssrutan bredvid de webbplatssamlingar vars dela inställningar som du vill aktivera eller inaktivera.

  6. Klicka på Karta i menyfliksområdet.

    Menyfliksområdet i SharePoint Online-administrationscentret med knappen Dela

  7. Gör något av följande:

    Alternativ för delning med externa användare

Vilket alternativ du ska välja...

Välj det här alternativet:

Om du vill:

Tillåt inte delning utanför organisationen

Hindra alla användare på alla webbplatser från att dela webbplatser eller innehåll på webbplatser med externa användare. Användare kommer inte att kunna dela webbplatser eller innehåll med externa användare, även om de användarna som redan finns i katalogen.

Tillåt delning endast för externa användare som redan finns i organisationens katalog

Tillåt delning för externa användare som redan finns i katalogen. De här användarna kan finnas i katalogen eftersom de tidigare godkända delningsinbjudningar eller eftersom de har importerats manuellt. (Du kan se en extern användare eftersom de har EXT # i sitt användarnamn.)

Tillåt externa användare som accepterar delningsinbjudningar och kräv inloggning som autentiserade användare

Kräva att externa användare som har bjudits in att visa webbplatser eller innehåll loggar in med ett Microsoft-konto innan de får tillgång till innehållet.

  • Webbplatsägare eller andra med fullständig behörighet kan dela webbplatser med externa användare.

  • Webbplatsägare eller andra användare med fullständig behörighet på en webbplats kan dela dokument med externa användare genom att kräva inloggning.

  • Alla externa användare måste logga in innan de kan visa innehåll.

  • Inbjudningar om att visa innehåll kan bara användas en gång. När en inbjudan har accepterats kan den inte delas eller användas av andra för att få åtkomst till innehåll.

Tillåt både externa användare som accepterar delningsinbjudningar och gästlänkar

Låta webbplatsanvändare dela webbplatser med användare som loggar in som autentiserade användare, men även låta webbplatsanvändare dela dokument via anonyma gästlänkar, som inte kräver att inbjudna mottagare loggar in.

  • Webbplatsägare eller andra med fullständig behörighet kan dela webbplatser med externa användare.

  • Alla externa användare måste logga in innan de kan visa innehåll på en webbplats som har delats.

  • Om du delar dokument, kan webbplatsägare eller andra användare med fullständig behörighet välja att kräva inloggning eller skicka en gästlänk.

  • När användare delar ett dokument kan de bevilja externa användare visnings- eller redigeringsbehörighet till dokumentet.

  • Externa användare som får anonyma gästlänkar kan visa eller redigera innehållet utan att logga in.

  • Anonyma gästlänkar kan vidarebefordras eller delas med andra, som i så fall också kan visa eller redigera innehållet utan att logga in.

Meddelanden: 

  • Om du ändrar inställningarna för extern delning för webbplatssamlingen Min webbplats används ändringarna även för en befintlig eller ny webbplatssamling med personligt innehåll av typen Min webbplats.

  • Du kanske har webbplatsinnehåll som delas med en Office 365-grupp som har gästmedlemmar, och gruppens inställningar kanske förhindrar att gästmedlemmar kommer åt gruppresurser. Även om du aktiverar extern delning för webbplatssamlingen kan det hända att gäster för gruppen i det här fallet inte kan få tillgång till innehållet på webbplatsen. Om du vill aktivera eller inaktivera åtkomst för Office 365-gruppmedlemmar, se Tillåt att externa användare får gäståtkomst till Office 365-grupper.

  • Om funktionen för extern delning inaktiveras globalt i SharePoint Online-administrationscentret slutar alla delade länkar att fungera. Om funktionen aktiveras igen, fungerar dessa länkar som förut. Det går också att inaktivera enskilda länkar som har delats om du vill återkalla åtkomsten till ett särskilt dokument permanent.

Hantera extern delning för webbplatssamlingar för Office 365-grupp

Som standard har alla SharePoint-webbplatssamlingar som ingår i en Office 365-grupp inställningen delning skall vara Tillåt delning med externa användare som redan finns i organisationens katalog. Du kan använda cmdleten Set-SPOSite Windows PowerShell om du vill ändra den här inställningen.

Exempel:

Set-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1 -SharingCapability ExternalUserSharingOnly 

Det här exemplet uppdaterar den externa delningsfunktionen för webbplatssamlingen "https://contoso.sharepoint.com/sites/site1" så att delning tillåts med autentiserade externa användare. Denna cmdlet körs omedelbart.

Använd cmdleten Get-SPOSite Windows PowerShell om du vill visa det befintliga delning.

Exempel:

(Get-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1).SharingCapability

Detaljerad information om dessa cmdlets och deras parametrar i Windows PowerShell finns i Ange SPOSite och Get-SPOSite.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×