Aktivera cachelagrat Exchange-läge

Använd Cachelagrat Exchange-läge om du vill arbeta med objekt i din Microsoft Exchange Server-postlåda även när du inte har en nätverksanslutning eller om anslutningen är långsam.

Om cachelagrat Exchange-läge

När du använder cachelagrat Exchange-läge sparas en kopia av postlådan på datorn. Kopian synkroniseras regelbundet med Microsoft Exchange-servern, vilket gör att du snabbt kommer åt informationen.

Obs!: Cachelagrat Exchange-läge är standard när du lägger till ett Exchange-konto.

Aktivera och inaktivera cachelagrat Exchange-läge

  1. Klicka på Arkiv > Kontoinställningar > Kontoinställningar.

    Kontoinställningar i Backstage-vyn

  2. Klicka på Exchange-kontot och sedan på Ändra.

    Kommandot Ändra i dialogrutan Kontoinställningar

  3. Markera Använd cachelagrat Exchange-läge under Offlineinställningar

    Använd kryssrutan cachelagrat Exchange-läge i dialogrutan Ändra konto

  4. Avsluta och starta om Outlook.

Om du vill inaktivera cachelagrat Exchange-läge upprepar du stegen men avmarkerar Använd cachelagrat Exchange-läge.

Som standard är din e-post tillgänglig offline i 12 månader, men du kan ställa in hur mycket av din e-post som ska behållas offline.

Överst på sidan

Cachelagrat Exchange-läge och delade mappar

De delade mapparna består av gemensamma Exchange-mappar, SharePoint-mappar eller en annan persons Exchange-mappar när du fungerar som ombud. När cachelagrat Exchange-läge är aktiverat i standardinställningarna hämtas en lokal kopia av delade mappar till din dator.

Om du vill ange om delade eller gemensamma mappar ska hämtas när cachelagrat Exchange-läge är aktiverat gör du så här:

  1. Klicka på Arkiv > Kontoinställningar > Kontoinställningar.

Kontoinställningar i Backstage-vyn

  1. Klicka på Exchange-kontot och sedan på Ändra > Fler inställningar.

  2. Markera de alternativ du vill använda under Inställningar för cachelagrat Exchange-läge på fliken Avancerat.

    Överst på sidan

Varför är inte alternativet cachelagrat Exchange-läge tillgängligt?

Om alternativet cachelagrat Exchange-läge saknas kan det bero på något av följande:

  • Det finns inget Exchange-konto i din Microsoft Outlook-profil    Den här funktionen kräver att din Outlook-profil innehåller ett Exchange-konto. POP3 och funktionen fungerar inte med IMAP-konton.

  • Din Exchange-administratör har inaktiverat funktionen    Exchange-administratörer kan inaktivera funktionen i Outlook. Om du vill ha mer information kontaktar du din Exchange-administratör.

  • Microsoft Terminal Services är installerat    Cachelagrat Exchange-läge är inte tillgängligt på datorer som kör Windows Server samtidigt som Microsoft Terminal Services är installerat.

Överst på sidan

Om cachelagrat Exchange-läge

När du använder cachelagrat Exchange-läge sparas en kopia av postlådan på datorn. Kopian synkroniseras regelbundet med Microsoft Exchange-servern, vilket gör att du snabbt kommer åt informationen.

Obs!: Cachelagrat Exchange-läge är standard när du lägger till ett Exchange-konto.

Aktivera och inaktivera cachelagrat Exchange-läge

  1. Klicka på fliken Arkiv.

  2. Klicka på Kontoinställningar och sedan på Kontoinställningar.
    Kontoinställningar i Backstage-vyn

  3. Klicka på Exchange-kontot på fliken E-post och klicka sedan på Ändra.

  4. Under Microsoft Exchange-server markerar eller avmarkerar du kryssrutan Använd cachelagrat Exchange-läge.
    Kryssrutan Använd cachelagrat Exchange-läge

  5. Avsluta och starta om Microsoft Outlook 2010.

När du använder cachelagrat Exchange-läge kan ett e-postmeddelande finnas kvar i Utkorgen i upp till en minut tills nästa synkronisering med servern som kör Exchange. Om du vill skicka meddelandet direkt gör du följande:

  • På fliken Skicka/ta emot, i gruppen Skicka och ta emot klickar du på Skicka alla.
    Gruppen Skicka och ta emot i menyfliksområdet

Överst på sidan

Konfigurera inställningar för nedladdning av meddelanden manuellt

Cachelagrat Exchange-läge kan automatiskt optimera dataöverföringen efter anslutningshastigheten till servern som kör Exchange. Men du kan manuellt ändra nedladdningsinställningarna.

  1. På fliken Skicka/ta emot, i gruppen Inställningar klickar du på Hämtningsinställningar.
    Kommandot Hämtningsinställningar i menyfliksområdet

  2. Klicka på något av följande alternativ:

    • Ladda ned fullständiga objekt      Det här är standardinställningen. Alla meddelanden och bifogade filer laddas ned.

    • Ladda ned rubriker och sedan fullständiga objekt      När meddelanderubriker har laddats ned börjar nedladdningen av brödtext och bifogade filer. När du laddar ned en stor mängd objekt är den här inställningen användbar så att du snabbt kan se meddelanderubriker och sedan välja ett meddelande att öppna utan att först vänta på att alla meddelanden ska laddas ned helt.

    • Ladda ned rubriker      Ingen brödtext eller inga bifogade filer laddas ned. Det här minskar dataöverföringsmängden och anslutningstiden. När du öppnar ett objekt laddas det fullständiga objektet ned från e-postservern.

    • Ladda endast ned rubriker vid långsam anslutning      När en långsam anslutning identifieras laddas inte brödtext och bifogade filer ned. Om det här alternativet inte är markerat kan de tre föregående alternativen fastställa vad som laddas ned oberoende av anslutningshastigheten.

Utöver Exchange-mappar fungerar cachelagrat Exchange-läge med delade mappar. Exempel på delade mappar är en annan persons Exchange-mappar när du använder ombud eller SharePoint-mappar. Om du vill aktivera eller inaktivera stöd för delade mappar när du använder cachelagrat Exchange-läge gör du följande:

  1. Klicka på fliken Arkiv.

  2. Klicka på Kontoinställningar och sedan på Kontoinställningar.
    Kontoinställningar i Backstage-vyn

  3. Klicka på Exchange-kontot på fliken E-post och klicka sedan på Ändra.

  4. Klicka på Fler inställningar.

  5. På fliken Avancerat, under Inställningar för cachelagrat Exchange-läge markerar du kryssrutorna för de alternativ du vill använda.

Överst på sidan

Varför är inte alternativet Cachelagrat Exchange-läge tillgängligt?

Om du inte kan ansluta till cachelagrat Exchange-läge gör du något av följande:

  • Det finns inget Exchange-konto i din Microsoft Outlook-profil     Den här funktionen kräver att det finns ett Exchange-konto i din Outlook-profil.

  • Din Exchange-administratör har inaktiverat funktionen     Exchange-administratörer kan inaktivera den här funktionen i Outlook. Om du vill ha mer information kontaktar du Exchange-administratören.

  • Microsoft Terminal Services är installerat på datorn    Cachelagrat Exchange-läge är inte tillgängligt på datorer som kör Windows Server samtidigt som Microsoft Terminal Services är installerat.

Överst på sidan

Cachelagrat Exchange-läge ger dig bättre funktioner när du använder ett Microsoft Exchange-konto. En kopia av postlådan lagras på datorn. Den här kopian ger snabb åtkomst till dina data och synkroniseras regelbundet med e-postservern.

Obs!: Den här funktionen kräver att du använder ett Microsoft Exchange Server 2000-, Exchange Server 2003- eller Exchange Server 2007-konto. De flesta hemkonton och privata konton använder inte Microsoft Exchange.

Om du arbetar offline, oavsett om du väljer det eller om du har anslutningsproblem, är dina data fortfarande tillgängliga direkt var du än befinner dig. Om det inte finns någon anslutning från datorn till servern som kör Exchange växlar Microsoft Office Outlook 2007 till Försöker ansluta eller Frånkopplad. Om anslutningen återställs växlar Microsoft Office Outlook 2007 automatiskt tillbaka till Ansluten eller Ansluten (rubriker). De ändringar du gör när det inte finns någon anslutning till servern synkroniseras automatiskt när en anslutning är tillgänglig. Du kan fortsätta arbeta medan ändringarna synkroniseras.

Överst på sidan

När data optimeras för en Exchange-anslutningstyp synkroniseras andra typer av objekt med serverpostlådan. När du till exempel använder en snabb anslutning kopierar Office Outlook 2007 rubrik, brödtext och bifogade filer för ett e-postobjekt från e-postservern till datorn. När en långsammare anslutning används laddas bara rubriker ned automatiskt. Brödtexten och tillhörande bifogade filer laddas bara ned när du begär det eller om det behövs för synkronisering med PDA-enheter (handdatorer), automatisk arkivering eller vissa klientregler. I en miljö med långsammare anslutning uppdateras inte offlineadressboken automatiskt. Men du har möjlighet att manuellt begära uppdatering.

Obs!: Nedladdning av endast rubriker är en funktion som är tillgänglig när du ansluter till Exchange Server 2003 eller Office Outlook 2007.

Överst på sidan

Cachelagrat Exchange-läge utnyttjar funktionen hos Outlook att automatiskt fastställa anslutningens hastighet till Exchange och det optimerar dataöverföringen efter den hastigheten. När inställningen Ladda endast ned rubriker vid långsam anslutning har valts slutar Outlook att automatiskt ladda ned fullständiga objekt och lämnar även kvar bifogade filer på servern.

Du kan till exempel använda en bärbar dator på kontoret och ansluta via en nätverkskabel till företagets lokala nätverk (LAN). Du har åtkomst till rubriker och fullständiga objekt, inklusive bifogade filer. Du har snabb åtkomst till den server som kör Exchange. Om du kopplar från datorn från det lokala nätverket växlar Outlook till statusen Försöker ansluta. Du kan fortsätta att arbeta med dina data utan avbrott. Om anslutningen fortsätter att vara otillgänglig växlar Outlook till Frånkopplad och kontrollerar servens tillgänglighet med jämna mellanrum. Om du har trådlös åtkomst kan Outlook återupprätta en anslutning till servern och växla tillbaka till statusen Ansluten. Du behöver inte ändra några inställningar eller starta om Outlook.

Senare den dagen använder du ett modem för fjärranslutning till ditt Exchange-konto. Outlook märker att anslutningen är långsam och optimerar automatiskt efter anslutningen genom att bara ladda ned rubriker och inte uppdatera offlineadressboken. Ytterligare optimeringar görs också för att minska mängden data som skickas via anslutningen.

Genom att erbjuda olika optimeringsnivåer kan Outlook anpassa sig till olika anslutningsmiljöer, till exempel koppla från ett lokalt företagsnätverk, koppla ned och sedan återupprätta en anslutning till servern via en långsammare fjärranslutning. När Exchange-anslutningstypen ändras – LAN, trådlöst, mobil, GPRS eller offline – görs överföringen smidigt och du behöver aldrig ändra inställningar eller starta om Outlook.

Obs!: Nedladdning av bara rubriker är en funktion som är tillgänglig när du ansluter till Exchange 2003 eller senare.

Överst på sidan

Du kan alltid ange anslutningsbeteende manuellt. I vissa fall kan du vilja kontrollera ditt anslutningsbeteende och mängden data som överförs till och från Exchange. På kontoret, vid anslutning till ett lokalt nätverk (LAN) med hög hastighet, är troligen Ladda ned fullständiga objekt det bästa alternativet. Om du ansluter via en tjänst debiterar efter mängden data du skickar och tar emot, vilket är vanligt med mobil- och GPRS-anslutningar väljer du Ladda ned rubriker. Mängden data som skickas via anslutningen minskar och anslutningstiden förkortas. Sedan kan du begära endast de fullständiga objekt som du behöver.

Obs!: Nedladdning av endast rubriker är en funktion som är tillgänglig när du ansluter till Exchange 2003 eller Exchange 2007.

Överst på sidan

  1. På menyn Verktyg klickar du på Kontoinställningar.

  2. På fliken E-post klickar du på Exchange Server-kontot och klickar sedan på Ändra.

  3. Under Microsoft Exchange-server markerar du kryssrutan Använd cachelagrat Exchange-läge.

    Om du inte kan ansluta till cachelagrat Exchange-läge gör du något av följande:

    • Du har inget Exchange-konto i din Microsoft Outlook-profil     Den här funktionen kräver att din Outlook-profil har ett Exchange-konto.

    • Din Exchange-administratör kan ha inaktiverat funktionen    Exchange-administratörer kan inaktivera funktionen i Outlook. Kontakta Exchange-administratören om du vill ha mer information. Det finns mer information för administratörer i Microsoft Office Resource Kit.

    • Du har installerat Microsoft Terminal Services     Cachelagrat Exchange-läge använder en Offlinemappar-fil (.ost). Det går inte att använda den här filen om du har installerat Microsoft Terminal Services för Microsoft Windows 2000 Server eller Windows Server 2003. Men åtkomsten till den här funktionen förhindras inte om du installerar Terminal Services-klienten eller Anslutning till fjärrskrivbord-klienten.

  4. Avsluta och starta om Office Outlook 2007.

När du använder cachelagrat Exchange-läge kan det finnas kvar ett meddelande i Utkorgen i upp till en minut tills nästa synkronisering sker med servern som kör Exchange. Om du vill skicka meddelandet direkt gör du följande:

  • På menyn Verktygs pekar du på Skicka/ta emot och klickar sedan på Skicka alla.

Obs!: Utöver dina Exchange-mappar fungerar cachelagrat Exchange-läge med delade mappar. Exempel på delade mappar är en annan persons Exchange-mappar när du använder ombud eller SharePoint-mappar. Om du vill aktivera eller inaktivera stöd för delade mappar när du använder cachelagrat Exchange-läge gör du följande efter steg 2 i proceduren ovan: klicka på Fler inställningar, gå till fliken Avancerat och markera eller avmarkera kryssrutan Ladda ned delade mappar (exkluderar e-postmappar).

Överst på sidan

  1. På menyn Verktyg klickar du på Kontoinställningar.

  2. Klicka på Exchange-kontot på fliken E-post och klicka sedan på Ändra.

  3. Under Microsoft Exchange-server avmarkerar du kryssrutan Använd cachelagrat Exchange-läge.

  4. Avsluta och starta om Office Outlook 2007.

Överst på sidan

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×