Sekretesstillägg för Microsoft Access 2010

Använda Office.com mallar

Fliken Nytt i Microsoft Office Backstage-vyn (klicka på fliken Arkiv och sedan på Nytt)kan ge dig uppdaterad hjälp som hämtats från Office.com för dokument som baseras på mallar. Du kan också skicka feedback om mallarna och ange ett numeriskt omdöme för varje mall som du laddar ned.

När du öppnar en mall eller en fil som baseras på en mall i Access 2010 beror dina onlinehjälpinställningar på kontakter Office.com. Det skickar ID för mallen, programmet och versionen som du använder för närvarande, tillsammans med standardinformation om datorn.

Mall-ID används för att identifiera den ursprungliga mallen som nedladdad från Office.com eller ingår i installationen av Access 2010. Den identifierar inte din Access-databas unikt. ID:t är detsamma för alla användare av samma mall.

Länka till datakällor

Länkade tabeller och andra datakällor sparas i metadata som en del av Access 2010-databasen. I vissa fall kan länken innehålla ditt användarnamn eller information om servrar i nätverket. Om en dataanslutning används kan du välja att spara ett användarnamn eller lösenord i länken för dataanslutningen.

Om du har associerade databaser sparas den associerade databasens plats i Access-databasen.

Skriva ut

När du skriver ut en Access 2010-fil och sedan sparar filen sparar Access 2010 sökvägen till skrivaren med filen. I vissa fall kan sökvägen innehålla ett användarnamn eller datornamn.

Webbplatser för dokumentarbetsytor

Med Access 2010 kan du komma åt en webbplats för dokumentarbetsytor på en Microsoft SharePoint Foundation 2010-webbplats. En webbplats för dokumentarbetsyta är en delad plats där du kan samarbeta med andra gruppmedlemmar i en eller flera Access-databaser.

När du öppnar en webbplats för dokumentarbetsytor hämtar Access 2010 data från webbplatsen Dokumentarbetsyta för att ge dig information om webbplatsen. Dessa data omfattar:

Namn på SharePoint Foundation-webbplatsen
URL eller adress till webbplatsen
Namn, e-postadresser och behörighetsnivåer för webbplatsanvändarna
Listor med dokument, uppgifter och annan information som är tillgänglig från webbplatsen

I Access 2010 lagras också en lista över sharePoint Foundation-webbplatser som du har besökt på datorn, i form av cookies. Den här listan används för att ge dig snabb åtkomst till webbplatser som du har besökt tidigare. Listan över webbplatser som du har besökt används inte av Microsoft och visas inte på Internet om du inte väljer att göra listan allmänt tillgänglig.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 tillhandahåller delade, webbaserade arbetsytor där du kan samarbeta i dokument och möten.

När du öppnar en SharePoint-webbplats, antingen via webbläsaren eller något Office-program, sparar webbplatsen en cookie på datorn om du har behörighet att skapa en ny underwebbplats på webbplatsen. Dessa cookies bildar en lista över webbplatser som du har behörighet till. Den här listan används av flera Office-program för att du snabbt ska kunna komma åt de webbplatser som du har besökt tidigare.

Listan över webbplatser som du har besökt används inte av Microsoft och visas inte på Internet om du inte väljer att göra listan allmänt tillgänglig.

När du skapar en ny webbplats eller lista i SharePoint Foundation, eller lägger till eller bjuder in personer till en befintlig webbplats eller lista, sparas följande för varje person på webbplatsen, inklusive ditt:

Fullständigt namn
E-postadress

Ett användar-ID läggs till för alla element som du eller någon annan lägger till eller ändrar på webbplatsen. Precis som för allt annat innehåll på SharePoint-webbplatsen är det endast administratörer och webbplatsens medlemmar som ska ha åtkomst till den här informationen.

Alla element på SharePoint-webbplatsen innehåller två fält: Skapad avoch Ändrad av. Fältet Skapad av fylls i med namnet på den person som ursprungligen skapade elementet och datumet då det skapades. Fältet Ändrad av fylls i med namnet på den person som senast ändrade Access 2010-databasen och det datum då den senast ändrades.

Administratörerna för servrar där SharePoint-webbplatserna lagras har åtkomst till viss data från dessa webbplatser, som används för att analysera användningsmönster för webbplatsen och förbättra den tillgängliga procentandelen av webbplatsen. Dessa data är endast tillgängliga för serveradministratörerna och delas inte med Microsoft om inte Microsoft är värd för SharePoint-webbplatsen. De data som anges specifikt omfattar namn, e-postadresser och behörigheter för alla som har åtkomst till webbplatsen.

Alla användare som har tillgång till en viss SharePoint-webbplats kan söka i och visa allt tillgängligt innehåll på webbplatsen.

Granskning

Microsoft SharePoint Foundation 2010 innehåller granskningsfunktioner som gör att administratörer kan se till att det finns en tillförlitlig granskningslogg över hur användare arbetar med ett visst innehåll.

När SharePoint Foundation-administratörer aktiverar granskningsfunktionen posterar servern automatiskt i SharePoint-innehållsdatabasen vissa åtgärder som utförs av användaren. Dessa åtgärder omfattar visning, redigering, incheckning och utcheckning. För varje inspelad åtgärd spelar servern in identifieringsinformation om filen, åtgärden och användarens SharePoint-ID. Inga data skickas till Microsoft som en del av den här funktionen.

Den här funktionen är inaktiverad som standard och är endast tillgänglig för administratörer av SharePoint-webbplatser där innehåll lagras.

Datainsamling i Access

I Access 2010 kan du samla in data via e-post genom att skicka formulär baserade på HTML eller microsoft InfoPath 2010. När du skickar ett e-postmeddelande med en datainsamling samlas e-postadresserna för alla mottagare in och lagras i Access-databasen. Du kan använda den här informationen för att spåra data som tas emot från mottagarna och för att skicka e-postmeddelanden till dem i framtiden. Du kan välja att data ska skickas via e-post i databasen automatiskt eller manuellt.

Var ditt namn kan lagras

I vissa fall lagras ditt namn i Access 2010 så att du får en bättre upplevelse när du använder vissa funktioner. Ditt namn lagras till exempel på följande platser:

Författarfält
Egenskapen AuthorName-fil

Du kan ta bort ditt namn från dessa fält och egenskaper genom att göra följande:

Klicka på fliken Arkiv.
Klicka påAlternativ under Hjälpoch sedan på Aktuell databas.
Markera kryssrutan Tabort personlig information från filegenskaperna när filen sparas under Programalternativ.

Du kan ta bort ditt namn och dina initialer från fälten Namn och Initialer.

Microsoft Office-lösningar som skapats av andra företag kan också innehålla ditt namn eller annan personlig information i de anpassade egenskaper som är kopplade till filen.

Om du använder Microsoft Office Web Control, Microsoft Excel Data Access, DataCalc eller andra funktioner som gör att du kan ansluta direkt till en annan datakälla kan auktoriseringsinformationen (användar-ID och lösenord) sparas i Access-databasen. Om du vill ändra eller ta bort den här auktoriseringsinformationen måste du ändra egenskaperna för anslutningen på rätt sätt.

Digitala signaturer

En digital signatur är en valfri funktion som kan hjälpa dig att autentisera identiteten på den person som skickade dig en Access-databas. En digital signatur är ett unikt krypterat värde för de data i Access-databasen som du signerar. När du skickar en Access-databas med en digital signatur skickas signaturen till mottagaren, tillsammans med data i Access-databasen och ett betrott digitalt certifikat från dig (avsändaren). Det digitala certifikatet har utfärdats av en certifikatutfärdare, till exempel VeriSign, och innehåller information för att autentisera avsändaren och verifiera att det ursprungliga innehållet i Access-databasen inte har ändrats. Access kan automatiskt kontakta certifikatutfärdaren online för att verifiera den digitala signaturen.

När du signerar en Access-databas visas en dialogruta som visar den information som ingår i den digitala signaturen, till exempel systemdatum och systemtid, versionsnummer för operativsystem, Microsoft Office-versionsnummer och versionsnummer för Access 2010.

Databasskydd

Databasskydd hjälper dig att skydda din Access 2010-databas genom att kryptera den med ett lösenord.

Gör så här om du vill kryptera databasen med ett lösenord:

Klicka på fliken Arkiv.
Klicka på Infooch sedan på Kryptera med lösenord.
Skriv ett lösenord i rutorna Lösenordoch Verifiera.

Det lösenord du anger lagras inte med filen och används för att generera nycklar för att kryptera filen. Du har möjlighet att ta bort lösenordet och krypteringen på databasen. Så här tar du bort krypteringen:

Klicka på fliken Arkiv.
Klicka på Infooch sedan på Dekryptera databas.
Skriv lösenordet i rutan Lösenord.

Cachelagring och synkronisering av data

Information som finns i dina Access 2010-databaser eller i externa tabeller som är länkade till dina Access-databaser kan lagras lokalt på datorn som en Access-tabell i databasen. Detta görs för att förbättra prestanda i Access 2010. Du kan inaktivera den här funktionen genom att:

Klicka på fliken Arkiv.
Klicka på Alternativ under Hjälp.
Klicka på fliken Aktuell databas.
Klicka aldrig på Cache.

Microsoft Office Web Application-filer

Vissa Access 2010-filer hämtar information från Internet eller ett intranät. Då skickas standardinformation om datorn till informationens källa. En dialogruta frågar dig om du vill skicka den här informationen första gången du öppnar ett publicerat program. Du kan välja att stänga den här dialogrutan för framtida förfrågningar genom att klicka på Kryssrutan Visa inte det här meddelandet igen.

Webbläsarkontroll

När du öppnar ett formulär i en Access 2010-fil som har en webbläsarkontroll kan data från programmet skickas till en webbplats som identifieras av webbläsarkontrollen.

Access-funktioner

När du öppnar en Access 2010-fil kan filen ha ett uttryck som använder funktioner som CurrentWebUser, CurrentWebUserGroups eller IsCurrentWebUserInGroup. Filen kan innehålla funktioner som hämtar användarnamn, inloggningsnamn, e-postadress eller information om vilka användargrupper från en SharePoint-webbplats. Som standard lagras den här informationen i Access 2010-filen i offlineläge. Du kan välja att inte lagra den här informationen i filen genom att göra följande:

Klicka på fliken Arkiv.
Klicka på Alternativ under Hjälp.
Klicka på Aktuell databas.
Markera kryssrutan Använd det cacheformat som är kompatibelt med Microsoft Access 2010 eller senare under Cachelagringswebbtjänst- och SharePoint-tabelleroch markera sedan kryssrutan Avmarkera cacheminne vid stängning eller kryssrutan Cachelagra aldrig.

Överst på sidan