Acceptera ändringar med Spåra ändringar

Webbläsaren stöder inte video. Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Säg att du är ursprungsförfattaren till ett dokument och du granskar ändringar som andra har föreslagit. När du går igenom dokumentet bestämmer du vad du vill göra med kommentarerna och ändringarna – acceptera eller ignorera dem, en och en eller alla på en gång.

Ta bort spårade ändringar

  • Det enda sättet att ta bort spårade ändringar ur ett dokument är att acceptera eller avvisa dem. Om du väljer Ingen markering i rutan Visa för granskning så döljs de spårade ändringarna tillfälligt och du får se hur det slutliga dokumentet kommer att se ut. Ändringarna har inte tagits bort, utan visas nästa gång någon öppnar dokumentet.

  • Om du vill ta bort spårade ändringar permanent måste du acceptera eller ignorera dem. Klicka på GRANSKA > Nästa > Acceptera eller Ignorera. Ändringen accepteras eller tas bort och du tas till nästa ändring.

Vill du veta mer?

Spåra ändringar

Inaktivera Spåra ändringar

Acceptera spårade ändringar

Samtidig redigering av dokument, var du vill

Ta bort spårade ändringar och kommentarer

Nu tänker vi oss att du är författaren till ett dokument, och att du ska granska ändringar som andra har föreslagit.

Det här är vad du ser när du öppnar dokumentet.

Du kan klicka på en linje för att visa ändringarna eller gå till fliken Granska,

klicka på pilen intill Visa för granskning och välja ett annat alternativ.

Med Alla markeringar visas alla ändringar. Enkel markering är samma sak som att dölja ändringar genom att klicka på en linje.

Med Ingen markering visas dokumentet som det skulle se ut om alla ändringar hade utförts.

Med Ursprungligt visas ursprungsversionen av dokumentet, utan ändringar.

När du går igenom dokumentet kan du bestämma vad du vill göra med varje kommentar eller ändring.

När du gör en redigering visas din ändring med en annan färg.

Word väljer automatiskt en färg för varje granskare.

Du kan ändra vad du vill, inklusive ändringar som andra har gjort.

Om du tycker det ser förvirrande ut med markeringarna kan du klicka på linjen och visa Enkel markering.

När du är färdig med att redigera ändringarna slutför du dokumentet genom att ta bort kommentarerna och markeringarna.

Det räcker inte att bara välja Ingen markering, eftersom markeringarna bara döljs då, och inte tas bort från dokumentet.

För att ta bort dem permanent måste du gå igenom dokumentet och välja att acceptera eller ignorera de olika ändringarna.

Välj Alla markeringar. Tryck sedan på Ctrl+Home så att markören flyttas till dokumentets början.

Klicka nu på Nästa. Den första ändringen väljs.

Bestäm vad du vill göra med ändringen, och klicka på antingen Acceptera eller Ignorera.

Markeringen går vidare till nästa ändring. Bestäm vad du vill göra med den ändringen och gå vidare till nästa igen.

Du kan ta dig igenom hela dokumentet på det här viset, eller klicka på pilen under antingen Acceptera eller Ignorera och välja något av alternativen som visas.

Du kan acceptera eller ignorera en ändring utan att gå vidare till nästa ändring.

Du kan helt enkelt acceptera eller ignorera alla ändringar i dokumentet. Eller acceptera eller ignorera alla ändringar och sluta spåra ändringar.

Med det sistnämnda alternativet inaktiveras Spåra ändringar, alla ändringar accepteras och alla markeringar tas bort.

När du skriver i dokumentet nu spåras inte ändringarna du gör.

Det sista du ska göra är att ta bort kommentarer. Du kan ta bort en kommentar genom att högerklicka på den.

Alternativ kan du gå till gruppen Kommentarer, klicka på pilen nedanför Ta bort och ta bort alla kommentarer i dokumentet med ett enda klick.

Nu har du lärt dig grunderna för att granska dokument med kommentarer och spårade ändringar.

Granskningsprocessen kan dock bli ganska invecklad, särskilt när du granskar synpunkter som lämnats av flera olika källor.

I nästa avsnitt får du se hur det kan bli lättare att samarbeta med flera personer genom att spåra ändringar online.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×