Översikt: Samarbeta med din grupp med en webbpostlåda

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

En webbplatspostlåda är en central e-post och dokumentdelning konto som öppnas från en SharePoint-webbplats. Din grupp kan använda en webbplatspostlåda att samarbeta i skriver ett viktigt e-postmeddelande eller samla relevant gruppnivå e-postkonversationer. Din grupp kan också vara bra att dela viktiga dokument på ett säkert sätt med hjälp av en webbplatspostlåda.

När en webbplatspostlåda har konfigurerats för webbplatsen skapas ett nytt e-postkonto där namnet på webbplatsen används.Anta att du till exempel har en webbplats med webbadressen http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite.Då blir e-postadressen till den webbplatspostlådan HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com.

Webbdelspanel

Samla e-postkonversationer på gruppnivå

Många grupper kommunicerar via e-post regelbundet.Och vissa konversationer innehåller information som kan vara användbar i ett senare skede.I stället för att informationen försvinner i en privat inkorg kan du vidarebefordra de viktigaste e-postmeddelandena i tråden till webbplatspostlådan.Alla som har behörigheten Delta för webbplatsen kan öppna webbplatspostlådan och visa meddelandet.Så om en annan gruppmedlem vill ta reda på vad ni kom fram till några månader senare kan den medlemmen öppna webbplatspostlådan, söka igenom meddelandena i det kontot och titta på konversationen.

Ett annat bra sätt att samla grupprelaterade e-postkonversationer är att skicka en kopia till webbplatspostlådan när du skickar ett meddelande till gruppen.Du kan till och med ta med webbplatspostlådans e-postadress i en kontaktgrupp eller i en distributionslista så att meddelanden som skickas till din grupp också alltid skickas till webbplatspostlådan.

E-postmeddelande med webbplatspostlådan i fältet Kopia.

Vill du veta mer?    Ta en titt på en webbplatspostlåda och samordna gruppens e-post.

Dela dokument med andra

Varje grupp har någon typ av dokument som måste lagras någonstans, och vanligtvis ska dokumenten delas med andra.Om du lagrar din grupps dokument på en SharePoint-webbplats kan du enkelt dela de dokumenten med dem som har åtkomst till sidan med hjälp av programmet Webbplatspostlåda.

Viktigt!: När användare visar en webbplatspostlåda i Outlook visas en lista med alla dokument i den webbplatsens dokumentbibliotek.Alla användare ser samma dokumentlista, vilket betyder att vissa användare kanske ser dokument de inte har behörighet att öppna.

Om du använder Exchange visas dokumenten även i en mapp i Outlook, vilket gör det ännu enklare att vidarebefordra dokument till andra.

Vidarebefordra ett dokument från webbplatspostlådan

Vill du veta mer?    Ta en titt på en webbplatspostlåda för att samarbeta i dokument. Det kan också vara bra att läsa igenom Förbered för användning av postlådor i Office 365.

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Hade du nytta av den här informationen?

Hur kan vi förbättra den?

Hur kan vi förbättra den?

För att skydda din integritet bör du inte ange någon kontaktinformation i feedbacken. Granska våra sekretesspolicy.

Tack för din feedback!