Översikt: Följa upp status

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Mediebild

När du följer upp ett schema kan du använda två saker för att få ut det mesta:

  • Skapa en original plan innan projektet börjar.

  • Använd rätt vyer för att se hur det går.

Med de här två stegen får du den bästa chansen att leda ett lyckat projekt.

Fler artiklar i den här serien med instruktioner för projektledning finns i Översikt över projektledning.

Tips om projektledning innan du börjar . . .

Oavsett om du är nybörjare i projektledning eller en förfarad expert kan du komma att gå igenom tre steg när du spårar status.

  1. Skapa en original plan för projektet    När du har skapat det första schemat skapar du en original plan för det. En original plan är en ögonblicks bild av projektet innan det börjar. Allteftersom projektet fortskrider kan du jämföra förloppet med bas linjen.

  2. Granska schema planerna regelbundet    Få veta hur du gör ditt schema minst varje vecka. Om du väntar till mitt i projektet kanske du är för sent för att lösa schema problem.

  3. Vidta en åtgärd i stället för senare    Projekt brukar ha slut på spiral ur kontrollen när det uppstår problem. När projektet börjar avvika från hur du trodde att det skulle hända, vidtar du en åtgärd omedelbart.

Kontrol lera planens status

Spara en originalplan

När chefen ställer en fråga om hur projektet ska pågå är det du vill säga "Jag vet inte". Undvik den här nedskrivning genom att ange en original plan som en ögonblicks bild av ditt ursprungliga schema. När du har angett en original plan kan du börja kontrol lera förloppet.

Uppdatera statusen för aktiviteter snabbt

Du kan snabbt uppdatera aktivitets status med bara ett klick i menyfliksområdet.

Visa schemautvecklingen i Gantt-diagrammet

Spåra ett projekt genom att se hur Gantt-staplarna ändras under arbetenas förlopp.

Visa projektaktiviteter på en tidslinje

Intressenter vill ibland ha en stor bild av projektets förlopp. Projekt tids linjen ger dem en ögonblicks bild av viktiga aktiviteter och mil stolpar. Det är bara att släppa det i en PowerPoint-bild, skriva ut det eller skicka det till en snabb rapport

Visa statusinformation med en visuell rapport

Du kan skapa grafiska status rapporter med liggande diagram, cirkel diagram och mycket mer. Om rapporten inte ser bra ut kan du anpassa den på några sekunder.

Visa statusrapporter med upparbetat värde

Rapporter med uppArbetat värde kan hjälpa dig att besvara frågor som "att se hur mycket arbete som har gjorts hittills i det här projektet, vad kostar det?" Eller "kommer vi att avslutas nu?"

Visa projekt status på en SharePoint-webbplats

Dina grupp medlemmar kan visa projektschemat och uppdatera deras status i SharePoint – utan att använda Project.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×