Översikt över sökfunktioner i SharePoint Online

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Lär dig hur du kan anpassa sökfunktionen i SharePoint Online för att hjälpa användare att hitta den information de söker efter.

Nedan följer de fyra huvudområden där du kan anpassa sökfunktionen och se till att sökningen fungerar som du vill.

Många av sökegenskaperna är tillgängliga på sökadministrationssidan i administrationscenter för SharePoint. Den överskådliga sammanfattningen av hur sökningar fungerar kan också hjälpa dig att förstå var och hur du påverkar sökfunktionen i SharePoint Online.

Rad

Steg 1
Se till att innehållet kan hittas.

Innehållet måste crawlas och läggas till i sökindexet för att användarna ska kunna hitta det de söker efter i SharePoint Online.

Se hur du gör innehåll sökbart och hur du kan crawla innehåll för att få in det i sökindex. Se även hur du kan hjälpa användarna att söka efter innehåll i Office 365 och lokala SharePoint Server samtidigt. Läs mer.

Rad

Steg 2
Visa sökresultatet på ett snyggt sätt.

Att presentera sökresultatet på ett snyggt sätt gör det lättare att hitta det innehåll man söker.

Se hur du kan hantera sökcenter i SharePoint Online och hur du kan använda olika sökwebbdelar för att alla användare ska hitta det de söker. Läs mer.

Rad

Steg 3
Visa relevanta sökresultat.

Alla sökresultat är inte alltid relevanta för alla.

Se hur du kan visa varje användare exakt resultat de letar efter. Mer information.

Rad

Steg 4
Kontrollera loggar, begränsningar och rapporter.

Se hur du kan kontrollera om crawlern har lagt till innehåll i sökindexet och om användarna hittar det de söker. Kontrollera begränsningar för sökning, till exempel hur många poster du kan ha i en anpassad sökordlista. Läs mer.

Så här fungerar sökfunktionen

Den här överskådliga sammanfattningen av hur sökningar fungerar kan hjälpa dig att förstå var och hur du kan anpassa sökfunktionen i SharePoint Online.

I listor och bibliotek kan lagra webbplatskolumner detaljerad information om varje dokument.

  1. Sökfunktionen crawlar listor och bibliotek och lägger till webbplatskolumnerna och värdena i sökindexet.

  2. I sökindexet är webbplatskolumner mappade till hanterade egenskaper.

  3. När en användare skriver en fråga i en sökrutewebbdel, skickas frågan till sökindexet.

  4. Sökmotorn hittar matchande resultat och skickar dem till en sökresultatsida där resultatet visas i webbdelar.

Ett schema som visar flöda från listor och bibliotek ska indexeras och från söksidan till indexet sida med sökresultat.
Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×