Formler och funktioner

Översikt över formler i Excel

Översikt över formler i Excel

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Kom igång med att skapa formler och använda inbyggda funktioner för att utföra beräkningar och lösa problem.

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Skapa en formel som refererar till värden i andra celler

  1. Markera en cell.

  2. Skriv likhetstecken =.

    Obs!: Alla formler i Excel börjar med ett likhetstecken.

  3. Markera en cell eller skriv adressen i den markerade cellen.

    markera cell

  4. Ange en operator. Till exempel – för subtraktion.

  5. Markera nästa cell eller skriv adressen i den markerade cellen.

    nästa cell

  6. Tryck på RETUR. Resultatet av beräkningen visas i cellen med formeln.

Finns i en formel

  1. När en formel anges i en cell visas den också i formelfältet.

    Formelfält
  2. Markera en cell om du vill se en formel; den visas i formelfältet.

    Visa formelfältet

Ange en formel som innehåller en inbyggd funktion

  1. Markera en tom cell.

  2. Skriv ett likhetstecken = och skriv sedan namnet på en funktion. Skriv till exempel =SUMMA för att beräkna den totala försäljningen.

  3. Skriv en inledande parentes (.

  4. Markera cellområdet och skriv sedan en avslutande parentes).

    område

  5. Tryck på RETUR för att visa resultatet.

Ladda ned vår arbetsbok med självstudier för formler

Vi har sammanställt en arbetsbok för att komma igång med formler som du kan ladda ned. Om du är nybörjare i Excel eller ännu inte är så bra på det kan du gå igenom de vanligaste Excel-formlerna i den här introduktionen. Med verkliga exempel och användbart visuellt innehåll blir du snart proffs på att använda SUMMA, ANTAL, MEDEL och LETARAD.

Ingående information om formler

Du kan bläddra igenom de enskilda avsnitten nedan om du vill lära dig mer om specifika formelelement.

En formel kan också innehålla följande: funktioner, referenser, operatorer och konstanter.

Delar av en formel   

Delar av en formel

1. Funktioner: Funktionen PI() returnerar värdet för pi: 3,142...

2. Referenser: A2 returnerar värdet i cell A2.

3. Konstanter: Tal eller textvärden som anges direkt i en formel, t.ex. 2.

4. Operatorer: Operatorn ^ (cirkumflex) upphöjer ett tal till en exponent och operatorn * (asterisk) multiplicerar tal.

En konstant är ett värde som inte beräknas: det är alltid detsamma. Datumet 10/9/2008, talet 210 och texten "Kvartalsvinst" är exempel på konstanter. Ett uttryck, eller ett värde som är resultatet av ett uttryck, är inte en konstant. Om du använder konstanter i en formel i stället för referenser till cellerna (t.ex. =30+70+110) ändras resultatet bara om du ändrar formeln. I regel är det bäst att placera konstanter i enskilda celler där de enkelt kan ändras vid behov, och sedan referera till de cellerna i formler.

En referens identifierar en cell eller ett cellområde i ett kalkylblad och visar Excel var de data eller värden som ska användas i formeln finns. Du kan använda referenser när du vill använda data som finns på olika ställen i kalkylbladet i en formel eller använda värdet från en cell i flera formler. Du kan också referera till celler i andra kalkylblad i samma arbetsbok och till andra arbetsböcker. Referenser till celler i andra arbetsböcker kallas för länkar eller externa referenser.

  • Referenstypen A1

    Som standard används referenstypen A1 i Excel, vilket innebär att kolumner betecknas med bokstäver (A till och med XFD, maximalt 16 384 kolumner), och rader med siffror (1 till och med 1 048 576). Dessa beteckningar kallas för rad- och kolumnrubriker. När du vill referera till en cell anger du kolumnbokstaven följt av radnumret. B2 refererar exempelvis till skärningspunkten mellan kolumn B och rad 2.

    Om du vill referera till

    Använd

    Cellen i kolumn A och rad 10

    A10

    Cellområdet i kolumn A mellan rad 10 och 20

    A10:A20

    Cellområdet i rad 15 mellan kolumn B och E

    B15:E15

    Alla celler i rad 5

    5:5

    Alla celler från rad 5 till rad 10

    05:10

    Alla celler i kolumn H

    H:H

    Alla celler från kolumn H till och med kolumn J

    H:J

    Cellområdet från kolumn A till och med kolumn E och mellan rad 10 och 20

    A10:E20

  • Referera till en cell eller ett cellområde i ett annat kalkylblad i samma arbetsbok

    I följande exempel beräknas medelvärdet för området B1:B10 i kalkylbladet Marknadsföring i samma arbetsbok med funktionen MEDEL.

    Exempel på bladreferens

    1. Refererar till kalkylbladet Marknadsföring

    2. Refererar till cellområdet från B1 till B10

    3. Utropstecknet (!) Separerar kalkylbladsreferensen från cellområdesreferensen

    Obs!: Om det förekommer blanksteg eller siffror i det refererade kalkylbladet måste du lägga till apostrofer (') före och efter kalkylbladsnamnet. Exempel: ='123'!A1 eller = 'Januari intäkter'!A1.

  • Skillnaden mellan absoluta, relativa och blandade referenser

    1. Relativa referenser    En relativ cellreferens i en formel, t.ex. A1, baseras på den relativa positionen för den cell som innehåller formeln och den cell som referensen refererar till. Om positionen för cellen med formeln ändras görs samma sak för referensen. Om du kopierar eller fyller i formeln radvis eller kolumnvis justeras referensen automatiskt. Nya formler använder relativa referenser som standard. Om du t.ex. kopierar eller fyller i en relativ referens i cell B2 till cell B3 justeras den automatiskt från =A1 till =A2.

      Kopierad formel med relativ referens   

      Kopierad formel med relativ referens

    2. Absoluta referenser    En absolut cellreferens i en formel, t.ex. $A$1, refererar alltid till en cell på en specifik plats. Om positionen för cellen med formeln ändras är den absoluta referensen densamma. Om du kopierar eller fyller i formeln radvis eller kolumnvis justeras inte den absoluta referensen. Nya formler använder relativa referenser som standard, så du kan behöva ändra dem till absoluta referenser. Om du t.ex. kopierar eller fyller i en absolut referens i cell B2 till cell B3 förblir referensen densamma i båda cellerna: =$A$1.

      Kopierad formel med absolut referens   

      Kopierad formel med absolut referens
    3. Blandade referenser    En blandad referens har antingen en absolut kolumn och relativ rad, eller en absolut rad och relativ kolumn. En absolut kolumnreferens har formatet $A1, $B1 o.s.v. En absolut radreferens har formatet A$1, B$1 o.s.v. Om positionen för cellen med formeln ändras också den relativa referensen medan den absoluta referensen inte gör det. Om du kopierar eller fyller i formeln radvis eller kolumnvis justeras den relativa referensen automatiskt medan den absoluta referensen inte gör det. Om du t.ex. kopierar eller fyller i en blandad referens från cell A2 till B3 justeras den från =A$1 till =B$1.

      Kopierad formel med blandad referens   

      Kopierad formel med blandad referens

  • 3D-referenstyp

    Referera till flera kalkylblad    Om du vill analysera data i samma cell eller cellområde i flera kalkylblad i en arbetsbok, använder du en 3D-referens. En 3D-referens innehåller cell- eller områdesreferensen föregången av ett intervall med kalkylbladsnamn. Alla kalkylblad mellan det första och sista namnet i referensen används. Formeln =SUMMA(Blad2:Blad13!B5) lägger t.ex. till alla värden från cell B5 i alla kalkylblad mellan, och inklusive, Blad 2 och Blad 13.

    • Du kan använda 3D-referenser för att referera till celler i andra blad, för att definiera namn och för att skapa formler med följande funktioner: SUMMA, MEDEL, AVERAGEA, ANTAL, ANTALV, MAX, MAXA, MIN, MINA, PRODUKT, STDAV.P, STDAV.S, STDEVA, STDEVPA, VARIANS.P, VARIANS.S, VARA och VARPA.

    • 3D-referenser kan inte användas i matrisformler.

    • 3D-referenser kan inte användas med en operator (ett enstaka blanksteg) eller i formler som använder implicit skärningspunkt.

    Vad händer när du flyttar, kopierar, infogar eller tar bort kalkylblad    Följande exempel förklarar vad som händer när du flyttar, kopierar, infogar eller tar bort ett kalkylblad som ingår i en 3D-referens. I exemplen används formeln =SUMMA(Blad2:Blad6!A2:A5) för att summera cellerna A2 till och med A5 i kalkylblad 2 till och med 6.

    • Infoga eller kopiera     Om du infogar eller kopierar blad mellan Blad2 och Blad6 (slutpunkterna i detta exempel) tas alla värden i cellerna A2 till och med A5 från de tillagda bladen med i beräkningarna.

    • Ta bort     Om du tar bort blad mellan Blad2 och Blad6 tas deras värden bort från beräkningen.

    • Flytta     Om du flyttar blad som finns mellan Blad2 och Blad6 till en plats utanför det refererade bladområdet flyttas deras värden från beräkningen.

    • Flytta en slutpunkt     Om du flyttar Blad2 eller Blad6 till en annan plats i samma arbetsbok justeras beräkningen så att den omfattar det nya området med blad mellan slutpunkterna.

    • Ta bort en slutpunkt     Om du tar bort Blad2 eller Blad6 justeras beräkningen så att den omfattar bladen mellan dem.

  • Referenstypen R1C1

    Du kan också använda en referenstyp där både rader och kolumner i kalkylbladet numreras. Referenstypen R1C1 är användbar för att beräkna rad- och kolumnpositioner i makron. I R1C1 visar Excel en cells position med ett "R" åtföljt av ett radnummer, och ett "C" åtföljt av ett kolumnnummer.

    Referens

    Betydelse

    R[-2]C

    En relativ referens till cellen två rader ovanför i samma kolumn

    R[2]C[2]

    En relativ referens till cellen två rader nedanför och två kolumner åt höger

    R2C2

    En absolut referens till cellen i den andra raden i den andra kolumnen

    R[-1]

    En relativ referens till hela raden ovanför aktiv cell

    R

    En absolut referens till aktuell rad

    När du spelar in ett makro spelas vissa kommandon in med referenstypen R1C1. Om du t.ex. spelar in ett musklick på knappen Autosumma för att infoga en formel som summerar ett cellområde spelas formeln in med typen R1C1 och inte A1.

    Du kan aktivera eller inaktivera referenstypen R1C1 genom att markera eller avmarkera kryssrutan R1C1 referenstyp under avsnittet Arbeta med formler i kategorin Formler i dialogrutan Alternativ. Klicka på fliken Arkiv om du vill visa den här dialogrutan.

    Överst på sidan

Behöver du mer hjälp?

Du kan alltid fråga en expert i Excel Tech Community, få support i Answers-communityn eller föreslå en ny funktion eller förbättringar på Excel User Voice.

Mer information finns i

Växla mellan relativa, absoluta och blandade referenser för funktioner

Använda beräkningsoperatorer i Excel-formler

Där Excel prioritetsordningen för operationer i formler

Använda funktioner och kapslade funktioner i Excel-formler

Definiera och använda namn i formler

Riktlinjer för och exempel på matrisformler

Radera eller ta bort en formel

Hur du undviker felaktiga formler

Hitta och korrigera fel i formler

Excel-kortkommandon och funktionstangenter

Excel-funktioner (efter kategori)

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×