Överföra ägandet av ett formulär

Tips: Skapa en undersökning, ett test eller en omröstning med Microsoft Forms. Vill du skapa en avancerad undersökning? Prova Microsoft Forms Pro.

Om du har skapat en undersökning, ett test eller en omröstning kan du enkelt flytta den till en grupp så att alla i gruppen blir ägarna till det formuläret.

Överför formuläret till en grupp

  1. I webbläsaren går du till Forms.Office.com.

  2. Leta reda på det formulär som du vill överföra på fliken Mina formulär .

  3. Klicka på fler formulär åtgärder Knappen Fler alternativ och välj sedan Flytta.

    I Microsoft Forms väljer du ett formulär på fliken Mina formulär för att gå till en grupp

    Obs!: Du kan bara flytta formuläret om du är ägare till formuläret. Du får inte överföra ägandet av ett formulär som delas med dig.

  4. Välj den grupp du vill överföra formuläret till och klicka sedan på Flytta.

    Välj den grupp som du vill flytta formuläret för från fliken Mina formulär till grupp formulär

  5. Formuläret du flyttade visas på fliken grupp formulär .

    Fliken formulär i Microsoft Forms Group

Vad händer med Excel-arbetsboken för det nyligen överförda formuläret?

Det nyligen överförda formuläret ärver alla funktioner i ett grupp formulär, till exempel svar som lagras på grupp SharePoint Online sidan. Under namnet på formulär rubriken skapas en ny Excel-arbetsbok i mappen dokument på sidan SharePoint Online och alla tidigare svar tas med. Alla nya svar synkroniseras till den här nya Excel-arbetsboken.

Viktigt!: Flytta inte Excel-arbetsboken till en annan plats. Nya svar som kommer med synkroniseras inte med en Excel-arbetsbok som har flyttats.

Fungerar länken till ursprungligt (individuellt) formulär efter att den har överförts till en grupp?

Ja, länken som refererar till original formuläret fungerar fortfarande efter att formuläret har flyttats till en grupp. Svaret från en avsändare som använder en gammal länk (till original formuläret) sparas i Excel-arbetsboken som lagras på grupp SharePoint Online sidan.

Hur delar jag ett formulär i min grupps Microsoft Teams-kanal?

När du har flyttat formuläret till en grupp kan du lägga till formuläret som en flik i Microsoft Teams.

  1. På fliken formulär som öppnas väljer du Lägg till ett befintligt formulär.

    Lägga till ett befintligt grupp formulär i Microsoft Teams

  2. I Sök fältet skriver du namnet på det formulär som du vill lägga till eller väljer i listan nedanför fältet.

  3. I list rutan under Lägg till ett befintligt formulärväljer du samar beta.

  4. Publicera på kanalen om den här fliken markeras automatiskt så att du kan dela det nya formuläret med ditt team. Om du inte vill dela den direkt kan du avmarkera det här alternativet.

  5. Klicka på Spara.

Vad händer om en formulär ägare har lämnat min organisation? Hur kan jag överföra sina formulär?

Följande krav måste uppfyllas för att du ska kunna överföra formuläret för någon som har lämnat organisationen:

  • Du är den globala administratören för organisationen och har en giltig Forms-licens.

  • Den anställde vars formulär du vill överföra har ett konto som har tagits bort eller avaktiverats.

  • Formuläret överförs inom 30 dagar efter att ett konto har tagits bort.

    Obs!: Det finns ingen tidsbegränsning för att överföra ägandet av ett formulär från ett konto som har inaktiverats (och inte raderats).

Om alla krav uppfylls kan du överföra ägande rätten till formuläret. I adress fältet i webbläsaren ersätter du den befintliga URL-adressen med följande:

  1. https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx?originalowner = [e-postadress]

    Obs!: e-postadress = e-postadress till formulär ägaren som har lämnat organisationen och/eller vars konto har inaktiverats.

    Om till exempel formuläret Owner ("Jason Fabian") lämnade din organisation ("contoso") ser din lösnings-URL ut så här:

    https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx? originalowner = JasonFabian@contoso. com

  2. Du har nu till gång till den tidigare anställdes formulär. Klicka på fler formulär åtgärder Knappen Fler alternativ i formuläret som du vill överföra och välj sedan Flytta.

Hur kontrollerar jag att ett användar konto har "tagit bort"?

  1. Administratörer kan logga in på Microsoft Graph.

  2. I den översta sökrutan klistrar du in följande URL:

    https://graph.microsoft.com/v1.0/directory/deletedItems/microsoft.graph.user? $filter = mail EQ 'User e-mail'

    Obs!: användarens e-post = e-postadress till den som har lämnat organisationen och/eller vars konto har inaktiverats.

  3. Klicka på Kör fråga.

Om den konto information du letar efter inte finns med i frågan innebär det att kontot har "tagits bort" från Azure Active Directory och att du inte kan överföra ägandet av ett formulär som skapats från det kontot.

När jag försöker överföra ägandet av ett formulär får jag ett fel meddelande.

Om du får ett fel meddelande kan något av följande hindra dig från att överföra ägandet av ett formulär:

Felmeddelande

Förklaring

Det går inte att komma åt sidan

Formulär ägaren har fortfarande ett aktivt konto.

Formulär ägaren har fortfarande en licens och ett konto för aktiva formulär.

Det går inte att komma åt sidan

Kontrol lera att du har angett rätt e-postadress och att formulär ägar kontot inte togs bort för mer än 30 dagar sedan. Försök sedan igen.

E-postadressen är felaktigt stavad och/eller formulär ägar kontot har raderats för mer än 30 dagar sedan.

Det går inte att komma åt sidan

Kontrol lera att du har angett rätt e-postadress och försök igen.

E-postadressen saknas eller är felaktig.

Åtkomst nekad

Du får bara till gång till egna formulär.

Du är inte global administratör med behörigheter att överföra ägandet av en annan persons formulär.

Obs!: Vi håller på att publicera den här funktionen, som finns i förhands gransknings faserna. Om du har förslag på hur vi kan förbättra det kan du ge feedback på webbplatsen för Microsoft Forms- användare.

Har du några synpunkter på Microsoft Forms?

Vi vill gärna höra från dig! Du kan besöka Microsoft Forms User Voice-webbplatsen och ge förslag och rösta på idéer som andra har skickat in.

Se även

Konfigurera Microsoft Forms

Formulär information för administratörer

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×