Öppna en fil som har begränsad behörighet

IRM (Information Rights Management) kan förhindra att känslig information skrivs ut, vidarebefordras eller kopieras av obehöriga personer. Behörigheterna lagras i dokumentet, arbets boken, presentationen eller e-postmeddelandet, där de verifieras av en IRM-Server.

Om du vill visa rättighetshanterat innehåll som du har behörighet till med hjälp av Office, öppnar du bara dokumentet, arbetsboken eller presentationen.

Första gången du öppnar ett dokument, en arbets bok eller en presentation med begränsad behörighet ansluter du till en licens Server för att bekräfta dina autentiseringsuppgifter och för att ladda ned en användnings licens.

Om du vill visa de behörigheter du har klickar du antingen på Visa behörighet i meddelandefältet eller klickar på något av följande i statusfältet längst ned på skärmen:

  • Det här dokumentet innehåller en behörighetsprincip Knapp som anger att dokumentet innehåller en behörighetsprincip

  • Den här arbetsboken innehåller en behörighetsprincip Knapp som anger att dokumentet innehåller en behörighetsprincip

  • Den här presentationen innehåller en behörighetsprincip Knapp som anger att dokumentet innehåller en behörighetsprincip

  1. Öppna dokumentet som har begränsad behörighet.

  2. Om det här är första gången du använder licensservern anger du användarnamn och lösenord för licensservern och markerar sedan kryssrutan Spara lösenordet i Mac OS-nyckelringen.

    Tips: Om du inte markerar kryssrutan Spara lösenordet i Mac OS-nyckelringen kan du behöva ange användarnamn och lösenord flera gånger.

  3. Meddelandefältet visas med ett meddelande om att dokumentet är rättighetsskyddat. Klicka på Visa behörigheter i meddelandefältet.

    Obs!: Om du har fullständig behörighet visas Ändra behörigheter i meddelandefältet.

  4. Visa listan över uppgifter som du kan utföra med filen under Behörigheter. Visa listan över uppgifter som du inte kan utföra med filen under Begränsningar.

IRM (Information Rights Management) har följande funktioner:

  • Förhindrar en behörig mottagare av begränsat innehåll från att vidarebefordra, kopiera, ändra, skriva ut, faxa eller klistra in innehåll för obehörig användning

  • Begränsar innehåll var det än skickas

  • Tillämpar ett förfallodatum för filen så att innehåll i dokument inte kan visas efter en angiven tid

  • Tillämpar principer som företaget antagit för användning och spridning av innehåll inom företaget

IRM kan inte förhindra att begränsat innehåll:

  • Raderas, stjäls eller samlas in och överförs av skadliga program som trojaner, tangentbordsloggningsprogram och vissa typer av spionprogram

  • Förloras eller skadas på grund av datorvirus

  • Kopieras för hand eller skrivs av från en visning på en mottagares skärm

  • Avbildas digitalt (när det visas på en skärm) av en mottagare

  • Kopieras med hjälp av skärmbildsinspelningsprogram från tredje part

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×