Ändra varaktigheten för en aktivitet

Office 365-prenumeration, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Du kan ändra en aktivitets varaktighet när som helst för att visa hur lång tid det tar.

  1. Välj Visa _GT_ Gantt-schema.

  2. I kolumnen varaktighet för aktiviteten skriver du varaktigheten i minuter (m), timmar (Tim), dagar (d), veckor (w) eller månader (mo).

  3. Om den nya varaktigheten är en uppskattning skriver du ett frågetecken (?) efter den.

  4. Tryck på Retur.

Var försiktig när du ändrar en varaktighet genom att använda kolumnerna Start och slut , särskilt för länkade aktiviteter eller automatiskt schemalagda aktiviteter. Dina ändringar kanske är oförenliga med Project-relaterade aktivitets samband eller aktivitets villkor och kan leda till att du har ett rekonstruerat schema för schemaläggning.

Mer i den här artikeln

Ändra varaktigheten för en sammanfattnings aktivitet

Använd uppskattad varaktighet

Mer om varaktighet för aktiviteter

Varaktighets beroenden

Ändra varaktigheten för en sammanfattnings aktivitet

Du kan ändra varaktigheten för en sammanfattningsaktivitet på samma sätt som du ändrar en vanlig aktivitet. Men var försiktig – om du ändrar varaktigheten för sammanfattnings aktiviteten ändras inte varaktigheten för under aktiviteterna.

I Gantt-schemat visar ett sammanfattnings aktivitets fält alltid varaktigheten för en sammanfattnings aktivitet (svart linje) och summan av varaktigheten för dess under aktiviteter (blått liggande), som i bilden nedan. Du kan se skillnaden mellan två snabbt och enkelt.

Bild av en sammanfattningsaktivitet som är längre än dess underaktiviteter

Använd uppskattad varaktighet

Visas frågetecknet när du försöker lägga till en uppskattad varaktighet för aktiviteter? Uppskattade varaktigheter är antagligen inte aktiverat för projektet. Så här aktiverar du dem:

  1. Välj alternativför >.

  2. Välj schemai dialog rutan projekt alternativ .

  3. Rulla ned till området schemaläggnings alternativ för det här projektet .

  4. Markera kryss rutan Visa att schemalagda aktiviteter har uppskattade varaktigheter.

    Dialogrutan Alternativ, fliken Schema, området Schemaläggningsalternativ för det här projekt

Mer om varaktighet för aktiviteter

De här instruktionerna gäller för Microsoft Project 2007.

Ange eller ändra varaktighet för en aktivitet

  1. Om aktiviteten som du anger varaktigheten för inte är listad i projektplanen lägger du till uppgiften i aktivitets listan. Om du anger eller ändrar varaktigheten för en befintlig aktivitet hoppar du över det här steget.

    Hur lägger jag till en ny aktivitet?

    1. Välj Visa _GT_ Gantt-schema.

    2. Ange ett aktivitetsnamn i fältet Aktivitetsnamn i slutet av listan.

      Du kan infoga en aktivitet mellan befintliga aktiviteter genom att markera raden under där du vill att den nya aktiviteten ska hamna. Välj ny uppgiftInfoga -menyn och skriv sedan aktivitets namnet på den infogade raden. Aktiviteternas id:n numreras automatiskt om när du infogar en aktivitet.

  2. Ange önskad varaktighet i kolumnen varaktighet för aktiviteten.

    Du kan ange varaktighet i minuter (m), timmar (Tim), dagar (d), veckor (w) eller månader (mo).

  3. Om den nya varaktigheten är en uppskattning skriver du ett frågetecken efter den.

  4. Tryck på RETUR.

Tips: 

  • Om du vill ändra standardvärdet för en dag väljer du alternativ > schemaverktyg -menyn. Avmarkera kryss rutan nya aktiviteter har uppskattade varaktigheter.

  • Om du vill uttrycka varaktigheten för nya aktiviteter i andra enheter än dagar väljer du alternativ > schemapå menyn verktyg . I rutan varaktighet anges i väljer du en varaktighets enhet.

Meddelanden: 

  • När du ändrar varaktigheten för en aktivitet så att den uppfyller ett visst mål bör du se till att ändringen fortfarande återspeglar realistiska tids krav för aktiviteten. Kontrol lera och justera den motsvarande mängden arbete som har tilldelats, efter behov.

  • Vissa projekt kanske inte använder uppskattade varaktigheter. Om projektet inte använder uppskattade varaktigheter och du skriver ett frågetecken i kolumnen varaktighet för en aktivitet betraktas inte värdet som en uppskattning. Om du vill tillåta uppskattningar i projektet väljer du verktyg > alternativ > schema. Markera kryss rutan Visa att aktiviteter har uppskattade varaktigheter.

  • Om du ändrar en varaktighet och den nya varaktigheten använder en annan enhet än den befintliga varaktigheten måste du först göra beräkningen separat och sedan ange det nya värdet. Det finns ingen automatisk konvertering. Om den aktuella varaktigheten för en aktivitet är 1 dag och du vill ändra varaktigheten till att återspegla timmar i stället för dagar måste du först beräkna antalet arbets timmar under en dag på din egen och sedan ange det nya värdet i timmar.

  • Sammanfattnings aktiviteter (kallas ibland för "Hammock-aktiviteter") kan inte redige ras direkt. Om du vill ändra en sammanfattnings aktivitet kan du ändra de under aktiviteter som utgör sammanfattnings aktiviteten.

Öka noggrannheten i dina uppskattningar

Om du vill öka noggrannheten i beräkningarna för aktivitetens varaktighet kan du använda din egen gamla upplevelse och tidigare versioner av andra som har utfört något liknande i tidigare projekt. Ställ frågor som:

  • Hur lång tid tog det?

  • Vad har du för problem med?

  • Vad kan du göra annorlunda om du var tvungen att göra om den?

Anteckna eventuella skillnader mellan den nya aktiviteten och liknande uppgifter som har utförts tidigare och ta hänsyn till skillnaderna när du uppskattar aktivitetens varaktighet.

Tänk på följande när du uppskattar aktivitetens varaktighet:

  • Varaktigheterna kan vara beroende av vilken upplevelse av resursen som utför uppgiften. En mycket erfaren resurs kan ibland slutföra vissa uppgifter snabbare än en resurs som är mindre erfaren.

  • Uppskattningar ska besökas igen när arbetet startar. Du kommer att få mer information om uppgifterna för det tillfället.

Du kan också härleda uppskattningar genom att jämföra optimistiskt, sämsta och förväntade varaktigheter. Det kallas ibland en PERT-analys.

Varaktighets beroenden

Följande två samband finns mellan aktivitetens varaktighet och dess start-och slutdatum:

  • Varaktigheten för en aktivitet ändras när du ändrar Start-och slutdatum.

  • En aktivitets start-och slutdatum ändras när du justerar varaktigheten.

Om du anger en aktivitets start-och slutdatum i stället för en varaktighet beräknas varaktigheten utifrån arbets tiden mellan dessa datum. Om du senare ändrar start-eller slutdatum (men inte ändrar varaktigheten) räknas varaktigheten om.

Om du anger varaktigheten för en aktivitet beräknas automatiskt när aktiviteten startas och avslutas baserat på projektets start datum och varaktighet samt eventuell ledig tid, till exempel helger. Om du vid ett senare tillfälle ändrar aktivitetens längd beräknas datumen så att de motsvarar varaktigheten.

Exempel:

  • Om du anger ett start datum på 1 maj och ett slutdatum är 4 maj beräknas varaktigheten till tre dagar. Om du ändrar avsluts datum till 5 maj räknas varaktigheten om till fyra dagar. Men om du ändrar avsluts datumet till 8 maj i stället för att redigera varaktigheten beräknas start datumet till 4 maj, vilket gör att varaktigheten blir konstant vid fyra dagar eftersom de två senaste fälten du har ändrat var för slutdatum och varaktighet.

    Om du måste ange start-och slutdatum och om du vill att varaktigheten ska vara konstant kontrollerar du att de nya start-och slutdatumen representerar samma antal arbets dagar som föregående datum. Varaktigheten kommer att finnas kvar på samma sätt som tidigare.

  • Om du anger en varaktighet på tre dagar och projektets start datum är 1 mars beräknas aktivitetens start datum som 1 mars och slutdatumet som den 3 mars (såvida inte dessa datum inträffar under en helg eller annan ledig tid). Om du ändrar varaktigheten till fyra dagar omräknas slutdatumet till den 4 mars.

    Om du vill ange specifika start-och slutdatum för en aktivitet anger du aktivitetens start-och slutdatum och varaktigheten beräknas om. Observera att genom att ange start-och slutdatum anges ett datum villkor för aktiviteten, vilket begränsar schemats flexibilitet. Om du anger ett start datum och sedan anger ett slutdatum anges villkoret Avsluta tidigast (at). Om du anger ett slutdatum och sedan anger ett start datum anges villkoret Starta tidigast (st). Om du vill att en aktivitet ska starta eller sluta ett visst datum men vill behålla det flexibla schemats flexibilitet när du får ett meddelande om en aktivitet inte startas eller avslutas i tid, kan du ange ett måldatum för aktiviteten. Tids gränser begränsar inte uppgifter och påverkar dem inte. När schemat uppdateras visas en indikator om en aktivitet flyttas förbi dess tids gräns.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×