Översikt: Resursåtaganden

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Vissa resurser har begränsad tillgänglighet och deras tid kan vara schemalagd av en resurshanterare. Med Project kan resurshanterare och projektledare förhandla fram ett avtal, som kallas ett resursåtagande, för att se till att resurser utnyttjas på ett lämpligt och effektivt sätt i hela organisationen.

Viktigt!: Resursåtaganden är endast tillgängliga om du använder Project Online Desktop Client eller om du använder Project Professional 2016 eller 2019 ansluten till Project Server 2016 eller 2019 förhandsversion av Project Server. Project Standard ingår inte resursåtaganden.

Om du inte har aktiverat funktionen för resursåtaganden i Project Online ännu bör du först läsa Vanliga frågor och svar för resursåtaganden.

Innan du aktiverar rekommenderar vi att du

  • kontrollerar att dina befintliga resursplaner har tidsfördelad information

  • publicerar om eventuella befintliga resursplaner.

När du är klar kan du aktivera resursåtaganden i Project Online.

Steg 1: Resurshanteraren avgör vem som kräver godkännande

När en resursansvarig ställer in företagsresurspoolen i Project Online, Project Server 2016 eller förhandsversion av Project Server 2019, kan han eller hon identifiera några resurser som kräver godkännande ska tilldelas till projekt.

Identifiering av resurser som kräver godkännande

Steg 2: Projektledaren begär en resurs

När en projektledare bestämmer sig för att använda en resurs som kräver godkännande i project, han eller hon skickar en begäran om åtagande i Project Professional 2016 eller 2019 med datumintervall för när resursen krävs och antingen en viss procent av resursens tid under det datumintervallet eller det angivna antalet timmar under det datumintervallet.

Projektledaren begär en resurs

Steg 3: Resurshanteraren granskar begäran

När du har projektet skickar manager begäran, på en resursansvarig granskar det i Project Online, Project Server 2016 eller 2019 förhandsversion av Project Server.

En resursansvarig granskar en begäran

För att avgöra om åtagande begäran kan godkännas kan resursansvariga utvärdera resurskapacitet att kontrollera att din organisation resurser utnyttjas effektivt. Om något om begäran inte fungerar på en resursansvarig Justera datumen, ändra procent eller timmar eller till och med byta ut resursen helt för en annan resurs med bättre tillgänglighet.

Om resurshanteraren gör ändringar i begäran kan projektledaren granska ändringarna och skicka in begäran på nytt, med ytterligare ändringar om det behövs.

Om resurshanteraren avvisar begäran kan projektledaren göra ändringar och skicka in den igen för att förhandla med resurshanteraren och nå en överenskommelse.

Steg 4: Resursen kan börja jobba

När du skapar en resursansvarig och projektledaren komma överens om åtagande och resurs chef godkänner förfrågan, kostar projektledaren någonting tilldelar resursen till aktiviteterna i projektet.

Obs!: Funktionen för resursåtaganden kan användas till att kommunicera om godkännandekrav, men är inte avsedd att förhindra att en projektledare tilldelar en resurs utan godkännande.

Om en tilldelning inte uppfyller kraven på datum, andel eller timmar enligt åtagandeavtalet meddelas projektledaren genom att en indikator visas intill uppgiften i Project. Då vet projektledaren att tilldelningen eller åtagandet behöver justeras.

Mer information finns i

Tips för att förbättra prestanda för Resursåtaganden

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×