Översikt: Samarbeta med din grupp med en webbpostlåda

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Viktigt!: Funktionen webbplats postlåda i SharePoint Online används längre början i mars, 2017. Den här funktionen tas bort helt och hållet i framtida versioner. Ny SharePoint Online organisationer har inte längre åtkomst till postlådan webbplatsfunktion. Befintliga SharePoint Online organisationer kan inte längre skapa nya webbplatspostlådor. En webbplatspostlåda som har skapats och distribueras före mars, 2017 fortsätter att fungera.
Ger vi en process för att överföra dina befintliga webbplatser av postlåda till en Office 365-grupp i September, 2017. Om du använder funktionen postlåda webbplats i SharePoint Online, bör du ändra till Office 365-grupper i stället för att göra din e-post samverkande. Mer information finns i Använda Office 365-grupper i stället för postlådor.

Obs!: Funktionen med webbplatspostlådor är fortfarande tillgänglig i SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 och SharePoint 2010.

En webbplatspostlåda är ett centralt konto för delning av e-post och dokument som går att komma åt från en SharePoint-webbplats.En grupp kan välja att använda en webbplatspostlåda för att samla gruppens e-postkonversationer eller för att skapa viktiga e-postmeddelanden tillsammans.Gruppen kanske också vill dela viktiga dokument på ett säkert sätt med hjälp av en webbplatspostlåda.

När du har konfigurerat en postlåda för webbplatsen, skapas ett nytt e-postkonto som använder namnet på din webbplats. Låt oss anta att du har en gruppwebbplats som använder den här URL-Adressen: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. E-postadressen för den postlådan kommer att vara HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. Mer information finns i lägga till en webbplatspostlåda för att lagra e-post i kontexten.

Samla e-postkonversationer på gruppnivå

Många grupper delta i konversationer med hjälp av e-postmeddelanden med jämna mellanrum. Några av de konversationerna leda till information som kan vara en användbar referens i framtiden. I stället för att förlora information i din egen inkorg kan du vidarebefordra mest användbara e-post i tråden till din postlåda. Alla som har behörigheten att webbplatsen är kan du öppna webbplatspostlådan och visa meddelandet. Detta ger en e-post i webbplatspostlådan så att gruppmedlemmarna kan hitta information de behöver vid ett senare tillfälle.

En annan fördel för att samla in dessa gruppnivå e-postkonversationer är att helt enkelt kopia webbplatspostlådans e-postadress när du skickar ett e-postmeddelande till en grupp. Du kan även använda webbplatspostlådans e-postadress i en kontaktgrupp eller distributionslista, så att den ingår automatiskt när du skickar e-post till din grupp.

E-postmeddelande med webbplatspostlådan i fältet Kopia.

Vill du veta mer?    Ta en titt under Använda en webbplatspostlåda och samordna gruppens e-post.

Dela dokument med andra

Varje grupp har dokument av någon typ som behöver lagras någonstans och behöver vanligtvis delas med andra. Om du lagrar gruppens dokument på din SharePoint-webbplats kan du använda programmet Webbplatspostlåda för att dela dokument med personer som har åtkomst till webbplatsen.

Viktigt!: När användare visar en webbplatspostlåda i Outlook visas en lista med alla dokument i den webbplatsens dokumentbibliotek.Alla användare ser samma dokumentlista, vilket betyder att vissa användare kanske ser dokument de inte har behörighet att öppna.

Vill du veta mer?    Ta en titt under Använda en webbplatspostlåda för att arbeta tillsammans med dokument.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Mer information finns i

Använda en webbplatspostlåda för att ordna e-post för en grupp eller ett projekt

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×