Översikt: Resursåtaganden

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Vissa resurser har begränsad tillgänglighet och deras tid kan vara schemalagd av en resurshanterare. Med Project kan resurshanterare och projektledare förhandla fram ett avtal, som kallas ett resursåtagande, för att se till att resurser utnyttjas på ett lämpligt och effektivt sätt i hela organisationen.

Viktigt!: Funktionen för resursåtaganden är bara tillgänglig om du använder Project Professional 2016, då du är ansluten till Project Online eller Project Server 2016. Funktionen ingår inte i Project Standard 2016.

Om du inte har aktiverat funktionen för resursåtaganden i Project Online ännu bör du först läsa Vanliga frågor och svar för resursåtaganden.

Innan du aktiverar rekommenderar vi att du

  • kontrollerar att dina befintliga resursplaner har tidsfördelad information

  • publicerar om eventuella befintliga resursplaner.

När du är klar kan du aktivera resursåtaganden i Project Online.

Steg 1: Resurshanteraren avgör vem som kräver godkännande

När en resurshanterare konfigurerar företagets resurspool i Project Online eller Project Server 2016 kan han eller hon ange att vissa resurser måste godkännas innan de tilldelas till ett projekt.

Identifiering av resurser som kräver godkännande

Steg 2: Projektledaren begär en resurs

När en projektledare vill använda en resurs som kräver godkännande i ett projekt skickar han eller hon en åtagandebegäran i Project Professional 2016. Begäran omfattar datumintervallet då resursen behövs, och antingen en viss andel av resursens tid under datumintervallet eller ett visst antal timmar under datumintervallet.

Projektledaren begär en resurs

Steg 3: Resurshanteraren granskar begäran

När projektledaren har skickat begäran granskas den av resurshanteraren i Project Online eller Project Server 2016.

En resursansvarig granskar en begäran

För att avgöra om åtagandebegäran ska godkännas kan resurshanterarna utvärdera resurskapaciteten och kontrollera att organisationens resurser används effektivt. Om begäran inte kan godkännas kan resurshanteraren byta datum, ändra andel eller timmar och till och med byta resursen mot en annan resurs med bättre tillgänglighet.

Om resurshanteraren gör ändringar i begäran kan projektledaren granska ändringarna och skicka in begäran på nytt, med ytterligare ändringar om det behövs.

Om resurshanteraren avvisar begäran kan projektledaren göra ändringar och skicka in den igen för att förhandla med resurshanteraren och nå en överenskommelse.

Steg 4: Resursen kan börja jobba

När resurshanteraren och projektledaren har kommit överens om åtagandet och resurshanteraren godkänner begäran, kan projektledaren tilldela resursen till uppgifter inom projektet.

Obs!: Funktionen för resursåtaganden kan användas till att kommunicera om godkännandekrav, men är inte avsedd att förhindra att en projektledare tilldelar en resurs utan godkännande.

Om en uppgift inte uppfyller datum, procent eller timmar krav i åtagande avtal, kommer Project meddela projektledare genom att visa en indikator bredvid uppgiften. Den här signaler till projektledaren som uppgiften eller åtagande behöver justeras.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Mer information finns i

Rekommenderade metoder för att förbättra Resursåtaganden prestanda

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×