Översikt över formulär i Outlook

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Ett formulär är ett sätt att distribuera och samla in information elektroniskt. Du kan till exempel använda formulär att beställa varor eller anslå information till en offentlig mapp. Microsoft Office Outlook 2007 innehåller inbyggda formulär, till exempel meddelandeformulär vill skriva meddelanden och formuläret kontakt om du vill ange information för en kontakt. Om du har skickat ett e-postmeddelande eller skapat en avtalad tid kan du har använt ett formulär. Alla Outlook- objekt baserat på ett formulär.

Anpassa formulär för olika situationer

Office Outlook 2007 finns tre sätt att utveckla och anpassa formulär som kan användas på olika sätt beroende på din organisation och resurser. Detta gäller bland annat:

Anpassade formulärsidor

De här formulären fungerar tillsammans med Office Outlook 2007 och tidigare. Outlook innehåller en miljö för formulärdesign där du kan skapa anpassade formulär. Använd ett inbyggt formulär om du vill utnyttja funktionerna i objektet som är kopplat till det. Om du till exempel vill ha med automatisk namnkontroll i ett anpassat formulär kan du skapa funktionerna från ett formulär som är baserat på ett e-postmeddelande. Om du vill ändra en formulärmall kan du lägga till och ta bort fält, kontroller, alternativ och formulärsidor. Ett formulär som anpassas med formulärsidor som du skapar kan även sparas som en fil som kan användas som mall, eller i ett formulärbibiliotek som är tillgängligt för andra.

Utvecklare kan utöka formulär med Microsoft ActiveX-kontroller och lägga in webbsidor i formulären med hjälp av webbläsarkontrollen. Anpassningar av standardformulär i Outlook kan programmeras med Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript).

Outlook-formulärområden

Outlook-formulärområden är en ny funktion i Office Outlook 2007 som utökar anpassade formulär. Formulärområden utformas också i Formulärdesign i Outlook och läggs till i standardformulär i Outlook.

Många begränsningar för anpassning av formulärsidor gäller inte för anpassning av formulärområden. Du kan till exempel åsidosätta en del av en formulärmall eller ett anpassat formulär i Outlook, inklusive den första formulärsidan, med hjälp av formulärområden.

Genom att använda formulärområden kan utvecklare utöka Outlook-formulär med ActiveX-kontroller och placera webbsidor i formuläret med hjälp av webbläsarkontrollen. Formulär som innehåller formulärområden skapas som enskilda OFS-filer (Outlook Form Storage), där var och en innehåller ett formulärområde. Flera OFS-filer kan kopplas till samma meddelandeklass för att bygga ett komplett formulär med flera formulärsidor.

Obs!: Till skillnad från Outlook-formulär måste formulär som innehåller formulärområden installeras på alla datorer där de kommer att användas, för både avsändare och mottagare.

Andra fördelar med att använda formulärområden är följande:

  • Med formulärområden kan formulär visas som en sömlös del av användargränssnittet i både Microsoft Windows XP och olika program.

  • Formulär som har skapats med formulärområden kan visas både i huvudfönstret i Office Outlook 2007 och i läsfönstret.

  • Formulärområden distribueras med ett tilläggsprogram till Outlook och är inte beroende av gemensamma mappar i Exchange.

Microsoft Office InfoPath-formulär som integreras med Office Outlook 2007

Om du redan använder InfoPath-formulär för uppgifter som att skicka in statusrapporter varje vecka, och om du använder Office Outlook 2007 för att hantera e-postmeddelanden, kan InfoPath-e-postformulär effektivisera de processer som du använder för att samarbeta och dela data. Det beror på att du kan öppna, fylla i och skicka in InfoPath-formulär i Office Outlook 2007, utan att behöva öppna InfoPath. Om du får ett InfoPath-e-postformulär kan du svara på det, vidarebefordra det och spara det, precis som med andra objekt i Office Outlook 2007.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×