Översikt över e-postprofiler i Outlook

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

En e-postprofil består av e-postkonton, datafiler och information om var din e-post lagras.

Vad är en e-postprofil?

E-postprofiler är vad Outlook komma ihåg vilken e-postkonton du använder och där lagras data för varje konto. Varje profil innehåller Outlook med följande information:

  • Vilken kontoinformation som ska användas     Den här informationen innehåller användarnamn, namn, e-servernamn och Internet-leverantör (ISP) kontolösenord.

  • Var e-postdata skickas och lagras     I Outlook, postdata skickas och lagras antingen på e-postservern eller en i PST-filen på datorn. Dessa data innehåller regler, meddelanden, kontakter, kalendrar, anteckningar, uppgifter, journaler, sökmappar och andra inställningar.

Profiler lagras i Windows-registret. När Outlook startas hämtar informationen i profilen från registret.

Obs!: Du använder ikonen e-post i Kontrollpanelen på access-alternativ för att konfigurera profiler. Ikonen e-post visas inte om du inte har Outlook installerat och har kört programmet minst en gång.

När du kör Outlook för första gången skapas hjälper en Startguiden dig att processen med att skapa en ny profil. Profil därmed skapat körs varje gång du startar Outlook. De flesta Underhåll endast en profil – men du kan ibland vara praktiskt att har fler än en. Du kanske vill använda en profil för arbete e-post och en andra profil för personliga e-post. Även om andra personer använder samma dator som du gör, kan deras konton och inställningar lagras i olika profiler som har olika namn.

Du kan inte använda lösenord för att skydda Outlook-profiler. För att skydda dina Outlook-data från intrång av andra, ska du använda en lösenordsskyddad Windows-användarkonto.

Viktigt!: Du kan inte byta från en e-postprofil till en annan när Outlook körs.

En grundläggande profil består av en eller flera e-postkonton och en arkivfil. En enskild kanske har ett konto för e-post, till exempel ett POP3-konto, medan företagets medarbetare kan ha ett Microsoft Exchange -konto. Konton för andra typer (inklusive IMAP4- och HTTP-konton) kan läggas till i en profil och så kan ytterligare lagring av filer (till exempel en Archive.pst-fil för att hålla äldre meddelanden). Ibland extra tjänster, till exempel fax och adress bok kataloger, kanske ingår också.

Obs!: När en profil kan innehålla flera Internet-typ konton kan innehålla den endast ett Exchange-konto.

De flesta användarna behöver endast en profil. När Outlook körs för första gången, den första profilen som skapas automatiskt och heter ”Outlook”. Den här standardprofil körs automatiskt när Outlook startas. När du lägger till eller ändra e-postkonton eller inkludera ytterligare en PST-fil du använder ändrar du din profil. Du kan ändra din profil när som helst, men du kan inte ändra namnet på en profil när den först skapas.

  1. Välj ikonen för Windows, skriver du Kontrollpanelen i sökrutan och markera den.

  2. Söka i e-post på Kontrollpanelen och markera den.

  3. Ikonen e-post visas inte om du inte har Outlook installerat och har kört programmet minst en gång.

    Dialogrutan Installera e-post visas.

    Dialogrutan e-post på Kontrollpanelen

  4. Gör något av följande:

    • Om du vill lägga till ett annat e-postkonto klickar du på E-postkonton.

    • Klicka på Datafiler om du vill ändra alternativ för datalagring i Outlook.

    • Klicka på Visa profiler om du vill se en lista över de profiler som du har för närvarande.

Du kanske måste mer än en profil i något av följande situationer:

  • Om du använder Outlook på en enda dator som du delar med andra personer som du litar    
    till exempel om du och dina make har separata e-postkonton, var och en av du kan också ha en egen profil, var och en med lämpliga konton och inställningar.

  • Om du behåller flera Exchange-konton   

Om du behöver mer än en profil kan du skapa en profil när som helst och Lägg till den konton och inställningar som du vill använda. När du växlar från en profil till en annan kan ändra du e-postkonton och inställningar som är tillgängliga för dig i ett Outlook-session.

  1. Välj ikonen för Windows, skriver du Kontrollpanelen i sökrutan och markera den.

  2. Söka i e-post på Kontrollpanelen och markera den.

  3. Ikonen e-post visas inte om du inte har Outlook installerat och har kört programmet minst en gång.

    Dialogrutan Installera e-post visas.

    Dialogrutan e-post på Kontrollpanelen

  4. Klicka på Visa profiler.

  5. Klicka på Lägg till.

  6. Skriv in ett namn på profilen och klicka sedan på OK.

    Dialogrutan Ny profil

  7. Lägga till ett e-postkonto du använder i din profil genom att följa anvisningarna på skärmen.

  1. Välj ikonen för Windows, skriver du Kontrollpanelen i sökrutan och markera den.

  2. Söka i e-post på Kontrollpanelen och markera den.

  3. Ikonen e-post visas inte om du inte har Outlook installerat och har kört programmet minst en gång.

    Dialogrutan Installera e-post visas.

    Dialogrutan e-post på Kontrollpanelen

  4. Klicka på Visa profiler.

  5. Klicka på Använd alltid denna profil under Använd den här profilen när Microsoft Office Outlook startas, och klicka sedan på den profil som du vill använda i listan.

    Kontodialogruta med Använd alltid markerat

  1. Välj ikonen för Windows, skriver du Kontrollpanelen i sökrutan och markera den.

  2. Söka i e-post på Kontrollpanelen och markera den.

  3. Dialogrutan Installera e-post visas.

    Dialogrutan e-post på Kontrollpanelen

  4. Klicka på Visa profiler.

  5. Under Använd den här profilen när Microsoft Office Outlook startas klickar du på fråga efter profil som ska användas.

    Profil kontodialogruta

  6. Klicka på den profil som du vill använda i listan Profilnamn när Outlook startas.

    Dialogrutan Välj profil

Det är vanligtvis något som du använder det oftast när du använder flera profiler. Du kan konfigurera Outlook om du vill markera alltid denna profil i rutan Profilnamn med hjälp av alternativet fråga efter profil som ska användas. Allt du behöver göra för att använda profilen är klicka sedan på OK:

  1. Klicka på den profil som du vill ska markeras automatiskt i dialogrutan Välj profil i listan Profilnamn.

  2. Klicka på Alternativ och markera kryssrutan Ange som standardprofil under Alternativ.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×