Översikt över e-postprofiler i Outlook

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

En e-postprofil utgörs av e-postkonton, datafiler och information om var e-posten lagras. Profilerna i Microsoft Outlook påminner om identiteterna i Outlook Express.

I den här artikeln

Vad är en e-postprofil?

Använda en enskild profil

Ändra din profil

Använda flera profiler

Skapa en ny profil

Konfigurera Outlook så att du alltid vill använda samma profil

Konfigurera Outlook så att du uppmanas att välja en profil när programmet startar

Bild

Vad är en e-postprofil?

E-postprofiler är vad Outlook komma ihåg vilken e-postkonton du använder och där lagras data för varje konto. Varje profil innehåller Outlook med följande information:

  • Vilken kontoinformation som ska användas     Den här informationen innehåller användarnamn, namn, e-servernamn och Internet-leverantör (ISP) kontolösenord.

  • Var e-postdata skickas och lagras     I Outlook, postdata skickas och lagras antingen på e-postservern eller en i PST-filen på datorn. Dessa data innehåller regler, meddelanden, kontakter, kalendrar, anteckningar, uppgifter, journaler, sökmappar och andra inställningar.

Profiler lagras i Windows-registret. När Outlook startas hämtar informationen i profilen från registret.

Obs!: Du använder ikonen e-post i Kontrollpanelen på access-alternativ för att konfigurera profiler. Ikonen e-post visas inte om du inte har Outlook installerat och har kört programmet minst en gång.

När du kör Outlook för första gången skapas hjälper en Startguiden dig att processen med att skapa en ny profil. Profil därmed skapat körs varje gång du startar Outlook. De flesta Underhåll endast en profil – men du kan ibland vara praktiskt att har fler än en. Du kanske vill använda en profil för arbete e-post och en andra profil för personliga e-post. Även om andra personer använder samma dator som du gör, kan deras konton och inställningar lagras i olika profiler som har olika namn.

Du kan inte använda lösenord för att skydda Outlook-profiler. För att skydda dina Outlook-data från intrång av andra, ska du använda en lösenordsskyddad Windows-användarkonto.

Viktigt!: Du kan inte växla från en profil till en annan medan Outlook körs.

En grundläggande profil består av en eller flera e-postkonton och en arkivfil. En enskild kanske har ett konto för e-post, till exempel ett POP3-konto, medan företagets medarbetare kan ha ett Microsoft Exchange -konto. Konton för andra typer (inklusive IMAP4- och HTTP-konton) kan läggas till i en profil och så kan ytterligare lagring av filer (till exempel en Archive.pst-fil för att hålla äldre meddelanden). Ibland extra tjänster, till exempel fax och adress bok kataloger, kanske ingår också.

Obs!: Medan en profil kan innehålla flera Internet-typ av konton kan innehålla den endast ett Exchange-konto.

Överst på sidan

Använda en enskild profil

De flesta användarna behöver endast en profil. När Outlook körs för första gången, den första profilen som skapas automatiskt och heter "Outlook". Den här standardprofil körs automatiskt när Outlook startas. När du lägger till eller ändra e-postkonton eller inkludera ytterligare en PST-fil du använder ändrar du din profil. Du kan ändra din profil när som helst, men du kan inte ändra namnet på en profil när den först skapas.

Överst på sidan

Ändra din profil

  1. Klicka på Start-knappen i Microsoft Windows och klicka sedan på Kontrollpanelen.

  2. Gör något av följande:

    • Windows Vista    Klicka på Användarkonton och sedan på e-post.

      Obs!: Dubbelklicka på E-post i klassiskt läge.

    • Microsoft Windows XP    Klicka på Användarkonton och sedan på e-post.

      Obs!: Dubbelklicka på E-post i klassiskt läge.

  3. Ikonen E-post visas bara om Outlook är installerat och har körts minst en gång.

    Dialogrutan Installera e-post visas.

    Installera e-post

  4. Gör något av följande:

    • Klicka på E-postkonton om du vill lägga till ett e-postkonto.

    • Klicka på Datafiler om du vill ändra datalagringsalternativ för Outlook.

    • Klicka på Visa profiler om du vill se en lista över de profiler som du har för närvarande.

Överst på sidan

Använda flera profiler

Du kanske måste mer än en profil i något av följande situationer:

  • Om du använder Outlook på en enda dator som du delar med andra personer som du litar    
    till exempel om du och dina make har separata e-postkonton, var och en av du kan också ha en egen profil, var och en med lämpliga konton och inställningar.

  • Om du behåller flera Exchange-konton   

Om du behöver mer än en profil kan du skapa en profil när som helst och Lägg till den konton och inställningar som du vill använda. När du växlar från en profil till en annan kan ändra du e-postkonton och inställningar som är tillgängliga för dig i ett Outlook-session.

Överst på sidan

Skapa en ny profil

  1. Klicka på Start-knappen i Microsoft Windows och klicka sedan på Kontrollpanelen.

  2. Gör något av följande:

    • Windows Vista    Klicka på Användarkonton och sedan på e-post.

      Obs!: Dubbelklicka på E-post i klassiskt läge.

    • Microsoft Windows XP    Klicka på Användarkonton och sedan på e-post.

      Obs!: Dubbelklicka på E-post i klassiskt läge.

  3. Ikonen E-post visas bara om Outlook är installerat och har körts minst en gång.

    Dialogrutan Installera e-post visas.

    Installera e-post

  4. Klicka på Visa profiler.

  5. Klicka på Lägg till.

  6. Skriv in ett namn på profilen och klicka sedan på OK.

    Ny profil

  7. Lägg till de e-postkonton som du använder i profilen genom att följa anvisningarna på skärmen.

Överst på sidan

Konfigurera Outlook så att samma profil alltid används

  1. Klicka på Start-knappen i Microsoft Windows och klicka sedan på Kontrollpanelen.

  2. Gör något av följande:

    • Windows Vista    Klicka på Användarkonton och sedan på e-post.

      Obs!: Dubbelklicka på E-post i klassiskt läge.

    • Microsoft Windows XP    Klicka på Användarkonton och sedan på e-post.

      Obs!: Dubbelklicka på E-post i klassiskt läge.

  3. Ikonen E-post visas bara om Outlook är installerat och har körts minst en gång.

    Dialogrutan Installera e-post visas.

    Installera e-post

  4. Klicka på Visa profiler.

  5. Klicka på Använd alltid denna profil under Använd den här profilen när Microsoft Office Outlook startas och klicka sedan på önskad profil i listan.

    E-post

Överst på sidan

Konfigurera Outlook så att du måste välja en profil när programmet startar

  1. Klicka på Start-knappen i Microsoft Windows och klicka sedan på Kontrollpanelen.

  2. Gör något av följande:

    • Windows Vista    Klicka på Användarkonton och sedan på e-post.

      Obs!: Dubbelklicka på E-post i klassiskt läge.

    • Microsoft Windows XP    Klicka på Användarkonton och sedan på e-post.

      Obs!: Dubbelklicka på E-post i klassiskt läge.

      Ikonen E-post visas bara om Outlook är installerat och har körts minst en gång.

  3. Dialogrutan Installera e-post visas.

    Installera e-post

  4. Klicka på Visa profiler.

  5. Klicka på Fråga efter profil under Använd den här profilen när Microsoft Office Outlook startas.

    E-post

  6. Klicka på önskad profil i listan Profilnamn när Outlook startar.

    Dialogrutan Välj profil

När du använder flera profiler finns det vanligtvis en som du använder oftast. Med hjälp av alternativet Fråga efter profil kan du konfigurera Outlook så att den profilen väljs automatiskt i rutan Profilnamn. Då behöver du bara klicka på OK för att välja den profilen.

  1. Klicka på önskad profil i listan Profilnamn i dialogrutan Välj profil.

  2. Klicka på Alternativ och markera sedan kryssrutan Ange som standardprofil under Alternativ.

Överst på sidan

Prova den senaste versionen av Outlook

Visste du att den senaste versionen av Outlook har ytterligare funktioner? Du kan lägga till fler konton, konfigurera e-post i bara några få steg och Förhandsgranska bifogade filer i läsfönstret.

Prova den nya versionen av Office

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×