Översikt över att dela och samarbeta om Excel-data

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Dela Excel-data

Det finns många sätt att dela, analysera och kommunicera affärsinformation och data i Microsoft Excel. Vilket sätt du använder för att dela data beror på många saker, till exempel hur du vill att andra ska visa eller arbeta med data. Vill du exempelvis hindra känslig eller viktig information från att ändras eller vill du att användare ska kunna ändra och redigera data? Du kanske behöver dela data med användare som inte har Excel eller som har andra versioner av Excel på sina datorer. Kanske vill du bara dela en fast version av din arbetsbok, som enkelt kan skickas med e-post eller skrivas ut.

Du och dina kollegor kan öppna och arbeta med samma Excel-arbetsbok med Excel Online. Detta kallas Samtidig redigering. När du vill skapa tillsammans, kan du snabbt se varandras ändringar – i några sekunder. Mer information finns i samarbeta på Excel-arbetsböcker samtidigt med samtidig redigering .

När du publicerar en arbetsbok hela arbetsboken sparas på servern, men du kan ange delarna av arbetsboken (till exempel enskilda arbetsböcker, områdesnamn eller diagram) som du vill ska visas i webbläsaren. Mer information finns i Publicera en arbetsbok i Excel Services om du använder Excel 2007. Eller finns i Publicera en arbetsbok till en SharePoint-webbplats om du använder Excel 2010.

Du kan skicka en arbetsbok från Excel eller från ett e-postprogram. Om du vill skicka en arbetsbok från Excel öppnar du den arbetsbok som du vill skicka, klickar på fliken Arkiv, på Spara och skicka och klickar därefter på Skicka via e-post.

Om du vill byta arbetsböcker med användare som använder tidigare versioner av Excel kan du spara arbetsboken i formatet Excel 97-2003 (.xls) istället för Excels XML-format eller binära format (.xlsx eller .xlsb) och arbeta med dokumentet i kompatibilitetsläget. Kompatibilitetsläget aktiveras automatiskt när du redigerar en Excel 97-2003-arbetsbok. Kompatibilitetsläge visas i programmets namnlist när du arbetar med ett filformat från en äldre version.

Mer information om hur du arbetar i kompatibilitetsläge, se Använda Excel med tidigare versioner av Excel.

Du kan spara Excel-data till ett PDF- (Portable Document Format) eller XPS-format (XML Paper Specification) för utskrift, inlägg och e-postdistribution. Genom att spara ett kalkylblad som en PDF- eller XPS-fil kan du sprida information i en lättdistribuerad form som behåller all formatering men som inte kräver att andra användare måste ha Excel för att kunna granska eller skriva ut informationen.

Mer information om hur du konverterar arbetsboken till PDF eller XPS finns i Spara som PDF eller XPS.

Du kan spara Excel-arbetsböcker i olika filformat så att de som inte har Excel kan öppna dem i andra program eller datasystem.

Du kan spara Excel-filer som XML-filer, textfiler, webbsidor (HTML-filer) och andra. En lista över format som du kan spara på finns i filformat som stöds i Excel.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×