Översikt över Kontakter – Outlook Web App

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Personer är där dina personliga kontakter lagras och där du kan visa alla adressböcker som har angetts för din organisation.

Om du vill visa sidan kontakter i Outlook Web App, gör du följande:

  1. Använd en webbläsare och logga in på Outlook Web App via webblänken du fått av den som hanterar din organisations e-post. Ange användarnamn samt lösenord och klicka på Logga in.

  2. Välj kontakter längst upp på sidan.

Den här artikeln är avsedd för Outlook Web App, som används av organisationer som hanterar e-postservrar med Exchange Server 2013 eller 2010. Om du använder Office 365 eller Exchange Server 2016 är Outlook på webben din e-postklient. Mer information om Outlook på webben finns på Få hjälp med Outlook på webben.

Kontaktvy

  1. Skapa en kontakt genom att välja Ny.

  2. Alla platser där du kan hitta kontaktinformation.

  3. Sök. Här kan du fylla i namnet på en person och söka efter den bland dina kontakter och i företagets adressbok. Få reda på mer i Söka i Kontakter.

  4. Lista över alla kontakter i den aktuella mappen.

  5. Kontaktkortet för den valda personen.

  6. Åtgärder du kan vidta direkt från kontaktkortet. Välj ikoner för att skicka ett meddelande eller skapa en mötesförfrågan.

Överst på sidan

Välj mapp under Mina kontakter som du vill skapa kontakten, väljer du Nytt och välj sedan Skapa kontakt om du vill skapa en kontakt.

tom kontakt

Ett tomt kontaktformulär öppnas. Fyll i alla uppgifter som du är intresserad av. Klicka på ikonen Ny e-post om du vill se fler alternativ för en viss informationstyp. Om den person som du håller på att lägga till bland dina kontakter till exempel har flera telefonnummer klickar du på Ny e-post bredvid Telefon och lägger till numren.

När du är klar klickar du på Spara Spara om du vill spara ändringarna, eller på ta bort Ta bort om du vill avbryta.

Obs!: Om du vill skapa en ny kontakt Lync öppna Lync på den dator eller enhet som är installerad på och sedan lägga till en kontakt därifrån. Mer information finns i lägga till personer i din kontaktlista.

Du kan skapa två typer av grupper i Outlook Web App. Först är en kontaktgrupp som är en grupp som lagras i mappen Kontakter och innehåller poster från dina personliga kontakter och organisationens adressbok.

Välj mapp under Mina kontakter som du vill skapa grupp i, väljer du Nytt och välj sedan Skapa grupp om du vill skapa en kontaktgrupp.

Ny personlig grupp

Ett tomt gruppformulär öppnas. Ange det gruppnamn som du vill använda och anteckningar. Skriv namnet på den person som du vill lägga till i medlemmar om du vill lägga till medlemmar. Outlook Web App söker du efter en matchning i dina kontakter och organisationens adressbok. Om en matchning inte hittades kan söka du efter den personen. Du kan också skriva in en e-postadress direkt i medlemmar. Tryck på RETUR om du vill lägga till ditt val i gruppen.

När du är klar klickar du på Spara Spara om du vill spara ändringarna, eller på ta bort Ta bort om du vill avbryta.

Beroende på inställningarna för ditt konto kan du skapa grupper som visas i företagets adressbok. Få reda på hur du skapar och hanterar delade grupper i Distributionsgrupper.

Du kan lägga till alla kontakter som visas i ett meddelande bland dina egna kontakter. Så här lägger du till en kontakt från ett meddelande:

  1. Välj namn, högerklicka och klicka sedan på Visa information om du vill visa kontaktkortet.

  2. Välj Lägg till i kontakter.
    Lägga till en kontakt från ett kort

  3. Lägg till all annan information som du är intresserad av.

  4. Välj Spara Spara lägga till kortet i kontakter eller ta bort Ignorera för att avbryta.

Leta upp och välj den kontakt som du vill redigera. Du kan bara redigera kontakter i mapparna under Mina kontakter. När du väljer en kontakt visas kontaktinformationen i läsfönstret. Om du vill redigera informationen klickar du på Redigera. Gör alla ändringar som du önskar och klicka sedan på Spara Spara för att spara ändringarna, eller på ta bort Ta bort för att avbryta.

Överst på sidan

Outlook Web App identifierar kontakter som har samma eller liknande visningsnamnen och länka dem till en enda vy. Om du vill se vilka kontakter som har länkats väljer du ett kontaktkort och klicka på Hantera i läsfönstret under länkade kontakter. Du kan också välja de kontakter som du vill länka till.

hantera profiler för kontakt

Detta visar alla länkade kontakter för det kortet.

sida för länkade kontakter

  1. Visa alla kontakter som är länkade till det aktuella kontaktkortet. Om du vill ta bort en länk som lagts till klickar du på länken för att visa eller ta bort den.

  2. Länkar som skulle kunna matcha personen visas i föreslagna länkar.

  3. Om du gör en sökning kan du hitta fler kontakter att länka till.

Alla ändringar sparas automatiskt direkt när du gör dem. När du är klar klickar du på ta bort för att stänga fönstret.

Dela eller visa en mapp med delade kontakter stöds inte i Outlook Web App. Om du vill dela kontakter med personer inom eller utanför organisationen rekommenderar vi att du använder funktionen Dela kontakter i Outlook 2013. Mer information finns i Dela en mapp med kontakter med andra. Ett annat sätt som du kan dela kontakter med personer inom organisationen är med hjälp av en delad postlåda. En delad postlåda är något som bara kan skapas med en administratör i din organisation. Med en delad postlåda har personer som har behörighet till den delade postlådan kan komma åt en delad postlåda, kalender och kontakter.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×