Översikt: Ändra vad du ser i vyn

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Bild av vyöversikt

Inga två organisationer visa information (Låt ensamt projektinformation) på samma sätt. En enkel lista över aktiviteter och några staplar är inte alltid det bästa sättet att se vad som händer i ditt projekt.

Project 2010 har nya funktioner som hjälper dig inte bara visa kritiska delar av projektet, men också kan hantera ditt schema och resurser mer effektivt.

I den här artikeln är ett av många projektledningsmål på Översikt över projektledning.

Artikelinnehåll

Steg 1: Välja rätt vy

Steg 2: Finjustera vyn

Steg 3: Använda ett annat program för att visa Project-information

Steg 1: Välja rätt vy

Det klassiska sättet att visa projektinformation har alltid varit vyn Gantt-schema. Men har Project 2010 många vyer som hjälper dig att se dessa data som intresserar dig. Du kan också använda dessa nya vyer som hjälper dig att hantera uppgifter och personer i ditt team på sätt som inte är möjligt med tidigare versioner av Project.

Exempel från projekthantering...

Följande process kan hjälpa dig att välja rätt vy för att visa projektdata på mest effektivt och radera sätt

  • Resurser eller aktiviteter?    Bestämma först om du behöver titta på Aktivitetsinformation eller resursinformation. Till exempel visas Gantt-schemat information om aktiviteter. Grupplanering som passar bäst för att visa information om resurser som tilldelats aktiviteter. Kalendervyn visar aktiviteter i ett bekant månatliga kalenderformat.

  • Anpassa vyn    När du vet vilken vy som du vill är lära dig hur du anpassar vyn så att den passar hur du vill visa saker nästa viktiga steg.

  • Skapa en disposition för aktiviteter i projektet    Bestämma vilka uppgifter som hör ihop hjälper dig att ordna ditt projekt i meningsfull faser.

  • Visa projektinformation utan Project    Olika sätt att visa projektinformation utan Microsoft Project ska vara enkla till Komplexet tal. Enkla lösningar omfattar klistra in vyn Tidslinje i ett annat program. Sammansatta lösningar omfattar exportera projektinformation till data bas program.

Visa en vy

Första saker första – måste du hitta vissa vyer ska visas. Menyfliksområdet hjälper dig att hitta en uppgift för resursvy.

Leda arbete med grupplanering

Vyn grupplanering hjälper dig att tilldela resurser arbete och flytta arbete genom att dra och släppa. Hantera din grupps arbete har aldrig varit så enkelt.

Om menyfliksområdet i Project 2010

Låt i menyfliksområdet som hjälper dig att hitta rätt vy. Allt du behöver göra i Microsoft Project är mycket närmare till hands än någonsin.

Skapa en disposition med underaktiviteter och sammanfattningsaktiviteter

Ett projekt är inte en enkel lista över uppgifter. Delen av projekt är aktivitetssamband. Lär dig att skapa en disposition med att ställa in relationer som återspeglar projektarbete.

Visa projektinformation utan Project 2010

Ibland kan behöver du inte Project (Ja, det är SANT). Andra program, till exempel Excel eller Visio, kan också vara lägger till som hjälper dig med grundläggande projekt behov.

Steg 2: Finjustera vyn

En sak är vissa om projektvyer: kanske du vill ändra dem som du lär dig mer om projektet och team. Här är några saker att tänka på när du vill finjustera vyn.

Lägga till en kolumn i en vy

Lägga till kolumner i en project ger dig kontroll över informationen visas. Du kan även dölja en kolumn för att skydda känslig information.

Granska aktivitet schemaläggning problem med Aktivitetskontroll

Ännu kan enklare för användning av Project 2010 projekt fortfarande komma komplicerade. Lär dig hur du inspektera schemaläggningsproblem genom att antingen hovra över en aktivitet eller genom att använda Aktivitetskontrollen på fliken aktivitet.

Filtrera din vy

Filtrera en vy kan du ta bort alla skräppost i ett schema så att du kan fokusera på specifik aktivitet eller resurser

Sortera projektinformation

Sortering kan du ordna aktiviteter eller resurser numeriskt eller i bokstavsordning som hjälper dig att upptäcka schemaproblem via trender som du kan skapa.

Skriva ut en vy eller rapport

Naturligtvis vill du skriva ut vyn. Alla betyder. Project kan du skriva ut en vy eller rapport mycket enkelt.

Steg 3: Använda ett annat program för att visa Project-information

Ibland kan Microsoft Project räcker inte. Som tur är är Project 2010 det enkelt att använda andra program för att visa projektinformation.

Använda Project med SharePoint

Project 2010 gör det enklare att dela projektinformation med SharePoint – även om du inte har Project Server 2010 installerat i din organisation.

Visa projektinformation utan Project 2010

Även utan något av de största project management program i världen installerat på datorn, kan du fortfarande visa projektinformation.

Använda Outlook med Microsoft Project (blogg)

Om du har Project Server 2010 installerat i din organisation kan du visa och uppdatera aktivitetsinformation med hjälp av Outlook.

Kopiera och klistra in information om aktiviteter i Excel och andra program

En ögonblicksbild av ett projekt och klistra in den i ett annat Office-program är ett enkelt sätt att flytta projektinformation någon annanstans. Du kan behålla grundläggande formatering, för enkel rapportering.

Exportera data till ett annat filformat

Du kan exportera information från Microsoft Project till ett annat format med hjälp av en guide. Vanliga format är Excel, textfiler eller XML.

Spara eller konvertera till PDF eller XPS

Filformaten PDF och XPS finns vanliga sätt att spara och visa en projektplan för andra personer ska kunna visa, men de personer som behöver Project installerat på sina datorer.

Använda Project 2010 med tidigare versioner

Varför inte använda projekt med Project? Project 2010 fungerar med tidigare versioner av Project, men några av de senaste funktionerna kan ändras i tidigare versioner.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×