Öppna och söka efter objekt i en Outlook-datafil (.pst)

Öppna och söka efter objekt i en Outlook-datafil (.pst)

Om du använder ett POP- eller IMAP-konto lagras all din Outlook-information i en Outlook-datafil, en så kallad personlig mappfil (.pst). Du kan också använda en Outlook-datafil till att säkerhetskopiera meddelanden eller lagra gamla objekt för att hålla nere storleken på postlådan.

Som standard söker Outlook bara i den aktuella postlådan när du använder Outlooks sökverktyg. Ytterligare Outlook-datafiler som lagras på datorn genomsöks inte, om du inte ändrar sökningens omfattning till Alla postlådor.

Du kanske även har en Outlook-datafil om du använder Arkivera automatiskt med Exchange server-kontot. Det här är en annan funktion än att knappen Arkivera i Outlook 2016. Mer information finns i Arkivera i Outlook 2016. Information om inställningarna och platsen för automatisk arkivering, samt anvisningar för att inaktivera Arkivera automatiskt finns i Flytta eller ta bort äldre objekt automatiskt med Arkivera automatiskt.

Söka efter en annan Outlook-datafil

Öppna en Outlook-datafil

För att Outlook ska söka i en personlig mappfil efter ett visst ord eller en viss fras eller avsändare måste filen vara öppen i Outlook.

  1. I Outlook på skrivbordet (Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010) väljer du Arkiv > Öppna och exportera > Öppna Outlook-datafil.

  2. Välj den Outlook-datafil som du vill öppna.

  3. Välj den fil som heter ”archive”.

  4. Expandera den översta nivån i Outlook-datafilen i navigeringsfönstret för Outlook för att visa filens undermappar. Klicka på varje undermapp för att visa innehållet.

    Expandera arkivfilen i navigeringsfönstret om du vill visa dess undermappar.

  5. Använd Outlooks inbyggda sökverktyg om du vill söka efter ett visst e-postmeddelande.

  6. Om du vill importera arkiverade objekt till Inkorgen igen följer du anvisningarna för att importera en .pst-fil.

Var finns min PST-fil?

I Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 sparas som standard nya Outlook-datafiler på följande platser:

  • Windows Vista, Windows 7, 8 och 10   -enhet:\Users\användare\Dokument\Outlook-filer\arkiv.pst

  • Windows XP   enhet:\Documents and Settings\användare\Lokala inställningar\Application Data\Microsoft\Outlook\arkiv.pst

I tidigare versioner av Outlook sparas arkivfilen på följande platser:

  • Windows 7, 8, 10 och Windows Vista   enhet:\Users\användare\AppData\Local\Microsoft\Outlook\arkiv.pst

  • Windows XP   enhet:\Documents and Settings\användare\Lokala inställningar\Application Data\Microsoft\Outlook\arkiv.pst

Alla meddelanden, kalendrar, kontaktuppgifter och andra data som du skapar i Microsoft Outlook lagras i din Personlig mappfil (.pst), eller på din organisations Exchange-server om du använder ett Microsoft Exchange Server-konto. I Outlook finns en arkivfunktion för att tömma äldre innehåll som du inte behöver, men heller inte vill ta bort, från de mappar som du använder mest. Detta kan genomföras automatiskt med AutoArchive, eller så kan du arkivera manuellt efter behov. Du kan även flytta objekt manuellt mellan Outlook-datafiler i organisationssyfte.

Som standard returnerar Outlooks sökning bara objekt i den aktuella postlådan eller Outlook-datafilen. Om du vill söka efter flera PST-filer öppnar du först den ytterligare Outlook-datafilen och ändra sedan sökningens omfattning.

Öppna en Outlook-datafil

  1. På menyn Arkiv klickar du på Öppna > Outlook-datafil.

  2. Markera den Outlook-datafil du vill öppna och välj Öppna.

    Viktigt!: Om du inte hittar din .pst-fil kan den vara dold och du behöver visa filplatsen.

Ändra sökningens omfattning

Outlooks sökning returnerar som standard bara objekt i din aktuella postlåda eller Outlook-datafil. Om du vill söka i flera datafiler kan du göra följande för att ändra sökningens omfattning.

  • Klicka på Snabbsökning och sedan på SökalternativVerktyg-menyn. Du kan också klicka på pilen i rutan Snabbsökning och sedan på Sökalternativ.

  • Under rubriken Vid sökning visas resultat från markerar du kryssrutan Alla mappar istället för Endast den markerade mappen.

Jag hittar inte min .pst-fil

Arkivfilen är en personlig mappfil (.pst), som är en särskild typ av datafil. Första gången den automatiska arkiveringen körs skapar Outlook arkivfilen automatiskt på följande platser:

  • Windows 7, 8, 10 och Vista     C:\Users\DittAnvändarnamn\AppData\Local\Microsoft\Outlook\arkiv.pst

  • Microsoft Windows XP     C:\Documents and Settings\DittAnvändarnamn\Lokala inställningar\Application Data\Microsoft\Outlook\arkiv.pst

Om du inte ser de lokala inställningarna eller de lokala mapparna kan det hända att de är dolda. Följ anvisningarna för det operativsystem som du använder för att visa en dold .pst-fil.

Windows 7, 8, 10 och Windows Vista

  1. Klicka på Start-knappen och sedan på Kontrollpanelen.

  2. Klicka på Utseende och anpassning.

  3. Klicka på Mappalternativ.

  4. Välj Visa dolda filer och mappar på fliken Visa, under Avancerade inställningar, under Filer och mappar, under Dolda filer och mappar.

Windows XP

  1. Klicka på Start och sedan på Kontrollpanelen .

  2. Klicka på Mappalternativ.

    Dialogrutan Mappalternativ

  3. På fliken Visa klickar du på alternativet Visa dolda filer och mappar.

Närliggande avsnitt

Växla till en annan e-postprofil i Outlook
Skapa en ny e-postprofil
Säkerhetskopiera, återställa eller ta bort objekt med Arkivera automatiskt
Arkivera objekt manuellt

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×